Neden Hibrit Etkinlikler Gelecektir?

Son yıllarda, hibrit etkinliklerin popülaritesinde bir artış görüldü.

İstatistikler, işletme ve etkinlik yöneticilerinin %25'inden fazlasının, önümüzdeki birkaç yıl içinde tahmini %34'lük bir büyüme ile yılda beş ila on hibrit etkinliğe ev sahipliği yapacağını gösteriyor.

Ayrıca, 2.000 ila 5.000 çalışanı olan şirketlerin %63'ünden fazlasının portföylerinde hibrit etkinlikler bulunmaktadır.

Uzun lafın kısası, melez olaylar başlıyor. İşletmeler onlara ev sahipliği yapıyor ve insanlar onlara gidiyor.

Küçük yerel toplantılardan, küçük işletmelerden uluslararası işletmelere ve ardından büyük küresel konferanslara kadar tüm sektörlerde ve pazarlarda her yerde ortaya çıktılar.

Bu popülerliğin birçok nedeni olduğu gibi, hibrit etkinliklerin işletmeniz için nasıl çalışabileceğini düşünmek istemeniz için de birçok neden vardır.

Hibrit Etkinlikler nedir?

Hibrit bir olay, fiziksel ve dijital dünyanın sınırlarını harmanlayan bir olaydır.

Karma etkinliğin en tipik biçimi, katılımcılara herhangi bir şekilde veya hatta her iki şekilde katılma seçeneği sunan sanal öğeleri de içeren yüz yüze bir etkinliktir!

Bu tür bir etkinlik, organizatörlerin katılımı artıran ve etkinliğin dünyanın her yerinden erişilebilirliğini sağlayan bir etkinlik ortamında çeşitli dijital platformları ve araçları kullanmalarına olanak tanıyan teknolojideki son gelişmeler sayesinde mümkün olmuştur.

Bununla birlikte, melez olayların basit olaylar veya başka bir olay türünün özelleştirilmiş bir varyasyonu olduğuna inanma tuzağına düşmek kolaydır.

Örneğin, hibrit bir etkinlik, insanların izlemesi ve izlemesi için internete canlı olarak aktarılan fiziksel, yüz yüze bir etkinlik değildir.

Ayrıca, bir kongre veya ticaret fuarında bulacağınız gibi, sanal eklentili bir yüz yüze etkinlik veya isteğe bağlı içerikli canlı bir yüz yüze etkinlik de değildir.

Melez bir olay bundan çok daha fazlasıdır, bu yüzden gelecek haline geliyorlar.

Daha da önemlisi, bu etkinlikler, nasıl katıldıklarına bakılmaksızın, izleyici katılımını sağlamak için tüm yönleriyle özel olarak tasarlanmıştır.

Hibrit bir etkinliğin oluşturulma şekli, doğal olarak izleyiciden harekete geçer.

Tabii ki, bu etkinlikler geleneksel etkinliklerin sunduklarına dayanıyor. Ancak, dinleyicilerin oturup bir konuşmacıyı dinleyeceği bölümler içerebilseler de, çok daha ilgi çekici etkinliklere de erişebilirler.

Örneğin, hareket edebilir ve keşfedebilir, etkileşimli oturumlara katılabilir veya oyun oynayabilirler - hepsi aynı şeyi yapan diğerleriyle bağlantı kurarken.

TwitchCon bunun harika bir örneğidir.

Ayrıca okuyun; kendi Hibrit Etkinliğinize ev sahipliği yapmak için adım adım kılavuz

TwitchCon Nasıl Bir Hibrit Etkinliktir?

Tabii ki, yüksek profilli bir canlı akış platformu olarak, izleyicilerinin dayandığı yer burası olduğundan yalnızca sanal deneyimler sunmaya odaklanırlarsa şaşırmazsınız.

Ancak Twitch, dünya çapında gerçek yaşam olayları sunarak, bunları sanal deneyimlerle karıştırarak harika bir iş çıkarıyor.

Amsterdam ve San Diego'da düzenlenen canlı etkinlikler sırasında, hayranlar ve yayıncılar birbirleriyle etkileşime geçmek, paneller ve buluşmalar düzenlemek, canlı eğlence ve etkinliklerin keyfini çıkarmak ve turnuvalara katılmak için geliyor.

Eğlence biçiminiz olarak çoğu gün Twitch'i izleyen biri olduğunuzu ve go-to-streamer koleksiyonunuza sahip olduğunuzu hayal edin. Ardından, bu yayıncılarla tanışabileceğiniz, yenilerini keşfedebileceğiniz, onlara sorular sorabileceğiniz ve onlarla oyun oynayabileceğiniz bir etkinlik var.

Karşılaştırılabilecek hiçbir olay biçimi yoktur.

Bu, birinin seyirciler arasında oturacağı, izleyeceği ve sonra eve gideceği geleneksel bir olaydan çok daha ilgi çekici. Bu izleyiciler, kendilerini daha büyük bir şeyin parçası gibi hissederken, etrafta dolaşabilir, keşfedebilir ve insanlarla tanışabilir.

TwitchCon 2019 Etkinlik Özeti

Tabii ki, herhangi bir nedenle fiziksel olaya gelemezseniz, bu bir sorun değil. Yine de dijital dünyada yer alabilir ve olup bitenlerin çoğunu olduğu gibi deneyimleyebilirsiniz.

Bu durumda, Twitch ayrıca çeşitli sanal deneyimler sunar, etkinliği yayınlar, çevrimiçi izleyici katılımı için özelliklere sahiptir vb.

Ancak eğlence endüstrisinin başarılı karma etkinliklerle sınırlı olan tek sektör olduğuna inanmayın. Dünya, dünya çapında pek çok endüstride çok şey görüyor. En iyilerinden bazıları;

• Apple'ın Özel Etkinlikleri
• WEC Asma
• Güçlendirme Konferansı
• FinCon
• B2B Zirvesi Kuzey Amerika
• Hubspot Tarafından Barındırılan Gelen

Ayrıca okuyun; Sanal Etkinlik Pazarlama Fikirleri.

Hibrit Etkinliklerin Faydaları Nelerdir?

Karma etkinliklerin oldukça net faydaları olsa da, bunların ne olduğu konusunda net olmalısınız. Açıkça belirtmek gerekirse, konsepti kendi büyümenize ve ticari girişimlerinize uygularken bunlardan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Bu nedenle, daha büyük başarıların tadını çıkarabilirsiniz.

Karma etkinliklerin bazı avantajları şunlardır:

Maliyet ve Yatırım Getirisi Farkı

Karma etkinliklerin geleneksel etkinliklere göre daha uygun fiyatlı olduğu doğru değil. Yanlış anlama, daha küçük bir fiziksel olaya ev sahipliği yapmanız ve ardından onu canlı yayınlamanızdır, bu da karma bir olay olarak sayılır.

Bu, yukarıda tartıştığımız gibi, durum böyle değil.

Gerçekte, evet, özellikle etkinliğinizin tüm ilgi çekici yönlerini, eğlenceyi ve onu hibrit hale getirmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm teknoloji ve yazılımları hesaba kattığınızda, hibrit bir etkinliğin maliyetleri yüksek olabilir.

Ancak, başlangıç ​​maliyeti yüksek olsa da, yatırım getirisi de öyle.

Kâr etmek istiyorsanız, teorik olarak fiziksel etkinliğinizi küçültebilir ve şeylerin sanal tarafını büyütebilirsiniz. Bu, bir karma etkinliğin en iyi yönlerini tanıtırken paradan tasarruf edebilir.

Karma etkinlikler, sponsorluklar (bundan biraz daha fazlası) ve fiziksel etkinliğe yapılan fiziksel bilet satışları yoluyla yatırım getirisi ile sınırlı değildir. Dünya çapındaki izleyici üyelerine kapıları açabilir, dijital alanda reklamlar yayınlayabilir ve daha fazlasını yaparak size çok daha yüksek bir getiri sağlayabilirsiniz.

Bu bizi çok güzel bir şekilde bir sonraki faydaya götürüyor.

Potansiyel Olarak Küresel Ölçekte Artan Erişim ve Katılım

Artık etkinliğinize fiziksel olarak katılabilecek kişilerle sınırlı olmadığınız için, erişiminizi dünya çapında, daha sonra sanal olarak katılabilecek insanlara açmış olursunuz. Bu, etkinliğinizin erişimini büyük ölçüde artırır.

Fiziksel bir mekan yalnızca 5.000 kişiyi ağırlayabilir, ancak karma bir etkinlik potansiyel olarak sınırsızdır.

Bu, işletmeler için harikadır çünkü daha geniş bir kitleyle bağlantı kurmalarını sağlayarak daha fazla satış ve dönüşüm sağlar.

Artan Sponsorluk Fırsatları

Fiziksel bir etkinliğe ev sahipliği yaparken sponsorluk fırsatları oldukça sınırlıdır. Örneğin, belirli bir sektördeki bir ticaret fuarı, yalnızca aynı sektörden sponsorları gerçekten çekecektir.

Öte yandan, hibrit etkinlikler, etkinliğinizi dünyanın her yerinden sponsorluklara açma fırsatı sunar, bu da etkinliğinizin maliyetlerini karşılamanıza ve hatta kar etmenize yardımcı olabilir.

Pek çok büyük sponsor, tam da bu nedenlerle karma bir etkinliğin ne kadar faydalı olabileceğinin farkındadır, yani ev sahipliği yaptığınız etkinliğe katılmak isteme olasılıkları çok daha yüksektir.

Örneğin, sahnenin üst kısmına bir afiş yerleştirmek veya geleneksel etkinliklerde kullanılan diğer analog sponsorluk pazarlamalarından herhangi biri yerine, daha fazla seçeneğiniz var;

• Sanal bir stant veya dijital sponsorluk alanı kurmak
• Sponsorun görüntülü görüşme yoluyla sunum yapmasına fırsat verilmesi
• Kendi hoparlörlerini veya UI markalarını sağlayın
• Etkinliklerin belirli bölümlerine ev sahipliği yapın

Video oyunu temamıza bağlı kalarak, League of Legends Dünya Şampiyonası bu konuda harika bir iş çıkarıyor.

Özetle, Dünya finalleri fiziksel seyircili bir mekanda gerçekleşiyor. Bir kalabalığa, ana sahneye ve yorumculara sahipler, ancak tüm etkinlik, genellikle 500.000'den fazla gerçek zamanlı izleyiciyle canlı sohbet içeren bir akışta canlı olarak yayınlanıyor.

Etkinlik sırasında, çikolata markası KitKat'ın 'Mola ver' adlı bir bölümü var ve izleyicilere yaptıkları her şeye ara vermelerini hatırlatıyor, sanal yayın sırasında konuşulan bir şey, genellikle izleyicilerin canlı bir anketi içeren bir şey. çeşitli eğlenceli konulara oy verebilirsiniz.

Bu, KitKat'a geniş bir erişim sağlar ve sponsorluklarının karşılığını verir.

Daha Yüksek Etkileşim Oranları

Karma etkinlikler, izleyicilerinizi etkinlik boyunca etkileşimde tutmak için kullanabileceğiniz çeşitli etkileşim araçları sağlar. Buna sohbet robotları, sosyal medya, canlı akış vb. dahildir.

İnsanlar ne kadar ilgiliyse, etkinlikle o kadar ilgili olurlar ve deneyim o kadar unutulmaz olur ve dolayısıyla markanız olur.

Büyük Pazarlama Potansiyeli

Karma etkinlikler, etkinliğinizi daha geniş bir kitleye pazarlamanıza ve çeşitli kanallar aracılığıyla tanıtmanıza olanak tanır. Bu, katılımı, katılımı ve dönüşümleri artırmanıza yardımcı olabilir.

Ayrıca, hibrit bir etkinliğe dahil edilebilecek çok fazla teknoloji olduğundan, dahil edilecek çok sayıda içeriğe sahip olacaksınız. Örneğin, bir panel konuşması, birkaç Soru-Cevap ve etkinlikle ilgili diğer içerik biçimlerinin kayıtlarınız varsa, bunların tümü işinizi büyütmenize yardımcı olmak için gerçek, değerli içeriğe dönüştürülebilir.

Hakkında konuşuyoruz;

• Blog gönderileri
• Youtube videoları
• Instagram/FaceBook Şortları
• Orta boy gönderiler
• Sosyal medya gönderileri
• podcast içeriği

Ve çok daha fazlası. Ve bu içerik için zaten bir kitleniz olduğundan.

Hibrit Etkinliklere Nasıl Başlanır?

Kendi hibrit etkinliğinize ev sahipliği yapma fikri sizi cezbediyorsa (ve en azından fikirle neredeyse kesinlikle ilgilenmelisiniz) ancak nereden başlayacağınızdan tam olarak emin değilseniz, endişelenmeyin, şimdi buna değinelim.

1. Bir Fikir Üretin

İlk adım, etkinliğiniz için bir fikir bulmaktır. Bu, bir konferanstan bir çalıştaya veya bir buluşmaya kadar her şey olabilir. Fikrinizi aldıktan sonra, planlamaya başlama zamanı.

Buradaki hile, yaratıcı olmak ve kutunun dışında düşünmektir. Benzersiz ve ilginç olun. İnsanların bakacağı bir etkinlik için bir fikir yaratın ve “Vay canına, bu harika/bilgilendirici görünüyor. Ben de bunun bir parçası olmak istiyorum.”

Yüksek profilli bir konuşmacıyı rezerve etme ve etkinliği sürdürmelerini sağlama günleri geride kaldı. Bunun yerine, etkinliği olabildiğince ilgi çekici ve dolayısıyla akılda kalıcı hale getirmenin yollarını bulmalısınız.

2. Etkinliğinizi Planlayın

Tıpkı diğer etkinliklerde olduğu gibi, ne yapacağınızı ve nasıl gerçekleştireceğinizi planlamanız gerekir. Bu, tarihlere, mekanlara ve dijital kurulumlara bakmak anlamına gelir. İnsanları ne zaman ve ne kadar süreyle içeri almak istiyorsunuz? Hangi tema için gidiyorsunuz, hangi kıyafete ihtiyaç var, vb.

Bir etkinliği nasıl planlayacağımı bütün gün anlatabilirim ama bu tamamen başka bir top oyunu, o yüzden bunu sana bırakacağım. Şimdilik, etkinliğinizi başka herhangi bir etkinlikte yaptığınız gibi planlamayı unutmayın.

İşte kendi hibrit etkinliğinizi nasıl planlayacağınız ve yürüteceğinizle ilgili tam kılavuzum.

3. İhtiyacınız Olan Karma Etkinlik Araçlarını Düşünün

Bahsettiğim gibi, hibrit etkinliklerin başarısında çok fazla teknoloji yer alıyor. Bu, etkinliğinizi başarılı kılmak için ihtiyaç duyacağınız araçları düşünmeniz gerektiği anlamına gelir.

İhtiyaç duyabileceğiniz araçlardan bazıları;

• Karma bir etkinlik barındırma platformu (veya canlı akış platformu)
• Video konferans yazılımı
• Karma etkinlik uygulaması
• Sosyal medya araçları
• Pazarlama araçları

Neyi başarmaya çalıştığınıza bağlı olarak araçları ayrı ayrı bulabilir ve kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, işleri kolaylaştırmak ve her şeyi düzenli tutmak istiyorsanız, mümkün olan en etkili şekilde uçtan uca bir deneyim oluşturmanıza yardımcı olabilecek EventEngage gibi bir etkinlik yönetimi platformu kullanmak işe yarayabilir.

Ancak, bu araçları araştırmanız ve etkinliğiniz ve bütçeniz için hangisinin en iyisi olduğuna karar vermeniz gerekecek. İhtiyacınız olan araçları iyice anladığınızda, etkinliğinizi planlamaya başlamanın zamanı geldi.

Tavsiyemiz ; EventEngage

4. Bir Zaman Çizelgesi Oluşturun

Baştan sona tüm etkinliğinizin bir zaman çizelgesini oluşturmak, günün nasıl geçeceğini ve başarılı olmak için neye ihtiyacınız olduğunu görselleştirmenize yardımcı olmanın harika bir yoludur. Bu, etkinlik için temeliniz olarak hareket eder ve ince ayar yapılabilse de, büyük gün(ler) için sizin el yazmanızdır.

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere, genel bir bakış olarak önemli ayrıntıları ve saatleri eklemeyi unutmayın:

• Etkinliğinizin tarihi ve saati
• Etkinliğinizin formatı
• İşleyeceğiniz konular
• Sıraladığınız hoparlörler
• Kullanacağınız Karma Etkinlik Araçları

Tüm bu bilgileri tek bir yerde topladığınızda, etkinliğinizi planlamaya ve düzenlemeye başlamak çok daha kolay olacaktır.

5. Etkinliğinizi Tanıtın

Bir sonraki adım, etkinliğinizi tanıtmaya başlamaktır. Tüm sıkı çalışmanızın karşılığını alacağınız yer burasıdır ve etkinliğinize kaydolan insanları görmeye başlayacaksınız.

Etkinliğinizi tanıtmanın en iyi yollarından bazıları vardır;

1. Bir açılış sayfası oluşturun
2. E-posta pazarlama kampanyaları gönderin
3. sosyal medyayı kullan
4. Bir basın bülteni yayınlayın
5. Bülten çalıştırın
6. Bir sosyal medya kampanyası oluşturun
7. Organik trafik oluşturun
8. Etkileyici pazarlamaya yatırım yapın

Anahtar, etkinliğinizi mümkün olduğunca erken tanıtmaya başlamak ve hedef kitlenize en iyi şekilde ulaşmak için çeşitli özel kanalları kullanmaktır.

6. Hibrit Etkinliğinize Ev Sahipliği Yapın!

Ve bu kadar! Tüm bu adımları izledikten sonra, kendi karma etkinliğinize ev sahipliği yapmaya hazır olacaksınız. Sadece rahatlamayı ve tadını çıkarmayı unutmayın. Karma etkinlikler çok eğlencelidir ve dünya çapındaki insanlarla bağlantı kurmanın harika bir yolu olabilir. İyi şanlar!

Özet

Hibrit olaylar gelecek. İşletmelere zengin avantajlar sunarlar. İşletmeniz etrafında bir topluluk oluşturmak ve en önemli kişilerle etkileşim kurmakla ilgilenen bir işletme veya kuruluş olarak, belki de hibrit etkinliklerin sizin için nasıl çalışabileceğini düşünmenin zamanı gelmiştir.

Nasıl başlayabileceğinizi görmek için EventEngage'e göz atın.