Las 20 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados en 2022

Publicado: 2022-05-18

El momento en que te diste cuenta de que algunos de tus empleados podrían estar tomándote el pelo con el robo de tiempo, fue secretamente el mejor momento de tu vida. ¿Por qué? Porque deshacerse de ese método de hoja de cálculo de lápiz y papel para una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados, será un momento de crecimiento profesional y un cambio de vida para usted y su empresa.

El cronometraje se puede hacer de manera más eficiente, con un reloj de tiempo asequible que utiliza herramientas de automatización y geolocalización para poner minutos redondeados y fichajes de amigos para acostarse. Con características esenciales como programación de turnos fácil, comunicación rápida y capacitación de empleados, puede tener todo lo que necesita para estar al tanto del seguimiento del tiempo de los empleados sin microgestionar a nadie.

¡Hemos buscado en el mercado y compilado una lista de las 20 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para ayudarlo a vencer el robo de tiempo y los problemas de nómina de una vez por todas!

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam : ¡la mejor aplicación de seguimiento de tiempo todo en uno que detiene el robo de tiempo en la fuente!

2. Time Camp : realiza un seguimiento del tiempo en segundo plano tanto para los equipos como para los autónomos.

3. Toggl : brinda la opción de realizar un seguimiento del tiempo de forma manual o automática, según su elección.

Supere el robo de tiempo al máximo, con la aplicación de seguimiento número 1.

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Qué buscar en el software de seguimiento del tiempo de los empleados

El software de seguimiento del tiempo viene en diferentes formas y tamaños. Elegir cuál se adapta mejor a ti es tu decisión al final del día. Tomar una decisión de la que no te arrepentirás es vital, porque tanto tu empresa como tus empleados están en juego. Si todavía no está seguro de qué hace que uno sea mejor que otro, esto es lo que debe vigilar:

  • Automatización: asegure la precisión al priorizar el cronometraje automatizado sobre el manual.
  • Geolocalización: respaldo del tiempo registrado con evidencia retenida por la seguridad del GPS.
  • Costo: en lugar de por asiento que cuesta mucho a las empresas en crecimiento, obtenga una cotización fija.
  • Fácil integración: configurada en minutos, es fácil de operar para usted y sus empleados.
  • Personalizable: diseño flexible para que la logística y las operaciones se sientan naturales para usted.
  • Atención al cliente: siempre disponible para responder cualquier pregunta, en todo el espectro.

Los 20 mejores software de seguimiento del tiempo de los empleados en 2022

Equipo de conexión

Connecteam es una solución de gestión de empleados todo en uno centrada en un reloj de tiempo totalmente automatizado . Connecteam funciona de manera que todo, desde la programación, las hojas de tiempo y la nómina, es rastreable y preciso ; todo se responsabiliza de acuerdo con un reloj de tiempo digital.

Esta es una aplicación totalmente personalizable . Lleve su cronometraje actual del papel a un panorama digital para una transición perfecta y una experiencia de usuario intuitiva desde el principio.

Como gerente y administrador del software de seguimiento del tiempo de los empleados, tiene la libertad de controlar dónde y cuándo los empleados pueden fichar la entrada y la salida de su jornada laboral. Recuerde automáticamente a los empleados que inicien el botón del reloj de tiempo con tecnología de migas de pan y una herramienta de geolocalización .

No más fichajes antes de llegar al trabajo o marcaciones de amigos. Establezca una geovalla alrededor de su empresa y asegúrese de que sus empleados solo puedan registrarse cuando estén en el sitio.
Es un verdadero rastreador de tiempo de empleados todo en uno. Connecteam le permite hacer prácticamente cualquier cosa (programación de empleados, comunicación, administración de tareas, capacitación y más) sin necesidad de integrar o pagar por múltiples soluciones ; ¡incluso se integra directamente y sin inconvenientes con QuickBooks Online y la nómina de Gusto!

¿Para quien?

Connecteam es el mejor software de seguimiento del tiempo de los empleados tanto para grandes organizaciones como para propietarios de pequeñas empresas con empleados remotos y sin escritorio. Connecteam atiende a más de 90 industrias, incluidas la construcción, atención médica, alimentos y bebidas, limpieza, servicio de campo, venta minorista y muchas más.

Características clave:

Limitaciones del reloj de tiempo

Configuración de horas extras

Informes automáticos de asistencia

Rastreo de ubicación GPS y tecnología Breadcrumbs

Exportación sencilla de hojas de tiempo

Gestión de ausencias

Procesamiento de nómina automatizado

Pros contras:

Precios asequibles disponibles

Interfaz amigable

El tiempo de configuración es rápido y fácil.

Solución todo en uno para equipos sin escritorio

Gran atención al cliente

Plan gratuito disponible solo para hasta 50 usuarios

Precios:

Los planes premium comienzan en $39/mes para los primeros 50 usuarios

Prueba gratuita: prueba gratuita de 14 días

Plan gratuito de por vida: Sí

¡Prueba Connecteam hoy!

Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito.

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Campamento de tiempo

Software de seguimiento de tiempo Timecamp

Timecamp es un software de reloj de tiempo automático fácil de usar utilizado tanto por equipos como por autónomos. La aplicación de escritorio realiza un seguimiento del tiempo en segundo plano, para que pueda concentrarse en lo que realmente importa. Con solo unos pocos clics, Timecamp completará y llenará las hojas de asistencia con las horas trabajadas y las actividades informáticas. El tiempo registrado se puede convertir en una factura con tarifas de facturación, lista para enviarla directamente a sus clientes.

¿Para quien?

Timecamp es ideal para equipos más grandes y autónomos que buscan un software de gestión de seguimiento de tiempo automatizado. Más específicamente, es utilizado principalmente por empresas B2B medianas y grandes.

Características clave:

Gestión de proyectos

Realizar un seguimiento de la asistencia, las vacaciones y los días festivos de los empleados

Sistema de nómina

Integraciones de gestión de proyectos, contabilidad, ventas y herramientas de desarrollo

Informes avanzados

Pros contras:

Fácil de usar, pero excelente solución de seguimiento del tiempo

Bueno para equipos y autónomos.

No hay una gran variedad de características

Requiere varias integraciones para admitir algunas de las funciones enumeradas anteriormente

Puede volverse bastante costoso dependiendo del tamaño de su equipo

Precios:

Timecamp comienza en 7$/mes por usuario

Prueba gratuita: prueba gratuita de 14 días

Plan gratuito de por vida: Sí

Alternar

Toggl Rastreador de tiempo

Toggl es fácil de usar, ya que solo se necesita un clic para fichar o continuar donde lo dejó; si olvidó iniciar el temporizador, el botón Toggl y las aplicaciones de escritorio le enviarán un recordatorio. Si el seguimiento en tiempo real no es relevante, ingrese las horas manualmente o integre el calendario. Si es un poco olvidadizo, Toggl Track le permite activar sugerencias de entrada de tiempo que se basan en el software que está utilizando. Además, sus planes te permiten elegir entre el seguimiento del tiempo, la planificación de proyectos y la selección y contratación de candidatos.

¿Para quien?

Pequeñas y grandes empresas que buscan una forma más eficiente de realizar un seguimiento del tiempo de los empleados, planificar proyectos y simplificar el proceso de contratación.

Características clave:

Integración con más de 100 aplicaciones

Filtre fácilmente los informes

Entradas de tiempo redondeadas automáticamente

Seguimiento del tiempo

Planificación de proyectos

Selección e incorporación de candidatos

Pros y contras :

Rápido de iniciar e implementar

Interfaz atractiva y fácil de usar

No hay capacidades de facturación.

La suscripción para acceder a todas las funciones es muy costosa.

Algunas funciones pueden ser difíciles de usar o llevar mucho tiempo implementarlas

Precios:

Alternar comienza en $ 10 / mes por usuario con capacidades limitadas

Prueba gratuita: prueba gratuita de 30 días

Plan gratuito de por vida: Sí

Oportuno

Software de seguimiento de tiempo oportuno

Timely registra todo en lo que trabaja y lo almacena en su Memory Tracker; como resultado, solo toma todo su trabajo grabado, lo agrupa y luego sugiere entradas de tiempo. No necesita registrar nada, en su lugar, Timely detalla lo que hizo y agrega automáticamente etiquetas de proyecto. Verifique que todo se ingresó correctamente y realice cambios cuando sea necesario: cuanto más edite, más aprenderá la aplicación de seguimiento del tiempo e ingresará el tiempo correctamente en el futuro.

¿Para quien?

Timely es ideal para pequeñas y grandes empresas que necesitan asistencia en la gestión de proyectos y el seguimiento del progreso del proyecto. Específicamente dirigido a spas, salones e industrias similares concurridos.

Características clave:

Se integra oportunamente con toneladas de aplicaciones

Rastree fácilmente los estados de los proyectos

Siga fácilmente el progreso de las tareas de los empleados

Pros y contras :

Fácil de usar y bien diseñado.

Proporciona una supervisión clara de los proyectos y el tiempo dedicado a los proyectos.

Los usuarios no pueden configurar eventos de seguimiento de tiempo recurrentes y deben ingresarse manualmente cada vez

No es una buena opción para gimnasios o empresas de fisioterapia.

Precios:

El plan básico de Timely comienza en $10/mes por usuario

Prueba gratuita: prueba gratuita de 14 días

Plan gratuito de por vida: No

hacer clic

Seguimiento del tiempo de la interfaz de usuario de ClickUp

ClickUp es una plataforma de productividad que ofrece toneladas de funciones flexibles para ayudar a cualquier equipo a administrar su tiempo y mejorar la eficiencia del trabajo.

El rastreador de tiempo nativo en ClickUp le permite estimar y rastrear el tiempo, crear y personalizar hojas de tiempo, ver informes detallados de sus entradas de tiempo y otras funciones que son útiles cuando se trata de administrar el tiempo y asignar recursos.

Para mejorar aún más el progreso de su equipo, integre ClickUp con otras aplicaciones de seguimiento de tiempo como Harvest, Everhour, Toggl para reunir todas sus entradas de tiempo en un solo lugar.

Lo mejor de todo es que la función de reloj de tiempo de ClickUp está disponible en la aplicación móvil para que su equipo pueda controlar el tiempo cuando y donde quiera que vayan.

¿Para quien?

La flexibilidad, las características personalizables y la interfaz fácil de usar de ClickUp lo convierten en una excelente solución para trabajadores autónomos, gerentes de proyectos y equipos pequeños y grandes en todo el mundo.

Características clave:

Jerarquía flexible para una mejor gestión del flujo de trabajo

Paneles e informes de tiempo detallados

Características funcionales y personalizables

Integración con más de 1000 aplicaciones

Pros contras

Interfaz amigable

Completas capacidades de personalización

planes de precios asequibles

Atención al cliente 24/7

Sin vista de tabla en la aplicación móvil

Curva de aprendizaje debido a la cantidad de características

Precios:

Los planes de pago de ClickUp comienzan en $9/mes por usuario (Plan Ilimitado) y $19/mes por usuario (Plan Business)

Prueba gratuita: Sí, prueba de 15 días (Ilimitado o Business Plan)

Plan gratuito de por vida: Sí, usuarios ilimitados, 100 MB de almacenamiento

Proofhub

Software de programación ProofHub

ProofHub es una herramienta todo en uno diseñada para ayudar a los gerentes y equipos en los aspectos críticos de los proyectos, incluida la planificación, organización, gestión, seguimiento y entrega. Puede agregar hojas de tiempo, establecer estimaciones de tiempo, realizar un seguimiento del tiempo manualmente o usar cronómetros, exportar hojas de tiempo, archivarlos, crear informes de tiempo y traer todos sus datos de tiempo en un lugar central utilizando este software de administración de tiempo.

¿Para quien?

Proofhub es excelente para los gerentes que buscan aumentar y realizar un seguimiento de la productividad de los empleados.

Características clave:

ProofHub se integra con varios otros softwares

Realiza un seguimiento sencillo del progreso de los proyectos y los recursos

Manténgase actualizado sobre todas las actividades utilizando los registros de actividad

Pros y contras :

Bueno para autónomos y equipos grandes.

Se integra con muchas otras herramientas

La interfaz de usuario no es visualmente agradable o intuitiva

Personalización limitada de funciones y herramientas.

Precios:

El plan Essential de Proofhub comienza en $ 50 / mes, también brindan descuentos para organizaciones sin fines de lucro.

Prueba gratuita: Sí

Plan gratuito de por vida: No

Cuando trabajo

Cuando trabajo software de horario

Los empleados pueden descargar la aplicación en su teléfono inteligente o crear una terminal de reloj de tiempo fijo en la oficina agregando un iPad o una computadora dedicados. Sincronice fácilmente el reloj registrador con el horario de trabajo, exporte la nómina a plataformas como QuickBooks, ADP y más.

¿Para quien?

When I Work se adapta a las necesidades de pequeñas y grandes empresas. Es excelente para las empresas que desean mejorar la gestión de la fuerza laboral y la productividad de los empleados.

Características clave:

Función de programación simple

Asequible

Notificaciones automatizadas

Pros y contras :

Función de programación de empleados fácil de usar

El envío de correos electrónicos en grupo ayuda a agilizar la comunicación

Según las opiniones de los usuarios, hay muchos errores y problemas de software

Sin capacidades de informes

El plan básico solo cubre la programación y la mensajería, por lo que si también desea poder realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados, el precio aumenta al doble.

Precios:

El plan básico de When I Work cuesta $ 2 / mes por usuario hasta 100 empleados solo para programación y mensajería. El plan Básico salta a $4/mes por usuario si desea incluir seguimiento de tiempo y asistencia.

Prueba gratuita: Sí

Plan gratuito de por vida: Sí, hasta 75 empleados

Hubstaff

Aplicación de seguimiento de tiempo Hubstaff

Con el software de seguimiento del tiempo de los empleados de Hubstaff, puede realizar un seguimiento de las horas con ubicación GPS, nómina, facturación, programación y más. Las horas también se pueden rastrear sin conexión, y en tiempo real se sincronizarán cuando su teléfono vuelva a estar en línea, por lo que es fácil controlar las horas cuando está de viaje. Integra Hubstaff con Asana, Trello, Quickbooks y más.

¿Para quien?

Hubstaff es una buena opción para las PYMES que tienen trabajadores remotos, autónomos y contratistas. Es utilizado principalmente por empresas de comercio electrónico, startups y constructoras.

Características clave:

Solicitudes de vacaciones y tiempo libre

Establezca fácilmente tarifas de pago para miembros del equipo o proyectos

Nómina automatizada

Pros y contras :

Más de 30 integraciones de aplicaciones

Informes y nóminas automatizados

Es difícil ponerse en contacto con un representante de atención al cliente de Hubstaff

Las características son difíciles de navegar, son difíciles de usar o requieren muchos pasos

Precios:

El plan básico de Hubstaff comienza en $7/mes por usuario. Cada plan incluye diferentes características y funciones, así que asegúrese de examinar qué plan satisface las necesidades de su negocio.

Prueba gratuita: prueba gratuita de 14 días

Plan gratuito de por vida: Sí, para hasta 1 usuario y con capacidades muy limitadas

avaza

Rastreador de tiempo Avaza

Es fácil invitar a alguien a Avaza para realizar un seguimiento del tiempo por proyecto. Simplemente inicie y detenga el temporizador cuando esté trabajando e incluso puede copiar o importar hojas de tiempo. Además, si es necesario, envíe facturas, colabore con su equipo, administre su agenda y más.

¿Para quien?

Avaza es bueno para todas las empresas, pequeñas o grandes. Además, su sólida función de generación de informes es excelente para las empresas que requieren una mejor supervisión de la gestión de proyectos.

Características clave:

Realice un seguimiento del tiempo con facturación flexible y tarifas de costos

Informes de gestión de proyectos

Reduce la entrada manual de hojas de tiempo

Pros y contras :

Mejora la gestión de proyectos de los empleados.

Mejora los procesos de onboarding

La interfaz móvil no es intuitiva y puede ser confusa de usar

Sin función de proyecto recurrente

Precios :

Los planes de Avaza comienzan desde $ 9.95 / mes y cada función solo permite una cierta cantidad de usuarios. Sería beneficioso echar un vistazo a su página de precios para comprender realmente si Avaza es una buena opción para su negocio.

Prueba gratuita: Sí

Plan gratuito de por vida: Sí, hay un plan gratuito de por vida, pero obviamente tiene algunas capacidades limitadas.

T-sábanas

Aplicación de seguimiento de tiempo T-Sheets

Incluso si no hay WiFi o cobertura celular, la aplicación móvil T-Sheets (ahora QuickBooks Time) aún puede rastrear horas con una marca de tiempo de GPS. Es fácil realizar un seguimiento, enviar y aprobar el tiempo directamente desde la aplicación. Filtre por trabajo, turno o tarea, T-Sheets hace que la programación y las hojas de tiempo sean fáciles de administrar. Envíe alertas recordando a los empleados que registren su entrada o salida y que envíen su tiempo para la nómina.  

¿Para quien?

QuickBooks Time es utilizado principalmente por pequeñas y medianas empresas que necesitan un software de seguimiento del tiempo de los empleados fácil de usar para administrar equipos remotos.

Características clave:

Rastree y controle la ubicación de los empleados

Quiosco de reloj de tiempo

Pros y contras :

Gran variedad de informes detallados

Brinda a los gerentes una supervisión completa de sus empleados con seguimiento y monitoreo GPS en tiempo real

La ubicación del GPS no siempre es precisa o muestra la ubicación anterior del paradero de un empleado

Algunas funciones y características son difíciles de usar o complicadas

Mal servicio al cliente

Precios:

El plan premium de QuickBooks Time tiene un precio base de $20/mes, más $8/mes por usuario. Esto solo incluye 1 administrador gratuito. Como propietario de un negocio, si desea que sus gerentes tengan acceso a las funciones de administración, deberá pagar otra tarifa.

Prueba gratuita: prueba gratuita de 30 días

Plan gratuito de por vida: No

Cosecha

Software de seguimiento del tiempo de cosecha

Con Harvest, puede usar el cronómetro para controlar el tiempo a medida que marca la entrada o la salida, o ingresar las horas manualmente. También tiene la capacidad de revisar las hojas de tiempo de los empleados, realizar un seguimiento del tiempo por cliente, proyecto o tarea. Harvest está disponible tanto para computadoras de escritorio como para teléfonos inteligentes. Además, puede realizar un seguimiento de los gastos: simplemente tome una foto del recibo, agregue detalles y presione guardar.

¿Para quien?

Harvest es ideal para las pequeñas empresas que están interesadas en realizar un seguimiento eficiente de las horas de sus empleados y la gestión de proyectos. Además, Harvest es ideal para empresas que requieren informes de gastos exactos y precisos.

Características clave:

Rastreador de tiempo de empleados fácil de usar

Supervise fácilmente los gastos

Se integra fácilmente con múltiples aplicaciones

Pros y contras :

Ideal para autónomos y contratistas.

Informes y facturación simples y eficientes

Las características son difíciles de implementar o pueden volverse confusas

No hay plantillas prefabricadas, por lo que algunos formularios, informes o facturas deben rehacerse manualmente.

Precios:

Cosecha cuesta $12/mes por usuario

Prueba gratuita: prueba gratuita de 30 días

Plan gratuito de por vida: Sí, solo para 1 usuario y un máximo de 2 proyectos

Jibble

Software de gestión de personal Jibble

"Jibble dentro o fuera" al iniciar y finalizar un proyecto o tarea. Además, habilite el reconocimiento de "Selfie" para la verificación cuando "Jibbling" desde su teléfono móvil. Utilice las hojas de tiempo mensuales o semanales para la nómina o las hojas de tiempo diarias para las revisiones de desempeño. Además, puedes ver fácilmente cuánto tiempo dedicaste a ciertos proyectos o tareas.

¿Para quien?

Jibble es ideal para las pymes de los sectores de la construcción, la fabricación, el comercio minorista y el cuidado de la salud, entre otros. También es una buena opción para empleados de oficina o incluso empleados remotos.

Características clave:

Acceda a Jibble desde equipos de escritorio, móviles, Slack o Microsoft

Alertas detalladas diarias, semanales o mensuales

Configure un quiosco de iPad para que todos los empleados puedan registrarse desde una ubicación

Pros contras:

Fácil de usar

Sólidas hojas de horas automatizadas y funciones de informes

El software falla con frecuencia

Habilidades personalizables limitadas

Precios :

El precio de Jibble comienza en $2/mes por usuario

Prueba gratuita: Sí, hay una prueba gratuita de 14 días que requiere un mínimo de 3 usuarios

Plan gratuito de por vida: Sí

Rastreador de horas

Aplicación de seguimiento de horas HoursTracker

Con los empleados constantemente en movimiento y para evitar las entradas manuales, HoursTracker facilita el seguimiento de las horas y las ganancias de los empleados, los gastos comerciales, los períodos de pago y los descansos. Además, HoursTracker realiza un seguimiento automático de las horas en función de si sus empleados llegan o salen del lugar de trabajo.

¿Para quien?

HoursTracker es una excelente opción para contratistas o autónomos.

Características clave :

Interfaz amigable

descansos automatizados

Agregar comentarios o notas a las entradas de tiempo

Pros contras:

Fácil de usar

Función de seguimiento de tiempo simple con ganancias de trabajo claras por hora

Los datos no se pueden transferir a teléfonos nuevos

Difícil ponerse en contacto con un representante de servicio al cliente

Precios :

HoursTrackers cuesta $5.99/mes con un máximo de 5 proyectos para su plan Básico y $9.99/mes para el plan Pro que incluye proyectos ilimitados. Tenga en cuenta que el precio de este software es solo para una persona, por lo que es perfecto para autónomos o contratistas.

Prueba gratuita: No

Plan gratuito de por vida: Sí, pero solo tiene 21 días de capacidades de almacenamiento en la nube

Marcar

aplicación de gestión de proyectos tick

Tick ​​ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las horas y produce informes de hojas de horas que brindan datos directos y comentarios con respecto al presupuesto. Realice un seguimiento del tiempo que lleva completar tareas o proyectos específicos y aumente la productividad con esta aplicación de gestión de proyectos.

¿Para quien?

Tick ​​es una gran solución para pequeñas y grandes empresas que están interesadas en un seguimiento del tiempo de los empleados sencillo que también ayudará en la elaboración de presupuestos.

Características clave:

Supervisión clara de los proyectos

Supervisión clara del presupuesto

Pros contras:

Comentarios de datos procesables

Produzca fácilmente informes de hojas de tiempo para comprender qué proyectos cuestan más tiempo y dinero

No se incluyen muchas funciones en los planes inferiores o limitados y requiere que actualice para desbloquear funciones más prácticas

El precio se basa en la cantidad de proyectos que tiene, que pueden sumarse rápidamente según su carga de trabajo

Precios:

El precio de Tick se basa en la cantidad de proyectos que tiene. Cuesta $ 19 / mes para 10 proyectos. Para un número ilimitado de proyectos, el precio es de $149/mes.

Prueba gratuita: prueba gratuita de 30 días

Plan gratuito de por vida: Sí, tienen un plan gratuito de por vida pero solo puedes tener un proyecto a la vez

escarabajo

Aplicación de seguimiento de tiempo Beebole

Beebole proporciona una aplicación de seguimiento de tiempo simple pero eficiente para empresas de todos los tamaños y aquellas con trabajadores remotos. Además, con Beebole puedes controlar fácilmente la asistencia y las ausencias de los empleados. Al final del mes, sus empleados pueden enviar fácilmente sus hojas de tiempo para una aprobación rápida. Si se olvidan de hacerlo, hay recordatorios automáticos que recordarán a los empleados que es hora de enviar sus hojas de tiempo. Además, la gerencia tiene la capacidad de automatizar o aprobar manualmente las hojas de tiempo, lo que reduce enormemente el tiempo que lleva la nómina.

¿Para quien?

Beebole puede ser una buena opción para empresas u organizaciones de cualquier tamaño.

Características clave:

Sistema fácil de usar

Organice y busque fácilmente clientes, proyectos o empleados

Recordatorios automatizados de hojas de tiempo

Aprobación automatizada o manual de partes de horas

Pros contras:

Excelente para la aprobación de hojas de tiempo y la generación de informes mensuales

Fácilmente personalizable

Podría haber mejores imágenes y colores para diferenciar entre diferentes filas en hojas de tiempo o clientes

Puede ser difícil de entender visualmente con muchas pantallas y menús de navegación

Precios:

Beebole cuesta $7.09/mes por usuario

Prueba gratuita: prueba gratuita de 30 días

Plan gratuito de por vida: No

tiempo de rescate

Aplicación de seguimiento de tiempo RescueTime

RescueTime no solo realiza un seguimiento de sus horas de trabajo, sino que también realiza un seguimiento de la cantidad de tiempo que pasa en sitios web, diferentes programas y aplicaciones. Al hacerlo, los empleados pueden comprender fácilmente qué es lo que les lleva más tiempo o en qué deberían concentrarse. Con una mejor gestión del tiempo, puede aumentar la productividad y la eficiencia de los empleados.

¿Para quien?

RescueTime es una excelente opción para empresas de diferentes tamaños que estén interesadas en mejorar la productividad de los empleados y la gestión del tiempo.

Características clave:

Gestión del tiempo

Objetivos para objetivos y KPI

Bloquea sitios web o aplicaciones que distraen

Pros contras:

Informes personalizados sobre en qué se dedicó exactamente el tiempo

Ayuda a los empleados a administrar mejor su tiempo mientras trabajan para que no se distraigan

Puede parecer invasivo para algunos empleados que sienten que la gerencia está "espiando" lo que están haciendo durante el día.

La aplicación es menos una herramienta de seguimiento del tiempo y más una herramienta de productividad.

Precios:

Rescue time Premium cuesta $ 9 / mes por función

Prueba gratuita: prueba gratuita de 14 días

Plan gratuito de por vida: Sí

replicón

replicon time tracking app

Replicón es una aplicación de seguimiento del tiempo que permite a los administradores administrar el tiempo y los costos en una empresa para mejorar la rentabilidad y el rendimiento. Con la tecnología GPS, las notificaciones y la gestión de ausencias, los gerentes pueden estar al tanto de todas las necesidades de tiempo y asistencia.

¿Para quien?

Replicón es un rastreador de tiempo de empleados ideal para grandes empresas. Los equipos de recursos humanos y los trabajadores de finanzas se benefician enormemente de las funciones de Replicon que eliminan los errores y discrepancias de facturación.

Características clave

Reloj de entrada y salida

Horas facturables

Captura de tiempo

tecnología gps

Hojas de tiempo automatizadas

Adjuntos y notas

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

Captura de tiempo intuitiva

Ideal para gestionar grandes equipos y empresas.

Puede ser complicado de usar

El diseño es torpe/anticuado

Mala atención al cliente

Precios

El plan TimeBill Quick Start cuesta $ 60 por mes para hasta 5 usuarios ($ 10 por usuario adicional)

¿Prueba gratis? 14 días (para el plan TimeBill Plus)

¿Plan gratuito? no

TiempoDoctor

timedoctor time tracking app

TimeDoctor combina el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y empleados. Este software de seguimiento del tiempo permite a los administradores pagar a los empleados directamente desde la aplicación mediante integraciones como Payoneer y Paypal. Los gerentes también pueden tomar capturas de pantalla del escritorio para ver exactamente en qué están trabajando los empleados en un momento dado.

¿Para quien?

TimeDoctor es una aplicación de seguimiento de tiempo efectiva para empresas con números de empleados que van de 20 a 500. Las empresas que buscan herramientas detalladas de pago de empleados se beneficiarán más de Time Doctor. Una solución ideal para las PYMES.

Características clave

Capturas de pantalla automáticas

Monitoreo de chat

Hojas de tiempo en línea

Seguimiento del tiempo sin conexión

Funciones de personalización

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

Fácilmente personalizable

Útil para consultar al enviar hojas de tiempo

Interfaz de usuario poco atractiva

Puede ser difícil de usar

Solución costosa

Precios

El plan básico cuesta $7 por usuario/mes

¿Prueba gratis? 14 días

¿Plan gratuito? No

Tiempo de seguimiento

tracking time time tracking app

TrackingTime está bien equilibrado en lo que respecta a la cantidad de funciones que ofrece y lo fácil que lo encontrarán los usuarios. Esta aplicación de seguimiento del tiempo permite a los usuarios compartir informes con la alta dirección y ayuda a llevar la productividad al siguiente nivel.

¿Para quien?

TrackingTime es una aplicación de seguimiento de tiempo ideal para diseñadores, arquitectos, autónomos y agencias de marketing, entre otras industrias.

Características clave

Gestión de la productividad

Motor de informes

Integraciones de aplicaciones

Aprobaciones de tarjetas de tiempo

Auditorías de parte de horas

presupuesto

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

Amplia variedad de funciones de seguimiento del tiempo

Informes y uso compartido claros

Carecen de presupuestos monetarios

Carece de integraciones

Mal servicio al cliente

Precios

El plan Pro cuesta $5 por usuario/mes

¿Prueba gratis? 14 días

¿Plan gratuito? Sí (hasta 3 usuarios)

Hora de QuickBooks

quickbooks time time tracking app

Quickbooks Time es un rastreador de tiempo de empleados que se integra con otras herramientas basadas en funciones de Quickbooks. Permite a los usuarios marcar la entrada y la salida sin problemas, al mismo tiempo que puede agregar detalles a las hojas de tiempo, tomar descansos fácilmente, cambiar los códigos de trabajo y cambiar las opciones de la tarjeta de tiempo.

¿Para quien?

Quickbooks es ideal para equipos de todos los tamaños para coordinar trabajos y realizar un seguimiento del tiempo. Una aplicación de seguimiento de tiempo útil para iPhone, así como para Android, esta solución es ideal para empresas de construcción, minoristas y empresas que trabajan en el servicio de campo.

Características clave

Seguimiento de tiempo y gastos

Administrar la nómina

Hojas de horas

rastreador de toma de fuerza

Opciones de tarjeta de tiempo

tecnología gps

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

Se integra con otras aplicaciones

Fácil de usar

Algunos problemas de fichaje

No es la aplicación más intuitiva.

Mala atención al cliente

Precios

El plan Elite cuesta $ 10 por usuario por mes (+ $ 40 de tarifa base mensual adicional)

¿Prueba gratis? 30 días

¿Plan gratuito? Sí

Compara las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo

Resumen

Precio mensual

Prueba gratis

Plan Gratis

Una solución todo en uno para gestionar equipos de primera línea, equipos remotos y sin escritorio. A un precio asequible para empresas de cualquier tamaño.

10 empleados: $39

20 empleados: $39

50 empleados: $39

14 días

Iniciar prueba

Sí, hasta 50 usuarios.

Una buena herramienta de seguimiento del tiempo, pero un poco costosa.

10 empleados: $70

20 empleados: $140

50 empleados: $350

14 días

Bueno para el seguimiento del tiempo de los empleados, la gestión de proyectos y la simplificación del proceso de contratación.

10 empleados: $100

20 empleados: $200

50 empleados: $500

30 días

Seguimiento automático del tiempo, gestión de proyectos y seguimiento del progreso del proyecto.

10 empleados: $100

20 empleados: $200

50 empleados: $500

14 días

No

ClickUp es una plataforma de productividad que ofrece toneladas de funciones flexibles para ayudar a cualquier equipo a administrar su tiempo y mejorar la eficiencia del trabajo.

10 empleados: $190

20 empleados: $380

50 empleados: $950

15 días

Gestión de proyectos y seguimiento de la productividad de los empleados.

$50/mes para 40 proyectos y 15 GB de almacenamiento

No

Aplicación de seguimiento de tiempo para la gestión de la fuerza laboral y el seguimiento de la productividad de los empleados.

10 empleados: $40

20 empleados: $80

50 empleados: $2,000

Sí, hasta 75 empleados.

Ideal para pequeñas y medianas empresas que tienen equipos remotos, autónomos y contratistas.

10 empleados: $70

20 empleados: $140

50 empleados: $350

14 días

Sí, solo para 1 usuario y con capacidades muy limitadas.

Realice un seguimiento del tiempo por proyecto, muy costoso a medida que los planes aumentan el precio por función y usuario.

Basado en la cantidad de usuarios que implementan la función de seguimiento de tiempo SOLAMENTE

10 empleados: $49.95

20 empleados: $99.95

50 empleados: $249.95

Aplicación básica de seguimiento de tiempo para pequeñas y medianas empresas.

10 empleados: $100

20 empleados: $180

50 empleados: $420

30 días

No

Hecho para pequeñas empresas que buscan realizar un seguimiento eficiente de las horas de los empleados y los informes de gastos.

10 empleados: $120

20 empleados: $240

50 empleados: $600

30 días

Sí, para 1 usuario y un máximo de 2 proyectos.

Seguimiento de tiempo para PYMES por proyecto o tarea.

10 empleados: $20

20 empleados: $40

50 empleados: $100

14 días con un mínimo de 3 usuarios

Seguimiento del tiempo para contratistas o autónomos.

10 empleados: $59.90

20 empleados: $119.80

50 empleados: $299.50

No

Sí, pero solo proporciona 21 días de capacidades de almacenamiento en la nube.

Aplicación básica de seguimiento de tiempo y presupuesto.

$19/mes para 10 proyectos

$149 para proyectos ilimitados

30 días

Sí, solo permite 1 proyecto.

Aplicación de seguimiento de tiempo simple con control de ausencia y asistencia.

10 empleados: $70.90

20 empleados: $141.80

50 empleados: $354.50

30 días

No

Más una aplicación de gestión del tiempo en lugar de un seguimiento del tiempo.

$9/mes

14 días

Replicón ayuda a los administradores a mejorar el rendimiento y la rentabilidad y facilita la administración del tiempo y los costos. Los gerentes pueden usar notificaciones, tecnología GPS y gestión de ausencias para aliviar los problemas de asistencia.

Plan de inicio rápido TimeBill:

10 empleados: $60

20 empleados: $210

50 empleados: $560

14 días (plan TimeBill Plus)

No

TimeDoctor permite a los administradores pagar a los empleados directamente a través de integraciones como Payoneer y Paypal. Los gerentes pueden tomar capturas de pantalla para ver en qué están trabajando los empleados en todo momento.

10 empleados: $70

20 empleados: $140

50 empleados: $350

14 días

No

TrackingTime es fácil de usar y cuenta con una amplia variedad de funciones de seguimiento del tiempo. Los usuarios pueden compartir informes fácilmente con los administradores.

10 empleados: $50

20 empleados: $100

50 empleados: $250

14 días

Sí (hasta 3 usuarios)

Quickbooks Time permite a los usuarios marcar la entrada y la salida sin problemas, tomar descansos, cambiar las opciones de la tarjeta de tiempo y agregar detalles de la hoja de tiempo sin problemas.

10 empleados: $140

20 empleados: $220

50 empleados: $460

30 días

Resumen

Una solución todo en uno para gestionar equipos de primera línea, equipos remotos y sin escritorio. A un precio asequible para empresas de cualquier tamaño.

Precio mensual

10 empleados: $39

20 empleados: $39

50 empleados: $39

Prueba gratis

14 días

Iniciar prueba

Plan Gratis

Sí, hasta 50 usuarios.

Resumen

Una buena herramienta de seguimiento del tiempo, pero un poco costosa.

Precio mensual

10 empleados: $70

20 empleados: $140

50 empleados: $350

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

Resumen

Bueno para el seguimiento del tiempo de los empleados, la gestión de proyectos y la simplificación del proceso de contratación.

Precio mensual

10 empleados: $100

20 empleados: $200

50 empleados: $500

Prueba gratis

30 días

Plan Gratis

Resumen

Seguimiento automático del tiempo, gestión de proyectos y seguimiento del progreso del proyecto.

Precio mensual

10 empleados: $100

20 empleados: $200

50 empleados: $500

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

No

Resumen

ClickUp es una plataforma de productividad que ofrece toneladas de funciones flexibles para ayudar a cualquier equipo a administrar su tiempo y mejorar la eficiencia del trabajo.

Precio mensual

10 empleados: $190

20 empleados: $380

50 empleados: $950

Prueba gratis

15 días

Plan Gratis

Resumen

Gestión de proyectos y seguimiento de la productividad de los empleados.

Precio mensual

$50/mes para 40 proyectos y 15 GB de almacenamiento

Prueba gratis

Plan Gratis

No

Resumen

Aplicación de seguimiento de tiempo para la gestión de la fuerza laboral y el seguimiento de la productividad de los empleados.

Precio mensual

10 empleados: $40

20 empleados: $80

50 empleados: $2,000

Prueba gratis

Plan Gratis

Sí, hasta 75 empleados.

Resumen

Ideal para pequeñas y medianas empresas que tienen equipos remotos, autónomos y contratistas.

Precio mensual

10 empleados: $70

20 empleados: $140

50 empleados: $350

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

Sí, solo para 1 usuario y con capacidades muy limitadas.

Resumen

Realice un seguimiento del tiempo por proyecto, muy costoso a medida que los planes aumentan el precio por función y usuario.

Precio mensual

Basado en la cantidad de usuarios que implementan la función de seguimiento de tiempo SOLAMENTE

10 empleados: $49.95

20 empleados: $99.95

50 empleados: $249.95

Prueba gratis

Plan Gratis

Resumen

Aplicación básica de seguimiento de tiempo para pequeñas y medianas empresas.

Precio mensual

10 empleados: $100

20 empleados: $180

50 empleados: $420

Prueba gratis

30 días

Plan Gratis

No

Resumen

Hecho para pequeñas empresas que buscan realizar un seguimiento eficiente de las horas de los empleados y los informes de gastos.

Precio mensual

10 empleados: $120

20 empleados: $240

50 empleados: $600

Prueba gratis

30 días

Plan Gratis

Sí, para 1 usuario y un máximo de 2 proyectos.

Resumen

Seguimiento de tiempo para PYMES por proyecto o tarea.

Precio mensual

10 empleados: $20

20 empleados: $40

50 empleados: $100

Prueba gratis

14 días con un mínimo de 3 usuarios

Plan Gratis

Resumen

Seguimiento del tiempo para contratistas o autónomos.

Precio mensual

10 empleados: $59.90

20 empleados: $119.80

50 empleados: $299.50

Prueba gratis

No

Plan Gratis

Sí, pero solo proporciona 21 días de capacidades de almacenamiento en la nube.

Resumen

Aplicación básica de seguimiento de tiempo y presupuesto.

Precio mensual

$19/mes para 10 proyectos

$149 para proyectos ilimitados

Prueba gratis

30 días

Plan Gratis

Sí, solo permite 1 proyecto.

Resumen

Aplicación de seguimiento de tiempo simple con control de ausencia y asistencia.

Precio mensual

10 empleados: $70.90

20 empleados: $141.80

50 empleados: $354.50

Prueba gratis

30 días

Plan Gratis

No

Resumen

Más una aplicación de gestión del tiempo en lugar de un seguimiento del tiempo.

Precio mensual

$9/mes

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

Resumen

Replicón ayuda a los administradores a mejorar el rendimiento y la rentabilidad y facilita la administración del tiempo y los costos. Los gerentes pueden usar notificaciones, tecnología GPS y gestión de ausencias para aliviar los problemas de asistencia.

Precio mensual

Plan de inicio rápido TimeBill:

10 empleados: $60

20 empleados: $210

50 empleados: $560

Prueba gratis

14 días (plan TimeBill Plus)

Plan Gratis

No

Resumen

TimeDoctor permite a los administradores pagar a los empleados directamente a través de integraciones como Payoneer y Paypal. Los gerentes pueden tomar capturas de pantalla para ver en qué están trabajando los empleados en todo momento.

Precio mensual

10 empleados: $70

20 empleados: $140

50 empleados: $350

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

No

Resumen

TrackingTime es fácil de usar y cuenta con una amplia variedad de funciones de seguimiento del tiempo. Los usuarios pueden compartir informes fácilmente con los administradores.

Precio mensual

10 empleados: $50

20 empleados: $100

50 empleados: $250

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

Sí (hasta 3 usuarios)

Resumen

Quickbooks Time permite a los usuarios marcar la entrada y la salida sin problemas, tomar descansos, cambiar las opciones de la tarjeta de tiempo y agregar detalles de la hoja de tiempo sin problemas.

Precio mensual

10 empleados: $140

20 empleados: $220

50 empleados: $460

Prueba gratis

30 días

Plan Gratis

Beneficios de usar un software de seguimiento del tiempo de los empleados

La tecnología ha recorrido un largo camino, por lo que sacar provecho de algo tan fácil de asumir recompensará a su empresa con el éxito. La belleza de los avances, y particularmente en el caso de las aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados, es que brindan más comodidad, eficiencia y responsabilidad. Es decir, como:

1. Cumplimiento normativo

La Ley de normas laborales justas (FLSA) exige que todas las empresas mantengan registros precisos de las horas de trabajo, pero depende del propietario elegir su método de control de horas. FLSA requiere claramente que los propietarios conserven la documentación durante al menos dos años, y todo debe estar disponible para la inspección del gobierno en cualquier momento. Una aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo mantiene todos los datos a mano para que nunca tenga que preocuparse de que un papel se haya extraviado o perdido.

2. Tasas de error bajas

No todos los errores se eliminan por completo, pero las probabilidades de que se produzca un error son drásticamente menores con una de las mejores aplicaciones de reloj de tiempo de trabajo. El IRS informó que el 33% de los empleadores cometen errores en la nómina. La American Payroll Association informó que estos errores oscilan entre el 1 y el 8 % de la nómina total.

3. Todo es automático

Cuando todo es automático, es más fácil organizar la confirmación de las hojas de tiempo para que ahorre tiempo y dinero cuando no esté agobiado por interminables hojas de Excel.

4. Datos en tiempo real

Dado que todo es automático a través de las aplicaciones de seguimiento del tiempo de trabajo, todos los datos se procesan en tiempo real. Esto le permite ver automáticamente cuántas horas ha trabajado un empleado. Si necesita horas adicionales para cubrir un proyecto, puede ver quién realmente lo necesita.

5. Rastreo GPS

Tan pronto como un empleado marca la entrada o la salida, se agrega un sello de ubicación GPS para que siempre sepa dónde estaba el empleado al marcar la entrada o la salida del día. Esto le da la seguridad de que no está pagando por horas “desperdiciadas”, como preparar un café.

6. Redondeo de bordillo

Una aplicación de cronometraje de trabajo no redondea ni un segundo cuando realiza un seguimiento de las horas trabajadas, por lo que no debe preocuparse por agregar un minuto aquí y allá.

7. Curb Buddy Golpeando

Cuando se usa una aplicación de fichar de entrada y de salida, se hace mucho más difícil para los compañeros de trabajo ayudar a un amigo fichando por ellos. Quiero decir, pregúntese si está seguro de que sus empleados están siendo honestos y veraces. ¿Todo se rastrea con precisión? ¿Puede convertir las horas de los empleados en datos viables para que pueda detectar automáticamente problemas como las horas extra?

La American Payroll Association descubrió que el 75% de las empresas en los Estados Unidos se ven afectadas por el robo de tiempo cada año, lo que también ha provocado pérdidas de productividad de $400 mil millones anuales.

8. Reaccione inmediatamente a las horas extra

Tan pronto como un empleado entra en horas extras, se le alerta instantáneamente para que se pueda solucionar la situación. Lo más probable es que el empleado simplemente se olvidó de fichar la salida, pero al menos ya estás un paso por delante. Una aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo lo mantiene al tanto de las horas extra en tiempo real antes de que algo se salga de control.

9. Mejorar la gestión del equipo

Sepa exactamente cuántas horas trabajan sus empleados con una aplicación de cronometraje de trabajo para que sea más fácil realizar un seguimiento si un individuo o equipo supera regularmente su capacidad. Esto le facilita reducir la carga de trabajo para evitar el agotamiento de los empleados y sus empleados pueden mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.

¿Cuánto cuesta el software de seguimiento del tiempo de los empleados?

Los rastreadores de tiempo de los empleados se están convirtiendo en una necesidad básica para la mayoría de las empresas y muchas están dispuestas a pagar mucho dinero. Sin embargo, hay compañías de software que entienden que esto no es realista para una gran cantidad de personas e industrias. Por lo tanto, las aplicaciones de seguimiento del tiempo no deberían costar un ojo de la cara, deberían ser algo que pueda pagar.

Connecteam es económico con una tarifa fija de $39 por mes para los primeros 50 usuarios. A diferencia de los competidores que cobran por asiento, esta aplicación es algo que podrá pagar ahora y en el futuro con un crecimiento potencial sobre la mesa. Esta es una aplicación escalable, y para llevarla realmente a casa, lo han hecho realidad no solo en el diseño del sistema operativo sino también en el precio.

Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones de seguimiento del tiempo

¿Es una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados una buena opción tanto para pequeñas como para grandes empresas?

Sí, las aplicaciones de seguimiento del tiempo son excelentes para que los propietarios de empresas grandes y pequeñas realicen un seguimiento preciso de las horas de los empleados. Estas aplicaciones ahorran tiempo y dinero a las pequeñas y grandes empresas cuando se trata de calcular las hojas de tiempo y la nómina.

¿Cuál es la mejor aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados?

Aunque pueda pensarlo, la mejor aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados no es un software gratuito de seguimiento del tiempo de los empleados. Es uno que ofrece precios competitivos por características de calidad a cambio. En este caso, eso es Connecteam.

Connecteam es la mejor aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados porque es un enfoque todo en uno que le ahorra la molestia de cambiar de herramienta. Se tarda aproximadamente 2 minutos en configurarse y cero entrenamiento para comenzar a utilizar. Todo es fluido, fácil y directo al grano, que es el mejor de los casos cuando los días laborales ya son lo suficientemente complicados y agitados.

¿Hay una aplicación para realizar un seguimiento de las horas de los empleados?

Sí. Connecteam está diseñado para empleados de campo que a menudo administran sus días por turnos por hora.

Con el sistema de programación inteligente de Connecteam que controla las reglas de horas extra y lo mantiene alerta cada vez que se exceden, puede estar seguro de que tanto usted como sus empleados se mantienen dentro de las pautas de trabajo por hora. Para semanas o fines de semana en los que necesite manos adicionales, simplemente puede mirar las horas registradas de sus empleados y ver quién aún no ha alcanzado su cuota. El trabajo por horas requiere demasiados cálculos, pero con un rastreador de tiempo, todo se hace por usted para que pueda administrar todo y a todos sabiamente.

El resultado final del software de seguimiento del tiempo de los empleados

El seguimiento preciso del tiempo es crucial para su negocio. Y no solo su resultado final. Cuando los empleados saben que su cheque de pago es correcto, estarán mucho más felices y comprometidos. A su vez, la productividad aumentará al igual que la satisfacción del cliente, mientras que la facturación se desplomará y todos los problemas desagradables y costosos que planteamos en nuestra introducción.

Encontrar la aplicación de reloj de tiempo de empleado adecuada le hará un mundo de maravillas. ¡Elija entre cualquiera de las aplicaciones que hemos enumerado anteriormente y ahorrará tiempo y dinero fácilmente!

¡Únase a miles de empresas que confían en Connecteam para realizar un seguimiento preciso de las horas de los empleados!

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