在庫コストとは何ですか? 在庫費用の種類と計算方法

オンライン ビジネスのオーナーとして、最大の資産である在庫を監視することは、最も重要なタスクの 1 つです。

在庫戦略を実施することで、高コストの軽減を含め、在庫リスクを軽減できます。 しかし、全体的なコストには複数のコンポーネントが関連付けられているため、在庫コストを毎日追跡することは困難な場合があります。

この記事では、在庫に関連するさまざまな種類のコスト、それらを追跡して計算する方法、およびコストに影響を与える一般的な要因を理解することで在庫をより適切に管理するためにできることについて説明します。

在庫費用とは？

在庫コストには、e コマース サプライ チェーン全体での在庫の購入、保管、および管理に関連する費用が含まれます。

在庫のコストは、保管コストや未販売の完成品を保持するコストなど、最初の購入を超えています。

在庫コストが重要な理由

在庫コストを追跡することは、追跡する最も重要な費用の 1 つです。 過剰な資本が在庫に拘束されると、収益に悪影響を及ぼす可能性があります。

在庫に費やしている金額を正確に把握することは、この重要な費用をより戦略的に管理して、全体的なコストを低く抑え、利益を高く保つ方法を理解するのに役立ちます。

これは、次のようないくつかの方法で実行できます。

• 在庫レベルを最適化するための適切な在庫予測
• 保管および倉庫保管のコストを節約するための戦略の実施 (例: 倉庫のスロッティング)
• 在庫の不一致を追跡するための一貫した在庫評価方法の実行

3 つの在庫原価カテゴリ

在庫コストには、発注コスト、運搬コスト、在庫切れコストの 3 つの主なカテゴリがあります。

在庫に関連するこれらのさまざまなタイプのコストを理解すると、在庫投資の総コストを追跡、管理、および計算するための最良の方法を理解するのに役立ちます。

発注費用

在庫を補充するとき、追加コストの多くは見過ごされたり無視されたりすることがよくあります。

在庫の新しいバッチに対して支払うだけでなく、最初のマイルの配送、倉庫の受け取り、およびその他の料金も支払うことに注意してください.

これらのコストは合計される可能性があります。つまり、調達のコストだけでなく、在庫を倉庫またはフルフィルメント先に発送するコストと、受け取った在庫を受け取って保管するコスト (人件費を含む) も考慮することが重要です。

運送費

在庫維持費とは、商品を販売する前に保管するためのすべての手数料と費用を指します。

運送費は、販売する製品の種類と保管費によって異なります。 このタイプの費用には、税金、保険、人件費、倉庫の家賃などの手数料が含まれる場合があります。

多くの場合、破損した商品や劣化した商品の交換費用を支払う必要があり、運送費がさらにかかります。

欠品費用

欠品費用は、在庫不足による収入の損失と追加費用を表します。

特定の商品の在庫がなくなったが、ストアの情報が時間どおりに更新されていないため、注文は引き続き処理されているとします。 その後、顧客は在庫切れの商品について後で通知され、払い戻しを受ける必要があります。

ビジネスは、払い戻しを処理し、販売を失うコストを負担する必要があります。

6種類の在庫費用

総在庫コストを計算するときは、いくつかの異なる費用を追跡して、一定期間にどれだけの在庫コストがかかるかを把握する必要があります。

保管コスト

保管コストとは、在庫保管システムを維持するためのコストを指します。 これには、家賃、光熱費、セキュリティ、従業員の賃金などの定期的なコストが含まれます。

在庫を長期間保持しすぎると、特に一部の在庫が販売不能になった場合 (期限切れまたは廃止された場合) に、保管コストが急速に増加する可能性があることに注意してください。

売れない在庫の場合、これらのアイテムが寄付または廃棄されるまで、それらを長期間保持しすぎると、コストが高くなり、売上が減少するため、収益にすぐに影響を与える可能性があります。

資本コスト

資本コストとは、在庫を物理的に保管するために必要な 1 回限りの費用のことです。

このタイプのコストには、たとえば倉庫スペースの購入が含まれる場合があります。 資本コストは通常​​、企業にとって最も高価な在庫関連コストです。

場合によっては、倉庫スペースが不足することがあります。 倉庫容量の増加もこの種のコストに関連している可能性があるため、倉庫スペースを年に数回監査することが重要です。

盗難と詐欺

また、盗難や詐欺などの犯罪行為による在庫の減少のコストも考慮する必要があります。

不正な従業員や悪意のある消費者は、在庫コストに深刻な脅威をもたらす可能性があるため、これらの脅威から保護するためにセキュリティ ソリューションへの投資を強化することが重要です。

料金（税・保険料）

企業は、税金や保険の支払いコストも考慮する必要があります。 これらのコストを回避することは、今後のビジネスに深刻な影響を与える可能性があります。

実際のコストと要件は業界ごとに異なる場合があるため、このトピックに関する専門家のガイダンスを求めることをお勧めします。

損傷および陳腐化

在庫は保管中に破損する可能性があり、それ自体で追加費用が発生します。

さらに、ライフサイクルの終わりに達した売れ残りの在庫が多すぎると、在庫が陳腐化するリスクが発生する可能性があります。

企業は、これらのアイテムを調達して運ぶためのコストを支払う必要があるため、これらのアイテムで多額のお金を失うことになります.

不十分な投資予算編成

適切な計画や予算を設定せずに在庫投資を展開すると、多額の損失を被る危険性があります。

たとえば、必要な在庫数を計画せずに在庫を購入すると、実際には必要のない在庫を購入するリスクが生じる可能性があります。 売れ残った場合、これは後であなたの維持費に追加されます.

過去の注文データを追跡し、在庫をリアルタイムで追跡するシステムを導入することで、需要予測の改善に役立つため、在庫に過大な費用がかかることはありません。

在庫コストの計算方法

在庫コストは利益に直接影響するため、在庫コストを正確に計算することが重要です。これにより、在庫にどれだけの費用がかかっているかを明確に把握できます。

ここでは、在庫コストの計算方法の概要を説明します。

在庫原価計算式（例あり）

在庫コストは、次の式を使用して計算できます。

在庫コスト = (開始在庫 + 在庫購入) – 終了在庫

たとえば、年の初めに $50,000 相当の在庫を持っているとします。 次の 12 か月で、最終的に 150,000 ドル相当の在庫を購入することになります。 年末までに、$75,000 相当の在庫が残っています。 その場合、在庫コストは次のようになります。

在庫コスト = (50,000 + 150,000) – 75,000 = $125,000

オンラインの在庫コスト計算ツールを使用する

プロセスを簡素化するために、オンラインの在庫コスト計算ツールを選択することもできます. これらにより計算が自動化されるため、時間を節約し、在庫の精度を向上させることができます。

年間を通じて、開始在庫、終了在庫、および在庫購入に必要なデータを入力するだけです。

ツールは自動的に計算を行い、作業をより効率的にします。

一般的な在庫コストの失敗

在庫コストの計算は、必ずしもビジネスを複雑にするわけではありません。

ただし、怠ると、在庫管理のさまざまな側面で深刻な問題が発生する可能性があります。

避けるべき在庫コストの失敗のいくつかを次に示します。

製品発売後の在庫管理

製品の発売後にのみ在庫を管理する必要があるというのはよくある誤解です。

これにより、組織化されていない在庫と供給の問題による高額なコストに対処しなければならないリスクにさらされる可能性があります.

たとえば、発売後すぐに売り切れてしまう可能性があるため、事前にこれを予期していなかった場合、生産と再入荷に数か月かかる場合があります. つまり、長い待機期間中に潜在的な顧客を失うリスクがあります。

予測時に在庫管理を含めることを怠っている

将来の売上を予測する際に以前の売上データがよく使用されますが、このデータだけでは正確な予測を行うには不十分です。

多くの企業は、予測時の在庫管理ソフトウェアの重要性を過小評価しています。これにより、倉庫で最適な在庫レベルを維持するための重要な洞察が得られます。

適切な在庫追跡システムは、SKU のパフォーマンス、新しい在庫を受け取るまでの平均リード タイム、在庫回転率などを追跡するのに役立ちます。そのため、いつ、どれだけ、いつ補充するかを正確に予測できます。

在庫管理プロセスのサイロ化

多くの企業は、在庫管理プロセスを「プロ」に任せるという過ちを犯しています。 少数の従業員しか在庫の追跡と注文を処理できない場合、サプライ チェーンの可視性が制限されます。

その結果、在庫の入手が遅れるボトルネックが発生する可能性が高くなり、最終的に在庫コストが増加します。

誰もが使用できる適切な在庫ソフトウェアを使用すると、チーム メンバー間の可視性と調整が向上し、在庫追跡機能が向上します。

いつもまとめ買い

多くの場合、大量購入はお金を節約しますが、有効期限が切れる前にアイテムを使用または販売しない場合は、必ずしも最良のアイデアではありません.

時代遅れになるか期限切れになる売れ残りのアイテムでお金を失うだけです.

在庫不足

それどころか、一部の企業は、保有する在庫の量を制限することでお金を節約しようとする場合もあります。

ただし、在庫不足よりも過剰在庫の方が良い. 常に需要を過小評価していると、顧客を失望させ、競争に敗れてしまいます。

在庫管理ソフトウェアの必要性を過小評価する

在庫管理は複雑なプロセスです。 スプレッドシートや手作業のプロセスに頼るだけでは十分ではありません。これらは非効率で間違いを起こしやすい可能性があります。

戦略的な在庫管理ソリューションは、この厄介な状況から抜け出すのに役立ちます。

経時的に在庫を追跡し、潜在的な在庫問題に備えた緊急時対応計画を立てることで、ビジネスに深刻な影響を与える状況に備えることができます。

在庫コストに影響する 3 つの要因

税金、保険、保管コストなどの予測可能なコスト以外にも、在庫コストに影響を与える可能性のある予期しない要因が他にもあります。

1. 乗り継ぎの遅れ

悪天候やその他の予期しない混乱により、倉庫への在庫の到着が遅れる場合があります。

最近になっても、貨物と輸送に対するパンデミックの影響は計り知れません。 多くの企業は、輸送の遅延によるサプライ チェーンの混雑の影響を受け、高額な在庫切れやビジネスの損失につながりました。

2.需要の急激な変化

すべてのビジネスは、多くの要因により、需要が突然変化する可能性があります。 悪い報道は需要の大幅な減少につながる可能性がありますが、インフルエンサーの絶賛レビューは逆の効果をもたらす可能性があります.

さらに、地政学的な問題やその他の要因により、予期しない需要の変化が発生する可能性があり、その後、在庫コストに影響を与えます.

3. 倉庫の空室率が低い

倉庫の空室が限られている場合、商品をオフロードして、より多くの季節商品のためのスペースを確保することが難しくなります。

小売業者は、在庫コストに影響を与えるソリューションに頼る必要があります。 たとえば、新しいスペースを借りたり、古い在庫を処分したりするコストは、総在庫コストに影響を与える可能性があります。

在庫コストを抑えるための 3 つのヒント

これらすべての要因と課題にもかかわらず、在庫コストを低く抑えるために実行できる対策があります。

在庫を適切に再注文する

さまざまな在庫指標を使用すると、適切に補充することができます。 在庫切れや過剰在庫による高コストを回避するために、注文する在庫が多すぎたり少なすぎたりしないようにする必要があります。

たとえば、ShipBobは予測と分析を使用して、常に最適な在庫レベルを維持できるようにします.

正確な再注文ポイントとタイムリーな再注文通知を設定することで、在庫を効率的に補充できます。

「ShipBob を使用すると、重要なデータを非常に消化しやすい方法で提供しながら、在庫を管理できます。 私が気に入っているもう 1 つの ShipBob 統合は、Inventory Planner です。 Excel スプレッドシートで毎週何時間も節約でき、以前は何時間もかかっていた PO を数分で作成できます。

何年にもわたって注文するたびに、注文が多すぎたり少なすぎたりしていました。 在庫予測ツールと WRO の自動作成機能のおかげで、在庫切れはもうほとんどありません。 夜はよく眠れます。」

Black Claw LLC の運用責任者、Wes Brown 氏

デッドストックを取り除く

売れ残った在庫を収益に変えたいと思っても、在庫が棚に長時間置かれていると、保管コストによって利益がすぐに失われてしまいます。

無駄な在庫の蓄積を積極的に追跡して取り除き、貴重な保管スペースを解放して、より売れ筋の商品を保管してください。

「サブスクリプションの注文、有効期限、ロット番号を簡単に管理できるため、在庫は先入れ先出し (FIFO) になります。」

ジャスピーの創設者兼CEO、レオニー・リンチ

在庫を管理するときは取引に注意してください

一部のサプライヤーは、不要な在庫を取り除くために「1 つ購入すると 1 つ無料」の取引を提供する場合があります。

これは最初は魅力的に思えるかもしれませんが、保管コストが増加するため、在庫コストも増加する可能性があります.

大量に手に入れたからといって、過剰在庫を避けるようにしてください。 代わりに、元の在庫管理戦略に固執して、過剰在庫による高いコストを回避してください.

ShipBobの在庫管理はあなたの現金を節約します

ShipBob のフルフィルメント プラットフォームには、組み込みの在庫管理ツールが付属しているため、複数のフルフィルメント ロケーションと販売チャネルにわたって在庫をリアルタイムで簡単に追跡できます。

「ShipBob の Inventory API を利用して、ShipBob の倉庫に現在保管されている各製品のユニット数に関するリアルタイム データをプログラムで取得できます。 現在、この API を使用してカスタム レポートを生成し、この在庫データを会計プラットフォームに結び付けています。」

波形照明チーム

ShipBob を使用すると、SKU を管理したり、履歴データを使用して需要を予測したり、在庫補充の通知を設定したりできるツールにアクセスして、日々の生活を見失うことなくビジネスを拡大できます。

在庫を管理するだけでなく、ネットワーク全体で保管およびフルフィルメントのコストを含むコストを追跡できます。 物流コストをリアルタイムで把握することは、より適切な意思決定を行い、在庫レベルを調整し、それに応じて再注文するのに役立ちます。

ShipBob のオムニチャネル フルフィルメント ソリューションの詳細については、下のボタンをクリックして詳細をご覧ください。

在庫費用に関するよくある質問

ここでは、在庫コストに関するよくある質問への回答を示します。

在庫コストの主な構成要素は何ですか?

在庫コストを構成する主な要素は、発注コスト、保管コスト、在庫切れコストの 3 つです。 これらのコストには、調達、保管、倉庫保管の料金、および需要を満たすのに十分な在庫がないことに関連するコストが考慮されています。

在庫費用の一部とみなされないものは何ですか?

業種はそれぞれ異なりますが、ほとんどの場合、製造人件費、販売、流通などのコストは、全体の在庫コストには考慮されていません。

在庫の種類は何ですか？

在庫の種類には、原材料在庫、仕掛品在庫、完成品があります。 あなたのビジネスが原材料を他のビジネスに販売したり、手作りの商品を顧客に販売したりしない限り、ほとんどの e コマース ビジネスは、サプライヤーから受け取った完成品のみを管理します。