Warum jede Agentur ihre Berichte automatisieren sollte

Marketingberichte sind für jedes Unternehmen unverzichtbar. Aber sie bilden das A und O dessen, was Agenturen für digitales Marketing tun. Wie sonst würden wir unseren Kunden unseren Wert beweisen?

In diesem Artikel betrachten wir die Vorteile der Verwendung eines automatisierten Berichtssystems für Ihre Agenturanalysen. Wir erläutern auch einige Best Practices für die Berichtsautomatisierung und erörtern Ihre Optionen für digitale Marketing-Berichtstools.

Aber zuerst ist hier eine kurze Einführung in die Automatisierung von Marketingberichten.

Was ist die Automatisierung von Marketingberichten?

Wenn Sie im Marketing tätig sind, sind Sie mit der monatlichen – oder manchmal häufigeren – Notwendigkeit vertraut, Berichte für Ihre Kunden zu erstellen. In diesen Berichten demonstrieren Sie den Wert, den Ihre Agentur bringt, indem Sie den ROI nachweisen.

Anstatt Ihre Berichte auf altmodische Weise manuell zu erstellen, verwendet die Automatisierung von Marketingberichten ein automatisiertes Berichtssystem, um den Bericht im Wesentlichen für Sie zu erstellen.

Sie können Marketingautomatisierungsberichte verwenden, um Folgendes zu verfolgen:

• Leistungskennzahlen (KPIs)
• Website-Leistung
• SEO-Strategien
• Social-Media-Kampagnen
• Google Ads-Kampagnen
• Und vieles mehr

Wie funktioniert die Automatisierung von Marketingberichten?

Das automatisierte Berichtssystem funktioniert, indem es Daten aus den verschiedenen Marketingkanälen und -plattformen Ihrer Kunden bezieht. Dazu können die Website Ihres Kunden, Google Ads, Facebook und andere Social-Media-Kanäle gehören.

Das automatisierte Berichtssystem wandelt die aggregierten Daten dann in einen monatlichen (oder wöchentlichen oder halbmonatlichen Bericht) um. Es kann sogar wöchentliche Updates an Ihren Posteingang oder den Posteingang Ihres Kunden senden, sodass Sie die Dinge zwischen den Berichtszeiträumen im Auge behalten können.

Dieses System kann auch so programmiert werden, dass es Ihre Agenturanalysen nach einem genauen Zeitplan liefert, z. B. jeden Monat am selben Tag.

Warum die Automatisierung von Marketingberichten verwenden?

Nachdem Sie nun verstanden haben, was es ist, werfen wir einen Blick auf die nahezu endlosen Vorteile der Berichtsautomatisierung.

Spart Zeit und Geld

Mit einem System, das Daten zieht und aggregiert und diese Daten dann in einem umfassenden und attraktiven Bericht organisiert, sparen Sie unzählige Arbeitsstunden.

Denk darüber nach. Wenn 1 Mitarbeiter 1 Tag für die Erstellung eines Berichts benötigt und Sie diesem Mitarbeiter 30 USD pro Stunde zahlen, kostet Sie die Berichterstattung für 1 Kunden mit einer Rate von 1 Bericht pro Monat 2700 USD pro Jahr. Multiplizieren Sie das jetzt mit Ihrer Anzahl an Kunden. Sehen Sie, was wir meinen?

Zeitersparnis hat viele positive Nebeneffekte, wie z. B. die Unterstützung Ihres Teams bei der besseren Einhaltung von Fristen, ob berichtsbezogen oder anderweitig.

Kommuniziert besser

Sie denken vielleicht, dass die Berichtsautomatisierung einem manuell erstellten Bericht unterlegen ist, der für den Kunden personalisiert und mit TLC erstellt wird. Denk nochmal!

Die Berichtsautomatisierung bietet Ihnen ein viel höheres Maß an Genauigkeit und Präzision und eliminiert Fehler fast vollständig.

Aber was ist mit der persönlichen Note, die Sie durch einen von Menschen erstellten Bericht erhalten?

Die heutigen automatisierten Berichtssysteme und White-Label-Berichts-Dashboards sind sehr ausgefeilt und verfügen über anpassbare Funktionen, sodass Sie keinen der Vorteile eines persönlich erstellten Berichts verlieren .

Zu den anpassbaren Funktionen können gehören:

• Kommentare
• E-Mail-Nachrichten
• Anmerkungen
• Aussehen
• Und mehr

Letztendlich ermöglichen Ihnen die verbesserte Präzision und die anpassbaren Funktionen, den Wert, den Sie für Ihren Kunden schaffen, besser zu kommunizieren

Kann personalisiert werden

Viele Tools sind „White Label“, was bedeutet, dass Sie das Branding Ihrer Kunden auf jeden einzelnen Bericht anwenden können.

Dies verleiht Ihren Berichten ein hochprofessionelles und attraktives Erscheinungsbild, aber, was noch wichtiger ist, ein Maß an Personalisierung, für das Sie möglicherweise keine Zeit gehabt hätten, wenn Sie Ihre Berichte nicht automatisiert hätten.

Steigert die Mitarbeiterzufriedenheit

Eine aktuelle Studie bestätigt, was viele Chefs schon lange wissen: Glückliche Arbeiter sind beschäftigte Arbeiter. Laut dieser speziellen Studie der University of Oxford sind glückliche Mitarbeiter um 13 % produktiver .

Ein unerwarteter Vorteil der Automatisierung von Marketingberichten ist die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit. Ohne Berichte erstellen zu müssen, können die Mitarbeiter höherwertige und lohnendere Aufgaben ausführen.

Unbelastet von Berichten kann Ihr Team seine Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten auf Strategie und Kampagnen konzentrieren. Und wir könnten alle mehr Zeit für Strategien und Kampagnen gebrauchen.

Verbessert die Kundenzufriedenheit

Durch den Einsatz von Automatisierung beeindrucken Sie Ihre Kunden mit der Genauigkeit und Präzision Ihrer Ergebnisse. Aber Sie versichern ihnen auch, dass Ihre Berichterstattung wahr und niemals gefälscht ist. Auf diese Weise erhöht die Berichtsautomatisierung tatsächlich die Transparenz und Zuverlässigkeit von Agenturanalysen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Kunden diese Vorteile gegenüber hervorheben, um ihnen zu versichern, dass Sie die Best Practices für die Berichtsautomatisierung einhalten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Kunden zu beeindrucken und das Vertrauen in und die Loyalität gegenüber Ihrer Marke zu stärken.

Optimiert interne Prozesse

Wir haben bereits die zeit- und geldsparenden Vorteile der Berichtsautomatisierung angesprochen, die Ihnen hilft, alle Ihre Fristen im Auge zu behalten, nicht nur die berichtsbezogenen.

Auf diese Weise hilft Ihnen die Berichtsautomatisierung, Ihre internen Prozesse zu optimieren. Es bietet Ihnen den Vorteil, alle Berichte Ihrer Kunden an einem Ort zu sehen und zu bearbeiten. Dies hilft Ihnen bei Ihren eigenen Berichtszwecken, da Sie den ROI Ihrer eigenen Agentur berechnen.

Wie wählen Sie Ihre digitalen Marketing-Berichtstools aus?

Nachdem Sie nun wissen, was Berichtsautomatisierung ist, und gesehen haben, was sie leisten kann, werfen wir einen Blick darauf, wie Sie Ihr Automatisierungstool auswählen.

Sie müssen sich viele Fragen zu den individuellen Berichtserfordernissen Ihrer Kunden und Ihrer Agentur stellen.

Stellen Sie sich Fragen wie: Welche Art von KPIs versuche ich zu messen? In welcher Häufigkeit muss ich Berichte erstellen? Welche Funktionen möchte ich anpassbar sein?

Vier Arten von Reporting-Tools

Bei der Auswahl Ihres Berichtssystems müssen Sie die Vor- und Nachteile von vier verschiedenen Systemtypen abwägen. Diese sind:

Dedizierte automatisierte Reporting-Tools

Diese wurden speziell entwickelt, um Daten über mehrere Plattformen und Kanäle hinweg zu integrieren, um automatisch Marketingberichte zu erstellen – beispielsweise SEO-Audits und Kampagnenberichte. Solche Tools erstellen leicht lesbare Berichte, die mit Kunden oder Nicht-Marketing-Teammitgliedern geteilt werden können.

Datenanalyse-Dashboard-Tools

Diese Systeme sind äußerst kostengünstig und bieten tiefgreifende, detaillierte Behördenanalysen. Sie sind etwas weniger anpassbar als einige der anderen Typen. Ein Beispiel für ein solches Tool ist Google Data Studio, das nur Daten aus der Google Search Console und anderen Google-Produkten und -Plattformen meldet.

Code-it-yourself-System

Mit diesen Tools können Sie Ihre Berichte optimal anpassen und anpassen. Sie benötigen jedoch einen oder zwei Entwickler, um daran zu arbeiten.

Business Intelligence (BI)-Tools

Diese Art von automatisiertem Berichtssystem hat erweiterte Analysefunktionen. Es erstellt Berichte, die besser für Kenner geeignet sind. Es wird am besten verwendet, wenn Sie einem technisch versierten Marketingmanager und nicht einem Kleinunternehmer unterstellt sind.

Warum muss Ihre Agentur die Berichterstattung automatisieren?

Die Berichtsautomatisierung spart nicht nur viel Zeit und Geld, sondern verbessert auch die Zufriedenheit Ihres Teams und Ihrer Kunden.

Durch Best Practices für die Berichtsautomatisierung wie die Verbesserung der Transparenz und Rechenschaftspflicht Ihrer Agenturanalysen sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden zufrieden sind, bauen Sie mehr Vertrauen auf und verbessern Sie die Effizienz Ihres eigenen Teams.