كيف تبدأ عمل توزيع: دليلك العشر خطوات النهائي

إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة تتمتع بالكثير من التألق والإشادة ، فقد لا يكون بدء عمل تجاري للتوزيع مناسبًا لك. ومع ذلك ، يمكن أن يكون بدء عمل توزيع طريقة جيدة لكسب العيش مع توفير خدمة مهمة للغاية لمساعدة الآخرين على إدارة أعمالهم.

هناك الكثير مما يجب التفكير فيه عند بدء أي عمل تجاري ، ولكن بشكل خاص مع التوزيع ، عليك أن تجد المكان المناسب الذي يمكن أن يجعل عملك ناجحًا.

نظرًا لأن الوقت يمثل المال ، فإليك دليل البدء السريع المكون من 10 خطوات ليس فقط لبدء عمل توزيع ، ولكن لمعرفة كيفية بدء عمل توزيع بنجاح .

تتمثل الخطوة الأولى في بدء عمل التوزيع في اكتساب فهم سليم لكل شيء تقوم به شركة التوزيع. تعمل شركات التوزيع بشكل أساسي على سد الفجوة بين الشركات المصنعة التي تنتج السلع وتجار التجزئة الذين سيبيعونها في النهاية.

عادةً ما لا يكون لدى المصنّعين موظفين أو يرغبون في إدارة العقود مع عدد لا يحصى من تجار التجزئة ، ولذا فهم يعملون مع شركات التوزيع التي تشتري منتجاتها وتخزنها قبل أن يتم تحويلها وتوزيعها على تجار التجزئة. شركة التوزيع مستقلة عن الشركة المصنعة ، على الرغم من أنها تعمل عادة بشكل وثيق ولها علاقة قوية مع الشركة المصنعة. ويقال الشيء نفسه عن تجار التجزئة الذين يشترون المنتجات من شركة التوزيع. بعبارة أخرى ، فإن أكبر عاملين لكيفية بدء عمل توزيع هما وجود مساحة كبيرة والحفاظ على علاقات عمل جيدة.

ملاحظة سريعة هنا: لن يكون لدى كل شخص يتطلع إلى بدء عمل توزيع جهات الاتصال الصحيحة والمساحة المناسبة. في كل خطوة من خطوات رحلتك ، من الجيد أن يكون لديك خطة طوارئ قيد التشغيل ، فقط في حالة حدوث الأسوأ. من الجيد أيضًا أن تبدأ بكتابة خطة عمل أساسية ، للحفاظ على ثباتك وتركيزك عندما تصبح الأوقات صعبة!

عادةً ما تتخصص شركات التوزيع في مكانة معينة بدلاً من العمل مع مجموعة متنوعة من الشركات المصنعة التي تنتج عناصر مختلفة. يتطلب بدء عمل توزيع عادة إيجاد مكان مناسب في وقت مبكر قبل بدء العمل.

هذا يعني إجراء قدر لا بأس به من البحث من أجل إيجاد فجوة في السوق. هل هناك مصنع يحتاج إلى شركة توزيع أو غير راض عن شريكه الحالي؟ يمكن أن يعتمد العثور على المكان المناسب أيضًا على موقع شركة التوزيع ومقدار المساحة التي لديها لتخزين العناصر الطازجة خارج خط التجميع. في كلتا الحالتين ، عادة ما يأتي اختيار مكانة معينة قبل بدء شركة التوزيع.

هناك أكثر من طريقة لإدارة شركة توزيع ، لذلك سيكون لديك خيارات عندما يتعلق الأمر بإجراء المبيعات.

• قد يعمل البعض كمستورد و / أو مصدر ، إما باستيراد البضائع من بلد أجنبي وبيعها أو أخذ المنتجات المصنوعة محليًا ثم تصديرها إلى خارج البلاد.
• سيعمل آخرون كوسيط يقوم فقط بترتيب الصفقات بين المشترين والبائعين.
• ستقوم بعض شركات التوزيع بتشغيل النقد وحمل الأعمال ، وبيع البضائع للعملاء الذين يأخذونها من موقع المستودعات الخاصة بهم.
• ستقوم شركات أخرى بترتيب التسليم لتجار التجزئة.

من الواضح أنه من الممكن مزج هذه الطرق ومطابقتها ، على الرغم من أن معظم شركات التوزيع ستختار التخصص في واحدة.

إلى جانب اختيار طريقة المبيعات ، فإن بدء عمل توزيع يعني أيضًا اختيار طريقة المخزون. أحد الخيارات هو دروبشيبينغ: التقاط المنتجات مباشرة من الشركة المصنعة والالتفاف على الفور وبيعها لتجار التجزئة.

ومع ذلك ، فإن النموذج الأكثر شيوعًا هو طريقة المستودع ، حيث يتم تخزين المنتجات في المستودع حتى تصبح جاهزة للبيع (والتي ستحتاج إلى تطوير عملية إدارة مخزون قوية لها).

ستكون هناك إيجابيات وسلبيات لاستكشافها مع كل طريقة ، ولكن يجب أن تكون واضحًا بشأن اختيارك المفضل قبل بدء عمل توزيع. سيقرر هذا القرار ما إذا كنت بحاجة إلى مستودع كبير أم لا ، وعدد الموظفين الذين تحتاج إلى تعيينهم ، والواجبات التي سيؤديها هؤلاء الموظفون ، بالإضافة إلى ضمان وجود القليل جدًا من معدل دوران الموظفين مع مرور الوقت.

من الواضح ، إذا اخترت أن يكون لديك مستودع للحفاظ على مخزونك ، فإن اختيار الموقع المناسب للمستودع الخاص بك سيكون جزءًا أساسيًا من بدء أعمال التوزيع. كما ذكرنا ، فإن المساحة التي ستحتاجها سوف تتعلق بالمكان الذي اخترته ، ولهذا السبب يجب تأمين ذلك قبل الالتزام بموقع المستودع.

إذا كنت ستقوم بتخزين عناصر كبيرة أو القيام بأعمال تجارية كبيرة الحجم ، فستحتاج إلى مساحة أكبر. في حالات أخرى ، يكون الحجم أو المنتج صغيرًا بما يكفي لتشغيل التوزيع خارج مبنى بحجم منزل صغير. في كلتا الحالتين ، سيتعين عليك تحديد الميزانية التي لديك لمستودعك وما إذا كان من الأفضل شراء مبنى أو استئجاره فقط.

بمجرد أن تبدأ في معرفة كيفية بدء عمل توزيع من وجهة نظر عملية ، ستحتاج إلى ترتيب أوراقك. هذا يعني الحصول على -

• التراخيص التجارية
• رقم التعريف الضريبي
• التصاريح الأخرى التي ستحتاجها للعمل بناءً على القوانين المحلية وقوانين الولاية

ستحتاج أيضًا إلى اختيار اسم لعملك الجديد وتسجيله رسميًا. أثناء قيامك بكل ذلك ، يعد هذا أيضًا وقتًا جيدًا للعناية بتأمين الأعمال. ستحتاج على الأرجح إلى:

• تأمين تعويض العمال
• التأمين على المسؤولية العامة
• أشكال التأمين الأخرى بناءً على المكانة التي اخترتها ونموذج عملك.

عندما تكون في شك ، لا تخف من استشارة محامٍ أو وكيل تأمين ذي خبرة يمكنه مساعدتك في التحقق جيدًا من أن كل شيء على ما يرام من أجل بدء عملك على أرض الواقع.

قبل البدء رسميًا في عمل توزيع ، من المهم أن تحبس نقاط السعر الخاصة بك بحيث يمكنك أن تكون مقدمًا مع ما ستفرضه على تجار التجزئة. من طبيعة شركات التوزيع أن تقلل من منافسيها من أجل كسب الأعمال.

ومع ذلك ، فإن إبقاء الأسعار منخفضة للغاية يمكن أن يضع الكثير من الضغط عليك للحفاظ على قاعدة عملاء كبيرة. قد لا يكون هذا دائمًا قابلاً للتطبيق لشركة جديدة. في الوقت نفسه ، لا تريد بيع نفسك على المكشوف. ليس من السهل القيام بكل شيء تفعله شركة التوزيع. إذا قمت بذلك بشكل جيد ، فلا حرج في فرض سعر عادل لخدماتك.

حاول إجراء بعض أبحاث السوق قبل بدء شركة توزيع لمعرفة خطة تسعير عادلة يمكن أن تساعدك على البقاء على المدى الطويل دون بيع نفسك على المكشوف عن طريق جعل أسعارك رخيصة للغاية.

بطبيعة الحال ، هذه واحدة من أهم الخطوات في كيفية بدء عمل توزيع. يتعلق الأمر كله بالاتصال بالمصنعين وتجار التجزئة المناسبين والتفاوض بشأن العقود التي تكون مواتية لجميع المعنيين.

مرة أخرى ، سيساعد المكان الذي اخترته في تحديد الشركات المصنعة التي ستعمل معها في نهاية المطاف. وفي الوقت نفسه ، هناك قدر أكبر قليلاً من الحرية والفضاء مع تجار التجزئة. يمكنك اختيار التركيز فقط على تجار التجزئة المحليين أو محاولة التوزيع على نطاق أوسع إذا كانت لديك الوسائل للقيام بذلك.

بالطبع ، الأمر كله يتعلق بإقامة علاقات جيدة مع تجار التجزئة هؤلاء ثم إثبات أنك تدير عملاً مهنيًا وموثوقًا به ، وهو جزء مهم آخر من المعادلة عند بدء عمل توزيع.

مع أي حظ ، ستبدأ في تطوير كلام إيجابي شفهي فيما يتعلق بعملك الجديد. لكن التسويق هو أيضًا جزء أساسي من كيفية بدء عمل توزيع وتحويله إلى نجاح. بعد كل شيء ، يمكن أن يكون الكلام الشفهي بطيئًا بعض الشيء ، وقد يحجم تجار التجزئة عن الوثوق بشركة جديدة. ستحتاج إلى استراتيجية تسويقية تزيد من الوعي بعملك.

لسوء الحظ ، قد يكون قول هذا أسهل من فعله. ضع في اعتبارك استخدام بعض أموال بدء التشغيل للتشاور مع المعلنين والمسوقين للمساعدة في الحصول على اسمك حتى تتمكن من كسب عملاء جدد مبكرًا وغالبًا بعد بدء عمل توزيع.

لا داعي للقلق بشأن "كيفية بدء عمل توزيع": إنها كيفية تشغيله بمجرد فتحه!

تتضمن بعض المشكلات التي تحتاج إلى التفكير فيها ما يلي:

• إذا كان لديك موظفون في النهاية ، فكيف ستدير جداولهم وتحولاتهم؟
• كيف ستدرب موظفيك وتجهزهم ، إذا كانوا إما موظفين بلا مكاتب أو عمال عن بعد؟
• كيف ستحافظ على مشاركة موظفيك وسعادتهم في العمل؟
• على الجانب الآخر ، كيف ستدير الموظفين الصعبين إذا ظهرت مشاكل؟
• كيف ستستعد وتدير أي دوران للموظفين؟

قد يكون من الصعب توقع هذه الأشياء مسبقًا ، لذلك ننصحك بالتفكير في كل الاحتمالات المستقبلية ، والتخطيط للمستقبل وفقًا لذلك!

يلجأ معظم أصحاب أعمال التوزيع إلى Connecteam ، تطبيق الموظفين الكل في واحد ، للتأكد من بدء أعمالهم وتشغيلها بالطريقة الصحيحة.

هذا لأنه

• سهل الاستخدام للغاية
• يساعدك على توسيع نطاق عملك
• لديها خدمة عملاء حائزة على جوائز
• سهل التخصيص وبأسعار معقولة للغاية
• لديه مجموعة قوية من الميزات للمساعدة في بناء عملك

بالإضافة إلى ذلك ، هناك خطة مجانية إلى الأبد ، وتجربة مجانية لجميع الخطط المدفوعة.

الخلاصة: بدء أعمال التوزيع بالطريقة الصحيحة

إن بدء عمل توزيع ومعرفة كيفية تشغيله بنجاح هما شيئان منفصلان تمامًا ، لكن لا يجب أن يكونا كذلك!

أفضل طريقة لبدء التشغيل هي العثور على الأداة الرقمية المناسبة لإدارة جميع احتياجاتك التشغيلية والموظفين ، لأنه إذا كنت تعمل في مجال الأعمال ، فكيف ستجد الوقت للعمل في هذا المجال؟

إن استخدام تطبيق الكل في واحد ، مثل Connecteam ، سيساعدك على البدء الصحيح ، ويساعدك على تنمية وتوسيع نطاق أعمال التوزيع الناجحة الآن وفي المستقبل!