เหตุใดงานไฮบริดจึงเป็นอนาคต

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เหตุการณ์แบบผสมได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

สถิติแสดงให้เห็นว่ามากกว่า 25% ของผู้จัดการธุรกิจและงานอีเวนต์จะจัดงานแบบไฮบริดระหว่างห้าถึงสิบงานต่อปี โดยมีการเติบโตประมาณ 34% ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า

นอกจากนี้ กว่า 63% ของบริษัทที่มีพนักงานระหว่าง 2,000 ถึง 5,000 คนมีกิจกรรมแบบไฮบริดในพอร์ตการลงทุน

เรื่องสั้นแบบสั้น เหตุการณ์แบบผสมผสานกำลังเริ่มต้นขึ้น ธุรกิจกำลังโฮสต์พวกเขาและผู้คนกำลังไปหาพวกเขา

พวกเขาโผล่ขึ้นมาทุกที่ ในทุกอุตสาหกรรมและตลาด ตั้งแต่การชุมนุมเล็กๆ ในท้องถิ่น ธุรกิจตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงระดับนานาชาติ และต่อจากนั้นไปจนถึงการประชุมระดับโลกขนาดใหญ่

มีสาเหตุหลายประการสำหรับความนิยมนี้ เช่นเดียวกับมีเหตุผลมากมายที่คุณควรคิดว่ากิจกรรมแบบผสมสามารถทำงานให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

เหตุการณ์ไฮบริดคืออะไร?

เหตุการณ์ไฮบริดคือเหตุการณ์ที่ผสมผสานขอบเขตของโลกทางกายภาพและโลกดิจิทัล

รูปแบบทั่วไปที่สุดของงานไฮบริดคืองานแบบตัวต่อตัวที่รวมเอาองค์ประกอบเสมือนจริง ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเลือกที่จะเข้าร่วมไม่ว่าจะด้วยวิธีใดหรือทั้งสองอย่าง!

เหตุการณ์ประเภทนี้เกิดขึ้นได้ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีล่าสุดที่ช่วยให้ผู้จัดงานสามารถใช้แพลตฟอร์มและเครื่องมือดิจิทัลที่หลากหลายในการตั้งค่าเหตุการณ์ที่ขยายการมีส่วนร่วมและสามารถเข้าถึงกิจกรรมจากทั่วทุกมุมโลก

อย่างไรก็ตาม มันง่ายที่จะตกหลุมพรางของการเชื่อว่าเหตุการณ์ไฮบริดเป็นเหตุการณ์ธรรมดาหรือรูปแบบที่กำหนดเองของประเภทเหตุการณ์อื่น

ตัวอย่างเช่น เหตุการณ์แบบผสมไม่ใช่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริง แต่เป็นการถ่ายทอดสดทางอินเทอร์เน็ตเพื่อให้ผู้คนได้รับชมและรับชม

นอกจากนี้ยังไม่ใช่งานอีเวนต์แบบตัวต่อตัวที่มีส่วนเสริมเสมือนจริง หรืองานจริงแบบตัวต่อตัวที่มีเนื้อหาตามต้องการ ดังที่คุณจะพบได้ในการประชุมหรืองานแสดงสินค้า

เหตุการณ์แบบไฮบริดเป็นมากกว่านั้นมาก นั่นคือเหตุผลที่พวกเขากลายเป็นอนาคต

ที่สำคัญ งานเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะในทุกด้านเพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วมของผู้ชม ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าร่วมอย่างไร

วิธีจัดอีเวนต์แบบไฮบริดจะกระตุ้นการดำเนินการจากผู้ชมอย่างเป็นธรรมชาติ

แน่นอนว่างานเหล่านี้สร้างขึ้นจากกิจกรรมดั้งเดิมที่นำเสนอ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าอาจรวมถึงส่วนที่ผู้ชมจะนั่งและฟังผู้พูด แต่ก็สามารถเข้าถึงกิจกรรมที่มีส่วนร่วมมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจสามารถเคลื่อนไหวและสำรวจ มีส่วนร่วมในเซสชันแบบโต้ตอบ หรือเล่นเกม – ทั้งหมดในขณะที่เชื่อมต่อกับผู้อื่นที่ทำเช่นเดียวกัน

TwitchCon เป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของเรื่องนี้

ยังอ่าน; คำแนะนำทีละขั้นตอนในการจัดงาน Hybrid ของคุณเอง

TwitchCon เป็นกิจกรรมไฮบริดอย่างไร?

แน่นอนว่าการเป็นแพลตฟอร์มสตรีมมิงแบบสดที่มีชื่อเสียง คุณจะไม่แปลกใจเลยหากพวกเขามุ่งเน้นไปที่การนำเสนอประสบการณ์เสมือนจริงเท่านั้น เนื่องจากเป็นที่ที่ผู้ชมของพวกเขาเป็นฐาน

อย่างไรก็ตาม Twitch ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการนำเสนอกิจกรรมในชีวิตจริงทั่วโลก โดยผสมผสานกับประสบการณ์เสมือนจริง

ในระหว่างการถ่ายทอดสดที่จัดขึ้นในอัมสเตอร์ดัมและซานดิเอโก แฟน ๆ และสตรีมเมอร์จะเข้ามามีส่วนร่วม เป็นเจ้าภาพจัดงานพบปะพูดคุย เพลิดเพลินกับความบันเทิงสดและกิจกรรมต่างๆ และเข้าร่วมการแข่งขัน

ลองนึกภาพว่าเป็นคนที่ดู Twitch เกือบทุกวันเป็นรูปแบบความบันเทิงของคุณ และคุณมีคอลเลกชั่นสตรีมเมอร์ที่ทุกคนชื่นชอบ จากนั้นมีกิจกรรมที่คุณสามารถพบกับสตรีมเมอร์เหล่านี้ สำรวจสตรีมใหม่ๆ ถามคำถาม และเล่นเกมกับพวกเขา

ไม่มีรูปแบบของเหตุการณ์ที่สามารถเปรียบเทียบได้

สิ่งนี้น่าดึงดูดใจมากกว่างานทั่วไปที่มีคนนั่งชมและกลับบ้าน ผู้ดูเหล่านี้จะได้เดินไปรอบๆ สำรวจ และพบปะผู้คน ทั้งหมดนี้ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ใหญ่กว่า

ไฮไลท์กิจกรรม TwitchCon 2019

แน่นอน หากคุณไม่สามารถไปร่วมงานจริงได้ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม นั่นก็ไม่ใช่ปัญหา คุณยังสามารถมีส่วนร่วมในโลกดิจิทัลและสัมผัสกับสิ่งที่เกิดขึ้นได้มากมาย

ในกรณีนี้ Twitch ยังนำเสนอประสบการณ์เสมือนจริงที่หลากหลาย สตรีมกิจกรรม มีคุณสมบัติสำหรับการมีส่วนร่วมของผู้ชมออนไลน์ และอื่นๆ

แต่อย่าเชื่อว่าวงการบันเทิงเป็นเพียงงานเดียวเท่านั้นที่ประสบความสำเร็จ โลกกำลังเห็นจำนวนมากในหลายอุตสาหกรรมทั่วโลก สิ่งที่ดีที่สุด ได้แก่

• กิจกรรมพิเศษของ Apple
• WEC เกรปไวน์
• ประชุมเพิ่มพลัง
• FinCon
• การประชุมสุดยอด B2B อเมริกาเหนือ
• ขาเข้าโฮสต์โดย Hubspot

อ่านยัง; แนวคิดการตลาดเหตุการณ์เสมือนจริง

ประโยชน์ของกิจกรรมไฮบริดคืออะไร?

แม้ว่าเหตุการณ์แบบผสมจะมีประโยชน์ค่อนข้างชัดเจน แต่คุณต้องมีความชัดเจนว่ามันคืออะไร ด้วยความชัดเจน คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากแนวคิดเหล่านี้เมื่อใช้แนวคิดกับการเติบโตและการลงทุนทางธุรกิจของคุณเอง ดังนั้นคุณสามารถเพลิดเพลินกับความสำเร็จที่มากขึ้น

ประโยชน์บางประการของเหตุการณ์แบบไฮบริด ได้แก่:

ความแตกต่างในต้นทุนและ ROI

ไม่เป็นความจริงที่งานไฮบริดจะเป็นเจ้าภาพในราคาประหยัดกว่างานทั่วไป ความเข้าใจผิดคือคุณจัดงานจริงที่มีขนาดเล็กกว่า แล้วจึงสตรีมแบบสด ซึ่งนับเป็นกิจกรรมแบบผสม

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นไม่ใช่กรณีนี้

ในความเป็นจริง ใช่ ค่าใช้จ่ายในการจัดงานแบบไฮบริดอาจสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณคำนึงถึงทุกแง่มุมที่น่าสนใจของงาน ความบันเทิง และเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้เป็นงานไฮบริด

อย่างไรก็ตาม ในขณะที่ต้นทุนเริ่มต้นสูง ROI ก็เช่นกัน

หากคุณต้องการทำกำไร ในทางทฤษฎี คุณสามารถย่อขนาดกิจกรรมทางกายภาพของคุณและขยายด้านเสมือนจริงของสิ่งต่างๆ นี้สามารถประหยัดเงินในขณะที่ส่งเสริมด้านที่ดีที่สุดของเหตุการณ์ไฮบริด

กิจกรรมไฮบริดไม่ได้จำกัดเฉพาะ ROI ผ่านการสนับสนุน (เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในเร็วๆ นี้) และการขายตั๋วจริงสำหรับเหตุการณ์จริง คุณสามารถเปิดประตูสู่ผู้ชมทั่วโลก แสดงโฆษณาในพื้นที่ดิจิทัล และอื่นๆ เพื่อให้คุณได้ผลตอบแทนที่สูงกว่ามาก

สิ่งนี้นำเราไปสู่ประโยชน์ต่อไปอย่างดีมาก

การเข้าถึงและการเข้าร่วมที่เพิ่มขึ้นในระดับสากลที่อาจเกิดขึ้น

เนื่องจากคุณไม่ได้จำกัดเฉพาะผู้ที่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้อีกต่อไป คุณจึงเปิดโอกาสให้ผู้คนทั่วโลกสามารถเข้าร่วมงานได้แบบเสมือนจริง สิ่งนี้จะเพิ่มการเข้าถึงกิจกรรมของคุณอย่างมาก

สถานที่ทางกายภาพสามารถรองรับผู้คนได้เพียง 5,000 คน แต่งานแบบผสมอาจไม่ถูกปิด

สิ่งนี้ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจเพราะช่วยให้พวกเขาเชื่อมต่อกับผู้ชมที่ใหญ่ขึ้น นำไปสู่การขายและการแปลงที่มากขึ้น

เพิ่มโอกาสในการสนับสนุน

โอกาสในการเป็นผู้สนับสนุนค่อนข้างจำกัดเมื่อคุณจัดกิจกรรมทางกายภาพ ตัวอย่างเช่น งานแสดงสินค้าในอุตสาหกรรมเฉพาะจะดึงดูดผู้สนับสนุนจากอุตสาหกรรมเดียวกันเท่านั้น

ในทางกลับกัน อีเวนต์แบบผสมเปิดโอกาสให้คุณเปิดงานอีเวนต์ของคุณเพื่อรับการสนับสนุนจากทั่วโลก ซึ่งสามารถช่วยคุณครอบคลุมค่าใช้จ่ายของงานอีเวนต์และแม้กระทั่งการทำกำไร

ผู้สนับสนุนรายใหญ่จำนวนมากตระหนักดีว่างานไฮบริดจะมีประโยชน์เพียงใดด้วยเหตุผลเหล่านี้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขามักจะต้องการมีส่วนร่วมกับงานที่คุณเป็นเจ้าภาพมากกว่า

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะวางแบนเนอร์ไว้ด้านบนสุดของเวทีหรือการตลาดแบบสปอนเซอร์แบบแอนะล็อกอื่นๆ ที่ใช้ในงานกิจกรรมแบบดั้งเดิม คุณมีตัวเลือกมากขึ้น เช่น

• การจัดตั้งบูธเสมือนจริงหรือพื้นที่สปอนเซอร์ดิจิทัล
• เปิดโอกาสให้ผู้สนับสนุนนำเสนอผ่านวิดีโอคอล
• จัดหาวิทยากรหรือการสร้างแบรนด์ UI ของตัวเอง
• จัดงานบางช่วง

League of Legends World Championship ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมด้วยธีมวิดีโอเกมของเรา

โดยสรุป การแข่งขันชิงแชมป์โลกเกิดขึ้นในสถานที่ที่มีผู้ชมจำนวนมาก พวกเขามีฝูงชน เวทีหลัก และผู้แสดงความเห็น แต่งานทั้งหมดจะถูกสตรีมแบบสดไปยังสตรีมด้วยแชทสด ซึ่งโดยปกติแล้วจะมีผู้ชมมากกว่า 500,000 คนแบบเรียลไทม์

ระหว่างงาน KitKat แบรนด์ช็อกโกแลตแท่งมีช่วงที่ชื่อว่า 'Take a break' เพื่อเตือนผู้ชมให้หยุดพักจากสิ่งที่พวกเขากำลังทำ สิ่งที่พูดคุยกันระหว่างการออกอากาศเสมือนจริง มักจะเกี่ยวข้องกับการสำรวจความคิดเห็นแบบสดๆ ที่ผู้ชม สามารถโหวตหัวข้อสนุกๆ ต่างๆ ได้

สิ่งนี้ทำให้ KitKat เข้าถึงได้จำนวนมากและรับประกันว่าการสนับสนุนของพวกเขาจะได้รับผลตอบแทน

อัตราการมีส่วนร่วมที่สูงขึ้น

กิจกรรมไฮบริดมีเครื่องมือการมีส่วนร่วมที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อให้ผู้ชมมีส่วนร่วมตลอดงาน ซึ่งรวมถึงแชทบ็อต โซเชียลมีเดีย สตรีมมิงแบบสด และอื่นๆ

ยิ่งผู้คนมีส่วนร่วมมากเท่าไร ก็ยิ่งมีส่วนร่วมกับงานมากขึ้นเท่านั้น และประสบการณ์ก็จะยิ่งน่าจดจำมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นแบรนด์ของคุณก็จะยิ่งน่าจดจำ

ศักยภาพทางการตลาดมหาศาล

กิจกรรมแบบผสมช่วยให้คุณสามารถทำการตลาดงานกิจกรรมของคุณกับผู้ชมที่กว้างขึ้นและโปรโมตผ่านช่องทางต่างๆ นี้สามารถช่วยให้คุณเพิ่มการเข้าร่วม การมีส่วนร่วม และการแปลง

ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจากมีเทคโนโลยีมากมายที่สามารถเข้าร่วมในอีเวนต์แบบผสมได้ คุณจึงมีเนื้อหามากมายที่จะเข้าร่วม ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบันทึกการเสวนา ถาม & ตอบหลายรายการ และเนื้อหารูปแบบอื่นๆ จากงาน ทั้งหมดนี้สามารถนำกลับมาใช้ใหม่เป็นเนื้อหาจริงที่มีคุณค่าเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต

เรากำลังพูดถึง;

• โพสต์บล็อก
• วิดีโอ YouTube
• กางเกงขาสั้น Instagram/FaceBook
• โพสต์ขนาดกลาง
• โพสต์โซเชียลมีเดีย
• เนื้อหาพอดคาสต์

และอีกมากมาย และเนื่องจากคุณมีผู้ชมเนื้อหานี้อยู่แล้ว

วิธีเริ่มต้นกับกิจกรรมไฮบริด

หากคุณรู้สึกอยากที่จะจัดงานแบบไฮบริดของคุณเอง (และอย่างน้อยคุณก็ควรจะสนใจแนวคิดนี้) แต่ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ไม่ต้องกังวล มาเริ่มกันเลยดีกว่า

1. คิดไอเดีย

ขั้นตอนแรกคือการคิดไอเดียสำหรับกิจกรรมของคุณ นี้สามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การประชุมเชิงปฏิบัติการไปจนถึงการพบปะ เมื่อคุณมีไอเดียแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มวางแผน

เคล็ดลับที่นี่คือความคิดสร้างสรรค์และคิดนอกกรอบ มีเอกลักษณ์และน่าสนใจ สร้างไอเดียสำหรับกิจกรรมที่ผู้คนจะมองและพูดว่า “ว้าว มันดูเท่/ให้ข้อมูล ฉันต้องการเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งนั้น”

หมดยุคของการจองวิทยากรที่มีชื่อเสียงและพาพวกเขาไปร่วมงานแล้ว แต่คุณต้องคิดหาวิธีที่จะทำให้งานมีส่วนร่วมมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และเป็นที่น่าจดจำ

2. วางแผนกิจกรรมของคุณ

เช่นเดียวกับที่คุณทำกับกิจกรรมอื่น ๆ คุณต้องวางแผนว่าจะทำอะไรและจะดำเนินการอย่างไร ซึ่งหมายถึงการดูวันที่ สถานที่ และการตั้งค่าดิจิทัล คุณต้องการคนเข้ามาเมื่อไหร่และนานแค่ไหน? คุณจะเลือกธีมอะไร ต้องการชุดอะไร และอื่นๆ

ฉันสามารถวางแผนงานได้ทั้งวัน แต่นั่นเป็นอีกเกมหนึ่ง ดังนั้นฉันจะปล่อยให้คุณ สำหรับตอนนี้ อย่าลืมวางแผนกิจกรรมของคุณเหมือนกับที่คุณทำกับงานประเภทอื่นๆ

นี่คือคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับวิธีการวางแผนและจัดกิจกรรมไฮบริดของคุณเอง

3. พิจารณาเครื่องมือเหตุการณ์แบบไฮบริดที่คุณต้องการ

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว เทคโนโลยีจำนวนมากเกี่ยวข้องกับความสำเร็จของงานแบบไฮบริด ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องพิจารณาเครื่องมือที่จำเป็นในการทำให้งานของคุณประสบความสำเร็จ

เครื่องมือบางอย่างที่คุณอาจต้องการ ได้แก่

• แพลตฟอร์มโฮสต์งานอีเวนต์แบบไฮบริด (หรือแพลตฟอร์มสตรีมมิงแบบสด)
• ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ
• แอพเหตุการณ์ไฮบริด
• เครื่องมือโซเชียลมีเดีย
• เครื่องมือทางการตลาด

คุณสามารถค้นหาและใช้เครื่องมือแยกกันได้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นและจัดระเบียบทุกอย่าง การใช้แพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์อย่าง EventEngage อาจต้องเสียค่าใช้จ่าย ซึ่งสามารถช่วยคุณสร้างประสบการณ์แบบ end-to-end ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

แต่คุณจะต้องค้นคว้าเครื่องมือเหล่านี้และตัดสินใจว่าเครื่องมือใดดีที่สุดสำหรับกิจกรรมและงบประมาณของคุณ เมื่อคุณมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับเครื่องมือที่คุณต้องการแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มวางแผนงานของคุณ

คำแนะนำของเรา ; EventEngage

4. สร้างไทม์ไลน์

การสร้างไทม์ไลน์ของกิจกรรมทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบเป็นวิธีที่ดีที่จะช่วยให้คุณเห็นภาพว่าวันนี้จะดำเนินไปอย่างไรและคุณจะต้องทำอะไรเพื่อให้ประสบความสำเร็จ สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นรากฐานของคุณสำหรับกิจกรรม และถึงแม้จะปรับเปลี่ยนได้ แต่ก็เป็นต้นฉบับของคุณสำหรับวันสำคัญๆ

อย่าลืมใส่รายละเอียดที่สำคัญและเวลาเป็นภาพรวมด้วย รวมถึง:

• วันที่และเวลาของกิจกรรมของคุณ
• รูปแบบงานของคุณ
• หัวข้อที่คุณจะครอบคลุม
• ลำโพงที่คุณเข้าแถว
• Hybrid Event Tools ที่คุณจะใช้

เมื่อคุณมีข้อมูลทั้งหมดนี้ในที่เดียวแล้ว จะเริ่มวางแผนและจัดงานได้ง่ายขึ้น

5. โปรโมตกิจกรรมของคุณ

ขั้นตอนต่อไปคือการเริ่มโปรโมตกิจกรรมของคุณ นี่คือที่ที่การทำงานหนักทั้งหมดของคุณจะได้ผล และคุณจะเริ่มเห็นผู้คนลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ

มีวิธีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถโปรโมตงานของคุณได้

1. สร้างแลนดิ้งเพจ
2. ส่งอีเมลแคมเปญการตลาด
3. ใช้โซเชียลมีเดีย
4. แถลงข่าว
5. เรียกใช้จดหมายข่าว
6. สร้างแคมเปญโซเชียลมีเดีย
7. สร้างการเข้าชมแบบออร์แกนิก
8. ลงทุนในการตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์

กุญแจสำคัญคือการเริ่มโปรโมตงานของคุณให้เร็วที่สุดและใช้ช่องทางเฉพาะต่างๆ เพื่อเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณได้ดีที่สุด

6. จัดกิจกรรมไฮบริดของคุณ!

และนั่นแหล่ะ! เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว คุณก็พร้อมที่จะจัดกิจกรรมแบบผสมของคุณเอง เพียงจำไว้ว่าให้ผ่อนคลายและสนุกกับมัน กิจกรรมแบบผสมนั้นสนุกมากและสามารถเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อกับผู้คนทั่วโลก ขอให้โชคดี!

สรุป

เหตุการณ์ไฮบริดคืออนาคต พวกเขาเสนอผลประโยชน์มากมายให้กับธุรกิจ ในฐานะที่เป็นธุรกิจหรือองค์กรที่สนใจในการสร้างชุมชนรอบๆ ธุรกิจของคุณและมีส่วนร่วมกับผู้คนที่สำคัญที่สุด อาจถึงเวลาแล้วที่จะต้องคิดว่างานแบบผสมจะทำงานให้คุณได้อย่างไร

ลองดู EventEngage เพื่อดูว่าคุณจะเริ่มต้นได้อย่างไร