Mengapa Acara Hibrida adalah Masa Depan

Dalam beberapa tahun terakhir, acara hybrid telah melihat lonjakan popularitas.

Statistik menunjukkan bahwa lebih dari 25% manajer bisnis dan acara akan menyelenggarakan antara lima dan sepuluh acara hibrida per tahun, dengan perkiraan pertumbuhan 34% selama beberapa tahun ke depan.

Selain itu, lebih dari 63% perusahaan dengan antara 2.000 dan 5.000 karyawan memiliki acara gabungan dalam portofolio mereka.

Singkat cerita, acara hybrid sedang berlangsung. Bisnis menjadi tuan rumah mereka, dan orang-orang pergi ke sana.

Mereka telah muncul di mana-mana, di semua industri dan pasar, dari pertemuan lokal kecil, bisnis dari kecil hingga internasional, dan kemudian berlanjut ke konferensi global besar.

Ada banyak alasan untuk popularitas ini, sama seperti ada banyak alasan mengapa Anda harus memikirkan bagaimana acara hibrida dapat bekerja untuk bisnis Anda.

Apa itu Acara Hibrida?

Acara hybrid adalah acara yang memadukan batas-batas dunia fisik dan digital.

Bentuk paling umum dari acara hybrid adalah acara tatap muka yang juga menggabungkan elemen virtual, memberikan peserta pilihan untuk berpartisipasi dengan salah satu cara atau bahkan keduanya!

Jenis acara ini dimungkinkan oleh kemajuan teknologi terkini yang memungkinkan penyelenggara menggunakan berbagai platform dan alat digital dalam pengaturan acara yang memperkuat keterlibatan dan memungkinkan aksesibilitas acara dari seluruh dunia.

Namun, mudah untuk jatuh ke dalam perangkap percaya bahwa peristiwa hibrida adalah peristiwa sederhana atau variasi khusus dari jenis peristiwa lain.

Misalnya, acara hibrida bukanlah acara fisik, acara tatap muka yang hanya disiarkan langsung ke internet agar orang dapat mendengarkan dan menontonnya.

Ini juga bukan acara tatap muka dengan add-on virtual, atau acara tatap muka langsung dengan konten sesuai permintaan, seperti yang akan Anda temukan di konvensi atau pameran dagang.

Acara hibrida jauh lebih dari ini, itulah sebabnya mereka menjadi masa depan.

Yang penting, acara ini secara khusus dirancang dalam semua aspek untuk mendorong keterlibatan audiens, terlepas dari bagaimana mereka hadir.

Cara acara hibrida diatur secara alami mendorong aksi dari penonton.

Tentu saja, acara-acara ini dibangun di atas apa yang ditawarkan oleh acara-acara tradisional. Namun, meskipun mereka mungkin menyertakan segmen di mana audiens akan duduk dan mendengarkan pembicara, mereka juga dapat mengakses aktivitas yang jauh lebih menarik.

Misalnya, mereka mungkin dapat bergerak dan menjelajah, berpartisipasi dalam sesi interaktif, atau bermain game – semuanya sambil terhubung dengan orang lain yang melakukan hal yang sama.

TwitchCon adalah contoh fantastis untuk ini.

Baca juga; panduan langkah demi langkah untuk menyelenggarakan Acara Hibrida Anda sendiri

Bagaimana TwitchCon merupakan Acara Hibrida?

Tentu saja, sebagai platform streaming langsung yang terkenal, Anda tidak akan terkejut jika mereka hanya fokus menawarkan pengalaman virtual karena di sinilah audiens mereka berada.

Namun, Twitch melakukan pekerjaan luar biasa dalam menawarkan acara kehidupan nyata di seluruh dunia, memadukannya dengan pengalaman virtual.

Selama acara langsung, yang diadakan di Amsterdam dan San Diego, penggemar dan streamer datang untuk terlibat satu sama lain, menjadi tuan rumah panel dan temu sapa, menikmati hiburan dan acara langsung, dan ikut serta dalam turnamen.

Bayangkan menjadi seseorang yang menonton Twitch hampir setiap hari sebagai bentuk hiburan Anda, dan Anda memiliki koleksi pita pilihan Anda. Lalu, ada acara di mana Anda dapat bertemu dengan para streamer ini, menjelajahi yang baru, mengajukan pertanyaan, dan bermain game dengan mereka.

Tidak ada bentuk acara yang bisa dibandingkan.

Ini jauh lebih menarik daripada acara tradisional di mana seseorang akan duduk di antara penonton, menonton, dan kemudian pulang. Pemirsa ini dapat berjalan-jalan, menjelajahi, dan bertemu orang – semuanya sambil merasa seperti mereka adalah bagian dari sesuatu yang lebih besar.

Sorotan Acara TwitchCon 2019

Tentu saja, jika Anda tidak dapat menghadiri acara fisik karena alasan apa pun, itu tidak masalah. Anda masih dapat mengambil bagian dalam dunia digital dan mengalami banyak hal yang terjadi saat itu terjadi.

Dalam hal ini, Twitch juga menawarkan berbagai pengalaman virtual, streaming acara, memiliki fitur untuk partisipasi penonton online, dan sebagainya.

Tapi jangan percaya industri hiburan adalah satu-satunya yang terbatas pada acara hibrida yang sukses. Dunia melihat begitu banyak di begitu banyak industri di seluruh dunia. Beberapa yang terbaik termasuk;

• Acara Khusus Apple
• Anggur WEC
• Berdayakan Konferensi
• FinCon
• KTT B2B Amerika Utara
• Masuk Diselenggarakan oleh Hubspot

Baca juga; Ide Pemasaran Acara Virtual.

Apa Manfaat Acara Hibrida?

Meskipun acara hibrida memiliki beberapa manfaat yang cukup jelas, Anda harus jelas tentang apa itu. Dengan kejelasan, Anda dapat memanfaatkannya sebaik mungkin saat menerapkan konsep tersebut pada pertumbuhan dan usaha bisnis Anda sendiri. Karena itu, Anda dapat menikmati kesuksesan yang lebih besar.

Beberapa manfaat acara hybrid meliputi:

Perbedaan Biaya dan ROI

Tidak benar bahwa acara hibrida lebih terjangkau untuk diselenggarakan daripada acara tradisional. Kesalahpahaman adalah bahwa Anda menyelenggarakan acara fisik yang lebih kecil dan kemudian melakukan streaming langsung, yang dianggap sebagai acara hibrida.

Ini, seperti yang kita bahas di atas, tidak demikian.

Pada kenyataannya, ya, biaya acara hibrida bisa tinggi, terutama ketika Anda mempertimbangkan semua aspek menarik dari acara Anda, hiburan, dan semua teknologi dan perangkat lunak yang Anda butuhkan untuk menjadikannya hibrida.

Namun, sementara biaya awal tinggi, begitu juga ROI.

Jika Anda ingin mendapat untung, Anda dapat, secara teori, mengurangi acara fisik Anda dan memperkuat sisi virtualnya. Ini dapat menghemat uang sambil mempromosikan aspek terbaik acara hibrida.

Acara hibrida tidak terbatas pada ROI melalui sponsor (lebih lanjut tentang ini segera) dan penjualan tiket fisik ke acara fisik. Anda dapat membuka gerbang untuk anggota audiens di seluruh dunia, menjalankan iklan di ruang digital, dan banyak lagi, memberi Anda pengembalian yang jauh lebih tinggi.

Ini membawa kita dengan sangat baik ke manfaat berikutnya.

Peningkatan Jangkauan dan Kehadiran pada Skala Global yang Berpotensi

Karena Anda tidak lagi terbatas pada mereka yang secara fisik dapat menghadiri acara Anda, Anda membuka jangkauan Anda kepada orang-orang di seluruh dunia yang kemudian dapat hadir secara virtual. Ini secara drastis meningkatkan jangkauan acara Anda.

Tempat fisik hanya dapat menampung 5.000 orang, tetapi acara hibrida berpotensi dibuka.

Ini fantastis untuk bisnis karena memungkinkan mereka terhubung dengan audiens yang lebih besar, yang menghasilkan lebih banyak penjualan dan konversi.

Peningkatan Peluang Sponsor

Peluang sponsorship cukup terbatas saat Anda mengadakan acara fisik. Misalnya, pameran dagang di industri tertentu hanya akan benar-benar menarik sponsor dari industri yang sama.

Di sisi lain, acara hibrida memberikan kesempatan untuk membuka acara Anda untuk sponsor dari seluruh dunia, yang dapat membantu Anda menutupi biaya acara Anda dan bahkan menghasilkan keuntungan.

Begitu banyak sponsor yang lebih besar menyadari betapa bermanfaatnya acara hibrida karena alasan yang tepat ini, yang berarti mereka jauh lebih mungkin ingin terlibat dengan acara yang Anda selenggarakan.

Misalnya, alih-alih hanya menempatkan spanduk di bagian atas panggung atau pemasaran sponsorship analog lainnya yang digunakan dalam acara tradisional, Anda memiliki lebih banyak opsi, seperti;

• Menyiapkan stan virtual atau ruang sponsor digital
• Memberikan kesempatan kepada sponsor untuk memberikan presentasi melalui video call
• Sediakan speaker atau branding UI mereka sendiri
• Tuan rumah segmen acara tertentu

Berpegang pada tema video game kami, League of Legends World Championship melakukan pekerjaan yang fantastis untuk ini.

Singkatnya, final Dunia terjadi di tempat dengan penonton fisik. Mereka memiliki kerumunan, panggung utama, dan komentator, tetapi seluruh acara disiarkan langsung ke aliran dengan obrolan langsung, biasanya lebih dari 500.000 pemirsa waktu nyata.

Selama acara, KitKat, merek cokelat batangan, memiliki bagian yang disebut 'Beristirahatlah', mengingatkan pemirsa untuk beristirahat dari apa pun yang mereka lakukan, sesuatu yang dibicarakan selama siaran virtual, biasanya melibatkan jajak pendapat langsung yang dilakukan pemirsa. dapat memilih untuk berbagai topik menyenangkan.

Ini memberi KitKat jangkauan besar dan memastikan sponsor mereka terbayar.

Tingkat Keterlibatan Lebih Tinggi

Acara hibrida memberi Anda berbagai alat keterlibatan yang dapat Anda gunakan untuk membuat audiens Anda tetap terlibat selama acara berlangsung. Ini termasuk chatbots, media sosial, streaming langsung, dan sebagainya.

Semakin banyak orang yang terlibat, semakin terlibat dengan acara tersebut dan semakin berkesan pengalamannya dan, oleh karena itu, merek Anda nantinya.

Potensi Pemasaran Besar-besaran

Acara hibrida memungkinkan Anda untuk memasarkan acara Anda ke audiens yang lebih luas dan mempromosikannya melalui berbagai saluran. Ini dapat membantu Anda meningkatkan kehadiran, keterlibatan, dan konversi.

Selain itu, karena ada begitu banyak teknologi yang dapat dilibatkan dalam acara hybrid, Anda akan memiliki banyak konten untuk digunakan. Misalnya, jika Anda memiliki rekaman pembicaraan panel, beberapa Tanya Jawab, dan bentuk konten lain dari acara tersebut, semua ini dapat diubah menjadi konten yang nyata dan berharga untuk membantu mengembangkan bisnis Anda.

Kita sedang berbicara tentang;

• Postingan blog
• Video Youtube
• Celana Pendek Instagram/FaceBook
• Postingan sedang
• Postingan media sosial
• Konten podcast

Dan masih banyak lagi. Dan karena Anda sudah memiliki pemirsa untuk konten ini.

Bagaimana Memulai Dengan Acara Hibrida

Jika Anda tergoda oleh gagasan untuk menyelenggarakan acara hibrida Anda sendiri (dan Anda hampir pasti paling tidak tertarik dengan gagasan itu) tetapi tidak yakin harus mulai dari mana, jangan khawatir, mari kita bahas sekarang.

1. Munculkan Ide

Langkah pertama adalah datang dengan ide untuk acara Anda. Ini bisa berupa apa saja, mulai dari konferensi, lokakarya, hingga pertemuan. Setelah Anda memiliki ide, saatnya untuk mulai merencanakan.

Triknya di sini adalah menjadi kreatif dan berpikir di luar kotak. Jadilah unik dan menarik. Ciptakan ide untuk sebuah acara yang akan dilihat orang dan berkata, “wow, kelihatannya keren/informatif. Saya ingin menjadi bagian dari itu.”

Lewatlah sudah hari-hari memesan pembicara terkenal dan membuat mereka membawakan acara tersebut. Alih-alih, Anda perlu memikirkan cara untuk membuat acara semenarik mungkin dan, karenanya, mudah diingat.

2. Rencanakan Acara Anda

Sama seperti yang Anda lakukan dengan acara lainnya, Anda perlu merencanakan apa yang akan Anda lakukan dan bagaimana Anda akan menjalankannya. Ini berarti melihat tanggal, tempat, dan pengaturan digital. Kapan Anda ingin orang masuk, dan untuk berapa lama? Tema apa yang Anda tuju, pakaian apa yang dibutuhkan, dan sebagainya?

Saya bisa menjelaskan sepanjang hari tentang bagaimana merencanakan sebuah acara, tetapi itu adalah permainan bola lainnya, jadi saya akan menyerahkannya kepada Anda. Untuk saat ini, ingatlah untuk merencanakan acara Anda seperti yang Anda lakukan pada jenis acara lainnya.

Inilah panduan lengkap saya tentang cara merencanakan dan menjalankan acara hybrid Anda sendiri.

3. Pertimbangkan Alat Acara Hibrida yang Anda Butuhkan

Seperti yang saya sebutkan, banyak teknologi yang terlibat dalam keberhasilan acara hybrid. Ini berarti Anda harus mempertimbangkan alat yang Anda perlukan untuk membuat acara Anda sukses.

Beberapa alat yang mungkin Anda butuhkan meliputi;

• Platform hosting acara hybrid (atau platform streaming langsung)
• Perangkat lunak konferensi video
• Aplikasi acara hibrida
• Alat media sosial
• Alat pemasaran

Anda dapat menemukan dan menggunakan alat secara terpisah, tergantung pada apa yang ingin Anda capai. Namun, jika Anda ingin mempermudah dan mengatur semuanya, mungkin ada baiknya menggunakan platform manajemen acara seperti EventEngage yang dapat membantu Anda menciptakan pengalaman menyeluruh dengan cara seefektif mungkin.

Namun, Anda perlu meneliti alat-alat ini dan memutuskan mana yang terbaik untuk acara dan anggaran Anda. Setelah Anda memiliki pemahaman yang baik tentang alat yang Anda butuhkan, saatnya untuk mulai merencanakan acara Anda.

Rekomendasi Kami ; AcaraLibatkan

4. Buat Garis Waktu

Membuat garis waktu seluruh acara Anda dari awal hingga akhir adalah cara yang bagus untuk membantu Anda memvisualisasikan bagaimana hari itu akan berjalan dan apa yang Anda perlukan untuk membuatnya sukses. Ini bertindak sebagai dasar Anda untuk acara tersebut, dan meskipun dapat diubah, ini adalah naskah Anda untuk hari besar.

Jangan lupa untuk menyertakan detail dan waktu penting sebagai ikhtisar juga, termasuk:

• Tanggal dan waktu acara Anda
• Format acara Anda
• Topik yang akan Anda bahas
• Speaker yang telah Anda antre
• Alat Acara Hibrida yang akan Anda gunakan

Setelah Anda memiliki semua informasi ini di satu tempat, akan lebih mudah untuk mulai merencanakan dan mengatur acara Anda.

5. Promosikan Acara Anda

Langkah selanjutnya adalah mulai mempromosikan acara Anda. Di sinilah semua kerja keras Anda akan terbayar, dan Anda akan mulai melihat orang-orang mendaftar untuk acara Anda.

Ada beberapa cara terbaik untuk mempromosikan acara Anda;

1. Buat halaman arahan
2. Kirim kampanye pemasaran email
3. Gunakan media sosial
4. Publikasikan siaran pers
5. Jalankan buletin
6. Buat kampanye media sosial
7. Buat lalu lintas organik
8. Berinvestasi dalam pemasaran influencer

Kuncinya adalah mulai mempromosikan acara Anda sedini mungkin dan menggunakan berbagai saluran khusus untuk menjangkau audiens target Anda.

6. Selenggarakan Acara Hibrida Anda!

Dan itu saja! Setelah Anda mengikuti semua langkah ini, Anda akan siap untuk menyelenggarakan acara hybrid Anda sendiri. Ingatlah untuk bersantai dan menikmatinya. Acara hibrida sangat menyenangkan dan bisa menjadi cara yang bagus untuk terhubung dengan orang-orang di seluruh dunia. Semoga beruntung!

Ringkasan

Acara hybrid adalah masa depan. Mereka menawarkan bisnis banyak manfaat. Sebagai bisnis atau organisasi yang tertarik untuk menciptakan komunitas di sekitar bisnis Anda dan terlibat dengan orang-orang yang paling berarti, mungkin inilah saatnya untuk memikirkan bagaimana acara gabungan dapat bekerja untuk Anda.

Lihat EventEngage untuk melihat bagaimana Anda bisa memulai.