لماذا الأحداث الهجينة هي المستقبل

في السنوات الأخيرة ، شهدت الأحداث الهجينة زيادة في الشعبية.

تشير الإحصائيات إلى أن أكثر من 25٪ من مديري الأعمال والفعاليات سيستضيفون ما بين خمسة إلى عشرة أحداث هجينة سنويًا ، مع نمو يقدر بنحو 34٪ خلال السنوات القليلة المقبلة.

علاوة على ذلك ، فإن أكثر من 63٪ من الشركات التي تضم ما بين 2000 و 5000 موظف لديها أحداث مختلطة في محافظها الاستثمارية.

قصة قصيرة طويلة ، أحداث هجينة تنطلق. الشركات تستضيفهم وسيذهب الناس إليهم.

لقد ظهرت في كل مكان ، في جميع الصناعات والأسواق ، من التجمعات المحلية الصغيرة ، والشركات من الصغيرة إلى الدولية ، ومن ثم فصاعدًا إلى المؤتمرات العالمية الكبيرة.

هناك العديد من الأسباب لهذه الشعبية ، تمامًا كما يوجد الكثير من الأسباب التي تجعلك ترغب في التفكير في كيفية عمل الأحداث الهجينة لعملك.

ما هي الأحداث الهجينة؟

الحدث الهجين هو حدث يمزج بين حدود العالم المادي والرقمي.

الشكل الأكثر شيوعًا للحدث المختلط هو حدث شخصي يتضمن أيضًا عناصر افتراضية ، مما يمنح الحضور خيارًا للمشاركة في أي من الاتجاهين أو حتى كليهما!

أصبح هذا النوع من الأحداث ممكنًا بفضل التطورات الحديثة في التكنولوجيا التي تسمح للمنظمين باستخدام مجموعة متنوعة من المنصات والأدوات الرقمية في إعداد الحدث الذي يزيد من المشاركة ويمكن أن يسمح بإمكانية الوصول إلى الحدث من جميع أنحاء العالم.

ومع ذلك ، من السهل الوقوع في فخ الاعتقاد بأن الأحداث الهجينة هي أحداث بسيطة أو تنوع مخصص لنوع حدث آخر.

على سبيل المثال ، الحدث المختلط ليس حدثًا ماديًا شخصيًا يتم بثه مباشرةً على الإنترنت ليتمكن الأشخاص من مشاهدته ومشاهدته.

إنه أيضًا ليس حدثًا شخصيًا مع وظيفة إضافية افتراضية ، ولا حدثًا شخصيًا مباشرًا مع محتوى حسب الطلب ، كما قد تجده في مؤتمر أو معرض تجاري.

الحدث الهجين أكثر من ذلك بكثير ، ولهذا السبب أصبحوا المستقبل.

الأهم من ذلك ، أن هذه الأحداث مصممة خصيصًا من جميع الجوانب لزيادة تفاعل الجمهور ، بغض النظر عن كيفية حضورهم.

تؤدي الطريقة التي يتم بها إعداد الحدث المختلط بشكل طبيعي إلى إثارة الجمهور.

بالطبع ، تعتمد هذه الأحداث على ما تقدمه الأحداث التقليدية. ومع ذلك ، في حين أنها قد تتضمن مقاطع حيث سيجلس الجمهور ويستمع إلى المتحدث ، يمكنهم أيضًا الوصول إلى أنشطة أكثر جاذبية.

على سبيل المثال ، قد يكونون قادرين على التنقل والاستكشاف والمشاركة في الجلسات التفاعلية أو ممارسة الألعاب - كل ذلك أثناء الاتصال بالآخرين الذين يفعلون نفس الشيء.

TwitchCon هو مثال رائع على ذلك.

اقرأ أيضًا ؛ دليل خطوة بخطوة حول استضافة الحدث الهجين الخاص بك

كيف يكون TwitchCon حدثًا هجينًا؟

بالطبع ، نظرًا لكونك منصة بث مباشر رفيعة المستوى ، فلن تفاجأ إذا ركزوا على تقديم تجارب افتراضية فقط لأن هذا هو المكان الذي يوجد فيه جمهورهم.

ومع ذلك ، يقوم Twitch بعمل رائع في تقديم أحداث واقعية في جميع أنحاء العالم ، ويمزجها مع التجارب الافتراضية.

خلال الأحداث الحية ، التي تقام في أمستردام وسان دييغو ، يأتي المشجعون واللافتات للتفاعل مع بعضهم البعض ، واستضافة اللوحات واللقاءات والترحيب ، والتمتع بالترفيه الحي والأحداث ، والمشاركة في البطولات.

تخيل أنك شخص يشاهد Twitch في معظم الأيام على أنه شكل من أشكال الترفيه لديك ، ولديك مجموعتك من أجهزة البث المباشر. بعد ذلك ، هناك حدث يمكنك من خلاله مقابلة هؤلاء اللافتات ، واستكشاف أحداث جديدة ، وطرح الأسئلة عليهم ، وممارسة الألعاب معهم.

لا يوجد شكل من أشكال الحدث يمكن مقارنته.

هذا أكثر جاذبية من حدث تقليدي حيث يجلس شخص ما بين الجمهور ويشاهد ثم يعود إلى المنزل. يتجول هؤلاء المشاهدون ويستكشفون ويلتقون بأشخاص - كل ذلك وهم يشعرون بأنهم جزء من شيء أكبر.

أبرز أحداث حدث TwitchCon 2019

بالطبع ، إذا لم تتمكن من الوصول إلى الحدث المادي لأي سبب من الأسباب ، فهذه ليست مشكلة. لا يزال بإمكانك المشاركة في العالم الرقمي وتجربة الكثير مما يحدث وقت حدوثه.

في هذه الحالة ، يقدم Twitch أيضًا مجموعة متنوعة من التجارب الافتراضية ، ويبث الحدث ، ويحتوي على ميزات لمشاركة الجمهور عبر الإنترنت ، وما إلى ذلك.

لكن لا تصدق أن صناعة الترفيه هي الوحيدة التي تقتصر على الأحداث الهجينة الناجحة. يشهد العالم الكثير في العديد من الصناعات في جميع أنحاء العالم. بعض من الأفضل تشمل ؛

• أحداث Apple الخاصة
• WEC Grapevine
• مؤتمر تمكين
• FinCon
• قمة B2B في أمريكا الشمالية
• واردة مستضافة بواسطة Hubspot

اقرأ أيضا ؛ أفكار تسويق الحدث الافتراضي.

ما هي فوائد الأحداث الهجينة؟

بينما تتمتع الأحداث الهجينة ببعض الفوائد الواضحة جدًا ، يجب أن تكون واضحًا بشأن ماهيتها. مع الوضوح ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة منها عند تطبيق المفهوم على النمو الخاص بك ومشاريعك التجارية. لذلك ، يمكنك التمتع بنجاح أكبر.

تتضمن بعض فوائد الأحداث الهجينة ما يلي:

فرق في التكلفة والعائد على الاستثمار

ليس صحيحًا أن استضافة الأحداث الهجينة ميسورة التكلفة أكثر من الأحداث التقليدية. الاعتقاد الخاطئ هو أنك تستضيف حدثًا ماديًا أصغر ثم تقوم ببثه مباشرة ، والذي يعد حدثًا مختلطًا.

هذا ، كما ناقشنا أعلاه ، ليس هو الحال.

في الواقع ، نعم ، يمكن أن تكون تكاليف الحدث الهجين مرتفعة ، خاصةً عندما تضع في الاعتبار جميع الجوانب الجذابة لحدثك ، والترفيه ، وجميع التقنيات والبرامج التي تحتاجها لجعلها مختلطة.

ومع ذلك ، في حين أن التكلفة الأولية مرتفعة ، فإن عائد الاستثمار كذلك.

إذا كنت ترغب في تحقيق ربح ، فيمكنك ، من الناحية النظرية ، تقليص حدثك المادي وتضخيم الجانب الافتراضي للأشياء. يمكن أن يوفر هذا المال أثناء الترويج لأفضل جوانب الحدث الهجين.

لا تقتصر الأحداث الهجينة على عائد الاستثمار من خلال الرعاية (المزيد حول هذا قريبًا) ومبيعات التذاكر المادية للحدث المادي. يمكنك فتح البوابات لأعضاء الجمهور في جميع أنحاء العالم ، وتشغيل الإعلانات في الفضاء الرقمي ، وأكثر من ذلك ، مما يمنحك عائدًا أعلى بكثير.

هذا يقودنا بشكل جيد للغاية إلى الفائدة التالية.

زيادة الوصول والحضور على نطاق عالمي محتمل

نظرًا لأنك لم تعد مقيدًا بأولئك الذين يمكنهم حضور الحدث فعليًا ، فأنت تفتح وصولك إلى الأشخاص في جميع أنحاء العالم الذين يمكنهم الحضور فعليًا. هذا يزيد بشكل كبير من وصول الحدث الخاص بك.

قد يستوعب المكان الفعلي 5000 شخص فقط ، ولكن من المحتمل أن يكون الحدث المختلط غير مكتمل.

يعد هذا أمرًا رائعًا للشركات لأنه يتيح لهم التواصل مع جمهور أكبر ، مما يؤدي إلى المزيد من المبيعات والتحويلات.

زيادة فرص الرعاية

فرص الرعاية محدودة للغاية عندما تستضيف حدثًا ماديًا. على سبيل المثال ، لن يجذب معرض تجاري في صناعة معينة سوى الرعاة من نفس الصناعة.

من ناحية أخرى ، توفر الأحداث الهجينة الفرصة لفتح الحدث الخاص بك للرعاية من جميع أنحاء العالم ، والتي يمكن أن تساعدك في تغطية تكاليف الحدث الخاص بك وحتى تحقيق ربح.

يدرك العديد من الرعاة الكبار مدى فائدة حدث هجين لهذه الأسباب الدقيقة ، مما يعني أنهم على الأرجح يرغبون في المشاركة في الحدث الذي تستضيفه.

على سبيل المثال ، بدلاً من مجرد وضع لافتة في الجزء العلوي من المنصة أو أي من تسويق الرعاية التناظرية الأخرى المستخدمة في الأحداث التقليدية ، لديك المزيد من الخيارات ، مثل ؛

• إنشاء كشك افتراضي أو مساحة رعاية رقمية
• إتاحة الفرصة للراعي لتقديم عرض تقديمي عبر مكالمة فيديو
• توفير مكبرات الصوت الخاصة بهم أو العلامة التجارية لواجهة المستخدم
• استضف أقسامًا معينة من الأحداث

بالتمسك بموضوع لعبة الفيديو الخاصة بنا ، تقوم بطولة العالم League of Legends بعمل رائع في هذا الشأن.

باختصار ، تقام نهائيات العالم في مكان به جمهور فعلي. لديهم حشد ، ومنصة رئيسية ، ومعلقون ، لكن الحدث بأكمله يتم بثه مباشرة إلى بث مباشر مع محادثة مباشرة ، عادة ما يزيد عن 500000 مشاهد في الوقت الفعلي.

خلال الحدث ، تحتوي KitKat ، العلامة التجارية لألواح الشوكولاتة ، على قسم يسمى "خذ استراحة" ، لتذكير المشاهدين بأخذ استراحة مما يفعلونه ، وهو شيء تحدث عنه أثناء البث الافتراضي ، وعادة ما يتضمن استطلاعًا مباشرًا للمشاهدين يمكن التصويت على مواضيع ممتعة مختلفة.

هذا يوفر لـ KitKat وصولاً هائلاً ويضمن أن رعايتهم تؤتي ثمارها.

معدلات مشاركة أعلى

توفر لك الأحداث الهجينة مجموعة متنوعة من أدوات المشاركة التي يمكنك استخدامها للحفاظ على تفاعل جمهورك طوال الحدث. يتضمن ذلك روبوتات المحادثة والوسائط الاجتماعية والبث المباشر وما إلى ذلك.

كلما زاد تفاعل الأشخاص ، زادت مشاركتهم في الحدث وكلما كانت التجربة لا تنسى ، وبالتالي ، ستكون علامتك التجارية.

إمكانات تسويقية هائلة

تتيح لك الأحداث الهجينة تسويق الحدث الخاص بك لجمهور أوسع والترويج له من خلال قنوات مختلفة. يمكن أن يساعدك هذا في زيادة الحضور والمشاركة والتحويلات.

علاوة على ذلك ، نظرًا لوجود الكثير من التقنيات التي يمكن أن تشارك في حدث هجين ، سيكون لديك ثروة من المحتوى لتضمينه. على سبيل المثال ، إذا كان لديك تسجيلات لجلسة نقاش ، والعديد من الأسئلة والأجوبة ، وأشكال أخرى من المحتوى من الحدث ، فيمكن إعادة توجيه كل ذلك إلى محتوى حقيقي وقيّم للمساعدة في تنمية عملك.

نحن نتحدث عن؛

• مشاركات المدونة
• أشرطة فيديو يوتيوب
• شورت Instagram / FaceBook
• المشاركات المتوسطة
• منشورات مواقع التواصل الاجتماعي
• محتوى بودكاست

وأكثر من ذلك بكثير. وبما أن لديك بالفعل جمهور لهذا المحتوى.

كيف تبدأ مع الأحداث الهجينة

إذا أغرتك فكرة استضافة الحدث الهجين الخاص بك (ومن المؤكد تقريبًا أن تكون مهتمًا على الأقل بالفكرة) ولكنك لست متأكدًا تمامًا من أين تبدأ ، فلا تقلق ، دعنا نتطرق إليها الآن.

1. ابتكر فكرة

تتمثل الخطوة الأولى في ابتكار فكرة لحدثك. يمكن أن يكون هذا أي شيء من مؤتمر إلى ورشة عمل إلى لقاء. بمجرد أن تكون لديك فكرتك ، حان الوقت لبدء التخطيط.

الحيلة هنا هي أن تكون مبدعًا وأن تفكر خارج الصندوق. كن فريدًا وممتعًا. ابتكر فكرة لحدث ينظر إليه الناس ويقولون ، "رائع ، يبدو رائعًا / غني بالمعلومات. أريد أن أكون جزءا من ذلك."

لقد ولت أيام حجز متحدث رفيع المستوى وحملهم على حمل الحدث. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى ابتكار طرق لجعل الحدث جذابًا قدر الإمكان وبالتالي لا يُنسى.

2. التخطيط لهذا الحدث الخاص بك

تمامًا كما تفعل مع أي حدث آخر ، تحتاج إلى التخطيط لما ستفعله وكيف ستقوم بتنفيذه. هذا يعني النظر في التواريخ والأماكن والإعدادات الرقمية. متى تريد دخول الناس ، وإلى متى؟ ما هو الموضوع الذي تبحث عنه ، وما الملابس المطلوبة ، وما إلى ذلك؟

يمكنني أن أستمر طوال اليوم في كيفية التخطيط لحدث ما ، لكن هذه لعبة كرة أخرى كاملة ، لذا سأترك ذلك لكم. في الوقت الحالي ، تذكر فقط التخطيط لحدثك كما لو كنت تخطط لأي نوع آخر من الأحداث.

إليك دليلي الكامل حول كيفية التخطيط لحدثك الهجين وتشغيله.

3. ضع في اعتبارك أدوات الحدث المختلط التي ستحتاج إليها

كما ذكرت ، تشارك الكثير من التكنولوجيا في نجاح الأحداث الهجينة. هذا يعني أنك ستحتاج إلى التفكير في الأدوات التي ستحتاجها لإنجاح حدثك.

تتضمن بعض الأدوات التي قد تحتاجها ؛

• منصة استضافة أحداث مختلطة (أو منصة بث مباشر)
• برنامج مؤتمرات الفيديو
• تطبيق الحدث الهجين
• أدوات وسائل التواصل الاجتماعي
• أدوات التسويق

يمكنك العثور على الأدوات واستخدامها بشكل منفصل ، اعتمادًا على ما تحاول تحقيقه. ومع ذلك ، إذا كنت تتطلع إلى تسهيل الأمور والحفاظ على كل شيء منظمًا ، فقد يكون من المفيد استخدام نظام أساسي لإدارة الأحداث مثل EventEngage يمكن أن يساعدك في إنشاء تجربة شاملة بأكثر الطرق فعالية.

ولكن ، ستحتاج إلى البحث عن هذه الأدوات وتحديد أي منها هو الأفضل لحدثك وميزانيتك. بمجرد أن تفهم جيدًا الأدوات التي تحتاجها ، فقد حان الوقت لبدء التخطيط لحدثك.

توصيتنا ؛ EventEngage

4. إنشاء مخطط زمني

يُعد إنشاء جدول زمني للحدث بأكمله من البداية إلى النهاية طريقة رائعة لمساعدتك على تصور كيف سيمضي اليوم وما ستحتاج إليه لإنجاحه. هذا بمثابة الأساس الخاص بك للحدث ، وعلى الرغم من أنه يمكن تعديله ، إلا أنه يمثل مخطوطة لهذا اليوم (الأيام) الكبيرة.

لا تنسَ تضمين التفاصيل والأوقات الأساسية كنظرة عامة أيضًا ، بما في ذلك:

• تاريخ ووقت الحدث الخاص بك
• شكل الحدث الخاص بك
• الموضوعات التي ستغطيها
• مكبرات الصوت التي اصطفت
• أدوات الحدث المختلط التي ستستخدمها

بمجرد حصولك على كل هذه المعلومات في مكان واحد ، سيكون من الأسهل بكثير البدء في التخطيط وتنظيم الحدث الخاص بك.

5. روّج لحدثك

الخطوة التالية هي البدء في الترويج لحدثك. هذا هو المكان الذي سيؤتي فيه كل عملك الشاق ثماره ، وستبدأ في رؤية الأشخاص الذين يسجلون في هذا الحدث الخاص بك.

هناك بعض أفضل الطرق التي يمكنك من خلالها الترويج لحدثك ؛

1. قم بإنشاء صفحة هبوط
2. إرسال حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني
3. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي
4. نشر بيان صحفي
5. قم بتشغيل رسالة إخبارية
6. قم بإنشاء حملة على وسائل التواصل الاجتماعي
7. إنشاء حركة مرور عضوية
8. استثمر في التسويق المؤثر

المفتاح هو البدء في الترويج لحدثك في أقرب وقت ممكن واستخدام قنوات محددة مختلفة للوصول إلى جمهورك المستهدف على أفضل وجه.

6. استضافة الحدث الهجين الخاص بك!

وهذا كل شيء! بمجرد اتباع كل هذه الخطوات ، ستكون جاهزًا لاستضافة الحدث الهجين الخاص بك. فقط تذكر أن تسترخي وتستمتع به. الأحداث الهجينة ممتعة للغاية ويمكن أن تكون وسيلة رائعة للتواصل مع الناس في جميع أنحاء العالم. حظا طيبا وفقك الله!

ملخص

الأحداث الهجينة هي المستقبل. أنها توفر للشركات ثروة من الفوائد. بصفتك شركة أو مؤسسة مهتمة بإنشاء مجتمع حول عملك والتفاعل مع الأشخاص الأكثر أهمية ، ربما حان الوقت للتفكير في كيفية عمل الأحداث الهجينة من أجلك.

تحقق من EventEngage لترى كيف يمكنك البدء.