什么是库存成本？ 库存费用的种类及计算方法

作为在线企业主，密切关注您最大的资产——库存——是您将要承担的最重要的任务之一。

制定库存策略有助于降低库存风险，包括降低高成本。 但是，每天跟踪库存成本可能具有挑战性，因为有多个组件与总成本相关联。

在本文中，我们将描述与库存相关的不同类型的成本、如何跟踪和计算它们，以及您可以通过了解影响成本的常见因素来更好地管理库存。

什么是库存成本？

库存成本涉及与整个电子商务供应链中的采购、存储和管理库存相关的费用。

库存成本超出了最初的购买成本，包括存储成本，以及持有未售出成品的成本。

为什么库存成本很重要？

跟踪库存成本是要跟踪的最重要的费用之一。 当过多的资金被困在库存中时，它会对您的底线产生负面影响。

准确了解您在库存上的支出将帮助您了解如何更有策略地管理这一重要费用，以保持您的总体成本低和利润高。

这可以通过多种方式完成，包括：

• 适当的库存预测以优化库存水平
• 实施策略以节省存储和仓储成本（例如，仓库开槽）
• 执行一致的库存评估方法以跟踪库存差异

三种库存成本类别

存货成本主要分为三类：订货成本、持有成本和缺货成本。

了解与库存相关的这些不同类型的成本可以帮助您了解跟踪、管理和计算库存投资总成本的最佳方法。

订购成本

在补充库存时，许多额外的成本经常被忽视或忽略。

请记住，您不仅要为新批次的库存支付费用，还要支付第一英里交货、仓库收货和其他费用。

这些成本可能会累加起来，这意味着不仅要查看采购成本，还要查看将库存运送到仓库或履行目的地的成本，以及收到和存储库存后的成本（包括劳动力）。

持有成本

存货持有成本是指物品在出售前储存的所有费用和开支。

运输成本可能因您销售的产品类型和存储成本而异。 此类成本可能包括税费、保险费、人工工资和仓库租金等费用。

在许多情况下，您甚至可能需要为更换损坏或腐烂的商品付费，这进一步增加了您的运输成本。

缺货成本

缺货成本是指因库存短缺而导致的收入损失和额外费用。

假设您的特定商品缺货，但您商店的信息没有及时更新，因此订单会继续处理。 之后，客户会收到关于缺货商品的通知，并且必须获得退款。

然后，企业必须承担处理退款和失去销售的成本。

6种库存成本

在计算总库存成本时，您需要跟踪几种不同的费用，以了解在给定时间段内有多少库存成本。

存储成本

存储成本是指维护库存存储系统的成本。 这可能包括经常性成本，例如租金、公用事业、安全和员工工资。

请记住，如果您持有库存时间过长，存储成本会迅速增加，尤其是在某些库存已无法出售（例如，过期或过时）的情况下。

对于无法售出的库存，在这些物品被捐赠或处置之前，由于成本增加和销售额减少，持有它们的时间过长会迅速影响您的底线。

资本成本

您的资本成本是指实际存储库存所需的一次性一次性费用。

例如，此类成本可能涉及购买仓库空间。 资本成本通常是企业最昂贵的库存相关成本。

有时，您可能会遇到仓库空间不足的情况。 增加仓库容量也可能与此类成本相关，因此每年对仓库空间进行几次审计非常重要。

盗窃和欺诈

您还必须考虑盗窃和欺诈等犯罪活动导致的库存缩减成本。

不诚实的员工和恶意的消费者可能会对您的库存成本构成严重威胁，因此增加对安全解决方案的投资以抵御这些威胁至关重要。

费用（税金和保险费）

企业还必须考虑支付税款和保险的成本。 避免这些成本可能会对您的业务产生严重影响。

由于每个行业的实际成本和要求可能会有所不同，因此我们建议就该主题寻求专业指导。

损坏和过时

库存可能会在存储中损坏，这本身就会产生额外的成本。

此外，存在库存过时的风险，当您有太多未售出的库存达到其生命周期结束时，就会发生这种情况。

企业最终在这些物品上损失了很多钱，因为他们仍然需要支付采购和携带这些物品的费用。

糟糕的投资预算

当您在没有适当计划或预算的情况下部署库存投资时，您可能会损失大量资金。

例如，如果您在没有计划需要多少库存的情况下购买库存，您可能会冒购买实际不需要的库存的风险。 如果最终未售出，这将在以后增加您的运输成本。

跟踪历史订单数据并建立一个实时跟踪库存的系统可以帮助改进需求预测，因此您不会在库存方面多付钱。

如何计算库存成本

您的库存成本直接影响您的利润，这就是为什么准确计算您的库存成本很重要，这样您就可以清楚地了解您在库存上花费了多少。

这是如何计算库存成本的高级概述。

库存成本公式（举例）

您的库存成本可以使用以下公式计算：

库存成本=（期初库存+库存采购）-期末库存

因此，假设您在年初有价值 50,000 美元的库存。 在接下来的 12 个月中，您最终购买了价值 150,000 美元的库存。 到年底，您还有价值 75,000 美元的库存剩余。 在这种情况下，您的库存成本如下：

库存成本 = (50,000 + 150,000) – 75,000 = $125,000

使用在线库存成本计算器

为了简化流程，您还可以选择在线库存成本计算器。 这些将为您自动计算，帮助您节省时间并提高库存准确性。

您只需要输入有关全年的期初库存、期末库存和库存采购的必要数据。

然后，该工具将自动为您进行计算，并使工作更有效率。

常见的库存成本错误

库存成本计算不一定会给您的业务带来复杂性。

但是，如果被忽视，它可能会在您的库存管理的不同方面导致严重的问题。

以下是您应该避免的一些库存成本错误。

产品发布后管理库存

一个常见的误解是，您应该仅在产品发布后管理您的库存。

这可能会使您面临不得不处理杂乱库存和供应问题的高昂成本的风险。

例如，您可能会在发布后不久就售罄，因此如果您事先没有预料到这一点，则可能需要几个月的时间来生产和补货。 这意味着您可能会在漫长的等待期内失去潜在客户。

预测时忽略库存管理

虽然在预测未来销售时经常使用以前的销售数据，但这些数据不足以做出准确的预测。

许多公司在预测期间低估了库存管理软件的重要性，它为您提供了重要的见解，以维持仓库的最佳库存水平。

正确的库存跟踪系统可以帮助您跟踪 SKU 性能、接收新库存的平均提前期、库存周转率等，因此您可以准确预测补货的时间和数量以及时间。

孤立的库存管理流程

许多企业犯了将库存管理流程留给“专业人士”的错误。 当只有少数员工可以处理您的库存跟踪和订购时，它会限制供应链的可见性。

因此，您更有可能遇到导致库存可用性延迟的瓶颈，这最终会增加您的库存成本。

使用每个人都可以使用的正确库存软件将确保团队成员之间更好的可见性和协调，因为他们可以享受改进的库存跟踪功能。

总是大量购买

批量购买通常可以为您省钱，但如果您在商品到期日之前不使用或出售这些商品，则不一定是最好的主意。

您最终只会在过时或过期的未售出物品上赔钱。

库存不足

相反，一些企业也可能试图通过限制他们拥有的库存数量来节省资金。

但是，库存过剩总比库存不足要好。 如果你一直低估需求，你就会让客户感到沮丧，并让他们输给竞争。

低估了对库存管理软件的需求

库存管理是一个复杂的过程。 仅依靠电子表格和手动流程是不够的，它们效率低下且容易出错。

战略库存解决方案可以帮助您摆脱这些棘手的情况。

随着时间的推移跟踪库存并为潜在的库存问题制定应急计划将使您为可能严重影响您业务的情况做好准备。

影响库存成本的三个因素

除了税收、保险和存储成本等可预测的成本外，还有其他意想不到的因素可能会影响您的库存成本。

1. 运输延误

恶劣的天气和其他不可预见的中断可能会导致您的仓库库存延迟。

即使在最近，大流行对货运和航运的影响也是巨大的。 由于运输延误，许多公司受到供应链拥堵的影响，导致昂贵的缺货和业务损失。

2.需求突变

由于多种因素，每个企业都可能经历需求的突然变化。 负面新闻可能导致需求急剧下降，而影响者的狂热评论可能会产生相反的效果。

此外，地缘政治问题和其他因素也可能导致意外的需求变化，进而影响您的库存成本。

3. 仓库空置率低

当仓库空置有限时，卸载货物并为更多季节性产品腾出空间变得具有挑战性。

零售商将不得不求助于影响其库存成本的解决方案。 例如，租用新空间或摆脱旧库存的成本可能会对总库存成本产生影响。

降低库存成本的 3 个技巧

尽管存在所有这些因素和挑战，您仍可以采取一些措施来降低库存成本。

适当地重新排序库存

使用不同的库存指标，您可以更好地进行适当的补货。 你要确保你没有订购太多或太少的库存，以避免缺货和库存积压的高成本。

例如，ShipBob 将使用预测和分析来确保您始终保持最佳库存水平。

通过设置准确的重新订购点和及时的重新订购通知，您可以有效地补充库存。

“ShipBob 让您可以管理库存，同时以非常易于理解的方式提供重要数据。 我喜欢的另一个 ShipBob 集成是 Inventory Planner。 它每周在 Excel 电子表格中为我节省了几个小时，而且我可以在几分钟内提出一个 PO，而过去需要几个小时。

对于我多年来下的每一个订单，我订购的太多或不够。 在库存预测工具和自动创建 WRO 的能力之间，我们不再缺货了。 我晚上睡得更好。”

Wes Brown，Black Claw LLC 运营主管

去除死存货

尽管您想将未售出的库存转化为收入，但如果库存在货架上搁置时间过长，则运输成本会迅速侵蚀您的利润。

一定要主动跟踪和清除滞销库存，为更多畅销商品腾出宝贵的存储空间。

“我们有简单的方法来管理订阅订单以及到期日期和批号，因此库存采用先进先出 (FIFO) 的方式。”

Juspy 创始人兼首席执行官 Leonie Lynch

管理库存时要警惕交易

一些供应商可能会提供“买一送一”的优惠，以摆脱不需要的库存。

虽然这起初看起来很吸引人，但它也会增加您的库存成本，因为您的运输成本会增加。

确保避免仅仅因为你得到了很多而积压库存。 相反，坚持你原来的库存管理策略，以避免积压的高成本。

ShipBob 的库存管理将节省您的现金

ShipBob 的履行平台带有内置的库存管理工具，因此您可以轻松地跨多个履行地点和销售渠道实时跟踪库存。

“我们利用 ShipBob 的 Inventory API，它使我们能够以编程方式检索有关每种产品当前存储在 ShipBob 仓库中的单位数量的实时数据。 我们目前使用此 API 生成自定义报告，以将此库存数据与我们的会计平台联系起来。”

波形照明团队

ShipBob 允许您扩展您的业务，而不会忘记日常工作，它可以访问可让您管理 SKU、使用历史数据预测需求、设置库存补货通知等的工具。

除了管理库存外，您还可以跟踪整个网络的成本，包括存储和履行成本。 实时了解物流成本可以帮助您做出更好的决策并相应地调整库存水平和重新订购。

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库存成本常见问题解答

以下是有关库存成本的热门问题的答案。

库存成本的主要组成部分是什么？

构成库存成本的三个主要组成部分：订购成本、持有成本和缺货成本。 这些成本考虑了采购、存储和仓储费用，以及与没有足够库存来满足需求相关的成本。

什么不被视为库存成本的一部分？

每个企业都是不同的，但在大多数情况下，生产劳动力、销售和分销等成本并未考虑到总体库存成本。

存货的种类有哪些？

存货类型包括原材料存货、在制品存货和产成品存货。 除非您的企业向其他企业出售原材料或向客户出售手工制品，否则大多数电子商务企业仅在从供应商处收到成品后才对其进行管理。