كيف تتحول للتنظيم في مهنة

إذا كنت تعتقد أن التنظيم هو سحر يغير حياتك ، فأنت ستحب راشيل روزنتال. بدأت هذه القوة المنظمة في تنظيم أعمالها المهنية في التنظيم ، Rachel and Company ، في عام 2007 ولم تنظر إلى الوراء منذ ذلك الحين. في الآونة الأخيرة ، تحدثت إلينا راشيل حول كيفية موازنة بناء علامة تجارية من الألف إلى الياء والاستمرار في تطوير أعمالها مع تربية فتاتين توأمين متطابقتين.

‍ ما الذي ألهم فكرة عملك؟ لم يكن التنظيم الاحترافي شيئًا حقيقيًا عندما بدأت قبل 11 عامًا وشعرت بأنني مضطر لمساعدة الناس بطريقة ما. كان لدي هذا النوع من الشخصية وأردت معرفة كيفية استخدامها. رأيت أن هناك حاجة لأن يجد الناس المزيد من النظام في حياتهم وسط الفوضى المستمرة.

عندما كنت في كلية الحقوق ، رأيت أشخاصًا يغرقون في الفوضى الجسدية وكيف ساهم ذلك في توترهم وقلقهم. تساهم الفوضى الجسدية في الفوضى العاطفية ورأيت أن هناك حاجة وأنه يمكنني المساعدة في البداية في هذا المجال المادي للأشياء.

كيف عرفت أنك مستعد للخروج بمفردك؟ لا أعرف ما إذا كنت قد شعرت بالأمان مع ذلك بدوام كامل ، ولكن كان لدي مجموعة من العملاء وكان علي القفز. قررت أن هذا يمكن أن يكون عملاً ، ويبدو أن هناك حاجة ، ويمكنني القيام بذلك بسهولة ومساعدة الناس. نمت عملي بسهولة كبيرة لأنني ألقيت الكثير من الخطب في مكاتب المحاماة لأنني كنت أعرف هذا العالم ، مما جعله انتقالًا أسهل.

على الرغم من أنني تحولت وتغيرت الأشياء منذ ذلك الحين - فإن ما بدأت بفعله ليس بالضبط ما ما زلت أفعله اليوم. أساس كل شيء موجود ، لكن على مر السنين تغيرت وأنا أتطور من حيث ما نقوم به وكيف يبدو عملي.

‍ ما هي أعظم ثلاث ما تعلمته من إدارة عملك التجاري؟ الأول هو أن المخاطرة ضرورية إذا كنت تريد التعلم والنمو. عليك أن تخاطر في عملك وإلا فسيكون عملك ثابتًا. كانت المخاطرة الأولى التي واجهتها هي بدء عملي وما زلت حتى يومنا هذا يسألني أصدقائي المحامون ، "كيف فعلتم ذلك؟" عليك فقط أن تخاطر.

أعتقد أيضًا أن العمل الجماعي ضروري لأي عمل يعمل بنجاح. أنا عرض من امرأة واحدة ، لكنني أعلم أنني بحاجة إلى أعضاء الفريق ، سواء كانوا متعاقدين مستقلين أو موظفين ، لأن هذا هو ما يجعل عملي ناجحًا. عدم وجود شخص آخر للتحدث معه أو لوضع استراتيجية معه لن يؤدي إلى إنشاء عمل تجاري ناجح.

الثالث هو البقاء فضوليًا. أشعر دائمًا بالفضول بشأن ما يحدث في مجال عملي أو الاتجاهات المختلفة التي تحدث خارج مجال عملي ، أو كيف يعمل العالم. على سبيل المثال ، في الوقت الحالي في وسائل التواصل الاجتماعي - لم يكن هذا يحدث قبل عشر سنوات كما هو الحال الآن ، لذلك عليك أن تكون دائمًا منفتحًا وفضوليًا لما يحدث خارج فقاعتك الصغيرة من عملك.

‍ هل بحثت عن مقاولين لمساعدتك؟ لقد تعاقدت مع مصمم جرافيك لأنني كنت أعرف أن هذا مجال لا يمكنني حتى أن أحاول القيام به بمفردي. ومع ذلك ، بصفتي مالك شركة صغيرة بدأت للتو ، كنت أفعل كل شيء وقررت أن هذه هي الطريقة التي يجب أن أذهب إليها لأنني لم يكن لديّ الوسائل أو رأس المال للاستعانة بمصادر خارجية لأي شيء. لذلك واصلت القيام بكل شيء بمفردي ومع تقدمي على مر السنين ، تمكنت من التوظيف.

لقد كان قرارًا تجاريًا أفضل بالنسبة لي ، سواء من الناحية القانونية لأسباب ضريبية مختلفة أو لا أحتاج إلى موظفين بالضرورة في هذا المجال لأنني لا أمتلك الكثير من الأعمال لأشياء مثل التصميم الجرافيكي ، وتطوير مواقع الويب ، والدعم الإداري ، والمساعدة التنفيذية ، وبعض مشاريع التنظيم الخاصة بي. ما زلت أواصل العمل مع المقاولين في جميع تلك المجالات.

‍ متى شعرت أنك تحقق إيرادات كافية يمكنك توظيف المزيد من المقاولين؟ عندما شعرت أن لديّ ما يكفي من رأس المال والأعمال ، اضطررت إلى الاستعانة بمصادر خارجية وإلا كنت سأذهب تحت الماء. لم يكن من المنطقي بالنسبة لي التركيز على الأشياء التي لا يمكنني القيام بها أو الأشياء التي يمكنني القيام بها ، ولكن يمكن لشخص آخر القيام به بشكل أفضل أو أسرع ويمكنني أن أستغرق المزيد من الوقت للقيام بأشياء مثل تطوير الأعمال والعمل مع عملائي .

‍ متى شعرت بالاستعداد لتولي موظفين؟ عندما كنت أقول "لا" للعملاء أكثر بكثير مما كنت أقول "نعم". كنت أعلم أنه من أجل القيام بمشاريع أكبر وأكثر إثارة ، كان عليّ توظيف شخص بدوام كامل.

‍ ما هو الشيء الأكثر إثارة للدهشة حول إنشاء مشروع تجاري ناجح؟ كم يستغرق العمل. بصفتك صاحب عمل ، فليس الأمر كما لو كنت تعود إلى المنزل في الساعة 5 مساءً وتبدأ في الساعة 9 صباحًا. إنه 24/7 إذا سمحت بذلك. أنا أعمل دائمًا عندما أكون بالخارج ، حيث يأتي الناس إلي أو أذهب إليهم ، وأنا خجول ، لكن إذا تحدثت إلى شخص ما ، أسأل عن مهنتهم وأعطيه بطاقتي . إنه 24/7 وعمل أكثر مما كنت أعتقد أنه سيكون في البداية.

كيف تجد بعض مظاهر التوازن؟ يجب وضعها في جدول أعمالي تمامًا مثل أي شيء آخر ، مثل موعد الطبيب. أحتاج إلى فترة توقف عن العمل والرعاية الذاتية ، مما يعني أن أكون يقظًا بشأن عطلات نهاية الأسبوع فيما يتعلق بما سأفعله ، وما لن أفعله ، وجعل عملائي لا يرسلون رسائل نصية إلي. إن وضع حدود حول العمل يحدث فرقًا كبيرًا.

أقول دائمًا إنه إذا نزلت ، ستنهار السفينة ، خاصة مع الأطفال أو الزوج أو أي شيء من هذا القبيل. يجب أن تكون قادرًا على الاعتناء بنفسك. كنت مريضًا الأسبوع الماضي وكنت أسافر ، وكان الأمر صعبًا ، لذلك اضطررت إلى إلغاء بعض الأشياء ذات يوم لأنه كان علي أن أكون الشخص الذي يعمل للجميع ولعملي.

‍ متى شعرت أنك "نجحت" في الصناعة؟ شعرت في الواقع أنني نجحت عندما أنجبت فتاتي التوأم المتطابقين وانتهى بي الأمر بقصة على الصفحة الأولى لقسم الأناقة في واشنطن بوست . كان أحد الكتاب يتابع عملي خلال الأشهر القليلة الماضية وقرر أنني سأكون الشخص المثالي للحديث عن التنظيم لمضاعفات. كانت الصورة أكبر صورة رأيتها حتى الآن على الغلاف - فقد امتدت إلى أسفل الجزء المرئي من الصفحة!

‍ كيف تدير جميع مكونات عملك؟ إنها لعبة تلاعب وما زلت لا أفعلها لأنك بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، فأنت تفعل كل شيء حرفيًا. أحاول أن أكون فعالاً مع وقتي. أقوم بتخصيص أجزاء من الوقت في جدول أعمالي ، لذا فأنا أكثر إنتاجية قدر الإمكان في أوقات مختلفة من اليوم.

أعلم أن أطفالي قد عادوا إلى المنزل وسأضطر إلى الانتهاء في وقت محدد وقد لا يكون هذا هو أفضل وقت مثمر ، لذلك يتعين علي تحديد أوقات أخرى قبل المدرسة أو في الليل. إنه أيضًا الشيء الذي لا يعمل / ما هو الشيء الذي يعمل ، وإجراء فحوصات مع نفسك حول كيف أدير ، كيف أفعل ، هل أنا أدير هذا ، ألا أدير ذلك؟ أتحقق من نفسي بانتظام للتأكد من أنني أفعل ما يجب أن أفعله.

ما الذي تعتبره أعظم إنجاز لك ، من الناحية التجارية؟ هذا هو سؤال جيد حقا. لست متأكدًا من أنني أمتلك واحدة. أنا ممتن للغاية عندما يخبرني العملاء أن العمل معنا قد غيّر الحياة. أنا فخور ببناء فريق قوي واسمي لنفسي على مر السنين حيث تم الاعتراف بي ليس فقط محليًا ولكن على المستوى الوطني لعملي. وكإنجاز ممتع ، أحببت عندما كنت في الغلاف الأمامي لمقال Real Simple - كانت تلك لحظة خاصة. -------- أنشأت راشيل عملاً مزدهرًا كل ذلك من خلال الاستفادة من شغفها لمساعدة الناس و تحديد نقاط القوة داخل نفسها. بالنسبة لأي رائدة أعمال ، فإن قصتها مثيرة وطموحة.

رحلتها فريدة وشهادة على تحويل حلمها إلى حقيقة. من خلال إنشاء أساس قوي وتوظيف المساعدة عند الضرورة ، فإن عملها يزدهر ويستمر. لا يمكننا الانتظار لنرى ماذا ستفعل بعد ذلك!

‍ هل تأخذ عملك المستقل بدوام كامل؟ هل لديك سؤال لراشيل حول كيف حولت هوايتها إلى حياتها المهنية؟ أخبرنا كيف تقوم بإعداد نفسك للنجاح في قسم التعليقات أدناه.