為什麼混合事件是未來

近年來，混合賽事的人氣激增。

統計數據顯示，超過 25% 的業務和活動經理每年將舉辦 5 到 10 場混合活動，預計未來幾年將增長 34%。

此外，在員工人數在 2,000 至 5,000 人之間的公司中，超過 63% 的公司在其投資組合中擁有混合活動。

長話短說，混合賽事正在興起。 企業正在接待他們，人們會去他們那裡。

它們無處不在，出現在所有行業和市場，從小型本地聚會，從小型企業到國際企業，再到大型全球會議。

這種受歡迎程度有很多原因，正如您應該考慮混合事件如何為您的業務工作的原因一樣。

什麼是混合事件？

混合事件是一種融合了物理世界和數字世界邊界的事件。

最典型的混合活動形式是面對面的活動，它還包含虛擬元素，讓與會者可以選擇以任何一種方式參與，甚至兩者都參與！

最近技術的進步使此類活動成為可能，使組織者可以在活動環境中使用各種數字平台和工具，從而擴大參與度並允許來自世界各地的活動訪問。

但是，很容易陷入認為混合事件是簡單事件或另一種事件類型的自定義變體的陷阱。

例如，混合活動不是簡單的現場直播到互聯網供人們收聽和觀看的實體活動。

它也不是像您在會議或貿易展上看到的那樣帶有虛擬附加組件的現場活動，也不是帶有點播內容的現場現場活動。

混合賽事遠不止於此，這就是它們成為未來的原因。

重要的是，這些活動在各個方面都經過專門設計，以推動觀眾參與，無論他們如何參加。

混合活動的設置方式自然會促使觀眾採取行動。

當然，這些活動建立在傳統活動提供的基礎之上。 然而，雖然它們可能包括觀眾將坐下來聽演講者的部分，但他們也可以訪問更具吸引力的活動。

例如，他們可能能夠四處走動和探索、參與互動會話或玩遊戲——同時與其他做同樣事情的人保持聯繫。

TwitchCon 就是一個很好的例子。

另請閱讀； 舉辦您自己的混合活動的分步指南

TwitchCon 如何成為混合活動？

當然，作為一個備受矚目的直播平台，如果他們只專注於提供虛擬體驗，你不會感到驚訝，因為這是他們的觀眾所在的地方。

然而，Twitch 在全球範圍內提供真實的活動，將它們與虛擬體驗相結合，做得非常出色。

在阿姆斯特丹和聖地亞哥舉行的現場活動中，粉絲和主播前來互動，主持小組討論和見面會，享受現場娛樂和活動，並參加比賽。

想像一下，作為您大部分時間都在觀看 Twitch 作為您的娛樂形式的人，並且您擁有自己的首選流媒體集合。 然後，您可以參加一個活動，與這些主播見面、探索新主播、向他們提問並與他們一起玩遊戲。

沒有任何形式的事件可以比較。

這比有人坐在觀眾席中觀看然後回家的傳統活動更具吸引力。 這些觀眾可以四處走動、探索和結識人們——同時感覺他們是更大事物的一部分。

TwitchCon 2019 活動亮點

當然，如果您出於某種原因無法參加體育賽事，那不是問題。 您仍然可以參與到數字世界中，並在它發生時體驗大部分正在發生的事情。

在這種情況下，Twitch 還提供各種虛擬體驗、直播活動、在線觀眾參與等功能。

但不要相信娛樂業是唯一局限於成功的混合活動的行業。 世界在世界範圍內的眾多行業中看到瞭如此多的人。 一些最好的包括；

• 蘋果的特別活動
• WEC小道消息
• 賦能會議
• 金融康
• 北美 B2B 峰會
• Hubspot 託管的入站

另請閱讀； 虛擬活動營銷理念。

混合事件有什麼好處？

雖然混合活動有一些非常明顯的好處，但您必須清楚它們是什麼。 清楚地表明，您可以在將概念應用於您自己的成長和商業企業時充分利用它們。 因此，您可以享受更大的成功。

混合賽事的一些好處包括：

成本和投資回報率的差異

與傳統活動相比，舉辦混合活動更實惠是不正確的。 誤解是您舉辦一個較小的物理活動，然後對其進行直播，這算作混合活動。

正如我們上面所討論的，情況並非如此。

實際上，是的，混合活動的成本可能很高，尤其是當您考慮到活動的所有參與方面、娛樂以及混合活動所需的所有技術和軟件時。

然而，雖然初始成本很高，但投資回報率也很高。

如果你想賺錢，理論上你可以縮小你的物理事件並放大事物的虛擬方面。 這可以在推廣混合活動的最佳方面的同時節省資金。

混合活動不僅限於通過贊助（稍後將詳細介紹）和實體活動的實體門票銷售來獲得投資回報。 您可以為全球觀眾打開大門，在數字空間投放廣告等等，為您帶來更高的回報。

這很好地引導我們獲得下一個好處。

在潛在的全球範圍內增加影響力和出勤率

由於您不再局限於可以親自參加活動的人，因此您可以向全球範圍內的人敞開大門，讓他們可以虛擬參加。 這大大增加了您的活動的影響力。

一個實體場地可能只能容納 5,000 人，但混合活動可能沒有上限。

這對企業來說非常棒，因為它可以讓他們與更多的受眾建立聯繫，從而帶來更多的銷售和轉化。

增加贊助機會

當您舉辦體育賽事時，贊助機會非常有限。 例如，特定行業的貿易展只會真正吸引來自同一行業的讚助商。

另一方面，混合活動讓您有機會向來自世界各地的讚助商開放您的活動，這可以幫助您支付活動成本，甚至賺取利潤。

由於這些確切原因，許多大型贊助商認識到混合賽事的好處，這意味著他們更有可能想要參與您舉辦的賽事。

例如，除了在舞台頂部放置橫幅或傳統活動中使用的任何其他模擬贊助營銷之外，您還有更多選擇，例如；

• 設置虛擬展位或數字贊助空間
• 讓贊助商有機會通過視頻通話進行演示
• 提供自己的揚聲器或 UI 品牌
• 主持活動的某些部分

堅持我們的視頻遊戲主題，英雄聯盟世界錦標賽在這方面做得非常出色。

簡而言之，世界總決賽發生在一個有實體觀眾的場地。 他們有人群、主舞台和評論員，但整個活動都是通過實時聊天直播到一個流媒體上，通常有超過 500,000 名實時觀眾。

在活動期間，巧克力棒品牌 KitKat 有一個名為“休息一下”的部分，提醒觀眾在他們正在做的事情中休息一下，這是在虛擬廣播中談論的內容，通常涉及觀眾的現場投票可以為各種有趣的話題投票。

這為 KitKat 提供了廣泛的影響力，並確保他們的讚助得到回報。

更高的參與率

混合活動為您提供了多種參與工具，您可以使用這些工具讓您的觀眾在整個活動中保持參與。 這包括聊天機器人、社交媒體、直播等。

人們參與度越高，他們參與的活動就越多，體驗就越令人難忘，因此，您的品牌也會變得更令人難忘。

巨大的營銷潛力

混合活動允許您向更廣泛的受眾推銷您的活動並通過各種渠道進行宣傳。 這可以幫助您提高出勤率、參與度和轉化率。

此外，由於混合活動可以涉及的技術如此之多，因此您將擁有豐富的內容可供選擇。 例如，如果您有小組討論、幾個問答和其他形式的活動內容的錄音，這些都可以重新用於真實、有價值的內容，以幫助您發展業務。

我們正在談論；

• 博客文章
• YouTube視頻
• Instagram/FaceBook 短褲
• 中等職位
• 社交媒體帖子
• 播客內容

還有更多。 而且由於您已經擁有此內容的受眾。

如何開始使用混合事件

如果您對舉辦自己的混合活動的想法很感興趣（並且您幾乎可以肯定至少對這個想法感興趣）但不太確定從哪裡開始，請不要擔心，讓我們現在來談一談。

1. 想出一個主意

第一步是為您的活動提出一個想法。 這可以是從會議到研討會再到聚會的任何形式。 一旦有了想法，就該開始計劃了。

這裡的訣竅是要有創意並跳出框框思考。 獨特而有趣。 為人們會看到並說“哇，這看起來很酷/信息豐富的事件”創建一個想法。 我想成為其中的一部分。”

預訂一位知名演講者並讓他們主持活動的日子已經一去不復返了。 相反，您需要想辦法讓活動盡可能地吸引人，從而令人難忘。

2. 計劃您的活動

就像您對任何其他事件一樣，您需要計劃您將要做什麼以及如何執行它。 這意味著要查看日期、地點和數字設置。 你希望人們什麼時候進來，多長時間？ 你要去什麼主題，需要什麼服裝，等等？

我可以整天討論如何計劃一個活動，但那完全是另一場球賽，所以我把它留給你。 現在，請記住像計劃任何其他類型的活動一樣計劃您的活動。

這是我關於如何計劃和運行自己的混合活動的完整指南。

3. 考慮您需要的混合事件工具

正如我所提到的，混合賽事的成功涉及到很多技術。 這意味著您需要考慮使活動成功所需的工具。

您可能需要的一些工具包括：

• 混合活動託管平台（或直播平台）
• 視頻會議軟件
• 混合事件應用程序
• 社交媒體工具
• 營銷工具

您可以單獨查找和使用工具，具體取決於您要實現的目標。 但是，如果您希望使事情變得簡單並保持一切井井有條，那麼使用 EventEngage 之類的活動管理平台可能會有所幫助，它可以幫助您以最有效的方式創建端到端體驗。

但是，您需要研究這些工具並確定哪些工具最適合您的活動和預算。 一旦您對所需的工具有了很好的了解，就該開始計劃您的活動了。

我們的建議； 活動參與

4. 創建時間線

從頭到尾創建整個活動的時間線是幫助您想像這一天將如何進行以及您需要什麼才能使其成功的好方法。 這是您舉辦活動的基礎，雖然可以進行調整，但它是您重要日子的手稿。

不要忘記包括基本細節和時間作為概述，包括：

• 您活動的日期和時間
• 您的活動形式
• 您將涵蓋的主題
• 您已排隊的揚聲器
• 您將使用的混合事件工具

一旦您將所有這些信息集中在一個地方，開始計劃和組織您的活動就會容易得多。

5. 宣傳您的活動

下一步是開始宣傳您的活動。 在這裡，您的所有辛勤工作都會得到回報，您將開始看到人們註冊您的活動。

您可以通過一些最佳方式來宣傳您的活動；

1. 創建登陸頁面
2. 發送電子郵件營銷活動
3. 使用社交媒體
4. 發布新聞稿
5. 運行時事通訊
6. 創建社交媒體活動
7. 創造自然流量
8. 投資影響者營銷

關鍵是儘早開始宣傳您的活動，並使用各種特定渠道來最好地接觸您的目標受眾。

6. 舉辦您的混合活動！

就是這樣！ 完成所有這些步驟後，您就可以舉辦自己的混合活動了。 只要記住放鬆並享受它。 混合活動很有趣，可以成為與世界各地的人們聯繫的好方法。 祝你好運！

概括

混合事件是未來。 它們為企業提供了很多好處。 作為有興趣圍繞您的業務創建社區並與最重要的人互動的企業或組織，也許是時候考慮混合活動如何為您服務了。

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