I 13 migliori strumenti software di gestione della manutenzione per il 2022

Supervisionare la manutenzione delle tue risorse è un compito arduo e dispendioso in termini di tempo, soprattutto se fai affidamento su carta e penna o se tutti i tuoi dati di manutenzione sono sparsi su più piattaforme.

Senza gli strumenti giusti, il monitoraggio del processo di manutenzione, dal monitoraggio dello stato di salute delle risorse al monitoraggio dell'inventario, è una lotta completa. E pianificare la manutenzione preventiva nel modo più efficiente sembra un sogno lontano.

Fortunatamente, il software di gestione della manutenzione è appositamente progettato per aiutarti a fare tutto questo e altro ancora.

Per aiutarti a orientarti nel mercato non così piccolo delle soluzioni software di gestione della manutenzione, abbiamo messo in fila le nostre migliori scelte che ti aiuteranno ad assicurarti che l'intero processo di manutenzione funzioni come una macchina ben oliata.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : la migliore soluzione software all-in-one per la gestione della manutenzione.

2. Limble CMMS – Ottimo per tracciare i dati con i codici QR.

3. MaintainX – Buono per il monitoraggio dell'inventario.

Cosa cercare nel software di gestione della manutenzione

Quando cerchi un buon software di gestione della manutenzione, tieni d'occhio i seguenti aspetti e caratteristiche:

1. Facilità d'uso : è facile da configurare e offre un'esperienza utente intuitiva.
2. Personalizzazione: è personalizzabile per adattarsi alle strutture del tuo team.
3. Pianificazione : è possibile pianificare e programmare tutte le attività relative alla manutenzione. Ciò include la creazione di programmi di manutenzione preventiva prevedendo quando è probabile che le apparecchiature si guastino.
4. Gestione degli ordini di lavoro: puoi creare, gestire e seguire lo stato degli ordini di lavoro in tempo reale.
5. Tracciamento delle risorse : dispone di un database centralizzato per archiviare tutte le risorse fisiche, come macchinari e attrezzature, e tenere traccia di eventuali modifiche o adeguamenti apportate.
6. Gestione dell'inventario : puoi monitorare il tuo inventario e vedere quali parti e attrezzature hai in magazzino, la loro posizione e il loro stato.
7. Liste di controllo : puoi creare liste di controllo che i tuoi dipendenti possono utilizzare durante l'esecuzione delle loro attività.
8. Analisi e report – Dispone di opzioni di analisi e reportistica per tutti i dati archiviati nel sistema.
9. Prezzo – È conveniente e si adatta al tuo budget.
10. Supporto : viene fornito con un buon supporto clienti per aiutarti con qualsiasi problema.

I 13 migliori strumenti software di gestione della manutenzione del 2022

Ideale per: soluzione software di gestione della manutenzione all-in-one

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Connecteam è una soluzione software all-in-one per la gestione della manutenzione che fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire i tuoi dipendenti, indipendentemente da dove lavorino e anche mentre sono in movimento.

Con la funzione di pianificazione di Connecteam, puoi creare facilmente le pianificazioni dei dipendenti. Assegna lavori e ordini di lavoro in base alla disponibilità e alle qualifiche inviate dai tuoi lavoratori. Risparmia tempo creando lavori ricorrenti, utilizzando modelli o copiando pianificazioni precedenti. I tuoi dipendenti avranno tutti i dettagli e le informazioni rilevanti sull'ordine di lavoro direttamente accessibili dai loro telefoni cellulari.

La funzione di gestione delle attività consente di creare, assegnare e gestire attività e fornire ai dipendenti i dettagli necessari. Puoi anche tenere traccia dei loro progressi sugli aggiornamenti di stato del lavoro, visualizzare gli aggiornamenti, aggiungere note o comunicare direttamente con la funzione di chat di lavoro dedicata.

Connecteam include anche moduli digitali personalizzabili e liste di controllo che i tuoi dipendenti possono compilare, aggiungere, firmare e rispedire mentre sono al lavoro. Ad esempio, puoi utilizzarli per tenere traccia del tuo inventario o assicurarti che i tuoi dipendenti seguano tutti i passaggi necessari prima di completare un'attività.

Connecteam offre opzioni di abbonamento a pagamento, nonché il miglior piano software gratuito di gestione della manutenzione per i primi 50 utenti (il prezzo del piano base parte da $ 39 per un massimo di 50 utenti e $ 0,50 per ogni utente aggiuntivo).

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: Ideale per tracciare i dati con i codici QR

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Chromebook

Limble CMMS è un sistema computerizzato di gestione della manutenzione che mira ad aiutare le aziende a organizzare, automatizzare e semplificare la manutenzione.

Con la sua funzione di gestione delle risorse, puoi rimanere aggiornato sullo stato delle tue risorse, visualizzare i registri di manutenzione e trovare rapidamente informazioni utilizzando i codici QR.

Il CMMS include un database centralizzato per l'organizzazione di ordini di lavoro e altre attività. Qui puoi vedere tutte le attività pianificate su una vista del calendario, impostare le priorità delle attività e visualizzare le assegnazioni di lavoro con le informazioni pertinenti. Puoi anche automatizzare la pianificazione della manutenzione preventiva per le tue risorse.

Puoi anche autorizzare le persone a inviare richieste di lavoro al tuo reparto di manutenzione scansionando un codice QR o digitando la loro richiesta su un sito web.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: monitoraggio dell'inventario

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chromebook

Il software di gestione della manutenzione di MaintainX mira ad aiutare le aziende a tenere traccia della manutenzione reattiva e preventiva e a gestire le loro operazioni quotidiane.

Con esso, puoi creare, assegnare e tenere traccia degli ordini di lavoro. Puoi dare ai tuoi dipendenti una spiegazione su ciò che deve essere fatto con commenti e tramite chat. Pianificare gli ordini di lavoro ricorrenti per la manutenzione preventiva.

Il software di gestione della manutenzione ti consente inoltre di tenere traccia del tuo inventario e di controllare di quante parti avrai bisogno per completare un ordine di lavoro. Puoi anche creare liste di controllo che i tuoi dipendenti possono utilizzare sul lavoro.

Oltre ai piani a pagamento, MaintainX offre un piano software gratuito per la gestione della manutenzione con funzionalità limitate.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: prenotazione di richieste di assistenza clienti self-service

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

AI Field Management è un software di gestione della manutenzione che include strumenti per gestire gli operatori sul campo, i lavori e le risorse.

Con esso, puoi creare e gestire le pianificazioni dei lavori e condividere le informazioni sui lavori con i tuoi dipendenti tramite una chiamata o un messaggio di testo. Include anche un portale Web attraverso il quale i clienti possono prenotare autonomamente le richieste di servizio.

Il software di gestione della manutenzione ti aiuta anche a gestire l'inventario e le risorse. È possibile, ad esempio, creare ordini di acquisto con più articoli e assegnarli a vari magazzini.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: report sugli ordini di lavoro

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chromebook

Il sistema computerizzato di gestione della manutenzione di eWorkOrders CMMS mira a fornire ai team di manutenzione gli strumenti e le informazioni per gestire al meglio le proprie operazioni di manutenzione.

Con esso, puoi semplificare la gestione e il monitoraggio delle risorse. È possibile, ad esempio, monitorare le attività e le prestazioni degli asset in tutta l'azienda, tenere traccia degli asset e analizzare i costi di manutenzione.

Consente inoltre di pianificare e programmare la manutenzione preventiva, nonché di creare liste di controllo per l'esecuzione di questa attività. Tutti i dati sulle prestazioni degli asset archiviati nel CMMS possono essere utilizzati per la pianificazione della manutenzione predittiva.

La funzione di gestione dell'inventario di eWorkOrders CMMS include la possibilità di gestire i livelli di inventario e impostare l'automazione per il riordino di parti o forniture.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: ordinare parti in base al livello di inventario

Piattaforme: Web

FMX è un software di gestione della manutenzione che mira ad aiutare i responsabili delle strutture a monitorare gli ordini di lavoro, gestire le risorse e organizzare la manutenzione in modo più efficiente ed efficace.

Come parte della sua funzione di gestione degli ordini di lavoro, puoi pianificare tutte le attività di manutenzione su una vista del calendario e ricevere notifiche sulle attività imminenti. Puoi anche creare liste di controllo per le tue ispezioni e lavori di manutenzione preventiva. Tutte le attività di manutenzione vengono registrate nel sistema e possono essere utilizzate per la reportistica.

Puoi anche gestire il tuo inventario utilizzando i codici a barre delle risorse e impostare promemoria per ordinare un articolo quando sta per esaurirsi.

Oltre ai piani a pagamento, FMX ha anche un piano software gratuito per la gestione della manutenzione con funzionalità limitate.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: aziende che forniscono servizi di manutenzione nel settore sanitario e aziende per anziani

Piattaforme: Web

TheWorxHub di Brightly è un software di gestione della manutenzione sanitaria che mira a semplificare la manutenzione e le operazioni delle strutture per aiutare le aziende a gestire meglio le proprie attività.

Hai accesso a tutti i dati su ogni asset e puoi programmare la manutenzione preventiva. Consente inoltre di gestire le richieste degli ordini di lavoro creando ordini di lavoro specifici per località e aggiungendo i dettagli e le informazioni necessari. Puoi visualizzare i dati nel sistema, come lo stato degli ordini di lavoro e l'inventario delle risorse, utilizzando il dashboard di analisi.

Sfortunatamente, TheWorxHub non è del tutto trasparente per quanto riguarda i prezzi. Dovrai contattare il loro team di vendita per un'offerta.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: squadre di guardie di sicurezza

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Silvertrac Software software di gestione della manutenzione specifico per la gestione delle guardie di sicurezza.

Le sue capacità di gestione della manutenzione si concentrano maggiormente sul monitoraggio e sulla risposta agli incidenti di manutenzione una volta che si sono già verificati, piuttosto che sulla loro prevenzione.

Consente al personale di sicurezza di segnalare tutti i problemi di manutenzione rilevati in tempo reale. Possono inviare file di testo, audio e foto direttamente dal campo.

Include anche funzionalità per il monitoraggio della struttura e la manutenzione della flotta.

Silvertrac Software richiedeva ai clienti interessati di contattarli per una demo e informazioni sui prezzi.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: monitoraggio della cronologia delle calibrazioni

Piattaforme: (Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

Il software di gestione della manutenzione QT9 QMS mira ad aiutarti ad automatizzare e ottimizzare i processi di gestione della qualità.

Ti consente di creare un programma di manutenzione per tutte le tue apparecchiature, nonché un programma di calibrazione per tutti i dispositivi misurabili della tua organizzazione. Puoi anche impostare avvisi e promemoria e-mail automatici.

I tuoi dipendenti potranno vedere gli ordini di lavoro loro assegnati nella loro lista di cose da fare. Puoi anche allegare file a ordini di lavoro e attrezzature.

Include anche la possibilità di tenere traccia di alcuni dettagli della tua attrezzatura, come le date di acquisto e di garanzia.

Per ottenere un preventivo da QT9 QMS, dovrai compilare un modulo sul loro sito web.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: gestione dei certificati di manutenzione

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Chromebook

Il software di gestione della manutenzione di Qualityze Suite mira ad aiutare le organizzazioni a ottimizzare le operazioni quotidiane di qualità gestendo politiche, procedure e programmi di buona qualità.

Con esso, puoi creare e gestire programmi di manutenzione per le tue risorse. Puoi anche gestire la manutenzione non programmata creando un record di manutenzione su base individuale. Dopo aver completato un'attività di manutenzione, è possibile stampare un certificato di manutenzione che mostra lo stato della manutenzione, quando è stata eseguita e quando è necessaria la manutenzione successiva.

Consente inoltre di creare una libreria di criteri, che può essere utilizzata per definire criteri di manutenzione specifici dell'asset nel profilo di ogni asset. Allo stesso modo, puoi anche creare una libreria di pezzi di ricambio.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Ideale per: gestire i costi di manutenzione

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Linux

UpKeep è un sistema computerizzato di gestione della manutenzione che mira ad aiutare le aziende a semplificare il processo degli ordini di lavoro ed eseguire una manutenzione preventiva anziché reattiva.

Con esso, puoi creare, assegnare priorità e valutare gli ordini di lavoro. I gestori possono anche aggiungere foto, documenti o video a ciascun ordine di lavoro. Puoi anche programmare la manutenzione preventiva per le tue apparecchiature, creare avvisi e visualizzare i costi.

Dispone inoltre di funzionalità di gestione degli asset aziendali (EAM) che consentono di tenere traccia di ogni parte delle operazioni di gestione degli asset, comprese le garanzie e l'ammortamento degli asset.

UpKeep include anche una funzione di gestione dell'inventario con la quale puoi supervisionare le tue scorte.

Offre opzioni di abbonamento a pagamento e un piano software di gestione della manutenzione gratuito limitato.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Utile per: gestire i record di calibrazione

Piattaforme: Web, iOS, Android, Mac

Asset Panda è un software di gestione della manutenzione che mira ad aiutare le aziende a tracciare e gestire i propri asset.

Ti aiuta a rimanere aggiornato sullo stato di manutenzione delle tue apparecchiature. È possibile, ad esempio, tenere traccia delle ispezioni di routine delle apparecchiature, visualizzare la cronologia di manutenzione di ciascuna risorsa e conservare i record di calibrazione per ciascuna risorsa.

Il sistema informatizzato di gestione della manutenzione consente inoltre di creare ordini di lavoro, aggiornarne lo stato e assegnarli a una sede.

Asset Panda, sfortunatamente, manca di trasparenza sui prezzi. Dovrai seguire i passaggi sul loro sito Web per chiedere un preventivo.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Utile per: pianificazione di attività ricorrenti

Piattaforme: Web, iOS, Android

AssetTiger è un software di gestione della manutenzione che mira ad aiutarti a gestire le tue risorse.

Ti consente di creare una routine in base alla tua pianificazione e alle esigenze delle tue risorse. Quando si pianifica la manutenzione delle risorse, è possibile impostare una data di scadenza e renderla un'attività una tantum o ricorrente. Puoi anche aggiornare il costo delle riparazioni e la data di completamento.

Puoi tenere traccia della manutenzione delle tue risorse attraverso opzioni di reporting basate su tag delle risorse, persone e cronologia di manutenzione.

Include un piano software gratuito di gestione della manutenzione per gestire fino a 250 asset.

Caratteristiche principali

Pro e contro

Prezzo:

Confronta il miglior software di gestione della manutenzione:

Recensioni

Prezzo

Prova gratuita

Piano gratuito

4.8/5

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

14 giorni di prova

Inizia gratuitamente

Sì, fino a 50 utenti

4.9/5

A partire da $ 2000/mese per 50 utenti

sì

No

4.7/5

A partire da $ 416,50/mese per 50 utenti

sì

sì

4.9/5

A partire da $ 499,50/mese per 50 utenti

sì

No

4.9/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

No

No

4.7/5

A partire da $ 1750/mese per 50 utenti

sì

sì

4.7/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

No

No

4.7/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

No

No

4.7/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

sì

No

5.0/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

No

No

4.6/5

A partire da $ 2250/mese per 50 utenti

sì

sì

4.6/5

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

sì

No

4.7/5

A partire da $ 10/mese per 50 utenti

sì

sì

Recensioni

4.8/5

Prezzo

A partire da $ 39/mese per 50 utenti

Prova gratuita

14 giorni di prova

Inizia gratuitamente

Piano gratuito

Sì, fino a 50 utenti

Recensioni

4.9/5

Prezzo

A partire da $ 2000/mese per 50 utenti

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni

4.7/5

Prezzo

A partire da $ 416,50/mese per 50 utenti

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni

4.9/5

Prezzo

A partire da $ 499,50/mese per 50 utenti

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni

4.9/5

Prezzo

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni

4.7/5

Prezzo

A partire da $ 1750/mese per 50 utenti

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni

4.7/5

Prezzo

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni

4.7/5

Prezzo

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni

4.7/5

Prezzo

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni

5.0/5

Prezzo

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

Prova gratuita

No

Piano gratuito

No

Recensioni

4.6/5

Prezzo

A partire da $ 2250/mese per 50 utenti

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Recensioni

4.6/5

Prezzo

Il prezzo non è disponibile pubblicamente

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

No

Recensioni

4.7/5

Prezzo

A partire da $ 10/mese per 50 utenti

Prova gratuita

sì

Piano gratuito

sì

Che cos'è il software di gestione della manutenzione?

Il software di gestione della manutenzione, chiamato anche sistema computerizzato di gestione della manutenzione (CMMS), è uno strumento digitale che aiuta le organizzazioni a gestire le proprie attività di manutenzione. Lo fa organizzando, programmando, monitorando e rivedendo i processi quotidiani dell'azienda e centralizzando tutte le informazioni di manutenzione.

Questo aiuta gli addetti alla manutenzione a svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente e fornisce informazioni sulla gestione per prendere decisioni informate e verificare che rispettino le normative.

Come funziona il software di gestione della manutenzione?

Il software di gestione della manutenzione in generale consente di semplificare e perfezionare il processo di gestione della manutenzione.

Ti consente di automatizzare gran parte delle tue attività di manutenzione come la pianificazione degli ordini di lavoro e la manutenzione preventiva delle risorse. Puoi anche tenere traccia dei dipendenti disponibili e assegnare loro compiti specifici. Consente inoltre di gestire le informazioni sugli ordini di lavoro, come il tipo di ordine e il livello di priorità.

Spesso dispone di opzioni di notifica e avviso per varie azioni, ad esempio ricordandoti quando un asset necessita di sostituzione di parti o assistenza.

Tiene traccia e registra tutti i dati nel sistema fornendoti una visione completa delle tue operazioni e dello stato delle tue risorse. Può anche creare report ed eseguire analisi sulla base di questi dati.

Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione della manutenzione computerizzato?

I principali vantaggi dell'utilizzo di un CMMS includono:

• Risparmio di tempo prezioso : poiché il software di gestione della manutenzione semplifica e automatizza parzialmente i processi di gestione della manutenzione, consente di risparmiare molto tempo e fatica che costerebbe farlo manualmente.
• Aumenta l'efficienza e la produttività : poiché tiene traccia e registra i dati delle risorse in tempo reale, ottieni informazioni preziose che ti aiutano a gestire le attività di gestione delle risorse in modo più efficiente. Inoltre, i tuoi dipendenti hanno accesso diretto a tutte le loro attività e alle informazioni rilevanti, consentendo loro di lavorare in modo più intelligente e veloce.
• Riduce i tempi di fermo macchina : migliora lo stato e il tempo di attività complessivo di macchinari e attrezzature programmando attività di manutenzione ordinaria e preventiva.
• Promuove un ambiente di lavoro sicuro e conforme : lo fa aiutando le aziende a controllare e mantenere regolarmente le proprie risorse al fine di soddisfare gli standard di sicurezza ed evitare guasti imprevisti.

Quanto costa il software di gestione della manutenzione?

Il prezzo del software di gestione della manutenzione varia ampiamente a seconda del fornitore e spesso dipende dal numero di utenti e dal pacchetto di funzionalità. Può variare da $ 35 a $ 150 per utente al mese. In particolare quelli che fanno pagare per utente possono diventare piuttosto costosi se lavori con un team numeroso. I prezzi per i fornitori che utilizzano modelli pay-per-licenza variano in gran parte da $ 500 a $ 8.000.

Tieni presente che prezzi elevati non significano necessariamente che offra una migliore esperienza utente e funzionalità che si adattano meglio alle tue esigenze. Inoltre, anche i migliori piani software gratuiti per la gestione della manutenzione avranno capacità limitate.

La nostra scelta numero uno, Connecteam, offre piani premium a un prezzo mensile fisso di $ 39 per i primi 50 dipendenti, oltre a una prova gratuita.

Domande frequenti

Quali sono i 4 tipi di manutenzione?

I quattro tipi generali di strategia di manutenzione sono:

1. Manutenzione correttiva : eseguita dopo il rilevamento di un problema per ripristinare le normali condizioni operative.
2. Manutenzione preventiva : eseguita a orari programmati o secondo linee guida per ridurre il rischio di guasti o il degrado delle prestazioni.
3. Manutenzione basata sul rischio : eseguita combinando analisi, misurazione e attività di test regolari.
4. Manutenzione basata sulle condizioni : eseguita in base ai risultati del monitoraggio e della valutazione delle prestazioni.

Cosa si intende per SDLC?

SDLC sta per Ciclo di vita dello sviluppo del software. Si riferisce a un processo strutturato di produzione di software di alta qualità ea basso costo nel più breve tempo possibile. Si concentra principalmente sull'analisi dei requisiti, sulla pianificazione, sulla progettazione, sulla creazione, sui test, sull'implementazione e sulla manutenzione.

Che cos'è il software di manutenzione mobile?

Il software di manutenzione mobile è uno strumento digitale che consente agli utenti di visualizzare, gestire e creare ordini di lavoro, nonché i relativi team, su dispositivi mobili. Sostituisce la necessità per gli addetti alla manutenzione di gestire gli ordini di lavoro con carta e penna e quindi aggiungere manualmente i dati a un sistema.

La linea di fondo sul software di gestione della manutenzione

Per riassumere, passare al giusto software di gestione della manutenzione ti consentirà di supervisionare chiaramente e ottimizzare l'intero processo di manutenzione con il semplice clic di un pulsante. Non c'è più bisogno di scartoffie lunghe e disorganizzate, tempi di fermo imprevisti delle risorse o costose riparazioni dovute a guasti evitabili.

E il più grande sollievo di tutti è che non c'è bisogno di rompere la banca: puoi trovare software di gestione della manutenzione piuttosto sorprendente e ricco di funzionalità a un prezzo molto ragionevole. Connecteam, il nostro punto di riferimento, offre strumenti di gestione della manutenzione eccezionali e facili da usare e altro a un prezzo equo e conveniente.