As 13 melhores ferramentas de software de gerenciamento de manutenção para 2022

Supervisionar a manutenção de seus ativos é uma tarefa assustadora e demorada, especialmente se você depender de papel e caneta ou se todos os seus dados de manutenção estiverem espalhados por várias plataformas.

Sem as ferramentas certas, monitorar seu processo de manutenção – desde acompanhar a saúde de seus ativos até monitorar seu inventário – é uma luta completa. E planejar a manutenção preventiva da maneira mais eficiente parece um sonho distante.

Felizmente, o software de gerenciamento de manutenção foi especialmente projetado para ajudá-lo a fazer tudo isso e muito mais.

Para ajudá-lo a navegar pelo mercado não tão pequeno de soluções de software de gerenciamento de manutenção, alinhamos nossas principais opções que ajudarão você a garantir que todo o seu processo de manutenção esteja funcionando como uma máquina bem lubrificada.

Nossas principais escolhas

1. Connecteam – A melhor solução de software de gerenciamento de manutenção tudo-em-um.

2. Limble CMMS – Bom para rastrear dados com códigos QR.

3. KeepX – Bom para rastreamento de estoque.

O que procurar no software de gerenciamento de manutenção

Ao procurar um bom software de gerenciamento de manutenção, fique atento aos seguintes aspectos e recursos:

1. Facilidade de uso – É fácil de configurar e oferece uma experiência de usuário intuitiva.
2. Personalização – É personalizável para se adequar às estruturas de sua equipe.
3. Agendamento – Você pode planejar e agendar todas as atividades relacionadas à manutenção. Isso inclui a criação de cronogramas de manutenção preventiva, prevendo quando o equipamento provavelmente falhará.
4. Gerenciamento de ordens de serviço – Você pode criar, gerenciar e acompanhar o status de ordens de serviço em tempo real.
5. Rastreamento de ativos – Possui um banco de dados centralizado para armazenar todos os seus ativos físicos, como máquinas e equipamentos, e acompanhar quaisquer alterações ou ajustes feitos neles.
6. Gerenciamento de estoque – Você pode monitorar seu estoque e ver quais peças e equipamentos você tem em estoque, sua localização e seu status.
7. Listas de verificação – Você pode criar listas de verificação para seus funcionários usarem ao executar suas tarefas.
8. Analytics & reports – Possui opções de analytics e reporting para todos os dados armazenados no sistema.
9. Preço – É econômico e se adapta ao seu orçamento.
10. Suporte – Ele vem com um bom suporte ao cliente para ajudá-lo com quaisquer problemas.

As 13 melhores ferramentas de software de gerenciamento de manutenção de 2022

Melhor para: Solução de software de gerenciamento de manutenção tudo-em-um

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac

O Connecteam é uma solução de software de gerenciamento de manutenção tudo-em-um que fornece tudo o que você precisa para gerenciar seus funcionários, não importa de onde eles estejam trabalhando e até mesmo em trânsito.

Com o recurso de agendamento do Connecteam, você pode criar facilmente agendamentos de funcionários. Atribua trabalhos e ordens de serviço com base na disponibilidade e nas qualificações enviadas por seus funcionários. Economize tempo criando trabalhos recorrentes, usando modelos ou copiando agendas anteriores. Seus funcionários terão todos os detalhes e informações relevantes sobre a ordem de serviço diretamente acessíveis de seus telefones celulares.

O recurso de gerenciamento de tarefas permite que você crie, atribua e gerencie tarefas e forneça a seus funcionários os detalhes necessários. Você também pode acompanhar seu progresso nas atualizações de status de visualização do trabalho, adicionar notas ou se comunicar diretamente com o recurso de bate-papo de trabalho dedicado.

O Connecteam também inclui formulários digitais personalizáveis ​​e listas de verificação para seus funcionários preencherem, adicionarem anexos, assinarem e enviarem de volta enquanto estiverem no trabalho. Por exemplo, você pode usá-los para acompanhar seu inventário ou garantir que seus funcionários sigam todas as etapas necessárias antes de concluir uma tarefa.

A Connecteam oferece opções de assinatura paga, bem como o melhor plano de software de gerenciamento de manutenção gratuito para os primeiros 50 usuários (o preço do plano básico começa em $ 39 para até 50 usuários e $ 0,50 para cada usuário adicional).

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para: Melhor para rastrear dados com códigos QR

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Chromebook

O Limble CMMS é um sistema informatizado de gerenciamento de manutenção que visa ajudar as empresas a organizar, automatizar e agilizar sua manutenção.

Com seu recurso de gerenciamento de ativos, você pode manter-se atualizado sobre a integridade de seus ativos, visualizar logs de manutenção e encontrar informações rapidamente usando códigos QR.

O CMMS inclui um banco de dados centralizado para organizar ordens de serviço e outras tarefas. Aqui você pode ver todas as tarefas agendadas em uma exibição de calendário, definir prioridades de tarefas e exibir atribuições de trabalho com informações relevantes. Você também pode automatizar o agendamento de manutenção preventiva para seus ativos.

Você também pode autorizar as pessoas a enviar solicitações de trabalho ao seu departamento de manutenção digitalizando um código QR ou digitando a solicitação em um site.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para: rastreamento de inventário

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chromebook

O software de gerenciamento de manutenção da KeepX visa ajudar as empresas a rastrear a manutenção reativa e preventiva e gerenciar suas operações diárias.

Com ele, você pode criar, atribuir e acompanhar ordens de serviço. Você pode dar aos seus funcionários uma explicação sobre o que precisa ser feito com comentários e via chat. Agende ordens de serviço recorrentes para manutenção preventiva.

O software de gerenciamento de manutenção também permite que você acompanhe seu estoque e verifique quantas peças serão necessárias para concluir uma ordem de serviço. Você também pode criar listas de verificação para seus funcionários usarem no trabalho.

Além dos planos pagos, o MaintainX oferece um plano de software de gerenciamento de manutenção gratuito com recursos limitados.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para: Reserva de solicitação de atendimento ao cliente de autoajuda

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac

AI Field Management é um software de gerenciamento de manutenção que inclui ferramentas para gerenciar seus trabalhadores de campo, trabalhos e ativos.

Com ele, você pode criar e gerenciar agendas de trabalho e compartilhar informações de trabalho com seus funcionários por meio de uma chamada ou mensagem de texto. Ele também inclui um portal de site através do qual os clientes podem reservar pedidos de serviço por conta própria.

O software de gerenciamento de manutenção também ajuda você a gerenciar seu inventário e ativos. Você pode, por exemplo, criar pedidos de compra de vários itens e atribuí-los a vários depósitos.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Bom para: Relatórios de ordens de serviço

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chromebook

O sistema informatizado de gerenciamento de manutenção do eWorkOrders CMMS visa fornecer às equipes de manutenção as ferramentas e informações para gerenciar melhor suas operações de manutenção.

Com ele, você pode otimizar o gerenciamento e o rastreamento de ativos. Você pode, por exemplo, monitorar tarefas e desempenho de ativos em toda a sua empresa, rastrear ativos e analisar custos de manutenção.

Também permite planejar e programar manutenções preventivas, bem como criar checklists para realizar esta tarefa. Todos os dados de desempenho de ativos armazenados no CMMS podem ser usados ​​para planejamento de manutenção preditiva.

O recurso de gerenciamento de estoque do eWorkOrders CMMS inclui a capacidade de gerenciar os níveis de estoque e configurar a automação para reordenar peças ou suprimentos.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para: Pedido de peças com base no nível de estoque

Plataformas: Web

O FMX é um software de gerenciamento de manutenção que visa ajudar os gerentes de instalações a monitorar ordens de serviço, gerenciar recursos e organizar a manutenção de forma mais eficiente e eficaz.

Como parte de seu recurso de gerenciamento de ordens de serviço, você pode agendar todas as atividades de manutenção em uma visualização de calendário e receber notificações sobre as próximas tarefas. Você também pode criar listas de verificação para suas inspeções e trabalhos de manutenção preventiva. Todas as atividades de manutenção são registradas no sistema e podem ser usadas para relatórios.

Você também pode gerenciar seu inventário usando códigos de barras de ativos e definir lembretes para pedir um item quando estiver acabando.

Além dos planos pagos, o FMX também possui um plano de software de gerenciamento de manutenção gratuito com recursos limitados.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para: Empresas que prestam serviços de manutenção em empresas de saúde e idosos

Plataformas: Web

O TheWorxHub da Brightly é um software de gerenciamento de manutenção de saúde que visa agilizar a manutenção e as operações das instalações para ajudar as empresas a gerenciar melhor suas tarefas.

Você tem acesso a todos os dados de cada ativo e pode agendar manutenções preventivas. Ele também permite que você gerencie suas solicitações de ordem de serviço criando ordens de serviço específicas do local e adicionando detalhes e informações necessários. Você pode visualizar dados no sistema, como status de ordens de serviço e seu inventário de ativos, usando o painel de análise.

Infelizmente, o TheWorxHub não é totalmente transparente em relação aos preços. Você precisará entrar em contato com sua equipe de vendas para uma oferta.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para: equipes de guardas de segurança

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Software de gerenciamento de manutenção Silvertrac Software especificamente para gerenciamento de guardas de segurança.

Seus recursos de gerenciamento de manutenção se concentram mais no monitoramento e na resposta a incidentes de manutenção depois que eles já ocorreram, em vez de preveni-los.

Ele permite que seu pessoal de segurança relate todos os problemas de manutenção encontrados em tempo real. Eles podem enviar arquivos de texto, áudio e foto diretamente do campo.

Também inclui recursos para rastreamento de instalações e manutenção de frotas.

A Silvertrac Software exigia que os clientes interessados ​​entrassem em contato com eles para obter uma demonstração e informações sobre preços.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para: rastreamento do histórico de calibração

Plataformas: (Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

O software de gerenciamento de manutenção QT9 QMS visa ajudá-lo a automatizar e otimizar seus processos de gerenciamento de qualidade.

Ele permite que você crie um cronograma de manutenção para todos os seus equipamentos, bem como um cronograma de calibração para todos os dispositivos mensuráveis ​​de sua organização. Você também pode definir alertas e lembretes automáticos por e-mail.

Seus funcionários poderão ver as ordens de serviço atribuídas a eles em sua lista de tarefas. Você também pode anexar arquivos a ordens de serviço e equipamentos.

Também inclui a capacidade de rastrear determinados detalhes do seu equipamento, como datas de compra e garantia.

Para obter uma cotação de preço do QT9 QMS, você precisará preencher um formulário em seu site.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para: Gerenciar certificados de manutenção

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Chromebook

O software de gerenciamento de manutenção do Qualityze Suite visa ajudar as organizações a otimizar suas operações diárias de qualidade, gerenciando políticas, procedimentos e programas de boa qualidade.

Com ele, você pode criar e gerenciar agendamentos de manutenção para seus ativos. Você também pode lidar com a manutenção não programada criando um registro de manutenção individualmente. Depois de concluir uma atividade de manutenção, você pode imprimir um certificado de manutenção que mostra o status da manutenção, quando foi realizada e quando a manutenção será necessária em seguida.

Também permite criar uma biblioteca de critérios, que pode ser usada para definir critérios de manutenção específicos de ativos no perfil de cada ativo. Da mesma forma, você também pode criar uma biblioteca de peças sobressalentes.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Melhor para: Gerenciar custos de manutenção

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Linux

O UpKeep é um sistema informatizado de gerenciamento de manutenção que visa ajudar as empresas a otimizar seu processo de ordens de serviço e realizar manutenções preventivas em vez de reativas.

Com ele, você pode criar, priorizar e avaliar ordens de serviço. Os gerentes também podem adicionar fotos, documentos ou vídeos a cada ordem de serviço. Você também pode agendar a manutenção preventiva do seu equipamento, criar alertas e visualizar os custos.

Ele também possui recursos de gerenciamento de ativos corporativos (EAM) que permitem rastrear todas as partes da operação de gerenciamento de ativos, incluindo garantias e depreciação de ativos.

O UpKeep também inclui um recurso de gerenciamento de estoque com o qual você pode supervisionar seus estoques.

Oferece opções de assinatura paga, bem como um plano de software de gerenciamento de manutenção gratuito limitado.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Bom para: Gerenciar registros de calibração

Plataformas: Web, iOS, Android, Mac

O Asset Panda é um software de gerenciamento de manutenção que visa ajudar as empresas a rastrear e gerenciar seus ativos.

Ajuda-o a manter-se a par do estado de manutenção do seu equipamento. Você pode, por exemplo, rastrear inspeções de rotina de equipamentos, visualizar o histórico de manutenção de cada ativo e manter registros de calibração para cada ativo.

O sistema informatizado de gerenciamento de manutenção também permite criar ordens de serviço, atualizar seu status e atribuí-las a um local.

Asset Panda, infelizmente, não tem transparência de preços. Você precisará seguir as etapas em seu site para solicitar uma cotação de preço.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Bom para: Agendar tarefas recorrentes

Plataformas: Web, iOS, Android

O AssetTiger é um software de gestão de manutenção que visa ajudá-lo a gerenciar seus ativos.

Ele permite que você crie uma rotina com base na sua agenda e nas necessidades de seus ativos. Ao agendar a manutenção de ativos, você pode definir uma data de vencimento e torná-la uma tarefa única ou recorrente. Você também pode atualizar o custo dos reparos e a data de conclusão.

Você pode acompanhar a manutenção de seus ativos por meio de opções de relatórios com base em tags de ativos, pessoas e histórico de manutenção.

Inclui um plano de software de gerenciamento de manutenção gratuito para gerenciar até 250 ativos.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Compare o Melhor Software de Gestão de Manutenção:

Avaliações

Preços

Teste grátis

Plano gratuito

4,8/5

A partir de US$ 39/mês para 50 usuários

teste de 14 dias

Comece de graça

Sim, até 50 usuários

4,9/5

A partir de US$ 2.000/mês para 50 usuários

Sim

Não

4,7/5

A partir de US$ 416,50/mês para 50 usuários

Sim

Sim

4,9/5

A partir de US$ 499,50/mês para 50 usuários

Sim

Não

4,9/5

O preço não está disponível publicamente

Não

Não

4,7/5

A partir de US$ 1.750/mês para 50 usuários

Sim

Sim

4,7/5

O preço não está disponível publicamente

Não

Não

4,7/5

O preço não está disponível publicamente

Não

Não

4,7/5

O preço não está disponível publicamente

Sim

Não

5,0/5

O preço não está disponível publicamente

Não

Não

4.6/5

A partir de US$ 2.250/mês para 50 usuários

Sim

Sim

4.6/5

O preço não está disponível publicamente

Sim

Não

4,7/5

A partir de US$ 10/mês para 50 usuários

Sim

Sim

Avaliações

4,8/5

Preços

A partir de US$ 39/mês para 50 usuários

Teste grátis

teste de 14 dias

Comece de graça

Plano gratuito

Sim, até 50 usuários

Avaliações

4,9/5

Preços

A partir de US$ 2.000/mês para 50 usuários

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Não

Avaliações

4,7/5

Preços

A partir de US$ 416,50/mês para 50 usuários

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Sim

Avaliações

4,9/5

Preços

A partir de US$ 499,50/mês para 50 usuários

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Não

Avaliações

4,9/5

Preços

O preço não está disponível publicamente

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Avaliações

4,7/5

Preços

A partir de US$ 1.750/mês para 50 usuários

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Sim

Avaliações

4,7/5

Preços

O preço não está disponível publicamente

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Avaliações

4,7/5

Preços

O preço não está disponível publicamente

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Avaliações

4,7/5

Preços

O preço não está disponível publicamente

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Não

Avaliações

5,0/5

Preços

O preço não está disponível publicamente

Teste grátis

Não

Plano gratuito

Não

Avaliações

4.6/5

Preços

A partir de US$ 2.250/mês para 50 usuários

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Sim

Avaliações

4.6/5

Preços

O preço não está disponível publicamente

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Não

Avaliações

4,7/5

Preços

A partir de US$ 10/mês para 50 usuários

Teste grátis

Sim

Plano gratuito

Sim

O que é um software de gerenciamento de manutenção?

O software de gerenciamento de manutenção, também chamado de sistema computadorizado de gerenciamento de manutenção (CMMS), é uma ferramenta digital que ajuda as organizações a gerenciar suas atividades de manutenção. Ele faz isso organizando, programando, rastreando e revisando os processos diários da empresa e centralizando todas as informações de manutenção.

Isso ajuda os trabalhadores de manutenção a fazerem seus trabalhos com mais eficiência e fornece insights de gerenciamento para tomar decisões informadas e verificar se estão em conformidade com os regulamentos.

Como funciona o software de gerenciamento de manutenção?

O software de gerenciamento de manutenção em geral permite simplificar e refinar seu processo de gerenciamento de manutenção.

Ele permite automatizar grande parte de suas atividades de manutenção, como agendamento de ordens de serviço e manutenção preventiva de ativos. Você também pode rastrear funcionários disponíveis e atribuir tarefas específicas a eles. Também permite gerenciar informações sobre ordens de serviço, como tipo de pedido e nível de prioridade.

Ele geralmente tem opções de notificação e alerta para várias ações, como lembrá-lo quando um ativo precisa de substituição de peças ou manutenção.

Ele rastreia e registra todos os dados no sistema, fornecendo uma visão completa de suas operações e do status de seus ativos. Ele também pode criar relatórios e realizar análises com base nesses dados.

Quais são os benefícios de um sistema de gerenciamento de manutenção informatizado?

Os principais benefícios de usar um CMMS incluem:

• Economiza tempo valioso : Como o software de gerenciamento de manutenção simplifica e automatiza parcialmente seus processos de gerenciamento de manutenção, você economiza muito tempo e esforço que custaria fazer isso manualmente.
• Aumenta a eficiência e a produtividade : à medida que rastreia e registra dados de ativos em tempo real, você obtém informações valiosas que o ajudam a lidar com tarefas de gerenciamento de ativos com mais eficiência. Além disso, seus funcionários têm acesso direto a todas as suas tarefas e informações relevantes, permitindo que trabalhem de forma mais inteligente e rápida.
• Reduz o tempo de inatividade da máquina : Melhora o estado e o tempo de atividade geral de suas máquinas e equipamentos agendando atividades de manutenção regulares e preventivas.
• Promove um ambiente de trabalho seguro e em conformidade : ajuda as empresas a verificar e manter regularmente seus ativos para atender aos padrões de segurança e evitar falhas inesperadas.

Quanto custa o software de gerenciamento de manutenção?

O preço do software de gerenciamento de manutenção é muito diferente por provedor e geralmente depende do número de usuários e do pacote de recursos. Pode variar de US $ 35 a US $ 150 por usuário por mês. Particularmente aqueles que cobram por usuário podem ficar bem caros se você estiver trabalhando com uma equipe grande. Os preços para provedores que usam modelos de pagamento por licença variam em grande parte de US$ 500 a US$ 8.000.

Observe que um preço alto não significa necessariamente que ele oferece uma melhor experiência ao usuário e recursos que melhor atendem às suas necessidades. Além disso, mesmo os melhores planos de software de gerenciamento de manutenção gratuitos terão recursos limitados.

Nossa escolha número um, Connecteam, oferece planos premium a um preço mensal fixo de US$ 39 para os primeiros 50 funcionários, além de uma avaliação gratuita.

Perguntas frequentes

Quais são os 4 tipos de manutenção?

Os quatro tipos gerais de estratégia de manutenção são:

1. Manutenção corretiva : Realizada após a detecção de um problema para restaurar as condições normais de operação.
2. Manutenção preventiva : Realizada em horários planejados ou de acordo com diretrizes para reduzir o risco de falha ou desempenho degradante.
3. Manutenção baseada em risco : Realizada combinando análise, medição e atividades de teste regulares.
4. Manutenção baseada em condições : Realizada com base nos resultados do monitoramento e avaliação do desempenho.

O que se entende por SDLC?

SDLC significa Ciclo de Vida de Desenvolvimento de Software. Refere-se a um processo estruturado de produção de software de alta qualidade e baixo custo no menor tempo possível. Ele se concentra amplamente na análise de requisitos, planejamento, design, construção, teste, implantação e manutenção.

O que é software de manutenção móvel?

O software de manutenção móvel é uma ferramenta digital que permite aos usuários visualizar, gerenciar e criar ordens de serviço, bem como suas equipes relevantes, em dispositivos móveis. Ele substitui a necessidade de trabalhadores de manutenção lidarem com ordens de serviço com caneta e papel e, em seguida, adicionarem dados manualmente a um sistema.

O resultado final do software de gerenciamento de manutenção

Para resumir tudo, mudar para o software de gerenciamento de manutenção correto permitirá que você supervisione e agilize claramente todo o seu processo de manutenção com apenas o clique de um botão. Não há mais necessidade de papelada demorada e desorganizada, tempo de inatividade inesperado de ativos ou reparos dispendiosos devido a falhas evitáveis.

E o maior alívio de todos é que ele não precisa quebrar o banco: você pode encontrar um software de gerenciamento de manutenção incrível e rico em recursos por um preço muito razoável. Connecteam, o nosso número um, oferece ferramentas de gerenciamento de manutenção excelentes e fáceis de usar e muito mais por um preço justo e acessível.