كيفية إنشاء بريد إلكتروني للأعمال

البريد الإلكتروني الخاص بالعمل هو أداة مهمة للغاية. يساعدك على إبقاء حياتك الشخصية منفصلة بدلاً من مزجها معًا ، وتبدو أكثر احترافية بشكل عام. باستخدام عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، يمكنك إنشاء تجربة عملاء أفضل للآخرين مع الحفاظ على تنظيم الأشياء أيضًا. هناك الكثير من خيارات حساب البريد الإلكتروني للأعمال المجانية المتاحة لتختار من بينها.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض من أفضل خيارات عناوين البريد الإلكتروني التجارية المجانية المتوفرة وكيفية البدء.

ما هو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل؟

عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري هو في الأساس عنوان بريد إلكتروني متصل بعملك. يشترك بشكل عام في نفس اسم المجال مثل عملك ، لذا @ yourbusiness.com بدلاً من @ gmail.com أو @ hotmail.com. يؤدي استخدام المجال الخاص بك إلى جعله متسقًا حتى يتمكن العملاء والعملاء من الوصول إليك ، ومن السهل تحديده عند تصفح موقع الويب الخاص بك.

لماذا تحتاج إلى عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل

لا يمكن التقليل من أهمية عنوان بريد إلكتروني احترافي أو حساب بريد إلكتروني خاص بالعمل في النظام البيئي الرقمي اليوم. إنه مهم لأسباب عديدة ، مثل:

1. مظهر احترافي : يبدو البريد الإلكتروني المخصص للنشاط التجاري أكثر احترافية ومن المرجح أن يجذب العملاء
2. حافظ على تنظيم الأشياء: يمكن أن تساعد حسابات البريد الإلكتروني للأعمال في تبسيط عملك والتأكد من أنه يمكنك تتبع كل شيء في مكان واحد.
3. يروّج لعلامتك التجارية: في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا من بريد إلكتروني خاص بشركتك ، يمنحك هذا مزيدًا من التعرف على علامتك التجارية.
4. يسهل العثور عليك: يجد العملاء أنه من الأسهل بكثير البحث عن بريد إلكتروني احترافي والاتصال به مقابل بريد شخصي.

كيفية جعل بريد إلكتروني للأعمال محترف

هناك عدة طرق لجعل عنوان البريد الإلكتروني المهني الخاص بك يبدو جيدًا واكتساب ثقة العملاء. لنلقِ نظرة على أهم الأشياء التي يجب أن تفكر فيها.

أهم الأشياء التي يجب تضمينها

1. مجال مخصص مع اسم عملك
2. عميل بريد إلكتروني يقدم خطة استضافة جيدة
3. التخزين عبر الإنترنت مثل التخزين السحابي
4. رسائل بريد إلكتروني قصيرة وسهلة ، مثل "[email protected]" أو "[email protected])
5. توقيع البريد الإلكتروني مع اسم شركتك ومزيد من التفاصيل حول كيفية الاتصال
6. الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني إذا لزم الأمر للبقاء منظمًا (على سبيل المثال ، فصل ملاحظات العملاء عن رسائل البريد الإلكتروني العامة)

أفضل 5 منصات لإنشاء عناوين بريد إلكتروني للأعمال

عند البحث عن منصات لإنشاء عناوين بريد إلكتروني للأعمال ، هناك عدة عوامل مختلفة للنظر فيها. أنت تبحث عن موفر يقدم مجالات بريد إلكتروني مخصصة حتى تتمكن من إنشاء عنوان بريد إلكتروني قائم على المجال. يقدم معظم الموفرين حساب استضافة ويب وعنوان بريد إلكتروني مخصصًا للنشاط التجاري يترافق معه.

1. Gmail

يُعد حساب مساحة عمل Google ، المعروف سابقًا باسم G Suite ، أحد أفضل الخيارات لخدمات البريد الإلكتروني الشاملة. يمكنك الوصول إلى تطبيقات Google الأخرى جنبًا إلى جنب مع Gmail ، مثل التقويم والمستندات وجداول البيانات والمزيد ، لذلك هناك الكثير من القيمة. تبدأ الخطط الأساسية بسعر 6 دولارات لمساحة عمل Google ، وهناك مجموعة متنوعة من خطط الاستضافة المتاحة مع نمو عملك.

2. Bluehost

يعد البريد الإلكتروني Bluehost مفيدًا إذا كان لديك موقع ويب WordPress أو تخطط لامتلاك واحد. Bluehost هو مزود استضافة ويقدم حزمة استضافة ويب جنبًا إلى جنب مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل. باستخدام حساب Bluehost ، يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني للأعمال باستخدام المجال الخاص بك وربط عميل البريد الخاص بك بموقع الويب الخاص بك لتسهيل إدارته.

3. GoDaddy

GoDaddy هو مزود استضافة ويب آخر لموقع WordPress على الويب ، كما أنهم يقدمون حسابات بريد إلكتروني مجانية للأعمال مع حزمة الاستضافة الخاصة بهم. يستخدم GoDaddy مساحة العمل الخاصة به وعميل البريد الإلكتروني أو عميل بريد إلكتروني من Microsoft. يمكن أن تختلف خيارات حسابات البريد الإلكتروني اعتمادًا على نوع الاستضافة التي يتم شراؤها. ومع ذلك ، فهو أحد الحلول الأسهل حيث يمكنك إنشاء بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري مرتبط بحساب الاستضافة الخاص بك.

4. Zoho Mail

Zoho Mail هو مزود خدمة بريد إلكتروني يمكن ربطه باسم المجال الخاص بك. يوفر Zoho Mail خدمة بريد إلكتروني آمنة ومأمونة للشركات ، ويمكنك بسهولة ربط البريد الإلكتروني لشركتك باسم مجال موجود بسهولة. يأتي Zoho Mail أيضًا مع أدوات إنتاجية مشابهة لـ Google Workspace للحصول على قيمة مضافة. يوفر Zoho Mail قدرًا كبيرًا من الخصوصية مع خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، ويمكن أن يكون خيارًا رائعًا للفرق الأصغر التي تتطلع إلى التوسع.

5. برنامج Microsoft Outlook

يعد Microsoft Outlook أحد أفضل الخيارات للبريد الإلكتروني المجاني للأعمال لأنه بسيط وسهل الاستخدام. إنها خدمة بريد إلكتروني سهلة يمكنك استخدامها لإنشاء بريد إلكتروني مجاني للأعمال. إذا كنت تبحث عن منتجات Microsoft إضافية ، فيمكنك أيضًا الوصول إلى أولئك الذين لديهم خطة مدفوعة. تميل Microsoft إلى أن تكون أحد المعايير الذهبية لعملاء البريد الإلكتروني ، لذا فهي دائمًا خيار شائع لعنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل.

كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل

ستختلف خطوات إنشاء عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري اعتمادًا على عميل البريد الإلكتروني الذي تستخدمه ، لكن العملية تميل إلى أن تكون مباشرة جدًا. فيما يلي كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري:

1. شراء اسم المجال الخاص بك والاشتراك في مزود استضافة ، أو اختيار خدمة البريد الإلكتروني.
2. أنشئ عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ، والذي يمكن أن يتضمن حسابات بريد إلكتروني عامة مثل [email protected] أو [email protected]. يمكنك أيضًا إعداد صندوق البريد الإلكتروني للنشاط التجاري باسمك إذا كان ذلك أسهل.
3. أضف توقيع بريد إلكتروني ، بما في ذلك اسمك ولقبك وشعار الشركة وشكل عقد بديل.
4. أضف عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل إلى موقع الويب الخاص بك ووسائل التواصل الاجتماعي حتى يعرف العملاء والعملاء كيفية الاتصال بك.

كيفية الحصول على عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل مجانًا

هناك عدد غير قليل من السبل للنظر فيها إذا كنت تبحث عن عنوان بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري. يميل العديد من مزودي الاستضافة إلى الحصول عليها كقيمة مضافة لاستضافة الويب ، لذلك يجدر النظر في هذه الخيارات - خاصةً إذا كان لديك موقع WordPress.

يشمل مقدمو خدمة البريد الإلكتروني حيث يمكنك إنشاء عنوان بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري ما يلي:

1. GoDaddy (باسم مجال أو شراء استضافة)
2. Bluehost (مع مجال مخصص أو شراء استضافة)
3. مايكروسوفت أوتلوك

ما هي أفضل طريقة للحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي؟

هناك العديد من المنصات المتاحة للحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي لعملك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام أنظمة أساسية مثل Google Workspace و Microsoft Outlook و Zoho Mail للحصول على عنوان بريد إلكتروني للأعمال لشركتك باستخدام اسم المجال الخاص بك لربطه بعملك.

هل Gmail للأعمال مجاني؟

لدى Gmail للأعمال مجموعة متنوعة من الخطط المدفوعة المتاحة حسب الاحتياجات. بالنسبة إلى عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري وتطبيقات G Suite الأخرى ، تبدأ الخطة الأساسية بمبلغ 6 دولارات لكل مستخدم. ترتفع الأسعار إلى 12 دولارًا أو 18 دولارًا لكل مستخدم اعتمادًا على احتياجات التخزين السحابي واعتبارات أخرى.

الصورة: Depositphotos