Почему гибридные мероприятия — это будущее

В последние годы гибридные мероприятия набирают популярность.

Статистические данные показывают, что более 25% бизнес-менеджеров и организаторов мероприятий будут проводить от пяти до десяти гибридных мероприятий в год, а в ближайшие несколько лет ожидается рост на 34%.

Кроме того, более 63% компаний со штатом от 2000 до 5000 сотрудников имеют в своем портфолио гибридные мероприятия.

Короче говоря, гибридные события набирают обороты. Их проводят предприятия, и люди идут к ним.

Они появлялись повсюду, во всех отраслях и на всех рынках, от небольших местных собраний, от малых предприятий до международных, а затем и до крупных глобальных конференций.

У этой популярности много причин, равно как и причин, по которым вам стоит задуматься о том, как гибридные события могут работать на ваш бизнес.

Что такое гибридные события?

Гибридное событие — это событие, которое смешивает границы физического и цифрового мира.

Наиболее типичная форма гибридного мероприятия — это мероприятие с личным присутствием, которое также включает в себя виртуальные элементы, что дает участникам возможность участвовать в любом из них или даже в обоих!

Этот тип мероприятий стал возможен благодаря последним достижениям в области технологий, которые позволяют организаторам использовать различные цифровые платформы и инструменты в обстановке мероприятия, что усиливает взаимодействие и может обеспечить доступ к мероприятию со всего мира.

Однако легко попасть в ловушку, полагая, что гибридные события являются простыми событиями или настраиваемым вариантом другого типа события.

Например, гибридное мероприятие — это не физическое мероприятие, а личное мероприятие, которое просто транслируется в Интернете в прямом эфире, чтобы люди могли настроиться и посмотреть.

Это также не личное мероприятие с виртуальным дополнением и не живое личное мероприятие с контентом по запросу, как вы могли бы найти на конвенции или торговой выставке.

Гибридное мероприятие — это гораздо больше, поэтому оно становится будущим.

Важно отметить, что эти мероприятия специально разработаны во всех аспектах, чтобы привлечь аудиторию, независимо от того, как они посещают.

То, как устроено гибридное мероприятие, естественным образом стимулирует активность аудитории.

Конечно, эти мероприятия основаны на том, что предлагают традиционные мероприятия. Однако, хотя они могут включать сегменты, в которых аудитория будет сидеть и слушать выступающего, они также могут получить доступ к гораздо более увлекательным действиям.

Например, они могут передвигаться и исследовать, участвовать в интерактивных сеансах или играть в игры — и все это при подключении к другим, делающим то же самое.

TwitchCon — фантастический тому пример.

Также читайте; пошаговое руководство по проведению собственного гибридного мероприятия

Почему TwitchCon является гибридным мероприятием?

Конечно, будучи высококлассной платформой для прямых трансляций, вы не удивитесь, если они сосредоточатся на предоставлении только виртуальных впечатлений, поскольку именно на этом базируется их аудитория.

Тем не менее, Twitch проделывает фантастическую работу, предлагая реальные события по всему миру, смешивая их с виртуальными впечатлениями.

Во время живых мероприятий, проводимых в Амстердаме и Сан-Диего, фанаты и стримеры собираются, чтобы пообщаться друг с другом, устроить панели и встречи, насладиться живыми развлечениями и мероприятиями, а также принять участие в турнирах.

Представьте, что вы большую часть времени смотрите Twitch как развлечение, и у вас есть коллекция популярных стримеров. Затем проводится мероприятие, на котором вы можете познакомиться с этими стримерами, познакомиться с новыми, задать им вопросы и поиграть с ними в игры.

Никакая форма события не может сравниться.

Это гораздо более увлекательно, чем традиционное мероприятие, когда кто-то сидит в аудитории, смотрит, а затем уходит домой. Эти зрители могут ходить, исследовать и встречаться с людьми, чувствуя себя частью чего-то большего.

Основные события TwitchCon 2019

Конечно, если вы по какой-либо причине не можете попасть на физическое мероприятие, это не проблема. Вы по-прежнему можете принять участие в цифровом мире и испытать многое из того, что происходит, как это происходит.

В этом случае Twitch также предлагает различные виртуальные возможности, транслирует события, имеет функции для участия онлайн-аудитории и так далее.

Но не думайте, что только индустрия развлечений ограничена успешными гибридными мероприятиями. Мир видит так много в очень многих отраслях по всему миру. Некоторые из лучших включают в себя;

• Специальные мероприятия Apple
• ВЭК Грейпвайн
• Расширенная конференция
• ФинКон
• Саммит B2B в Северной Америке
• Входящий хостинг на Hubspot

Читайте также; Маркетинговые идеи для виртуальных мероприятий.

Каковы преимущества гибридных мероприятий?

Несмотря на то, что у гибридных событий есть довольно очевидные преимущества, вы должны четко понимать, в чем они заключаются. С ясностью вы можете максимально использовать их при применении концепции к своему собственному росту и бизнес-предприятиям. Таким образом, вы можете наслаждаться большим успехом.

Некоторые из преимуществ гибридных событий включают в себя:

Разница в стоимости и рентабельности инвестиций

Это неправда, что гибридные мероприятия более доступны по цене, чем традиционные мероприятия. Заблуждение состоит в том, что вы проводите небольшое физическое мероприятие, а затем транслируете его в прямом эфире, что считается гибридным мероприятием.

Это, как мы обсуждали выше, не так.

На самом деле, да, затраты на гибридное мероприятие могут быть высокими, особенно если учесть все привлекательные аспекты вашего мероприятия, развлечения и все технологии и программное обеспечение, необходимые для гибридного мероприятия.

Однако, хотя первоначальная стоимость высока, рентабельность инвестиций тоже высока.

Если вы хотите получить прибыль, теоретически вы можете уменьшить масштаб своего физического мероприятия и усилить виртуальную сторону вещей. Это может сэкономить деньги, продвигая лучшие аспекты гибридного мероприятия.

Гибридные мероприятия не ограничиваются рентабельностью инвестиций за счет спонсорства (подробнее об этом чуть позже) и продажи физических билетов на физическое мероприятие. Вы можете открывать двери для зрителей по всему миру, размещать рекламу в цифровом пространстве и многое другое, что дает вам гораздо более высокую отдачу.

Это очень хорошо подводит нас к следующему преимуществу.

Увеличение охвата и посещаемости в потенциально глобальном масштабе

Поскольку вы больше не ограничены теми, кто может физически присутствовать на вашем мероприятии, вы открываете доступ к людям со всего мира, которые затем могут присутствовать виртуально. Это значительно увеличивает охват вашего мероприятия.

Физическое место может вместить только 5000 человек, но гибридное мероприятие потенциально не ограничено.

Это отлично подходит для бизнеса, поскольку позволяет им общаться с более широкой аудиторией, что приводит к увеличению продаж и конверсий.

Расширение спонсорских возможностей

Возможности спонсорства весьма ограничены, когда вы проводите физическое мероприятие. Например, выставка в определенной отрасли действительно привлечет спонсоров только из той же отрасли.

С другой стороны, гибридные мероприятия дают возможность открыть ваше мероприятие для спонсоров со всего мира, что может помочь вам покрыть расходы на ваше мероприятие и даже получить прибыль.

Многие крупные спонсоры осознают, насколько выгодным может быть гибридное мероприятие именно по этим причинам, а это означает, что они с гораздо большей вероятностью захотят принять участие в мероприятии, которое вы организуете.

Например, вместо простого размещения баннера в верхней части сцены или любого другого аналогового спонсорского маркетинга, используемого на традиционных мероприятиях, у вас есть больше возможностей, таких как;

• Настройка виртуального стенда или цифрового спонсорского пространства
• Предоставление спонсору возможности провести презентацию посредством видеозвонка
• Предоставить собственных динамиков или брендинг пользовательского интерфейса
• Проведение определенных сегментов мероприятий

Придерживаясь темы нашей видеоигры, чемпионат мира по League of Legends отлично справляется с этой задачей.

Короче говоря, финалы мира проходят в месте с физической аудиторией. У них есть толпа, главная сцена и комментаторы, но все событие транслируется в прямом эфире в поток с живым чатом, обычно более 500 000 зрителей в реальном времени.

Во время мероприятия у KitKat, бренда шоколадных батончиков, есть раздел под названием «Сделай перерыв», напоминающий зрителям о том, чтобы сделать перерыв от того, что они делают, о чем говорят во время виртуальной трансляции, обычно с участием живого опроса, который зрители можно голосовать на различные забавные темы.

Это обеспечивает KitKat огромный охват и гарантирует, что их спонсорство окупится.

Более высокие показатели вовлеченности

Гибридные мероприятия предоставляют вам различные инструменты вовлечения, которые вы можете использовать, чтобы поддерживать интерес аудитории на протяжении всего мероприятия. Сюда входят чат-боты, социальные сети, прямые трансляции и так далее.

Чем более вовлечены люди, тем больше они вовлечены в мероприятие и тем более запоминающимся будет опыт и, следовательно, ваш бренд.

Огромный маркетинговый потенциал

Гибридные мероприятия позволяют рекламировать ваше мероприятие более широкой аудитории и продвигать его по различным каналам. Это может помочь вам увеличить посещаемость, вовлеченность и конверсию.

Более того, поскольку в гибридном мероприятии может быть задействовано так много технологий, у вас будет огромное количество контента, который можно взять с собой. Например, если у вас есть записи панельных выступлений, несколько вопросов и ответов и другие формы контента с мероприятия, все это можно перепрофилировать в реальный, ценный контент, который поможет развитию вашего бизнеса.

Мы говорим о;

• Сообщения в блоге
• YouTube видео
• Шорты для Instagram/FaceBook
• Средние сообщения
• Посты в социальных сетях
• Содержание подкаста

И многое другое. И так как у вас уже есть аудитория для этого контента.

Как начать работу с гибридными событиями

Если вас соблазняет идея проведения собственного гибридного мероприятия (и вы почти наверняка должны быть хотя бы заинтересованы в этой идее), но не совсем уверены, с чего начать, не волнуйтесь, давайте коснемся этого сейчас.

1. Придумайте идею

Первый шаг – придумать идею для вашего мероприятия. Это может быть что угодно: от конференции до семинара или встречи. Когда у вас есть идея, пора приступать к планированию.

Хитрость здесь заключается в том, чтобы проявить творческий подход и мыслить нестандартно. Будьте уникальными и интересными. Создайте идею для мероприятия, на которое люди посмотрят и скажут: «Вау, это выглядит круто/информативно. Я хочу быть частью этого».

Прошли те времена, когда нужно было приглашать высокопоставленных спикеров и заставлять их вести мероприятие. Вместо этого вам нужно придумать способы сделать мероприятие как можно более увлекательным и, следовательно, запоминающимся.

2. Спланируйте свое мероприятие

Как и в случае с любым другим мероприятием, вам нужно спланировать, что вы собираетесь делать и как вы собираетесь это реализовать. Это означает изучение дат, мест проведения и цифровых настроек. Когда вам нужны люди и как долго? На какую тему вы собираетесь, какая одежда нужна и так далее?

Я мог бы весь день говорить о том, как спланировать мероприятие, но это совсем другая игра, так что я оставлю это вам. А пока просто не забудьте спланировать свое мероприятие так же, как и любое другое мероприятие.

Вот мое полное руководство о том, как спланировать и провести собственное гибридное мероприятие.

3. Рассмотрите инструменты для гибридных мероприятий, которые вам понадобятся

Как я уже упоминал, успех гибридных мероприятий зависит от многих технологий. Это означает, что вам нужно будет рассмотреть инструменты, которые вам понадобятся, чтобы сделать ваше мероприятие успешным.

Некоторые из инструментов, которые вам могут понадобиться, включают в себя;

• Гибридная платформа для проведения мероприятий (или платформа для прямых трансляций)
• Программное обеспечение для видеоконференций
• Гибридное приложение для мероприятий
• Инструменты социальных сетей
• Маркетинговые инструменты

Вы можете найти и использовать инструменты отдельно, в зависимости от того, чего вы пытаетесь достичь. Однако, если вы хотите все упростить и организовать все, возможно, стоит воспользоваться платформой управления мероприятиями, такой как EventEngage, которая поможет вам максимально эффективно создать сквозной опыт.

Но вам нужно будет изучить эти инструменты и решить, какие из них лучше всего подходят для вашего мероприятия и вашего бюджета. Как только вы хорошо разберетесь в инструментах, которые вам нужны, пришло время приступить к планированию вашего мероприятия.

Наша рекомендация ; Мероприятие

4. Создайте временную шкалу

Создание временной шкалы всего вашего мероприятия от начала до конца — отличный способ помочь вам визуализировать, как пройдет день и что вам нужно, чтобы сделать его успешным. Это служит вашей основой для мероприятия, и, хотя его можно настроить, это ваш сценарий для большого дня (дней).

Не забудьте также включить важные детали и время в качестве обзора, в том числе:

• Дата и время вашего мероприятия
• Формат вашего мероприятия
• Темы, которые вы будете освещать
• Динамики, которые вы выстроили
• Инструменты гибридных мероприятий, которые вы будете использовать

Как только вы соберете всю эту информацию в одном месте, вам будет намного проще приступить к планированию и организации вашего мероприятия.

5. Рекламируйте свое мероприятие

Следующим шагом будет продвижение вашего мероприятия. Здесь вся ваша тяжелая работа окупится, и вы начнете видеть, как люди регистрируются на ваше мероприятие.

Есть несколько лучших способов продвижения вашего мероприятия;

1. Создать целевую страницу
2. Отправляйте маркетинговые кампании по электронной почте
3. Используйте социальные сети
4. Опубликовать пресс-релиз
5. Вести информационный бюллетень
6. Создайте кампанию в социальных сетях
7. Создавайте органический трафик
8. Инвестируйте в влиятельный маркетинг

Главное — как можно раньше начать продвигать свое мероприятие и использовать различные конкретные каналы, чтобы максимально охватить целевую аудиторию.

6. Проведите гибридное мероприятие!

Вот и все! Выполнив все эти шаги, вы будете готовы провести собственное гибридное мероприятие. Просто не забывайте расслабляться и получать удовольствие. Гибридные мероприятия — это очень весело и может стать отличным способом общения с людьми по всему миру. Удачи!

Резюме

За гибридными событиями будущее. Они предлагают бизнесу множество преимуществ. Как бизнес или организация, заинтересованная в создании сообщества вокруг вашего бизнеса и взаимодействии с наиболее важными людьми, возможно, пришло время подумать о том, как гибридные мероприятия могут работать на вас.

Посетите EventEngage, чтобы узнать, как начать работу.