ما هي تكاليف المخزون؟ أنواع مصاريف الجرد وكيفية حسابها

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري عبر الإنترنت ، فإن مراقبة أكبر أصولك - مخزونك - هي واحدة من أهم المهام التي ستضطلع بها.

يمكن أن يساعد وجود إستراتيجية المخزون في تقليل مخاطر المخزون ، بما في ذلك التخفيف من التكاليف المرتفعة. لكن تتبع تكاليف المخزون يومًا بعد يوم يمكن أن يكون أمرًا صعبًا نظرًا لوجود العديد من المكونات المرتبطة بالتكاليف الإجمالية.

في هذه المقالة ، سنصف الأنواع المختلفة للتكاليف المرتبطة بالمخزون ، وكيفية تتبعها وحسابها ، وما يمكنك القيام به لإدارة المخزون بشكل أفضل من خلال فهم العوامل المشتركة التي تؤثر على التكاليف.

ما هي تكاليف المخزون؟

تتضمن تكاليف المخزون النفقات المرتبطة بشراء المخزون وتخزينه وإدارته عبر سلسلة توريد التجارة الإلكترونية.

تتجاوز تكلفة المخزون الشراء الأولي ، بما في ذلك تكاليف التخزين ، بالإضافة إلى تكاليف الاحتفاظ بالسلع التامة الصنع غير المباعة.

لماذا تعتبر تكاليف المخزون مهمة؟

يعد تتبع تكاليف المخزون أحد أهم النفقات التي يجب تتبعها. عندما يتم تقييد الكثير من رأس المال في المخزون ، يمكن أن يؤثر ذلك سلبًا على صافي أرباحك.

سيساعدك امتلاك فكرة دقيقة عن مقدار ما تنفقه على المخزون على فهم كيفية إدارة هذه النفقات المهمة بشكل أكثر استراتيجية للحفاظ على التكاليف الإجمالية منخفضة وأرباحك عالية.

يمكن القيام بذلك بعدة طرق ، بما في ذلك:

• التنبؤ الصحيح بالمخزون لتحسين مستويات المخزون
• تنفيذ استراتيجيات لتوفير تكاليف التخزين والتخزين (على سبيل المثال ، فتح المستودعات)
• تنفيذ طرق متسقة لتقييم المخزون لتتبع تباينات المخزون

فئات تكلفة المخزون الثلاث

هناك ثلاث فئات أساسية لتكاليف المخزون: تكاليف الطلب والحمل والتخزين.

يمكن أن يساعدك فهم هذه الأنواع المختلفة من التكاليف المرتبطة بالمخزون على فهم أفضل الطرق لتتبع وإدارة وحساب التكاليف الإجمالية لاستثمارك في المخزون.

ترتيب التكاليف

عند تجديد المخزون ، غالبًا ما يتم تجاهل أو رفض العديد من التكاليف الإضافية.

ضع في اعتبارك أنك لا تدفع فقط مقابل الدفعة الجديدة من المخزون ، بل تدفع أيضًا مقابل تسليم الميل الأول واستلام المستودعات ورسوم أخرى.

يمكن أن تتراكم هذه التكاليف ، مما يعني أنه من المهم ألا تنظر فقط إلى تكاليف الشراء ولكن أيضًا تكاليف شحن المخزون إلى المستودع الخاص بك أو وجهة الاستيفاء ، بالإضافة إلى تكاليف استلام المخزون وتخزينه بمجرد استلامه (والذي يشمل العمالة).

تحمل التكاليف

تشير تكاليف نقل المخزون إلى جميع الرسوم والمصاريف الخاصة بالاحتفاظ بالأصناف المخزنة قبل بيعها.

يمكن أن تختلف تكاليف الحمل بناءً على نوع المنتج الذي تبيعه وتكاليف التخزين. يمكن أن يشمل هذا النوع من التكاليف رسومًا مثل الضرائب والتأمين وأجور العمال وإيجار المستودعات.

في كثير من الحالات ، قد تضطر إلى الدفع مقابل استبدال البضائع التالفة أو التالفة ، مما يزيد من تكاليف النقل.

تكاليف المخزون

تمثل تكاليف المخزون خسارة الدخل والمصاريف الإضافية الناتجة عن نقص المخزون.

لنفترض أنك نفدت مخزون عنصر معين ، ولكن لم يتم تحديث المعلومات في الوقت المحدد في متجرك ، لذلك تستمر الطلبات في المعالجة. يتم بعد ذلك إخطار العميل بشأن بند نفاد المخزون في وقت لاحق ويجب أن يسترد المبلغ المدفوع.

بعد ذلك ، يتعين على الشركة تحمل تكلفة معالجة استرداد الأموال وخسارة عملية البيع.

6 أنواع من تكاليف المخزون

عند حساب إجمالي تكاليف المخزون ، ستحتاج إلى تتبع العديد من النفقات المختلفة لفهم مقدار المخزون الذي يكلفك في فترة زمنية معينة.

تكاليف التخزين

تشير تكاليف التخزين إلى تكلفة صيانة أنظمة تخزين المخزون. يمكن أن يشمل ذلك التكاليف المتكررة مثل الإيجار والمرافق والأمان وأجور الموظفين.

ضع في اعتبارك أن تكاليف التخزين يمكن أن تزداد بسرعة إذا كنت تحتفظ بالمخزون لفترة طويلة جدًا ، خاصة إذا أصبح بعض المخزون غير قابل للبيع (على سبيل المثال ، منتهي الصلاحية أو قديم).

بالنسبة للمخزون غير القابل للبيع ، حتى يتم التبرع بهذه العناصر أو التخلص منها ، فإن الاحتفاظ بها لفترة طويلة يمكن أن يؤثر بسرعة على صافي أرباحك بسبب ارتفاع التكاليف وانخفاض المبيعات.

تكاليف رأس المال

تشير تكاليف رأس المال الخاصة بك إلى مصاريف المبلغ الإجمالي لمرة واحدة المطلوبة لتخزين مخزونك فعليًا.

يمكن أن يشمل هذا النوع من التكلفة شراء مساحة المستودعات ، على سبيل المثال. عادةً ما تكون تكاليف رأس المال أغلى التكاليف المتعلقة بالمخزون للشركات.

في بعض الأحيان ، قد تواجه نقصًا في مساحة المستودعات. يمكن أيضًا أن ترتبط زيادة سعة المستودع بهذا النوع من التكاليف ، لذلك من المهم تدقيق مساحة المستودعات الخاصة بك عدة مرات في السنة.

السرقة والاحتيال

عليك أيضًا مراعاة تكلفة انكماش المخزون الناتج عن الأنشطة الإجرامية ، مثل السرقة والاحتيال.

قد يشكل الموظفون المخادعون والمستهلكون المؤذون تهديدًا خطيرًا لتكاليف مخزونك ، مما يجعل من الضروري زيادة استثمارك في الحلول الأمنية للحماية من هذه التهديدات.

الرسوم (الضرائب والتأمين)

يجب على الشركات أيضًا مراعاة تكلفة دفع الضرائب والتأمين. قد يكون لتجنب هذه التكاليف آثار خطيرة على عملك في المستقبل.

نظرًا لأن التكاليف والمتطلبات الفعلية قد تختلف لكل صناعة ، فإننا نوصي بالبحث عن إرشادات مهنية حول هذا الموضوع.

الضرر والتقادم

يمكن أن يتلف المخزون في التخزين ، والذي يأتي مع تكاليف إضافية من تلقاء نفسه.

علاوة على ذلك ، هناك خطر أن يصبح المخزون متقادمًا ، والذي يمكن أن يحدث عندما يكون لديك مخزون كبير جدًا غير مباع وصل إلى نهاية دورة حياته.

ينتهي الأمر بالشركات إلى خسارة الكثير من المال على هذه العناصر لأنها لا تزال بحاجة إلى دفع تكلفة شراء هذه العناصر وحملها.

الميزانية الاستثمارية السيئة

عندما تنشر استثمار المخزون دون وجود خطة أو ميزانية مناسبة ، فقد تخاطر بخسارة الكثير من المال.

على سبيل المثال ، إذا اشتريت مخزونًا دون التخطيط لكمية المخزون التي تحتاجها ، فقد تخاطر بشراء مخزون لا تحتاجه بالفعل. سيضيف هذا لاحقًا إلى تكاليف الحمل الخاصة بك إذا انتهى الأمر بعدم بيعها.

يمكن أن يساعد تتبع بيانات الطلبات التاريخية ووجود نظام لتتبع المخزون في الوقت الفعلي في تحسين التنبؤ بالطلب ، بحيث لا تدفع مبالغ زائدة في المخزون.

كيفية حساب تكاليف المخزون

تؤثر تكاليف المخزون الخاص بك تأثيرًا مباشرًا على أرباحك ، وهذا هو سبب أهمية حساب تكاليف المخزون بدقة ، حتى تتمكن من تكوين فكرة واضحة عن مقدار ما تنفقه على المخزون.

فيما يلي نظرة عامة عالية المستوى حول كيفية حساب تكاليف المخزون.

صيغة تكلفة المخزون (مع مثال)

يمكن حساب تكلفة المخزون الخاص بك باستخدام الصيغة أدناه:

تكلفة المخزون = (بداية المخزون + مشتريات المخزون) - المخزون الختامي

لذلك ، لنفترض أنك بدأت بمخزون قيمته 50000 دولار في بداية العام. على مدار الـ 12 شهرًا القادمة ، ينتهي بك الأمر بشراء مخزون قيمته 150 ألف دولار. بحلول نهاية العام ، لديك مخزون متبقي بقيمة 75000 دولار. في هذه الحالة ، ستكون تكاليف المخزون على النحو التالي:

تكلفة المخزون = (50،000 + 150،000) - 75،000 = 125،000 دولار أمريكي

استخدم حاسبات تكلفة المخزون عبر الإنترنت

لتبسيط العملية ، يمكنك أيضًا اختيار حاسبات تكلفة المخزون عبر الإنترنت. سيؤدي ذلك إلى أتمتة الحساب نيابة عنك ، مما يساعدك على توفير الوقت وتحسين دقة المخزون.

تحتاج فقط إلى إدخال البيانات اللازمة في مخزون البداية ، وإنهاء المخزون ، ومشتريات المخزون على مدار العام.

ستقوم الأداة بعد ذلك تلقائيًا بإجراء الحساب نيابة عنك وجعل المهمة أكثر كفاءة.

أخطاء تكلفة المخزون الشائعة

لا يؤدي حساب تكلفة المخزون بالضرورة إلى تعقيدات لعملك.

ومع ذلك ، إذا تم إهماله ، فقد يتسبب ذلك في مشكلات خطيرة في جوانب مختلفة من إدارة المخزون الخاص بك.

فيما يلي بعض الأخطاء الفادحة في تكلفة المخزون التي يجب تجنب ارتكابها.

إدارة المخزون بعد إطلاق المنتج

من المفاهيم الخاطئة الشائعة أنه يجب عليك إدارة مخزونك فقط بعد إطلاق المنتج.

قد يعرضك هذا لخطر الاضطرار إلى التعامل مع التكلفة الباهظة لقضايا المخزون والعرض غير المنظم.

على سبيل المثال ، قد ينتهي بك الأمر بالبيع بعد فترة وجيزة من الإطلاق ، لذلك إذا لم تتوقع ذلك مسبقًا ، فقد يستغرق الأمر عدة أشهر لإنتاجه وإعادة تخزينه. هذا يعني أنك قد تخاطر بفقدان العملاء المحتملين خلال فترة الانتظار الطويلة.

إهمال تضمين إدارة المخزون عند التنبؤ

بينما تُستخدم بيانات المبيعات السابقة غالبًا عند التنبؤ بالمبيعات المستقبلية ، فإن هذه البيانات لا تكفي لعمل تنبؤات دقيقة.

تقلل العديد من الشركات من أهمية برامج إدارة المخزون أثناء التنبؤ ، والتي توفر لك رؤى مهمة للحفاظ على مستويات المخزون المثلى في المستودع الخاص بك.

يمكن أن يساعدك نظام تتبع المخزون الصحيح في تتبع أداء SKU ، ومتوسط ​​المهل الزمنية لتلقي مخزون جديد ، ومعدل دوران المخزون ، وأكثر من ذلك ، حتى تتمكن من إجراء تنبؤات دقيقة حول وقت ومقدار إعادة التخزين ومتى.

صوامع عمليات إدارة المخزون

ترتكب العديد من الشركات خطأ ترك عمليات إدارة المخزون إلى "المحترفين". عندما لا يتمكن سوى عدد قليل من الموظفين من التعامل مع تتبع المخزون وطلبه ، فإنه يحد من رؤية سلسلة التوريد.

نتيجة لذلك ، من المرجح أن تواجه اختناقات تؤدي إلى تأخير في توفر المخزون ، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة تكاليف المخزون.

سيضمن استخدام برنامج المخزون الصحيح الذي يمكن استخدامه من قبل الجميع رؤية وتنسيق أفضل بين أعضاء الفريق حيث يمكنهم الاستمتاع بقدرات تتبع المخزون المحسّنة.

دائما شراء بكميات كبيرة

غالبًا ما توفر لك عمليات الشراء بالجملة المال ، ولكنها ليست بالضرورة أفضل فكرة إذا لم تستخدم العناصر أو تبيعها قبل تاريخ انتهاء صلاحيتها.

سينتهي بك الأمر فقط بخسارة الأموال على العناصر غير المباعة التي أصبحت قديمة أو منتهية الصلاحية.

التقليل

على العكس من ذلك ، قد تحاول بعض الشركات أيضًا توفير المال عن طريق الحد من كمية المخزون لديها.

ومع ذلك ، لا يزال من الأفضل أن يكون لديك مخزون زائد بدلاً من نقص المخزون. إذا كنت تقلل من شأن الطلب باستمرار ، فسوف تحبط العملاء وتفقدهم في المنافسة.

التقليل من الحاجة إلى برامج إدارة المخزون

إدارة المخزون هي عملية معقدة. لا يكفي الاعتماد على جداول البيانات والعمليات اليدوية ، والتي قد تكون غير فعالة وعرضة للأخطاء.

يمكن أن تساعدك حلول المخزون الاستراتيجي على الخروج من هذه المواقف الصعبة.

إن تتبع المخزون بمرور الوقت ووجود خطط طوارئ في مكانها لمشاكل المخزون المحتملة سيعدك للمواقف التي من شأنها أن تؤثر بشكل خطير على عملك.

3 عوامل تؤثر على تكاليف المخزون الخاص بك

بالإضافة إلى التكاليف المتوقعة مثل الضرائب والتأمين وتكاليف التخزين ، هناك أيضًا عوامل أخرى غير متوقعة قد تؤثر على تكاليف المخزون.

1. تأخير العبور

يمكن أن يتسبب الطقس العاصف والاضطرابات الأخرى غير المتوقعة في تأخير الحصول على المخزون في مستودعاتك.

حتى في الآونة الأخيرة ، كان تأثير الوباء على الشحن والشحن هائلاً. تأثرت العديد من الشركات بسلاسل التوريد المزدحمة بسبب تأخيرات النقل ، مما أدى إلى نفاد المخزون الباهظ وخسارة الأعمال.

2. التغيير المفاجئ في الطلب

يمكن أن تشهد كل شركة تغييرًا مفاجئًا في الطلب بسبب عدد من العوامل. يمكن أن تؤدي الصحافة السيئة إلى انخفاض حاد في الطلب ، بينما يمكن أن يكون لمراجعة هذيان المؤثر تأثير معاكس.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تؤدي المشكلات الجيوسياسية وعوامل أخرى أيضًا إلى تغييرات غير متوقعة في الطلب ، مما سيؤثر لاحقًا على تكاليف المخزون.

3. انخفاض معدلات الشغور في المستودعات

عندما يكون هناك مستودع شاغر محدود ، يصبح من الصعب تفريغ البضائع وإفساح المجال لمزيد من المنتجات الموسمية.

سيتعين على تجار التجزئة اللجوء إلى الحلول التي تؤثر على تكاليف المخزون الخاصة بهم. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لتكلفة استئجار مساحة جديدة أو التخلص من المخزون القديم تأثير على إجمالي تكاليف المخزون.

3 نصائح للحفاظ على انخفاض تكاليف المخزون

على الرغم من كل هذه العوامل والتحديات ، هناك تدابير يمكنك اتخاذها للحفاظ على انخفاض تكاليف المخزون.

إعادة ترتيب المخزون بشكل مناسب

باستخدام مقاييس المخزون المختلفة ، يمكنك التحسن في إعادة التخزين بشكل مناسب. تريد التأكد من أنك لا تطلب كمية كبيرة جدًا أو قليلة جدًا من المخزون لتجنب ارتفاع تكلفة المخزون والتكدس.

على سبيل المثال ، ستستخدم ShipBob التنبؤ والتحليلات لضمان الحفاظ على مستويات المخزون المثلى في جميع الأوقات.

من خلال تعيين نقاط إعادة ترتيب دقيقة وإشعارات إعادة الطلب في الوقت المناسب ، يمكنك تجديد مخزونك بكفاءة.

"يتيح لك ShipBob إدارة مخزونك مع توفير البيانات المهمة بطريقة سهلة الهضم للغاية. تكامل ShipBob الآخر الذي أحبه هو Inventory Planner. إنه يوفر لي ساعات كل أسبوع في جداول بيانات Excel ، ويمكنني رفع أمر الشراء في دقائق عندما كان يستغرق مني ساعات.

لكل طلب قدمته لسنوات ، كنت أطلب الكثير أو لا يكفي. بين أدوات التنبؤ بالمخزون والقدرة على الإنشاء التلقائي لـ WROs ، لم يعد لدينا الكثير من المخزون. أنام ​​بشكل أفضل في الليل ".

ويس براون ، رئيس العمليات في Black Claw LLC

إزالة المخزون الميت

بقدر ما تريد تحويل المخزون غير المباع إلى إيرادات ، فإن تكلفة الحمل يمكن أن تتآكل بسرعة من أرباحك إذا ظل المخزون على الرفوف لفترة طويلة.

تأكد من التتبع الاستباقي والتخلص من تراكم المخزون الميت لتوفير مساحة تخزين قيمة لمزيد من العناصر عالية البيع.

"لدينا طرق سهلة لإدارة طلبات الاشتراك بالإضافة إلى تواريخ انتهاء الصلاحية وأرقام الدُفعة ، لذلك يتم إدخال المخزون في First In ، First Out (FIFO)."

ليوني لينش ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Juspy

كن حذرًا من الصفقات عند إدارة المخزون

قد يعرض بعض الموردين صفقات "اشترِ واحدًا واحصل على الآخر مجانًا" للتخلص من الأسهم غير المرغوب فيها.

في حين أن هذا قد يبدو جذابًا في البداية ، إلا أنه يمكن أن يضيف أيضًا إلى تكاليف المخزون لأن تكاليف الحمل ستزيد.

تأكد من تجنب الإفراط في التخزين لمجرد أنك حصلت على كمية كبيرة. بدلاً من ذلك ، التزم باستراتيجية إدارة المخزون الأصلية لتجنب التكلفة العالية للتخزين الزائد.

ستوفر إدارة مخزون ShipBob أموالك

تأتي منصة شحن ShipBob مع أدوات مدمجة لإدارة المخزون ، بحيث يمكنك بسهولة تتبع المخزون في الوقت الفعلي عبر مواقع الوفاء المتعددة وقنوات البيع بسهولة.

"نحن نستخدم واجهة برمجة تطبيقات Inventory API الخاصة بشركة ShipBob ، والتي تتيح لنا استرداد البيانات في الوقت الفعلي برمجيًا حول عدد وحدات كل منتج مخزنة حاليًا في مستودعات ShipBob. نستخدم حاليًا واجهة برمجة التطبيقات هذه لإنشاء تقارير مخصصة لربط بيانات المخزون هذه بأنظمة المحاسبة الخاصة بنا ".

فريق الإضاءة الموجي

يسمح لك ShipBob بتوسيع نطاق عملك دون إغفال الرؤية اليومية من خلال الوصول إلى الأدوات التي تتيح لك إدارة وحدات الاحتفاظ بالمخزون وتوقع الطلب باستخدام البيانات التاريخية وإعداد الإشعارات لتجديد المخزون والمزيد.

إلى جانب إدارة المخزون ، يمكنك تتبع التكاليف بما في ذلك تكاليف التخزين والوفاء عبر الشبكة بالكامل. يمكن أن يساعدك فهم التكاليف اللوجستية في الوقت الفعلي على اتخاذ قرارات أفضل وتعديل مستويات المخزون وإعادة الترتيب وفقًا لذلك.

لمعرفة المزيد حول حل تنفيذ قنوات متعددة الاتجاهات من ShipBob ، انقر فوق الزر أدناه لتلقي مزيد من المعلومات.

أسئلة وأجوبة تكاليف المخزون

فيما يلي إجابات لأهم الأسئلة حول تكاليف المخزون.

ما هي المكونات الرئيسية لتكاليف المخزون؟

هناك ثلاثة مكونات أساسية تشكل تكاليف المخزون: طلب التكاليف ، تحمل التكاليف ، وتكاليف المخزون. تأخذ هذه التكاليف في الاعتبار رسوم المشتريات والتخزين والتخزين والتكاليف المرتبطة بعدم وجود مخزون كافٍ لتلبية الطلب.

ما الذي لا يعتبر جزءًا من تكاليف المخزون؟

يختلف كل عمل عن الآخر ، ولكن في معظم الحالات لا تؤخذ التكاليف مثل عمالة الإنتاج والبيع والتوزيع في الاعتبار تكاليف المخزون الإجمالية.

ما هي أنواع قوائم الجرد؟

تشمل أنواع المخزون مخزون المواد الخام ، ومخزون العمل الجاري ، والسلع التامة الصنع. ما لم يكن عملك يبيع المواد الخام إلى شركات أخرى أو سلع مصنوعة يدويًا للعملاء ، فإن معظم شركات التجارة الإلكترونية تدير السلع النهائية فقط بمجرد استلامها من المورد.