什麼是庫存成本？ 庫存費用的種類及計算方法

作為在線企業主，密切關注您最大的資產——庫存——是您將要承擔的最重要的任務之一。

制定庫存策略有助於降低庫存風險，包括降低高成本。 但是，每天跟踪庫存成本可能具有挑戰性，因為有多個組件與總成本相關聯。

在本文中，我們將描述與庫存相關的不同類型的成本、如何跟踪和計算它們，以及您可以通過了解影響成本的常見因素來更好地管理庫存。

什麼是庫存成本？

庫存成本涉及與整個電子商務供應鏈中的採購、存儲和管理庫存相關的費用。

庫存成本超出了最初的購買成本，包括存儲成本，以及持有未售出成品的成本。

為什麼庫存成本很重要？

跟踪庫存成本是要跟踪的最重要的費用之一。 當過多的資金被困在庫存中時，它會對您的底線產生負面影響。

準確了解您在庫存上的支出將幫助您了解如何更有策略地管理這一重要費用，以保持您的總體成本低和利潤高。

這可以通過多種方式完成，包括：

• 適當的庫存預測以優化庫存水平
• 實施策略以節省存儲和倉儲成本（例如，倉庫開槽）
• 執行一致的庫存評估方法以跟踪庫存差異

三種庫存成本類別

存貨成本主要分為三類：訂貨成本、持有成本和缺貨成本。

了解與庫存相關的這些不同類型的成本可以幫助您了解跟踪、管理和計算庫存投資總成本的最佳方法。

訂購成本

在補充庫存時，許多額外的成本經常被忽視或忽略。

請記住，您不僅要為新批次的庫存支付費用，還要支付第一英里交貨、倉庫收貨和其他費用。

這些成本可能會累加起來，這意味著不僅要查看採購成本，還要查看將庫存運送到倉庫或履行目的地的成本，以及收到和存儲庫存後的成本（包括勞動力）。

持有成本

存貨持有成本是指物品在出售前儲存的所有費用和開支。

運輸成本可能因您銷售的產品類型和存儲成本而異。 此類成本可能包括稅費、保險費、人工工資和倉庫租金等費用。

在許多情況下，您甚至可能需要為更換損壞或腐爛的商品付費，這進一步增加了您的運輸成本。

缺貨成本

缺貨成本是指因庫存短缺而導致的收入損失和額外費用。

假設您的特定商品缺貨，但您商店的信息沒有及時更新，因此訂單會繼續處理。 之後，客戶會收到關於缺貨商品的通知，並且必須獲得退款。

然後，企業必須承擔處理退款和失去銷售的成本。

6種庫存成本

在計算總庫存成本時，您需要跟踪幾種不同的費用，以了解在給定時間段內有多少庫存成本。

存儲成本

存儲成本是指維護庫存存儲系統的成本。 這可能包括經常性成本，例如租金、公用事業、安全和員工工資。

請記住，如果您持有庫存時間過長，存儲成本會迅速增加，尤其是在某些庫存已無法出售（例如，過期或過時）的情況下。

對於無法售出的庫存，在這些物品被捐贈或處置之前，由於成本增加和銷售額減少，持有它們的時間過長會迅速影響您的底線。

資本成本

您的資本成本是指實際存儲庫存所需的一次性一次性費用。

例如，此類成本可能涉及購買倉庫空間。 資本成本通常是企業最昂貴的庫存相關成本。

有時，您可能會遇到倉庫空間不足的情況。 增加倉庫容量也可能與此類成本相關，因此每年對倉庫空間進行幾次審計非常重要。

盜竊和欺詐

您還必須考慮盜竊和欺詐等犯罪活動導致的庫存縮減成本。

不誠實的員工和惡意的消費者可能會對您的庫存成本構成嚴重威脅，因此增加對安全解決方案的投資以抵禦這些威脅至關重要。

費用（稅金和保險費）

企業還必須考慮支付稅款和保險的成本。 避免這些成本可能會對您的業務產生嚴重影響。

由於每個行業的實際成本和要求可能會有所不同，因此我們建議就該主題尋求專業指導。

損壞和過時

庫存可能會在存儲中損壞，這本身就會產生額外的成本。

此外，存在庫存過時的風險，當您有太多未售出的庫存達到其生命週期結束時，就會發生這種情況。

企業最終在這些物品上損失了很多錢，因為他們仍然需要支付採購和攜帶這些物品的費用。

糟糕的投資預算

當您在沒有適當計劃或預算的情況下部署庫存投資時，您可能會損失大量資金。

例如，如果您在沒有計劃需要多少庫存的情況下購買庫存，您可能會冒購買實際不需要的庫存的風險。 如果最終未售出，這將在以後增加您的運輸成本。

跟踪歷史訂單數據並建立一個實時跟踪庫存的系統可以幫助改進需求預測，因此您不會在庫存方面多付錢。

如何計算庫存成本

您的庫存成本直接影響您的利潤，這就是為什麼準確計算您的庫存成本很重要，這樣您就可以清楚地了解您在庫存上花費了多少。

這是如何計算庫存成本的高級概述。

庫存成本公式（舉例）

您的庫存成本可以使用以下公式計算：

庫存成本=（期初庫存+庫存採購）-期末庫存

因此，假設您在年初有價值 50,000 美元的庫存。 在接下來的 12 個月中，您最終購買了價值 150,000 美元的庫存。 到年底，您還有價值 75,000 美元的庫存剩餘。 在這種情況下，您的庫存成本如下：

庫存成本 = (50,000 + 150,000) – 75,000 = $125,000

使用在線庫存成本計算器

為了簡化流程，您還可以選擇在線庫存成本計算器。 這些將為您自動計算，幫助您節省時間並提高庫存準確性。

您只需要輸入有關全年的期初庫存、期末庫存和庫存採購的必要數據。

然後，該工具將自動為您進行計算，並使工作更有效率。

常見的庫存成本錯誤

庫存成本計算不一定會給您的業務帶來複雜性。

但是，如果被忽視，它可能會在您的庫存管理的不同方面導致嚴重的問題。

以下是您應該避免的一些庫存成本錯誤。

產品發布後管理庫存

一個常見的誤解是，您應該僅在產品發布後管理您的庫存。

這可能會使您面臨不得不處理雜亂庫存和供應問題的高昂成本的風險。

例如，您可能會在發布後不久就售罄，因此如果您事先沒有預料到這一點，則可能需要幾個月的時間來生產和補貨。 這意味著您可能會在漫長的等待期內失去潛在客戶。

預測時忽略庫存管理

雖然在預測未來銷售時經常使用以前的銷售數據，但這些數據不足以做出準確的預測。

許多公司在預測期間低估了庫存管理軟件的重要性，它為您提供了重要的見解，以維持倉庫的最佳庫存水平。

正確的庫存跟踪系統可以幫助您跟踪 SKU 性能、接收新庫存的平均提前期、庫存周轉率等，因此您可以準確預測補貨的時間和數量以及時間。

孤立的庫存管理流程

許多企業犯了將庫存管理流程留給“專業人士”的錯誤。 當只有少數員工可以處理您的庫存跟踪和訂購時，它會限制供應鏈的可見性。

因此，您更有可能遇到導致庫存可用性延遲的瓶頸，這最終會增加您的庫存成本。

使用每個人都可以使用的正確庫存軟件將確保團隊成員之間更好的可見性和協調，因為他們可以享受改進的庫存跟踪功能。

總是大量購買

批量購買通常可以為您省錢，但如果您在商品到期日之前不使用或出售這些商品，則不一定是最好的主意。

您最終只會在過時或過期的未售出物品上賠錢。

庫存不足

相反，一些企業也可能試圖通過限制他們擁有的庫存數量來節省資金。

但是，庫存過剩總比庫存不足要好。 如果你一直低估需求，你就會讓客戶感到沮喪，並讓他們輸給競爭。

低估了對庫存管理軟件的需求

庫存管理是一個複雜的過程。 僅依靠電子表格和手動流程是不夠的，它們效率低下且容易出錯。

戰略庫存解決方案可以幫助您擺脫這些棘手的情況。

隨著時間的推移跟踪庫存並針對潛在的庫存問題制定應急計劃，將為您應對可能嚴重影響您的業務的情況做好準備。

影響庫存成本的三個因素

除了稅收、保險和存儲成本等可預測的成本外，還有其他意想不到的因素可能會影響您的庫存成本。

1. 運輸延誤

惡劣的天氣和其他不可預見的中斷可能會導致您的倉庫庫存延遲。

即使在最近，大流行對貨運和航運的影響也是巨大的。 由於運輸延誤，許多公司受到供應鏈擁堵的影響，導致昂貴的缺貨和業務損失。

2.需求突變

由於多種因素，每個企業都可能經歷需求的突然變化。 負面新聞可能導致需求急劇下降，而影響者的狂熱評論可能會產生相反的效果。

此外，地緣政治問題和其他因素也可能導致意外的需求變化，進而影響您的庫存成本。

3. 倉庫空置率低

當倉庫空置有限時，卸載貨物並為更多季節性產品騰出空間變得具有挑戰性。

零售商將不得不求助於影響其庫存成本的解決方案。 例如，租用新空間或擺脫舊庫存的成本可能會對總庫存成本產生影響。

降低庫存成本的 3 個技巧

儘管存在所有這些因素和挑戰，您仍可以採取一些措施來降低庫存成本。

適當地重新排序庫存

使用不同的庫存指標，您可以更好地進行適當的補貨。 你要確保你沒有訂購太多或太少的庫存，以避免缺貨和庫存積壓的高成本。

例如，ShipBob 將使用預測和分析來確保您始終保持最佳庫存水平。

通過設置準確的重新訂購點和及時的重新訂購通知，您可以有效地補充庫存。

“ShipBob 讓您可以管理庫存，同時以非常易於理解的方式提供重要數據。 我喜歡的另一個 ShipBob 集成是 Inventory Planner。 它每週在 Excel 電子表格中為我節省了幾個小時，而且我可以在幾分鐘內提出一個 PO，而過去需要幾個小時。

對於我多年來下的每一個訂單，我訂購的太多或不夠。 在庫存預測工具和自動創建 WRO 的能力之間，我們不再缺貨了。 我晚上睡得更好。”

Wes Brown，Black Claw LLC 運營主管

去除死存貨

儘管您想將未售出的庫存轉化為收入，但如果庫存在貨架上擱置時間過長，則運輸成本會迅速侵蝕您的利潤。

一定要主動跟踪和清除滯銷庫存，為更多暢銷商品騰出寶貴的存儲空間。

“我們有簡單的方法來管理訂閱訂單以及到期日期和批號，因此庫存採用先進先出 (FIFO) 的方式。”

Juspy 創始人兼首席執行官 Leonie Lynch

管理庫存時要警惕交易

一些供應商可能會提供“買一送一”的優惠，以擺脫不需要的庫存。

雖然這起初看起來很吸引人，但它也會增加您的庫存成本，因為您的運輸成本會增加。

確保避免僅僅因為你得到了很多而積壓庫存。 相反，堅持你原來的庫存管理策略，以避免積壓的高成本。

ShipBob 的庫存管理將節省您的現金

ShipBob 的履行平台帶有內置的庫存管理工具，因此您可以輕鬆地跨多個履行地點和銷售渠道實時跟踪庫存。

“我們利用 ShipBob 的 Inventory API，它使我們能夠以編程方式檢索有關每種產品當前存儲在 ShipBob 倉庫中的單位數量的實時數據。 我們目前使用此 API 生成自定義報告，以將此庫存數據與我們的會計平台聯繫起來。”

波形照明團隊

ShipBob 允許您擴展您的業務，而不會忘記日常工作，它可以訪問可讓您管理 SKU、使用歷史數據預測需求、設置庫存補貨通知等的工具。

除了管理庫存外，您還可以跟踪整個網絡的成本，包括存儲和履行成本。 實時了解物流成本可以幫助您做出更好的決策並相應地調整庫存水平和重新訂購。

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庫存成本常見問題解答

以下是有關庫存成本的熱門問題的答案。

庫存成本的主要組成部分是什麼？

構成庫存成本的三個主要組成部分：訂購成本、持有成本和缺貨成本。 這些成本考慮了採購、存儲和倉儲費用，以及與沒有足夠庫存來滿足需求相關的成本。

什麼不被視為庫存成本的一部分？

每個企業都是不同的，但在大多數情況下，生產勞動力、銷售和分銷等成本並未考慮到總體庫存成本。

存貨的種類有哪些？

存貨類型包括原材料存貨、在製品存貨和產成品存貨。 除非您的企業向其他企業出售原材料或向客戶出售手工製品，否則大多數電子商務企業僅在從供應商處收到成品後才對其進行管理。