Las 13 mejores herramientas de software de gestión de mantenimiento para 2022

Supervisar el mantenimiento de sus activos es una tarea desalentadora y que requiere mucho tiempo, especialmente si depende de lápiz y papel o si todos sus datos de mantenimiento están dispersos en varias plataformas.

Sin las herramientas adecuadas, monitorear su proceso de mantenimiento, desde hacer un seguimiento de la salud de sus activos hasta monitorear su inventario, es una lucha completa. Y planificar el mantenimiento preventivo de la manera más eficiente parece un sueño lejano.

Afortunadamente, el software de administración de mantenimiento está especialmente diseñado para ayudarlo a hacer todo eso y más.

Para ayudarlo a navegar a través del mercado no tan pequeño de soluciones de software de administración de mantenimiento, hemos alineado nuestras mejores opciones que lo ayudarán a asegurarse de que todo su proceso de mantenimiento funcione como una máquina bien engrasada.

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam : la mejor solución de software de gestión de mantenimiento todo en uno.

2. Limble CMMS : bueno para rastrear datos con códigos QR.

3. KeepX : bueno para el seguimiento de inventario.

Qué buscar en el software de gestión de mantenimiento

Cuando busque un buen software de gestión de mantenimiento, preste atención a los siguientes aspectos y características:

1. Facilidad de uso : es fácil de configurar y ofrece una experiencia de usuario intuitiva.
2. Personalización: se puede personalizar para adaptarse a las estructuras de su equipo.
3. Programación : puede planificar y programar todas las actividades relacionadas con el mantenimiento. Esto incluye la creación de programas de mantenimiento preventivo al predecir cuándo es probable que falle el equipo.
4. Gestión de órdenes de trabajo: puede crear, gestionar y seguir el estado de las órdenes de trabajo en tiempo real.
5. Seguimiento de activos : tiene una base de datos centralizada para almacenar todos sus activos físicos, como maquinaria y equipo, y realizar un seguimiento de cualquier cambio o ajuste realizado en ellos.
6. Gestión de inventario : puede controlar su inventario y ver qué piezas y equipos tiene en stock, su ubicación y su estado.
7. Listas de verificación: puede crear listas de verificación para que sus trabajadores las usen cuando realicen sus tareas.
8. Análisis e informes : tiene opciones de análisis e informes para todos los datos almacenados en el sistema.
9. Precio : es económico y se adapta a su presupuesto.
10. Soporte : viene con un buen soporte al cliente para ayudarlo con cualquier problema.

Las 13 mejores herramientas de software de gestión de mantenimiento de 2022

Lo mejor para: solución de software de gestión de mantenimiento todo en uno

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Connecteam es una solución de software de gestión de mantenimiento todo en uno que proporciona todo lo que necesita para gestionar a sus empleados, sin importar desde dónde trabajen e incluso mientras se desplazan.

Con la función de programación de Connecteam, puede crear fácilmente los horarios de los empleados. Asigne trabajos y órdenes de trabajo en función de la disponibilidad y las calificaciones enviadas por sus trabajadores. Ahorre tiempo creando trabajos recurrentes, usando plantillas o copiando programaciones anteriores. Sus trabajadores tendrán todos los detalles e información relevantes sobre la orden de trabajo directamente accesibles desde sus teléfonos celulares.

La función de gestión de tareas le permite crear, asignar y gestionar tareas y proporcionar a sus empleados los detalles necesarios. También puede realizar un seguimiento de su progreso en el trabajo, ver actualizaciones de estado, agregar notas o comunicarse directamente con la función de chat de trabajo dedicada.

Connecteam también incluye formularios digitales personalizables y listas de verificación para que sus empleados completen, agreguen archivos adjuntos, firmen y envíen de regreso mientras están en el trabajo. Por ejemplo, puede usarlos para realizar un seguimiento de su inventario o asegurarse de que sus empleados sigan todos los pasos necesarios antes de completar una tarea.

Connecteam ofrece opciones de suscripción paga, así como el mejor plan de software de administración de mantenimiento gratuito para los primeros 50 usuarios (el precio del plan básico comienza en $39 para hasta 50 usuarios y $0,50 para cada usuario adicional).

Características clave

Pros contras

Precio:

Mejor para: Mejor para rastrear datos con códigos QR

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Chromebook

Limble CMMS es un sistema de gestión de mantenimiento computarizado que tiene como objetivo ayudar a las empresas a organizar, automatizar y optimizar su mantenimiento.

Con su función de gestión de activos, puede mantenerse actualizado sobre el estado de sus activos, ver registros de mantenimiento y encontrar información rápidamente mediante códigos QR.

El CMMS incluye una base de datos centralizada para organizar órdenes de trabajo y otras tareas. Aquí puede ver todas las tareas programadas en una vista de calendario, establecer prioridades de tareas y ver asignaciones de trabajo con información relevante. También puede automatizar la programación de mantenimiento preventivo para sus activos.

También puede autorizar a las personas a enviar solicitudes de trabajo a su departamento de mantenimiento escaneando un código QR o escribiendo su solicitud en un sitio web.

Características clave

Pros contras

Precio:

Lo mejor para: seguimiento de inventario

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chromebook

El software de administración de mantenimiento de MaintenanceX tiene como objetivo ayudar a las empresas a realizar un seguimiento del mantenimiento preventivo y reactivo y administrar sus operaciones diarias.

Con él, puede crear, asignar y realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo. Puede dar a sus trabajadores una explicación sobre lo que se debe hacer con comentarios y a través del chat. Programe órdenes de trabajo recurrentes para el mantenimiento preventivo.

El software de gestión de mantenimiento también le permite realizar un seguimiento de su inventario y comprobar cuántas piezas necesitará para completar una orden de trabajo. También puede crear listas de verificación para que sus trabajadores las usen en el trabajo.

Aparte de los planes pagos, KeepX ofrece un plan de software de gestión de mantenimiento gratuito con capacidades limitadas.

Características clave

Pros contras

Precio:

Lo mejor para: reserva de solicitud de servicio al cliente de autoayuda

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac

AI Field Management es un software de gestión de mantenimiento que incluye herramientas para administrar sus trabajadores de campo, trabajos y activos.

Con él, puede crear y administrar horarios de trabajo y compartir información de trabajo con sus trabajadores a través de una llamada o mensaje de texto. También incluye un portal de sitio web a través del cual los clientes pueden reservar solicitudes de servicio por su cuenta.

El software de administración de mantenimiento también lo ayuda a administrar su inventario y activos. Puede, por ejemplo, crear pedidos de compra de varios artículos y asignarlos a varios almacenes.

Características clave

Pros contras

Precio:

Bueno para: informes de órdenes de trabajo

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chromebook

El sistema de administración de mantenimiento computarizado de eWorkOrders CMMS tiene como objetivo brindar a los equipos de mantenimiento las herramientas y la información para administrar mejor sus operaciones de mantenimiento.

Con él, puede optimizar la gestión y el seguimiento de activos. Puede, por ejemplo, monitorear las tareas y el rendimiento de los activos en toda su empresa, realizar un seguimiento de los activos y analizar los costos de mantenimiento.

También le permite planificar y programar el mantenimiento preventivo, así como crear listas de verificación para realizar esta tarea. Todos los datos sobre el rendimiento de los activos almacenados en el CMMS se pueden utilizar para la planificación del mantenimiento predictivo.

La función de gestión de inventario de eWorkOrders CMMS incluye la capacidad de gestionar los niveles de inventario y configurar la automatización para volver a pedir piezas o suministros.

Características clave

Pros contras

Precio:

Lo mejor para: pedir piezas según el nivel de inventario

Plataformas: Web

FMX es un software de gestión de mantenimiento que tiene como objetivo ayudar a los administradores de instalaciones a monitorear órdenes de trabajo, administrar recursos y organizar el mantenimiento de manera más eficiente y eficaz.

Como parte de su función de gestión de órdenes de trabajo, puede programar todas las actividades de mantenimiento en una vista de calendario y recibir notificaciones sobre las próximas tareas. También puede crear listas de verificación para sus inspecciones y trabajos de mantenimiento preventivo. Toda la actividad de mantenimiento se registra en el sistema y se puede utilizar para generar informes.

También puede administrar su inventario utilizando códigos de barras de activos y configurar recordatorios para ordenar un artículo cuando se está agotando.

Además de los planes pagos, FMX también tiene un plan de software de gestión de mantenimiento gratuito con capacidades limitadas.

Características clave

Pros contras

Precio:

Ideal para: Empresas que brindan mantenimiento en el cuidado de la salud y empresas de vivienda para personas mayores.

Plataformas: Web

TheWorxHub de Brightly es un software de administración de mantenimiento de atención médica que tiene como objetivo optimizar el mantenimiento y las operaciones de las instalaciones para ayudar a las empresas a administrar mejor sus tareas.

Tiene acceso a todos los datos de cada activo y puede programar el mantenimiento preventivo. También le permite administrar sus solicitudes de órdenes de trabajo al crear órdenes de trabajo específicas de la ubicación y agregar los detalles y la información necesarios. Puede ver los datos en el sistema, como los estados de las órdenes de trabajo y su inventario de activos, utilizando el panel de análisis.

Desafortunadamente, TheWorxHub no es del todo transparente con respecto a los precios. Deberá ponerse en contacto con su equipo de ventas para obtener una oferta.

Características clave

Pros contras

Precio:

Ideal para: equipos de guardias de seguridad

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Silvertrac Software software de gestión de mantenimiento específico para la gestión de guardias de seguridad.

Sus capacidades de gestión del mantenimiento se centran más en monitorear y responder a los incidentes de mantenimiento una vez que ya han ocurrido en lugar de prevenirlos.

Le permite a su personal de seguridad informar todos los problemas de mantenimiento encontrados en tiempo real. Pueden enviar archivos de texto, audio y fotos directamente desde el campo.

También incluye funciones para el seguimiento de instalaciones y mantenimiento de flotas.

Silvertrac Software requería que los clientes interesados ​​se pusieran en contacto con ellos para obtener una demostración e información sobre precios.

Características clave

Pros contras

Precio:

Lo mejor para: seguimiento del historial de calibración

Plataformas: (Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

El software de gestión de mantenimiento QT9 QMS tiene como objetivo ayudarlo a automatizar y optimizar sus procesos de gestión de calidad.

Le permite crear un programa de mantenimiento para todos sus equipos, así como un programa de calibración para todos los dispositivos medibles de su organización. También puede configurar alertas y recordatorios automáticos por correo electrónico.

Sus empleados podrán ver las órdenes de trabajo asignadas a ellos en su lista de tareas pendientes. También puede adjuntar archivos a órdenes de trabajo y equipos.

También incluye la capacidad de rastrear ciertos detalles de su equipo, como las fechas de compra y garantía.

Para obtener una cotización de QT9 QMS, deberá completar un formulario en su sitio web.

Características clave

Pros contras

Precio:

Ideal para: Administrar certificados de mantenimiento

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Chromebook

El software de gestión de mantenimiento de Qualityze Suite tiene como objetivo ayudar a las organizaciones a optimizar sus operaciones diarias de calidad mediante la gestión de políticas, procedimientos y programas de buena calidad.

Con él, puede crear y administrar programas de mantenimiento para sus activos. También puede gestionar el mantenimiento no programado creando un registro de mantenimiento de forma individual. Después de completar una actividad de mantenimiento, puede imprimir un certificado de mantenimiento que muestre el estado del mantenimiento, cuándo se realizó y cuándo se requiere el próximo mantenimiento.

También le permite crear una biblioteca de criterios, que se puede utilizar para definir criterios de mantenimiento específicos de activos en el perfil de cada activo. Del mismo modo, también puede crear una biblioteca de repuestos.

Características clave

Pros contras

Precio:

Lo mejor para: Administrar los costos de mantenimiento

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Linux

UpKeep es un sistema de gestión de mantenimiento computarizado que tiene como objetivo ayudar a las empresas a optimizar su proceso de órdenes de trabajo y realizar un mantenimiento preventivo en lugar de reactivo.

Con él, puede crear, priorizar y evaluar órdenes de trabajo. Los gerentes también pueden agregar fotos, documentos o videos a cada orden de trabajo. También puede programar el mantenimiento preventivo de su equipo, crear alertas y ver los costos.

También tiene capacidades de gestión de activos empresariales (EAM) que le permiten realizar un seguimiento de cada parte de la operación de gestión de activos, incluidas las garantías y la depreciación de los activos.

UpKeep también incluye una función de gestión de inventario con la que puede supervisar sus suministros de existencias.

Ofrece opciones de suscripción paga, así como un plan de software de administración de mantenimiento gratuito limitado.

Características clave

Pros contras

Precio:

Bueno para: Administrar registros de calibración

Plataformas: Web, iOS, Android, Mac

Asset Panda es un software de administración de mantenimiento que tiene como objetivo ayudar a las empresas a rastrear y administrar sus activos.

Le ayuda a estar al tanto del estado de mantenimiento de su equipo. Puede, por ejemplo, realizar un seguimiento de las inspecciones de rutina de los equipos, ver el historial de mantenimiento de cada activo y mantener registros de calibración para cada activo.

El sistema de gestión de mantenimiento computarizado también le permite crear órdenes de trabajo, actualizar su estado y asignarlas a una ubicación.

Asset Panda, desafortunadamente, carece de transparencia de precios. Deberá seguir los pasos en su sitio web para solicitar una cotización.

Características clave

Pros contras

Precio:

Bueno para: programar tareas recurrentes

Plataformas: Web, iOS, Android

AssetTiger es un software de administración de mantenimiento que tiene como objetivo ayudarlo a administrar sus activos.

Le permite crear una rutina basada en su horario y las necesidades de sus activos. Al programar el mantenimiento de activos, puede establecer una fecha de vencimiento y convertirlo en una tarea única o recurrente. También puede actualizar el costo de las reparaciones y la fecha de finalización.

Puede realizar un seguimiento del mantenimiento de sus activos a través de opciones de informes basadas en etiquetas de activos, personas e historial de mantenimiento.

Incluye un plan de software de gestión de mantenimiento gratuito para gestionar hasta 250 activos.

Características clave

Pros contras

Precio:

Compara el mejor software de gestión de mantenimiento:

Reseñas

Precios

Prueba gratis

Plan Gratis

4.8/5

Desde $39/mes para 50 usuarios

prueba de 14 días

Comience gratis

Sí, hasta 50 usuarios

4.9/5

Desde $2000/mes para 50 usuarios

Sí

No

4.7/5

Desde $416.50/mes para 50 usuarios

Sí

Sí

4.9/5

Desde $499.50/mes para 50 usuarios

Sí

No

4.9/5

El precio no está disponible públicamente

No

No

4.7/5

Desde $1750/mes para 50 usuarios

Sí

Sí

4.7/5

El precio no está disponible públicamente

No

No

4.7/5

El precio no está disponible públicamente

No

No

4.7/5

El precio no está disponible públicamente

Sí

No

5.0/5

El precio no está disponible públicamente

No

No

4.6/5

Desde $2250/mes para 50 usuarios

Sí

Sí

4.6/5

El precio no está disponible públicamente

Sí

No

4.7/5

Desde $10/mes para 50 usuarios

Sí

Sí

Reseñas

4.8/5

Precios

Desde $39/mes para 50 usuarios

Prueba gratis

prueba de 14 días

Comience gratis

Plan Gratis

Sí, hasta 50 usuarios

Reseñas

4.9/5

Precios

Desde $2000/mes para 50 usuarios

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.7/5

Precios

Desde $416.50/mes para 50 usuarios

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

Reseñas

4.9/5

Precios

Desde $499.50/mes para 50 usuarios

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.9/5

Precios

El precio no está disponible públicamente

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Reseñas

4.7/5

Precios

Desde $1750/mes para 50 usuarios

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

Reseñas

4.7/5

Precios

El precio no está disponible públicamente

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Reseñas

4.7/5

Precios

El precio no está disponible públicamente

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Reseñas

4.7/5

Precios

El precio no está disponible públicamente

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

5.0/5

Precios

El precio no está disponible públicamente

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Reseñas

4.6/5

Precios

Desde $2250/mes para 50 usuarios

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

Reseñas

4.6/5

Precios

El precio no está disponible públicamente

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas

4.7/5

Precios

Desde $10/mes para 50 usuarios

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

¿Qué es el software de gestión de mantenimiento?

El software de gestión de mantenimiento, también llamado sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS), es una herramienta digital que ayuda a las organizaciones a gestionar sus actividades de mantenimiento. Lo hace organizando, programando, rastreando y revisando los procesos diarios de la empresa y centralizando toda la información de mantenimiento.

Esto ayuda a los trabajadores de mantenimiento a hacer su trabajo de manera más eficiente y brinda información de gestión para tomar decisiones informadas y verificar que cumplan con las regulaciones.

¿Cómo funciona el software de gestión de mantenimiento?

El software de gestión de mantenimiento en general le permite optimizar y refinar su proceso de gestión de mantenimiento.

Le permite automatizar gran parte de sus actividades de mantenimiento, como la programación de órdenes de trabajo y el mantenimiento preventivo de activos. También puede realizar un seguimiento de los empleados disponibles y asignarles tareas específicas. También le permite administrar información sobre las órdenes de trabajo, como el tipo de orden y el nivel de prioridad.

A menudo tiene opciones de notificación y alerta para varias acciones, como recordarle cuándo un activo necesita reemplazo de piezas o servicio.

Realiza un seguimiento y registra todos los datos en el sistema, lo que le brinda una visión completa de sus operaciones y el estado de sus activos. También puede crear informes y realizar análisis basados ​​en estos datos.

¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión de mantenimiento computarizado?

Los principales beneficios de usar un CMMS incluyen:

• Ahorra tiempo valioso : como el software de gestión de mantenimiento agiliza y automatiza parcialmente sus procesos de gestión de mantenimiento, le ahorra mucho tiempo y esfuerzo que le costaría hacerlo manualmente.
• Aumenta la eficiencia y la productividad : a medida que rastrea y registra datos de activos en tiempo real, obtiene información valiosa que lo ayuda a manejar las tareas de administración de activos de manera más eficiente. Además, sus empleados tienen acceso directo a todas sus tareas e información relevante, lo que les permite trabajar de manera más inteligente y rápida.
• Reduce el tiempo de inactividad de la máquina : mejora el estado y el tiempo de actividad general de su maquinaria y equipo mediante la programación de actividades de mantenimiento preventivo y regular.
• Promueve un entorno de trabajo seguro y conforme a las normas : lo hace ayudando a las empresas a comprobar y mantener periódicamente sus activos para cumplir con los estándares de seguridad y evitar averías inesperadas.

¿Cuánto cuesta el software de gestión de mantenimiento?

El precio del software de administración de mantenimiento es muy diferente según el proveedor y, a menudo, depende de la cantidad de usuarios y el paquete de funciones. Puede oscilar entre $ 35 y $ 150 por usuario por mes. En particular, aquellos que cobran por usuario pueden resultar bastante costosos si trabaja con un equipo grande. Los precios para los proveedores que usan modelos de pago por licencia oscilan en gran medida entre $500 y $8.000.

Tenga en cuenta que un precio alto no significa necesariamente que ofrezca una mejor experiencia de usuario y funciones que mejor se adapten a sus necesidades. Además, incluso los mejores planes de software de gestión de mantenimiento gratuitos tendrán capacidades limitadas.

Nuestra elección número uno, Connecteam, ofrece planes premium a un precio mensual fijo de $39 para los primeros 50 empleados, así como una prueba gratuita.

preguntas frecuentes

¿Cuáles son los 4 tipos de mantenimiento?

Los cuatro tipos generales de estrategia de mantenimiento son:

1. Mantenimiento correctivo : Realizado después de la detección de un problema para restaurar las condiciones normales de funcionamiento.
2. Mantenimiento preventivo : realizado en los tiempos planificados o de acuerdo con las pautas para reducir el riesgo de fallas o la degradación del rendimiento.
3. Mantenimiento basado en el riesgo : Realizado mediante la combinación de actividades de análisis, medición y pruebas periódicas.
4. Mantenimiento basado en la condición : realizado en función de los resultados del seguimiento y la evaluación del rendimiento.

¿Qué se entiende por SDLC?

SDLC significa Ciclo de vida de desarrollo de software. Se refiere a un proceso estructurado de producción de software de alta calidad y bajo costo en el menor tiempo posible. Se centra principalmente en el análisis de requisitos, la planificación, el diseño, la construcción, las pruebas, la implementación y el mantenimiento.

¿Qué es el software de mantenimiento móvil?

El software de mantenimiento móvil es una herramienta digital que permite a los usuarios ver, gestionar y crear órdenes de trabajo, así como sus equipos relevantes, en dispositivos móviles. Reemplaza la necesidad de que los trabajadores de mantenimiento manejen las órdenes de trabajo con lápiz y papel y luego agreguen datos manualmente a un sistema.

El resultado final del software de gestión de mantenimiento

En resumen, cambiar al software de gestión de mantenimiento adecuado le permitirá supervisar y optimizar todo el proceso de mantenimiento con solo hacer clic en un botón. No más necesidad de papeleo desorganizado y que consume mucho tiempo, tiempo de inactividad inesperado de los activos o reparaciones costosas debido a fallas evitables.

Y el mayor alivio de todo es que no tiene que romper el banco: puede encontrar un software de gestión de mantenimiento bastante sorprendente y rico en funciones a un precio muy razonable. Connecteam, nuestro pinchazo número uno, ofrece excelentes herramientas de administración de mantenimiento fáciles de usar y más por un precio justo y asequible.