Las 9 mejores herramientas de software de seguimiento de asistencia de 2022

Publicado: 2022-05-17

El seguimiento manual de la asistencia puede arruinar casi todo. Desde el robo de tiempo de los empleados hasta la nómina inexacta, sin mencionar lo tedioso, desordenado y lento que es todo, este enfoque poco confiable ya no es la única forma de realizar un seguimiento de la asistencia.

Con un sistema de software de seguimiento del tiempo de asistencia, todo, desde el seguimiento del tiempo hasta la nómina y la programación, se automatiza y se realiza rápidamente. Con el trabajo híbrido cada vez más popular, esto no solo es conveniente por lo fácil que es, sino también porque es algo en lo que usted y sus empleados pueden confiar fuera de la oficina.

Aporta más precisión a tus sistemas de gestión de empleados con una de estas 9 mejores soluciones de software de seguimiento de asistencia.

Nuestras 3 mejores selecciones de software de seguimiento de asistencia

1. Connecteam : el mejor software de seguimiento de asistencia todo en uno para hojas de horas y nóminas precisas

2. ClickUp : guía a los gerentes con información sobre cómo administrar mejor el tiempo en el futuro.

3. Oportuno : ideal para equipos basados ​​en proyectos que necesitan realizar un seguimiento de los plazos.

Deje que Connecteam maneje el seguimiento de la asistencia por usted.

¡Es gratis para probar hoy!

Qué buscar en el software de seguimiento de asistencia

El seguimiento de asistencia por sí solo frente al seguimiento de asistencia como software contará dos historias completamente diferentes.

Solo el seguimiento de la asistencia hará lo obvio y registrará las marcas de tiempo, pero si está buscando una diferencia notable en la eficiencia de su empresa, el mejor software de seguimiento de asistencia hará lo siguiente:

  • Ser capaz de saber dónde están todos, durante sus horas de trabajo
  • Evite las horas extras de cualquier empleado, gestionando los turnos correctamente
  • Intuitivo y fácil de usar, que requiere muy poca formación.
  • Capacidad para gestionar ausencias y días libres.

Deberá buscar un software de seguimiento de asistencia que venga junto con algunas otras características clave para que esto sea posible:

  • Escalable: totalmente personalizable y flexible
  • Tiempo marcado al segundo
  • Funciones de ubicación GPS y migas de pan
  • Puñetazos de amigos y resolución de robo de tiempo
  • Hojas de tiempo precisas para una nómina sin errores
  • Solicitudes de días de vacaciones, horas extras y días de enfermedad

Este mundo cargado de tecnología se mueve rápido, pero si eres capaz de mantenerte nivelado con él, puede funcionar a tu favor. Existen recursos para ayudar a que su negocio tenga éxito, por lo que aprovecharlos mientras pueda sería nuestra mayor recomendación.

Aquí están nuestros 9 mejores software de seguimiento de asistencia para 2022.

Los 9 mejores software de seguimiento de asistencia de 2022

Equipo de conexión

Como una solución todo en uno, móvil primero (¡también de escritorio!) amada por más de 20,000 clientes, Connecteam funciona a través de la automatización y la precisión para construir un puente entre usted, sus empleados y el resultado final.

El reloj registrador de Connecteam permite a los empleados marcar la entrada y la salida desde sus propios teléfonos inteligentes con solo hacer clic en un botón. Las notificaciones preestablecidas para marcar la entrada y la salida son lugares como una red de seguridad para cualquier momento de olvido. Si un empleado no se presenta a un turno, se alerta a la alta gerencia (¡aquí es donde la mensajería de chat integrada también es útil!).

Connecteam también proporciona herramientas de localización como GPS y funciones de ruta de navegación para mantener una supervisión completa. Con la función de geolocalización GPS, puede establecer un radio en el que los empleados tienen acceso o límites para el cronometraje dentro de ciertos límites. La función de migas de pan admite la geolocalización mediante el seguimiento de los puntos de aleatorización dentro del día para garantizar que los empleados estén seguros, en el camino y en la tarea con el horario establecido.

Sin más 5 minutos adicionales antes y después de cada turno, vea cómo sus hojas de tiempo y libros de nómina se vuelven más precisos que nunca. La nómina incluso se integra en Quickbooks y Gusto para un proceso fluido y sin dolores de cabeza de principio a fin.

¿Para quien?

Connecteam es aplicable a todas las industrias; negocios pequeños, medianos y/o grandes. Esta aplicación es extremadamente beneficiosa para contratistas, empleados remotos y equipos sin escritorio. Con sus características totalmente flexibles y personalizables, esto es para propietarios de negocios que buscan administrar sus negocios y empleados existentes, pero también buscan un software de seguimiento de asistencia para ayudarlos a escalar y que respalde ese tipo de crecimiento rápido.

Características clave

Alertas automáticas de recordatorio

Notificaciones para la puntualidad establecida

Plantillas de hojas de tiempo ajustables

Bloquee las hojas de tiempo para evitar la manipulación

Alertas y limitaciones de horas extra

Geolocalización en el momento del reloj de entrada/salida

Breadcrumbs: ubicación del empleado rastreada por GPS

Exportar hojas de tiempo para la nómina

Pros y contras

Precios económicos (incluso los planes premium)

Fácil configuración en 2 minutos (¡pruébalo y verás!)

Atención al cliente galardonada

Aplicación intuitiva, no requiere capacitación

Integraciones a otras herramientas pendientes.

Precios

Los planes premium comienzan en $ 39 / mes para los primeros 50 usuarios, más asientos disponibles

Prueba gratuita: prueba gratuita de 14 días

Plan gratuito de por vida: Sí

Comience con Connecteam gratis

hacer clic

ClickUp Attendance tracking software for project goals

ClickUp está a tu disposición tanto si eres de los que prefiere trabajar en el teléfono móvil como en un ordenador de sobremesa. ClickUp es un software de seguimiento de asistencia creado para brindar servicios en tres niveles diferentes: realizar un seguimiento de su tiempo, informar su tiempo y ofrecer orientación sobre cómo administrar mejor su tiempo. Cuando se registra el tiempo, se puede rastrear por día, semana, mes o incluso por el rango que ha creado. Haga sus propias estimaciones de tiempo para completar un proyecto o tarea y luego compárelas con las entradas en tiempo real. ClickUp es un software de seguimiento de asistencia basado en la nube que está disponible tanto en el teléfono móvil como en el escritorio de su elección. Ofrece servicios en tres formas diferentes: realiza un seguimiento del tiempo, compila informes en función de su tiempo y luego ofrece orientación sobre cómo manejar mejor el tiempo invertido. Cuando se registra el tiempo, se puede realizar un seguimiento por día, semana, mes o incluso por un rango personalizado que haya creado usted mismo. Haga sus propias estimaciones de tiempo para un determinado proyecto o tarea, y luego compárelas con el resultado real para tener una idea de qué tan realistas son sus enfoques para completar un proyecto.

¿Para quien?

ClickUp es personalizable en todos los frentes. Es para organizaciones pequeñas y grandes, empresas o incluso autónomos individuales. Sin embargo, debido a que esto se basa principalmente en proyectos, esto excluye a aquellos que trabajan en el campo, que no necesitan un sistema de monitoreo para la actividad en línea y simplemente no dependen de las computadoras para completar el trabajo.

Características clave

Informes detallados

Establezca sus propios objetivos para intentar

Visualización flexible de las entradas de tiempo

Organizado con etiquetas de categoría

Edición disponible para entradas de tiempo incorrectas

Pros y contras

Destaca las zonas de cuello de botella

Se sincroniza con más de 1000 aplicaciones

Toma mucho tiempo aprender el sistema

Interfaz diferenciadora entre móvil y escritorio

Precios

Planes de precios de ClickUp: $9/mes por usuario (pequeñas empresas) y $19/mes por usuario (empresas medianas)

Prueba gratuita: Sí, prueba de 14 días (solo para Unlimited o Business Plan)

Plan gratuito de por vida: Sí, pero tiene un límite de almacenamiento de 100 MB.

Oportuno

Timely automated attendance tracking software

Sobre todo, Timely es una herramienta de gestión del tiempo de la fuerza laboral. Funciona para automatizar mejor sus flujos de trabajo diarios. Para los usuarios de dispositivos móviles y de escritorio que pasan la mayor parte de sus días de trabajo completando proyectos en línea, esto monitoreará su actividad repetitiva, preetiquetará o etiquetará proyectos en función de un sistema de agrupación automatizado y sugerirá una mejor programación. Timely se referirá a sus horas de trabajo y funcionará como un reloj de tiempo básico. Sin embargo, no va mucho más allá como una herramienta de software de seguimiento de asistencia.

¿Para quien?

Timely es ideal para pequeñas y grandes empresas; remoto, en la oficina y/o híbrido. Empresas basadas en proyectos que necesitan administrar el tiempo de manera diferente y más efectiva, este es un software de seguimiento de asistencia para ellas.

Características clave

Nuevo: sugiere tasas de trabajo más inteligentes/saludables

Sigue fácilmente el progreso de tareas específicas

Realiza un seguimiento eficiente del estado de los proyectos.

Pros y contras

Proceso de trabajo sin interrupciones

Servicio de monitoreo confiable

Plan de precios inflexible

Comentarios de los clientes: falla mucho con aplicaciones de terceros

Precios

El plan básico de Timely comienza en $10/mes por usuario

Prueba gratuita: prueba gratuita de 14 días

Plan gratuito de por vida: No

Campamento de tiempo

TimeCamp mobile attendance tracking software

Timecamp es un software de seguimiento de asistencia que realiza un seguimiento del tiempo mientras trabaja para que pueda aprender cómo evitar que entren interrupciones externas. A medida que registra el tiempo en segundo plano, más tarde se le ofrece una imagen de dónde se podría haber invertido mejor el tiempo. Este es un reloj de tiempo que también completa automáticamente sus hojas de tiempo. Las horas de trabajo en la computadora se transforman en facturas para facturar a los clientes de inmediato.

¿Para quien?

TimeCamp es un sistema de tiempo y asistencia para aquellos que trabajan en equipo o solos. Es para personas que buscan administrarse en una computadora donde también realizan la mayor parte de su trabajo. Dicho esto, es para las PYMES que buscan tomar impulso.

Características clave

Tanto la versión móvil como la de escritorio.

Auto categoriza el uso de aplicaciones en línea

Medición de la rentabilidad por proyecto

Seguimiento de presupuesto

Aprobaciones de hojas de tiempo con un solo clic

Pros y contras

Enfocado en la productividad del equipo no solo individual

Seguimiento de tiempo completamente automatizado

Las actualizaciones se vuelven costosas

Difícil de retroceder

Precios

El plan básico llamado essentials: $7.00 por usuario/mes

Prueba gratuita: Sí, prueba de 14 días

Plan gratuito de por vida: Sí

relojear

Clockify single page view of attendance tracking software

Clockify funciona al ritmo que tú lo haces. Al comenzar un proyecto, asegúrese de presionar el botón del temporizador de inicio y, desde allí, tenga la seguridad de que Clockify registrará el tiempo que ha asignado para completar el proyecto. Vea una vista completa de una página de toda la actividad facturable y no facturable mientras ve los proyectos en sí. El tablero también tiene la opción de ver el tiempo individualmente o por equipo. Este software de seguimiento de asistencia mostrará quién completó qué y en qué momento, e incluso notifica a la gerencia las solicitudes de ausencia.

¿Para quien?

Esto es notablemente más conveniente para aquellos que trabajan en proyectos individualmente y les gustaría administrar mejor su tiempo sin necesidad de que lo haga un jefe. Decir todo esto no significa que las pequeñas y grandes empresas sean incapaces de encontrar un uso de este software de seguimiento de asistencia; es para quien necesite un reloj de tiempo compatible que registre sus horas trabajadas.

Características clave

Seguimiento de tiempo y gastos

Facturación adjunta a la facturación

Costo en relación con la finalización del proyecto

Tablero detallado

Pros y contras

Tiempo de configuración rápido

Enfoque sencillo para el seguimiento de la asistencia

Los datos guardados en la nube los hacen accesibles en todas partes

El tapón de tiempo no tiene límite para los momentos que olvidas.

No envía recordatorios a través de notificaciones.

Precios

Plan Básico: $4.99/usuario por mes

Prueba gratuita: Sí, prueba de 7 días

Plan gratuito de por vida: Sí

Hubstaff

Hubstaff attendance tracking software report

El software de seguimiento de asistencia de Hubstaff ofrece servicios tanto de tiempo como de ubicación. Una vez que se completan los proyectos, las órdenes de trabajo o las tareas, Hubstaff los registra. Obtenga las horas de sus empleados, incluso mientras están en movimiento. Hubstaff sigue monitoreando el movimiento en tiempo real, y cuando tu teléfono vuelva a estar en línea, sincronizará la información documentada.

¿Para quien?

Hubstaff funciona bien para los trabajadores de campo donde los servicios de GPS apoyarían mejor a la administración al tiempo que garantizan la seguridad de los empleados o para fines de trabajo remoto. Este software de seguimiento de asistencia puede ayudar a las PYMES a las grandes empresas a realizar un seguimiento del tiempo, especialmente si desean hacerlo de acuerdo con razones diferenciadoras, como el cliente, el proyecto o las tareas únicamente.

Características clave

Seguimiento del tiempo sin conexión

Seguimiento junto con informes

Tiempo y asistencia automatizados

Opciones de seguimiento de tiempo: hora, proyecto, tarea

Pros y contras

Geolocalización Seguimiento de ubicación GPS

Informes de tiempo para mejores estimaciones presupuestarias

Mala atención al cliente

Falta de integración de aplicaciones de terceros

Precios

El plan básico de Hubstaff comienza en $7/mes por usuario. Cada plan enumerado incluye diferentes características. Échale un vistazo para estar seguro de lo que mejor se adapta a ti.

Prueba gratuita: prueba gratuita de 14 días

Plan gratuito de por vida: Sí, para hasta 1 usuario y con capacidades muy limitadas.

tiempo de rescate

RescueTime dashboard as an attendance tracking software

RescueTime funciona principalmente como una herramienta de gestión de equipos de asistencia en lugar de un sistema de software de seguimiento de asistencia. Sin embargo, funciona de maravilla si está buscando un software que supervise de cerca en qué sitios web y otras actividades en línea sería mejor concentrarse en lugar de mantenerse alejado en términos de eficiencia. A partir de los resultados que produce RescueTime, puede comprender otras formas de administrar su tiempo.

¿Para quien?

RescueTime es adecuado para trabajadores autónomos independientes que buscan apoyo adicional o para empresas pequeñas o grandes que necesitan una visión general de dónde se gasta el tiempo durante las horas de trabajo. Dicho esto, esto es solo para empresas que usan plataformas en línea para completar proyectos y no es compatible con el trabajo de campo.

Características clave

metas enfocadas

Centro de notificaciones para cumplir con los horarios diarios

Bloquea sitios que afectan negativamente la productividad en línea

Actividad completa mostrada en el tablero

Pros y contras

Informes completos sobre los niveles de productividad

Te mantiene motivado porque el tiempo se aprovecha al máximo.

Carece de vistas de una sola página

Funcionalidad muy básica

Precios

Rescue time Premium cuesta $ 9 / mes por función

Prueba gratuita: prueba gratuita de 14 días

Plan gratuito de por vida: Sí

Tiempo de Quickbooks

Quickbooks Time attendance tracking software GPS feature

Quickbooks Time es un software de seguimiento de asistencia que cubrirá sus huellas con o sin cobertura celular WiFi. Ayuda con los problemas de programación de los empleados y tiene en cuenta el PTO, los días de enfermedad y las ausencias. Con las capacidades de marca de tiempo del GPS, tiene una imagen de sus trabajadores directamente desde la aplicación. Quickbooks realiza un seguimiento del tiempo y simplifica todo a través de trabajos, turnos o tareas. Un sistema de alerta notifica y recuerda a los empleados que envíen sus horas registradas como una solución de nómina.

¿Para quien?

Quickbooks Time funciona bien para las PYMES. Con su capa adicional de protección a través de las capacidades de GPS, brinda una mayor flexibilidad para quienes trabajan de forma remota y, a menudo, están fuera del mapa.

Características clave

Función "Quién está trabajando" para ver a los empleados registrados

Informes para el desarrollo de proyectos

Programación individual y horaria

Pros y contras

La asistencia se mantuvo al día con recordatorios

Los gerentes pueden aprobar turnos

Atención al cliente extremadamente inútil

Revisión del cliente: a menudo errores de funcionalidad

Precios

El plan premium de QuickBooks Time tiene un precio base de $25/mes, más $8/mes por usuario. Esto incluye solo 1 administrador gratuito.

Prueba gratuita: prueba gratuita de 30 días

Plan gratuito de por vida: No

Jibble

Jibble attendance tracking software dashboard

Jibble captura las marcas de ubicación para que pueda realizar un seguimiento de los miembros del equipo sobre la marcha. Si bien esto sigue siendo útil para los empleados en la oficina que también son híbridos, es más útil para los trabajadores de campo o los trabajadores totalmente remotos; esto funciona completamente incluso cuando los empleados están fuera de línea. Jibble es un software de seguimiento de asistencia que le avisa cuando los empleados no están donde deben estar.

¿Para quien?

Para aquellos que luchan con los golpes de amigos en su lugar de trabajo, esto es lo mejor para tomar asistencia con un 100% de certeza de que es veraz. Para las industrias en general, esto es tanto para trabajadores de oficina como remotos. Las industrias que son más populares con esta aplicación son las de fabricación, negocios de restaurantes, etc.

Características clave

Reconocimiento facial rápido para cronometrar

Posibilidades de quiosco de oficina

Tarjeta perforada en línea

GPS para control de asistencia y ubicación

Funciona en línea y fuera de línea

Pros y contras

Borra por completo los golpes de compañeros con la configuración de IA

El GPS muestra que los empleados están donde deben estar

Proyectos y actividades registrados en tiempo real

Flexibilidad limitada

El pago no está asociado con el tiempo

Precios

Plan Básico (Premium): $2.50 por usuario/mes

Prueba gratuita: Sí, prueba de 14 días

Plan gratuito de por vida: Sí

Compare el mejor software de seguimiento de asistencia

Resumen

Precio mensual

Prueba gratis

Plan Gratis

Software de seguimiento de asistencia en línea todo en uno. Alertas y solicitudes de PTO, automatización del cronometraje y capacidades de geolocalización. Ideal para industrias sin escritorio. Precios asequibles para pymes.

10 empleados: $39
20 empleados: $39
50 empleados: $39

Sí, 14 días.

Empieza gratis

Sí, hasta 50 plazas.

Más caro que la mayoría. El tiempo se puede rastrear en función de su rango personalizado además del día, mes y año. También estimaciones de tiempo personalizables para porteros.

10 empleados: $90
20 empleados: $180
50 empleados: $450

Sí, prueba de 14 días

Sí, pero con un límite de almacenamiento de 100 MB.

Timely supervisa su trabajo en segundo plano y proporciona información sobre el tiempo en función de eso. Esto automatiza sus flujos de trabajo.

10 empleados: $100

20 empleados: $200

50 empleados: $500

Sí, prueba de 14 días

No

TimeCamp funciona sobre la marcha, sin tener que encargarse manualmente del cronometraje por su parte. Para todas las empresas de forma y tamaño.

10 empleados: $70
20 empleados: $140
50 empleados: $350

Sí, prueba de 14 días

Clockify hace que todo sea más fácil a través de su simplicidad. Ajuste el reloj manualmente. Diferencie entre facturable o no facturable desde una sola vista de página.

10 empleados: $49.90
20 empleados: $99.80
50 empleados: $249.50

Sí, prueba de 7 días

Con Hubstaff puede realizar un seguimiento de la asistencia hasta la finalización del proyecto. No está limitado en sus capacidades para realizar un seguimiento basado en otros criterios. Para pymes.

10 empleados: $70

20 empleados: $140

50 empleados: $350

Sí, una prueba de 14 días.

Sí, para solo 1 usuario. Extremadamente limitado en sus capacidades.

RescueTime es para aquellos que buscan monitorear su gestión del tiempo en línea. Herramienta de productividad mejorada. Perfecto para autónomos, pero también para grandes equipos.

10 empleados: $90

20 empleados: $180

50 empleados: $450

Sí, prueba de 14 días

No

Funciona con o sin cobertura Wi-Fi/celular. Con capacidades de GPS, esto es ideal para trabajadores remotos. Tiene las funcionalidades básicas de cronometraje que necesita.

Tarifa base de 20 $ por mes para 1 administrador. 8 $ por usuario después de esa tarifa base.

10 empleados: $100

20 empleados: $180

50 empleados: $420

Sí, una prueba de 30 días

No

Jibble utiliza inteligencia artificial para realizar el trabajo de cronometraje. Con el reconocimiento facial, niega totalmente la posibilidad de golpear a un amigo. Viene como quiosco y/o puedes salir fuera de radio con tu móvil personal. Para PYMES.

10 empleados: $25
20 empleados: $50
50 empleados: $125

Sí, 14 días de prueba

Resumen

Software de seguimiento de asistencia en línea todo en uno. Alertas y solicitudes de PTO, automatización del cronometraje y capacidades de geolocalización. Ideal para industrias sin escritorio. Precios asequibles para pymes.

Precio mensual

10 empleados: $39
20 empleados: $39
50 empleados: $39

Prueba gratis

Sí, 14 días.

Empieza gratis

Plan Gratis

Sí, hasta 50 plazas.

Resumen

Más caro que la mayoría. El tiempo se puede rastrear en función de su rango personalizado además del día, mes y año. También estimaciones de tiempo personalizables para porteros.

Precio mensual

10 empleados: $90
20 empleados: $180
50 empleados: $450

Prueba gratis

Sí, prueba de 14 días

Plan Gratis

Sí, pero con un límite de almacenamiento de 100 MB.

Resumen

Timely supervisa su trabajo en segundo plano y proporciona información sobre el tiempo en función de eso. Esto automatiza sus flujos de trabajo.

Precio mensual

10 empleados: $100

20 empleados: $200

50 empleados: $500

Prueba gratis

Sí, prueba de 14 días

Plan Gratis

No

Resumen

TimeCamp funciona sobre la marcha, sin tener que encargarse manualmente del cronometraje por su parte. Para todas las empresas de forma y tamaño.

Precio mensual

10 empleados: $70
20 empleados: $140
50 empleados: $350

Prueba gratis

Sí, prueba de 14 días

Plan Gratis

Resumen

Clockify hace que todo sea más fácil a través de su simplicidad. Ajuste el reloj manualmente. Diferencie entre facturable o no facturable desde una sola vista de página.

Precio mensual

10 empleados: $49.90
20 empleados: $99.80
50 empleados: $249.50

Prueba gratis

Sí, prueba de 7 días

Plan Gratis

Resumen

Con Hubstaff puede realizar un seguimiento de la asistencia hasta la finalización del proyecto. No está limitado en sus capacidades para realizar un seguimiento basado en otros criterios. Para pymes.

Precio mensual

10 empleados: $70

20 empleados: $140

50 empleados: $350

Prueba gratis

Sí, una prueba de 14 días.

Plan Gratis

Sí, para solo 1 usuario. Extremadamente limitado en sus capacidades.

Resumen

RescueTime es para aquellos que buscan monitorear su gestión del tiempo en línea. Herramienta de productividad mejorada. Perfecto para autónomos, pero también para grandes equipos.

Precio mensual

10 empleados: $90

20 empleados: $180

50 empleados: $450

Prueba gratis

Sí, prueba de 14 días

Plan Gratis

No

Resumen

Funciona con o sin cobertura Wi-Fi/celular. Con capacidades de GPS, esto es ideal para trabajadores remotos. Tiene las funcionalidades básicas de cronometraje que necesita.

Precio mensual

Tarifa base de 20 $ por mes para 1 administrador. 8 $ por usuario después de esa tarifa base.

10 empleados: $100

20 empleados: $180

50 empleados: $420

Prueba gratis

Sí, una prueba de 30 días

Plan Gratis

No

Resumen

Jibble utiliza inteligencia artificial para realizar el trabajo de cronometraje. Con el reconocimiento facial, niega totalmente la posibilidad de golpear a un amigo. Viene como quiosco y/o puedes salir fuera de radio con tu móvil personal. Para PYMES.

Precio mensual

10 empleados: $25
20 empleados: $50
50 empleados: $125

Prueba gratis

Sí, 14 días de prueba

Plan Gratis

¿Qué es un software de seguimiento de asistencia?

El software de seguimiento de asistencia es una herramienta automatizada que elimina el error humano del seguimiento del tiempo de los empleados, las hojas de horas registradas y los procesos de nómina. Esta herramienta registrará las marcas de tiempo en una hoja de tiempo para que pueda transferirse a la nómina.

El software de seguimiento de asistencia funciona en dispositivos digitales, como su escritorio personal o en una aplicación móvil desde su teléfono inteligente. Es una solución para trabajadores remotos, híbridos o de campo que necesitan registrar sus horas mientras están fuera de un entorno de oficina.

¿Cómo funciona el software de seguimiento de asistencia?

Para marcar la entrada y salida del trabajo, se les recordará a los empleados con una notificación que hagan clic en el botón de inicio. Una vez que un empleado llega a su destino de trabajo, simplemente puede hacer clic en el botón de inicio y continuar con su día sin preocuparse por anotar sus tiempos. Según el software que esté utilizando, a veces el registro de entrada también comenzará a registrar la ubicación de un empleado en ese momento. Esto se puede utilizar para garantizar que los empleados estén donde dicen que están.

Si un empleado no ha fichado, se le avisará. Toda la información se registra en una hoja de tiempo que se puede exportar directamente al programa de nómina de su elección.

Según la política de su empresa y las leyes locales, estatales o nacionales, tendrá la posibilidad de personalizar la configuración para que se ajuste a sus necesidades. Es importante configurar esto antes de cualquier uso del sistema de seguimiento de asistencia para que esté marcado y advertido de horas extras, etc.

Beneficios del software de seguimiento de asistencia

En primer lugar, el software de seguimiento de asistencia puede ahorrarle tiempo y dinero. Esto se ve de muchas maneras:

  • Elimina el robo de tiempo : mediante el cronometraje digital y las preferencias de ubicación GPS.
  • Crea procesos fluidos: la automatización le ahorra tiempo para otras responsabilidades.
  • Ayuda con la nómina precisa : los registros de tiempo tienen una marca de tiempo al segundo.
  • Ayuda a mantener la eficiencia : alertas y recordatorios para que usted y sus empleados se mantengan enfocados.

¿Cuánto cuesta el software de seguimiento de asistencia?

En promedio, el software de seguimiento de asistencia puede costar alrededor de $500 al mes para 50 usuarios. La mayoría de los rastreadores de asistencia tienen un precio por usuario, en lugar de un costo fijo. Aunque este sistema le ahorra mucho tiempo y dinero, todavía es mucho pedir.

Creemos que Connecteam es la mejor solución de seguimiento de asistencia porque ofrecemos un precio asequible para empresas de todos los tamaños. Con una tarifa fija de $ 39 por mes para los primeros 50 usuarios, se le brinda calidad y precios justos. Esta es una solución de gestión de empleados todo en uno que mantiene un precio fijo para que pueda concentrarse en crecer en el futuro, ¡sin estrés!

Preguntas frecuentes sobre el software de seguimiento de asistencia

Pregunta 1: ¿El software de seguimiento de asistencia invade la privacidad de los empleados?

El software de seguimiento de asistencia es un enfoque moderno para la vigilancia de los empleados y, por eso, naturalmente genera cierto escepticismo. ¿Esto va a traspasar los límites cuando se trata de privacidad? ¿Esto va a causar más problemas que resolverlos?

Hay muchos mitos que vienen con el viaje, como "el control de los empleados es ilegal". Estoy aquí para decirle que no lo es, sin embargo, desea asegurarse de que el software que elija también tenga en cuenta lo que está y no está permitido específicamente dentro del monitoreo.

Por ejemplo, Connecteam sigue estas reglas, es completamente transparente al respecto y se enfoca en las mejores prácticas de cronometraje de los empleados. La función de migas de pan muestra solo puntos generales mientras el usuario registra su entrada. Esto significa que más allá del hecho de que no se realiza un seguimiento de sus empleados fuera de las horas de trabajo, también muestra que con el seguimiento preciso aleatorio, solo tiene el propósito de mostrar la productividad en lugar de promocionarse a sí mismos como una herramienta de monitoreo totalmente controlada.

Todas estas tácticas de vigilancia también son extremadamente beneficiosas para los empleados y, por esta razón, los servicios de software son conscientes de lo que es legal o no para satisfacer esta necesidad. Si aún tiene dudas, no dude en comunicarse con el servicio de atención al cliente del software de seguimiento de asistencia elegido y hacer más preguntas si está interesado.

Pregunta 2: ¿Hay software de seguimiento de asistencia que se pueda descargar gratis?

Tengo buenas noticias, existe una versión gratuita de software de seguimiento de asistencia en línea. De hecho, a veces esta es una excelente manera de primero probar las aguas en cuanto a cómo crecerá en su empresa. Tiene muchas opciones para elegir, y por eso le recomendamos que elija una que no solo proporcione un período de prueba gratuito sólido con movilidad de funciones completas, sino también una que incluya una versión gratuita de por vida. Connecteam proporciona una versión completamente completa del software de seguimiento de asistencia descarga gratuita para una prueba de 14 días con todo lo que necesita hasta el último detalle, como cálculos de horas extra. Todo en el plan premium está a su disposición y, una vez que finaliza ese período, la opción gratuita de por vida proporciona las 7 funciones principales. Esto es algo extremadamente raro ya que la mayoría de los otros servicios tienen períodos de prueba y versiones gratuitas que no ofrecen un producto de alto valor.

El resultado final del software de seguimiento de asistencia

Espero que en este punto se haya dado cuenta de que lo que sea que provocó su búsqueda de un software de control de asistencia fue en realidad un regalo disfrazado. Las infinitas posibilidades que ofrece un software de seguimiento de asistencia son más que útiles para quienes lo necesitan desesperadamente o simplemente intentan mantenerse al día con las formas modernas de hacer negocios. Ya sea que solo haya comenzado a notar la pérdida de dinero o que esté hasta las rodillas y completamente harto, ahora hay una solución clara con el software de seguimiento de asistencia.

Con 9 sugerencias diferentes de software de seguimiento de asistencia para elegir, puede estar seguro de que al menos una de ellas se adaptará bien a su negocio

Entre las muchas, encontramos que la aplicación Connecteam ocupa el primer lugar no solo porque aborda muchos de los puntos de presión populares, sino también porque está diseñada de una manera que no deja piedra sin remover. Con la atención prestada tanto a usted, el propietario de la empresa como a los empleados, puede estar seguro de que esta es una aplicación en la que vale la pena invertir. Desde los recordatorios de notificación hasta la comunicación abierta con los trabajadores sin escritorio sobre solicitudes de tiempo libre y horas extra, el cronometraje automatizado que borra el robo de tiempo, las herramientas de geolocalización y migas de pan que borran cualquier marcación de amigos; todo esto es algo de alto valor.

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