すべての機関がレポートを自動化する必要がある理由

マーケティングレポートは、あらゆるビジネスに不可欠です。 しかし、それらはデジタルマーケティングエージェンシーが行うことのパンとバターを形成します。 他にどのように私たちは私たちのクライアントに私たちの価値を証明しますか？

この記事では、代理店分析に自動レポートシステムを使用する利点について説明します。 また、レポート自動化のベストプラクティスについて説明し、デジタルマーケティングレポートツールのオプションについても説明します。

ただし、最初に、マーケティングレポートの自動化に関する簡単な入門書を示します。

マーケティングレポートの自動化とは何ですか？

あなたがマーケティングで働いているなら、あなたはあなたのクライアントのためにレポートを作成する必要がある毎月の、あるいはもっと頻繁なものに精通しています。 これらのレポートでは、ROIを証明することで代理店がもたらす価値を示しています。

マーケティングレポートの自動化では、レポートを手動で行うのではなく（昔ながらの方法）、自動化されたレポートシステムを使用して基本的にレポートを作成します。

マーケティングオートメーションレポートを使用して、以下を追跡できます。

• 主要業績評価指標（KPI）
• ウェブサイトのパフォーマンス
• SEO戦略
• ソーシャルメディアキャンペーン
• Google広告キャンペーン
• そしてもっとたくさん

マーケティングレポートの自動化はどのように機能しますか？

自動レポートシステムは、クライアントのさまざまなマーケティングチャネルおよびプラットフォームからデータを取得することで機能します。 これらには、クライアントのWebサイト、Google広告、Facebook、およびその他のソーシャルメディアチャネルが含まれる場合があります。

次に、自動レポートシステムは、集約されたデータを月次（または週次または半月次のレポート）に変換します。 受信トレイまたはクライアントの受信トレイに毎週更新を送信することもできるため、レポート期間の合間に物事を監視できます。

このシステムは、たとえば毎月同じ日に、代理店分析を正確なスケジュールに配信するようにプログラムすることもできます。

なぜマーケティングレポートの自動化を使用するのですか？

それが何であるかを理解したので、レポート自動化のほぼ無限の利点を見てみましょう。

時間とお金を節約します

システムがデータを取得して集約し、そのデータを包括的で魅力的なレポートに整理することで、数え切れないほどの工数を節約できます。

考えてみてください。 レポートの作成に1人の従業員が1日かかり、その従業員に1時間あたり30ドルを支払う場合、1人のクライアントのレポートを1か月に1レポートの割合で行うと、1年に2700ドルの費用がかかります。 次に、これにクライアントの数を掛けます。 意味がわかりますか？

時間の節約は、レポートに関連するかどうかに関係なく、チームが期限をより適切に満たすのに役立つなど、多くのプラスの効果をもたらします。

より良いコミュニケーション

レポートの自動化は、クライアントに合わせてカスタマイズされ、TLCで作成された手動で作成されたレポートよりも劣ると思われるかもしれません。 もう一度考えてみて！

レポートの自動化により、はるかに高いレベルの精度と精度が得られ、エラーがほぼ完全に排除されます。

しかし、人間が作成したレポートから得られる個人的なタッチについてはどうでしょうか。

今日の自動レポートシステムとホワイトラベルレポートダッシュボードは非常に洗練されており、カスタマイズ可能な機能を備えているため、人が作成したレポートのメリットを失うことはありません。

カスタマイズ可能な機能には、次のものが含まれます。

• コメントコメント
• メールメッセージ
• ノート
• 外観
• もっと

結局のところ、改善された精度とカスタマイズ可能な機能により、クライアントのために作成した価値をより適切に伝えることができます。

パーソナライズできます

多くのツールは「ホワイトラベル」であり、クライアントのブランドをすべてのレポートに適用できることを意味します。

これにより、レポートに非常にプロフェッショナルで魅力的な外観が与えられますが、さらに重要なことに、レポートを自動化していない場合は時間がなかった可能性のあるレベルのパーソナライズが得られます。

従業員の幸せを高める

最近の研究では、多くのボスが長い間知っていたことを確認しています。幸せな労働者は忙しい労働者です。 この特定のオックスフォード大学の研究によると、幸せな従業員は13％生産性が高くなっています。

マーケティングレポートの自動化の予期しない利点は、従業員の幸福を高めることです。 レポートを作成しなくても、従業員はより価値が高く、よりやりがいのあるタスクを自由に実行できます。

レポートに負担をかけずに、チームは創造性と問題解決スキルを戦略とキャンペーンに集中させることができます。 そして、私たちは皆、戦略化とキャンペーンに費やすより多くの時間を費やすことができました。

顧客満足度を向上させます

自動化を使用することで、結果の正確さと精度をクライアントに印象付けることができます。 しかし、あなたはまた、あなたの報告が真実であり、決して改ざんされていないことを彼らに保証するでしょう。 このように、レポートの自動化により、代理店分析の透明性と信頼性が実際に向上します。

レポート自動化のベストプラクティスに準拠していることを確認するために、クライアントにこれらの利点を強調してください。 これは、クライアントに印象を与え、ブランドへの信頼と忠誠心を高めるための優れた方法です。

社内プロセスを合理化

レポートの自動化による時間と費用の節約のメリットについてはすでに触れました。これにより、レポート関連の期限だけでなく、すべての期限を守ることができます。

このように、レポートの自動化は、社内プロセスを合理化するのに役立ちます。 これにより、クライアントのすべてのレポートを1か所で確認および処理できるという利点があります。 これは、独自の代理店のROIを計算するときに、独自のレポートの目的に役立ちます。

デジタルマーケティングレポートツールの選び方は？

レポートの自動化とは何かを理解し、それで何ができるかを理解したところで、自動化ツールの選択方法を見てみましょう。

あなたはあなた自身にあなたのクライアントとあなたのエージェンシーのユニークな報告の必要性について多くの質問をする必要があるでしょう。

次のような質問を自問してください。どのタイプのKPIを測定しようとしていますか？ レポートを作成する必要がある頻度はどれくらいですか？ どの機能をカスタマイズしたいですか？

4種類のレポートツール

レポートシステムを選択するときは、4つの異なるタイプのシステムの長所と短所を比較検討する必要があります。 これらは：

専用の自動レポートツール

これらは、複数のプラットフォームやチャネルにまたがるデータを統合して、 SEO監査やキャンペーンレポートなどのマーケティングレポートを自動的に作成するように特別に設計されています。 このようなツールは、クライアントやマーケティングチーム以外のメンバーと共有できる読みやすいレポートを作成します。

データ分析ダッシュボードツール

これらのシステムは非常に費用対効果が高く、詳細で詳細な代理店分析を提供します。 それらは他のタイプのいくつかよりも少しカスタマイズ可能ではありません。 このようなツールの例として、Google Data Studioがあります。これは、 GoogleSearchConsoleおよびその他のGoogle製品とプラットフォームからのデータについてのみレポートします。

Code-it-yourselfシステム

これらのツールは、レポートを調整およびカスタマイズするための最高の機能を提供します。 ただし、それを機能させるには1人か2人の開発者が必要です。

ビジネスインテリジェンス（BI）ツール

このタイプの自動レポートシステムは、高度な分析機能です。 知識のある人により適したレポートを作成します。 中小企業の経営者ではなく、テクノロジーに精通したマーケティングマネージャーに報告する場合に最適です。

なぜあなたの機関は報告を自動化する必要があるのですか？

レポートの自動化は時間と費用を大幅に節約するだけでなく、実際にはチームとクライアントの両方の幸せを向上させます。

代理店分析の透明性と説明責任の改善などのレポート自動化のベストプラクティスを通じて、クライアントを満足させ、信頼を高め、チームの効率を向上させます。