Les 13 meilleurs outils logiciels de gestion de la maintenance pour 2022

Superviser la maintenance de vos actifs est une tâche ardue et chronophage, surtout si vous utilisez un stylo et du papier ou si toutes vos données de maintenance sont dispersées sur plusieurs plates-formes.

Sans les bons outils, la surveillance de votre processus de maintenance - du suivi de la santé de vos actifs à la surveillance de votre inventaire - est une lutte complète. Et planifier la maintenance préventive de la manière la plus efficace ressemble à un rêve lointain.

Heureusement, le logiciel de gestion de la maintenance est spécialement conçu pour vous aider à faire tout cela et plus encore.

Pour vous aider à naviguer sur le marché pas si petit des solutions logicielles de gestion de la maintenance, nous avons sélectionné nos meilleurs choix qui vous aideront à vous assurer que l'ensemble de votre processus de maintenance fonctionne comme une machine bien huilée.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam – Meilleure solution logicielle de gestion de la maintenance tout-en-un.

2. Limble CMMS - Bon pour le suivi des données avec des codes QR.

3. MaintainX - Bon pour le suivi des stocks.

Que rechercher dans un logiciel de gestion de la maintenance

Lorsque vous recherchez un bon logiciel de gestion de la maintenance, gardez un œil sur les aspects et fonctionnalités suivants :

1. Facilité d'utilisation - Il est facile à configurer et offre une expérience utilisateur intuitive.
2. Personnalisation - Il est personnalisable pour s'adapter aux structures de votre équipe.
3. Planification – Vous pouvez planifier et programmer toutes les activités liées à la maintenance. Cela comprend la création de calendriers de maintenance préventive en prédisant quand l'équipement est susceptible de tomber en panne.
4. Gestion des bons de travail – Vous pouvez créer, gérer et suivre l'état des bons de travail en temps réel.
5. Suivi des actifs - Il dispose d'une base de données centralisée pour stocker tous vos actifs physiques, tels que les machines et l'équipement, et suivre les modifications ou les ajustements qui leur sont apportés.
6. Gestion des stocks - Vous pouvez surveiller votre stock et voir les pièces et équipements que vous avez en stock, leur emplacement et leur statut.
7. Listes de contrôle – Vous pouvez créer des listes de contrôle que vos employés pourront utiliser lors de l'exécution de leurs tâches.
8. Analyses et rapports - Il dispose d'options d'analyse et de rapport pour toutes les données stockées dans le système.
9. Prix ​​– Il est économique et convient à votre budget.
10. Support - Il est livré avec un bon support client pour vous aider en cas de problème.

Les 13 meilleurs outils logiciels de gestion de la maintenance de 2022

Idéal pour : Solution logicielle de gestion de la maintenance tout-en-un

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Connecteam est une solution logicielle de gestion de la maintenance tout-en-un qui fournit tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos employés, quel que soit leur lieu de travail et même en déplacement.

Avec la fonction de planification de Connecteam, vous pouvez facilement créer des horaires pour vos employés. Attribuez des tâches et des ordres de travail en fonction de la disponibilité et des qualifications soumises par vos travailleurs. Gagnez du temps en créant des tâches récurrentes, en utilisant des modèles ou en copiant les planifications précédentes. Vos travailleurs auront tous les détails et informations pertinents sur le bon de travail directement accessibles depuis leur téléphone portable.

La fonction de gestion des tâches vous permet de créer, d'attribuer et de gérer des tâches et de fournir à vos employés les détails nécessaires. Vous pouvez également suivre leur progression sur les mises à jour de l'état du travail, ajouter des notes ou communiquer directement avec la fonction de chat de travail dédiée.

Connecteam comprend également des formulaires numériques personnalisables et des listes de contrôle que vos employés doivent remplir, ajouter des pièces jointes, signer et renvoyer pendant leur travail. Par exemple, vous pouvez les utiliser pour suivre votre inventaire ou vous assurer que vos employés suivent toutes les étapes nécessaires avant de terminer une tâche.

Connecteam propose des options d'abonnement payant, ainsi que le meilleur plan de logiciel de gestion de maintenance gratuit pour les 50 premiers utilisateurs (le prix du plan de base commence à 39 $ pour un maximum de 50 utilisateurs et 0,50 $ pour chaque utilisateur supplémentaire).

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Idéal pour le suivi des données avec des codes QR

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Chromebook

Limble CMMS est un système informatisé de gestion de la maintenance qui vise à aider les entreprises à organiser, automatiser et rationaliser leur maintenance.

Grâce à sa fonction de gestion des actifs, vous pouvez rester à jour sur la santé de vos actifs, afficher les journaux de maintenance et trouver rapidement des informations à l'aide de codes QR.

Le CMMS comprend une base de données centralisée pour organiser les ordres de travail et d'autres tâches. Ici, vous pouvez voir toutes les tâches planifiées sur une vue de calendrier, définir les priorités des tâches et afficher les affectations de travail avec des informations pertinentes. Vous pouvez également automatiser la planification de la maintenance préventive de vos actifs.

Vous pouvez également autoriser des personnes à soumettre des demandes de travaux à votre service de maintenance en scannant un code QR ou en tapant leur demande sur un site Web.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : suivi des stocks

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chromebook

Le logiciel de gestion de la maintenance de MaintainX vise à aider les entreprises à suivre la maintenance réactive et préventive et à gérer leurs opérations quotidiennes.

Avec lui, vous pouvez créer, attribuer et suivre les bons de travail. Vous pouvez donner à vos employés une explication sur ce qui doit être fait avec des commentaires et via le chat. Planifiez des ordres de travail récurrents pour la maintenance préventive.

Le logiciel de gestion de la maintenance vous permet également de suivre votre inventaire et de vérifier le nombre de pièces dont vous aurez besoin pour compléter un bon de travail. Vous pouvez également créer des listes de contrôle que vos travailleurs pourront utiliser au travail.

Outre les plans payants, MaintainX propose un plan de logiciel de gestion de maintenance gratuit avec des capacités limitées.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : réservation de demande de service client en libre-service

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

AI Field Management est un logiciel de gestion de la maintenance qui comprend des outils pour gérer vos travailleurs sur le terrain, vos tâches et vos actifs.

Avec lui, vous pouvez créer et gérer des horaires de travail et partager des informations sur le travail avec vos travailleurs via un appel ou un SMS. Il comprend également un portail Web sur lequel les clients peuvent réserver eux-mêmes des demandes de service.

Le logiciel de gestion de la maintenance vous aide également à gérer votre inventaire et vos actifs. Vous pouvez, par exemple, créer des bons de commande multi-articles et les affecter à différents entrepôts.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour : rapports sur les ordres de travail

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chromebook

Le système informatisé de gestion de la maintenance d'eWorkOrders CMMS vise à donner aux équipes de maintenance les outils et les informations nécessaires pour mieux gérer leurs opérations de maintenance.

Avec lui, vous pouvez rationaliser la gestion et le suivi des actifs. Vous pouvez, par exemple, surveiller les tâches et les performances des actifs dans votre entreprise, suivre les actifs et analyser les coûts de maintenance.

Il vous permet également de planifier et de planifier la maintenance préventive ainsi que de créer des listes de contrôle pour effectuer cette tâche. Toutes les données sur les performances des actifs stockées dans la GMAO peuvent être utilisées pour la planification de la maintenance prédictive.

La fonction de gestion des stocks d'eWorkOrders CMMS inclut la possibilité de gérer les niveaux de stock et de configurer l'automatisation pour la commande de pièces ou de fournitures.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : commander des pièces en fonction du niveau de stock

Plateformes : Internet

FMX est un logiciel de gestion de la maintenance qui vise à aider les gestionnaires d'installations à surveiller les ordres de travail, à gérer les ressources et à organiser la maintenance de manière plus efficace et efficiente.

Dans le cadre de sa fonction de gestion des bons de travail, vous pouvez planifier toutes les activités de maintenance sur une vue de calendrier et recevoir des notifications sur les tâches à venir. Vous pouvez également créer des listes de contrôle pour vos inspections et travaux de maintenance préventive. Toutes les activités de maintenance sont enregistrées dans le système et peuvent être utilisées pour les rapports.

Vous pouvez également gérer votre inventaire à l'aide de codes-barres d'actifs et définir des rappels pour commander un article lorsqu'il s'épuise.

Outre les plans payants, FMX propose également un plan de logiciel de gestion de maintenance gratuit avec des capacités limitées.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Entreprises assurant la maintenance dans les entreprises de soins de santé et de résidences pour personnes âgées

Plateformes : Internet

TheWorxHub de Brightly est un logiciel de gestion de la maintenance des soins de santé qui vise à rationaliser la maintenance et les opérations des installations pour aider les entreprises à mieux gérer leurs tâches.

Vous avez accès à toutes les données de chaque actif et pouvez planifier une maintenance préventive. Il vous permet également de gérer vos demandes de bons de travail en créant des bons de travail spécifiques à un emplacement et en ajoutant les détails et informations nécessaires. Vous pouvez afficher des données dans le système, telles que les statuts des ordres de travail et votre inventaire d'actifs, à l'aide du tableau de bord d'analyse.

Malheureusement, TheWorxHub n'est pas entièrement transparent en ce qui concerne les prix. Vous devrez contacter leur équipe de vente pour une offre.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : les équipes de gardiens de sécurité

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Logiciel de gestion de maintenance Silvertrac Software spécifiquement pour la gestion des agents de sécurité.

Ses capacités de gestion de la maintenance se concentrent davantage sur la surveillance et la réponse aux incidents de maintenance une fois qu'ils se sont déjà produits plutôt que sur leur prévention.

Il permet à votre personnel de sécurité de signaler tous les problèmes de maintenance détectés en temps réel. Ils peuvent envoyer des fichiers texte, audio et photo directement depuis le terrain.

Il comprend également des fonctionnalités de suivi de la maintenance des installations et de la flotte.

Silvertrac Software a demandé aux clients intéressés de les contacter pour une démonstration et des informations sur les prix.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : suivi de l'historique d'étalonnage

Plateformes : (Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

Le logiciel de gestion de la maintenance de QT9 QMS vise à vous aider à automatiser et rationaliser vos processus de gestion de la qualité.

Il vous permet de créer un calendrier de maintenance pour l'ensemble de vos équipements, ainsi qu'un calendrier d'étalonnage pour tous les appareils mesurables de votre organisation. Vous pouvez également définir des alertes et des rappels automatiques par e-mail.

Vos employés pourront voir les ordres de travail qui leur sont assignés sur leur liste de tâches. Vous pouvez également joindre des fichiers aux bons de travail et à l'équipement.

Il inclut également la possibilité de suivre certains détails de votre équipement, tels que les dates d'achat et de garantie.

Afin d'obtenir un devis de QT9 QMS, vous devrez remplir un formulaire sur leur site Web.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : gérer les certificats de maintenance

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Chromebook

Le logiciel de gestion de la maintenance de Qualityze Suite vise à aider les organisations à optimiser leurs opérations quotidiennes de qualité en gérant des politiques, des procédures et des programmes de qualité.

Avec lui, vous pouvez créer et gérer des calendriers de maintenance pour vos actifs. Vous pouvez également gérer la maintenance non planifiée en créant un dossier de maintenance sur une base individuelle. Après avoir terminé une activité de maintenance, vous pouvez imprimer un certificat de maintenance indiquant l'état de la maintenance, la date à laquelle elle a été effectuée et la prochaine date de maintenance requise.

Il vous permet également de créer une bibliothèque de critères, qui peut être utilisée pour définir des critères de maintenance spécifiques aux actifs dans le profil de chaque actif. De même, vous pouvez également créer une bibliothèque de pièces détachées.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Idéal pour : Gérer les coûts de maintenance

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Linux

UpKeep est un système informatisé de gestion de la maintenance qui vise à aider les entreprises à rationaliser leur processus de commande de travail et à effectuer une maintenance préventive plutôt que réactive.

Avec lui, vous pouvez créer, hiérarchiser et évaluer les ordres de travail. Les gestionnaires peuvent également ajouter des photos, des documents ou des vidéos à chaque bon de travail. Vous pouvez également planifier la maintenance préventive de votre équipement, créer des alertes et afficher les coûts.

Il dispose également de fonctionnalités de gestion des actifs d'entreprise (EAM) qui vous permettent de suivre chaque partie de l'opération de gestion des actifs, y compris les garanties et l'amortissement des actifs.

UpKeep comprend également une fonction de gestion des stocks avec laquelle vous pouvez superviser vos approvisionnements en stock.

Il propose des options d'abonnement payant ainsi qu'un plan de logiciel de gestion de maintenance gratuit limité.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour : Gestion des enregistrements d'étalonnage

Plateformes : Web, iOS, Android, Mac

Asset Panda est un logiciel de gestion de la maintenance qui vise à aider les entreprises à suivre et à gérer leurs actifs.

Il vous aide à rester au courant de l'état de maintenance de votre équipement. Vous pouvez, par exemple, suivre les inspections de routine de l'équipement, afficher l'historique de maintenance de chaque actif et conserver des enregistrements d'étalonnage pour chaque actif.

Le système informatisé de gestion de la maintenance vous permet également de créer des bons de travail, de mettre à jour leur statut et de les affecter à un emplacement.

Asset Panda, malheureusement, manque de transparence sur les prix. Vous devrez suivre les étapes sur leur site Web pour demander un devis.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour : Planifier des tâches récurrentes

Plateformes : Web, iOS, Android

AssetTiger est un logiciel de gestion de la maintenance qui vise à vous aider à gérer vos actifs.

Il vous permet de créer une routine en fonction de votre emploi du temps et des besoins de vos actifs. Lors de la planification de la maintenance des actifs, vous pouvez définir une date d'échéance et en faire une tâche ponctuelle ou récurrente. Vous pouvez également mettre à jour le coût des réparations et la date d'achèvement.

Vous pouvez suivre la maintenance de vos actifs grâce à des options de rapport basées sur les étiquettes d'actif, les personnes et l'historique de maintenance.

Il comprend un plan de logiciel de gestion de maintenance gratuit pour gérer jusqu'à 250 actifs.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Comparez les meilleurs logiciels de gestion de maintenance :

Commentaires

Tarification

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

14 jours d'essai

Commencez gratuitement

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

4.9/5

À partir de 2 000 $/mois pour 50 utilisateurs

Oui

Non

4.7/5

À partir de 416,50 $/mois pour 50 utilisateurs

Oui

Oui

4.9/5

À partir de 499,50 $/mois pour 50 utilisateurs

Oui

Non

4.9/5

Le prix n'est pas accessible au public

Non

Non

4.7/5

À partir de 1 750 $/mois pour 50 utilisateurs

Oui

Oui

4.7/5

Le prix n'est pas accessible au public

Non

Non

4.7/5

Le prix n'est pas accessible au public

Non

Non

4.7/5

Le prix n'est pas accessible au public

Oui

Non

5.0/5

Le prix n'est pas accessible au public

Non

Non

4.6/5

À partir de 2 250 $/mois pour 50 utilisateurs

Oui

Oui

4.6/5

Le prix n'est pas accessible au public

Oui

Non

4.7/5

À partir de 10 $/mois pour 50 utilisateurs

Oui

Oui

Commentaires

4.8/5

Tarification

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

14 jours d'essai

Commencez gratuitement

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

Commentaires

4.9/5

Tarification

À partir de 2 000 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.7/5

Tarification

À partir de 416,50 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Commentaires

4.9/5

Tarification

À partir de 499,50 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.9/5

Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.7/5

Tarification

À partir de 1 750 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Commentaires

4.7/5

Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.7/5

Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.7/5

Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Commentaires

5.0/5

Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.6/5

Tarification

À partir de 2 250 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Commentaires

4.6/5

Tarification

Le prix n'est pas accessible au public

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Commentaires

4.7/5

Tarification

À partir de 10 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la maintenance ?

Un logiciel de gestion de la maintenance, également appelé système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO), est un outil numérique qui aide les organisations à gérer leurs activités de maintenance. Pour ce faire, il organise, planifie, suit et examine les processus quotidiens de l'entreprise et centralise toutes les informations de maintenance.

Cela aide les agents de maintenance à faire leur travail plus efficacement et donne à la direction des informations leur permettant de prendre des décisions éclairées et de vérifier qu'ils respectent les réglementations.

Comment fonctionne un logiciel de gestion de maintenance ?

Le logiciel de gestion de la maintenance vous permet globalement de rationaliser et d'affiner votre processus de gestion de la maintenance.

Il vous permet d'automatiser une grande partie de vos activités de maintenance telles que la planification des ordres de travail et la maintenance préventive des actifs. Vous pouvez également suivre les employés disponibles et leur attribuer des tâches spécifiques. Il vous permet également de gérer les informations sur les bons de travail, telles que le type de commande et le niveau de priorité.

Il comporte souvent des options de notification et d'alerte pour diverses actions, telles que vous rappeler lorsqu'un actif a besoin d'un remplacement de pièces ou d'un entretien.

Il suit et enregistre toutes les données du système, vous donnant un aperçu complet de vos opérations et de l'état de vos actifs. Il peut également créer des rapports et effectuer des analyses basées sur ces données.

Quels sont les avantages d'un système informatisé de gestion de la maintenance ?

Les principaux avantages de l'utilisation d'une GMAO incluent :

• Gain de temps précieux : comme le logiciel de gestion de la maintenance rationalise et automatise partiellement vos processus de gestion de la maintenance, il vous fait gagner beaucoup de temps et d'efforts par rapport à une opération manuelle.
• Augmente l'efficacité et la productivité : comme il suit et enregistre les données des actifs en temps réel, vous obtenez des informations précieuses qui vous aident à gérer les tâches de gestion des actifs plus efficacement. De plus, vos employés ont un accès direct à toutes leurs tâches et aux informations pertinentes, ce qui leur permet de travailler plus intelligemment et plus rapidement.
• Réduit les temps d'arrêt des machines : Il améliore l'état et la disponibilité globale de vos machines et équipements en planifiant des activités de maintenance régulières et préventives.
• Favorise un environnement de travail sécuritaire et conforme : Il le fait en aidant les entreprises à vérifier et à entretenir régulièrement leurs actifs afin de respecter les normes de sécurité et d'éviter les pannes imprévues.

Combien coûte un logiciel de gestion de maintenance ?

La tarification des logiciels de gestion de la maintenance est largement différente d'un fournisseur à l'autre et dépend souvent du nombre d'utilisateurs et du package de fonctionnalités. Cela peut aller de 35 $ à 150 $ par utilisateur et par mois. En particulier, ceux qui facturent par utilisateur peuvent devenir assez chers si vous travaillez avec une grande équipe. Les prix pour les fournisseurs qui utilisent des modèles de paiement par licence varient largement de 500 $ à 8 000 $.

Notez qu'un prix élevé ne signifie pas nécessairement qu'il offre une meilleure expérience utilisateur et des fonctionnalités qui répondent le mieux à vos besoins. De plus, même les meilleurs plans de logiciels de gestion de maintenance gratuits auront des capacités limitées.

Notre premier choix, Connecteam, propose des plans premium à un prix mensuel fixe de 39 $ pour les 50 premiers employés, ainsi qu'un essai gratuit.

FAQ

Quels sont les 4 types d'entretien ?

Les quatre types généraux de stratégie de maintenance sont :

1. Maintenance corrective : Effectuée après détection d'un problème pour rétablir les conditions normales de fonctionnement.
2. Maintenance préventive : Effectuée à des moments planifiés ou selon des directives pour réduire le risque de défaillance ou la dégradation des performances.
3. Maintenance basée sur les risques : effectuée en combinant des activités d'analyse, de mesure et de test régulières.
4. Maintenance basée sur l'état : effectuée sur la base des résultats de la surveillance et de l'évaluation des performances.

Qu'entend-on par SDLC ?

SDLC signifie Software Development Life Cycle. Il fait référence à un processus structuré de production de logiciels de haute qualité et à faible coût dans les plus brefs délais. Il se concentre principalement sur l'analyse des exigences, la planification, la conception, la construction, les tests, le déploiement et la maintenance.

Qu'est-ce qu'un logiciel de maintenance mobile ?

Le logiciel de maintenance mobile est un outil numérique qui permet aux utilisateurs de visualiser, gérer et créer des ordres de travail, ainsi que leurs équipes concernées, sur des appareils mobiles. Il remplace le besoin pour les agents de maintenance de gérer les ordres de travail avec un stylo et du papier, puis d'ajouter manuellement des données dans un système.

L'essentiel sur le logiciel de gestion de la maintenance

Pour résumer, le passage au bon logiciel de gestion de la maintenance vous permettra de superviser et de rationaliser clairement l'ensemble de votre processus de maintenance d'un simple clic. Plus besoin de paperasserie fastidieuse et désorganisée, d'indisponibilité inattendue des actifs ou de réparations coûteuses dues à des pannes évitables.

Et le plus grand soulagement de tous est qu'il n'a pas à se ruiner : vous pouvez trouver un logiciel de gestion de la maintenance assez étonnant et riche en fonctionnalités pour un prix très raisonnable. Connecteam, notre piquant numéro un, propose d'excellents outils de gestion de la maintenance faciles à utiliser et bien plus encore à un prix juste et abordable.