공급업체 관리 재고: 정의, 단점 및 대안

물류 자동화 및 기술 발전 덕분에 간소화된 전자 상거래 공급망을 개발하는 것이 그 어느 때보다 접근성과 비용 효율성이 높아졌습니다.

이것은 좋은 소식이지만 항상 제품 가용성을 기대하는 것을 배운 소비자들 사이에서 더 높은 기대치를 설정합니다.

경쟁력을 유지하기 위해 전자 상거래 비즈니스는 최적화된 재고 관리 프로세스를 위해 끊임없이 노력하고 다양한 재고 모델을 실험하고 있습니다.

재고를 가장 잘 관리하기 위해 공급업체 관리 재고가 고려할 수 있는 옵션 중 하나입니다.

이 문서는 공급업체 관리 인벤토리에 수반되는 내용과 작동 방식에 대한 통찰력을 제공하므로 이것이 자신에게 적합한 인벤토리 모델인지 결정할 수 있습니다.

공급업체 관리 인벤토리란 무엇입니까?

VMI(Vendor-Managed Inventory)는 제조업체 또는 공급업체가 비즈니스(또는 구매자)를 위한 재고 관리 및 유지에 관한 결정을 처리하는 재고 모델인 반면, 실제 재고는 공급업체가 아닌 구매자의 구내에 있습니다.

VMI 모델을 사용하면 공급업체는 비즈니스를 대신하여 재고 보충 및 저장 비용 관리를 책임지고 비즈니스는 재고를 소유하게 됩니다.

즉, VMI는 일반적인 공급자 및 구매자 거래보다 훨씬 더 긴밀한 파트너십입니다.

VMI가 작동하려면 전자 상거래 비즈니스가 인벤토리 데이터를 공급업체와 공유해야 합니다. 그런 다음 공급자는 이 정보를 사용하여 빈도 및 주문 크기 측면에서 보충에 대한 결정을 내립니다.

VMI가 다른 재고 관리 방법과 다른 점은 무엇입니까?

일반적으로 재고 관리에는 다음이 포함됩니다. 재고가 주문, 배송 및 수신되면 재고를 저장, 관리 및 재주문하는 방법은 전자 상거래 비즈니스에 달려 있습니다.

기업은 사무실, 창고 또는 집에 ​​재고를 저장할 수 있습니다. 그러나 대부분의 경우 재고는 재고 관리를 담당하는 임대 창고에 보관됩니다.

또 다른 방법은 타사 주문 처리(3PL) 공급자와 협력하여 비즈니스를 대신하여 재고를 저장하고 주문을 처리하는 것입니다. 이 모델에서:

• 재고는 3PL의 주문 처리 센터에 저장되며 3PL이 당사의 재고를 수령, 저장 및 소비자 및/또는 기타 비즈니스에 배송할 때 비즈니스는 재고 관리 데이터에 액세스할 수 있습니다.
• 3PL은 또한 재고 수준 및 재주문 시점 알림 기능에 대한 실시간 데이터를 제공해야 하므로 비즈니스가 적시에 보충 결정을 내릴 수 있는 통찰력에 액세스할 수 있습니다.

공급업체가 관리하는 재고를 사용하면 비즈니스는 여전히 창고에 재고를 저장하고 공급업체는 재고를 관리합니다. 3PL과 VMI 인벤토리 모델의 가장 큰 차이점은 다음과 같습니다.

누가 VMI를 사용합니까?

공급업체 관리 재고는 다양한 유형의 비즈니스에 적합한 옵션이며 소매 부문의 특정 부분에서는 표준으로 간주되기도 합니다.

이는 소비재 및 전기 산업 모두에서 일반적인 관행입니다.

그러나 재고를 저장할 물리적 공간이 많고 수많은 SKU를 관리해야 하는 번거로움을 피하려는 전자 상거래 소매업체에 가장 이상적입니다.

실제로 Amazon, Walmart 및 Home Depot와 같은 대형 소매업체는 VMI에 의존하므로 수동으로 구매 주문을 할 필요가 없습니다.

수백만 개의 SKU를 처리하고 많은 타사 판매자와 협력하기 때문에 이는 이들에게 좋은 옵션입니다.

그러나 Amazon과 같은 방대한 SKU 컬렉션을 처리해야 하는 경우에도 VMI에 의존하여 재고를 관리할 필요는 없습니다.

강력한 재고 관리 시스템을 통해 대부분의 재고 관리 프로세스를 자동화할 수 있으며 재고를 보충해야 할 때 알림을 받을 수도 있습니다.

이를 통해 궁극적으로 인벤토리에 대한 가시성과 제어력을 높일 수 있습니다.

VMI의 단점

VMI는 전자 상거래 비즈니스에서 시간이 많이 소요되는 재고 관리 작업을 덜어주지만 VMI 모델을 다룰 때 알아야 할 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

다음은 VMI의 가장 큰 단점입니다.

인벤토리에 대한 통제력 상실

VMI의 필수 부분은 재고 관리를 공급업체 또는 제조업체에 넘기는 반면, 이동을 추적하고 물리적으로 저장한 다음 공급업체와 데이터를 공유하기만 하면 됩니다.

다시 말해, 투입물 및 물리적 소유 외에는 의사 결정이 공급업체에 달려 있기 때문에 재고를 최소한으로 제어할 수 있습니다.

VMI를 사용하면 공급업체가 귀하를 대신하여 이러한 모든 세부 정보를 처리하므로 재고 보충 빈도 또는 주문 크기에 대해 거의 또는 전혀 말할 수 없습니다.

적절한 재고 관리를 하지 않는 것은 위험합니다. 재고 불일치에서 비용 증가, 재고 및 재고 부족 위험 증가에 이르기까지 여러 가지 문제를 추가로 유발할 수 있습니다.

옵션 상실

공급업체 재고 관리에서 전자 상거래 비즈니스는 공급업체에 너무 의존하기 쉽습니다.

이런 일이 발생하면 비용이나 편의를 위해서라도 관계를 해소하고 다른 공급업체로 전환하기가 어렵습니다. 공급망에 차질이 생길 수 있기 때문입니다.

전자 상거래 비즈니스가 더 민첩한 공급망을 구축하고 위험을 줄이기 위해 여러 공급업체와 파트너 관계를 맺는 것이 일반적이지만 VMI는 그렇게 할 수 있는 능력을 제한합니다.

한편, 기존 공급자는 가격을 올리거나 품질을 낮추거나 열악한 서비스를 제공할 기회를 이용할 수 있습니다.

데이터 제어 감소

VMI의 필수적인 측면은 재고 데이터를 제3자와 공유하는 것입니다.

데이터를 공급업체와 공유하면 누가 데이터를 볼 수 있는지 제어할 수 없기 때문에 데이터 보안에 대한 확신이 부족합니다.

이로 인해 비즈니스에 심각한 피해를 줄 수 있는 악의적인 공격이나 데이터 유출에 취약해질 수 있습니다.

VMI가 최상의 솔루션이 아닐 때

VMI는 많은 기업에서 액세스 가능한 재고 관리 옵션이지만 다음 시나리오에서 반드시 최상의 솔루션은 아닙니다.

고가의 상품을 판매할 때

VMI는 수요가 많고 예측 가능한 소비가 있는 저가 품목에 이상적입니다.

보석, 고가의 제조 부품 및 사치품과 같은 고가 상품은 더 높은 수준의 보안이 필요하므로 공급업체에서 관리하는 재고에 적합하지 않습니다.

또한, 고가 품목은 항상 일관된 수요를 보이지 않을 수 있습니다. 즉, 판매가 느려지면 초과 재고가 발생할 수 있습니다.

전자 상거래 비즈니스는 수요 예측, 고객 행동 및 미래 동향에 대한 더 많은 통찰력이 필요합니다. 고가 품목을 판매할 때는 재고를 더 잘 관리하여 스스로 최선의 결정을 내리는 것이 가장 좋습니다.

충분한 창고 공간을 확보할 수 없을 때

공급업체 관리 재고 시스템에서 공급업체는 재고 관리를 담당할 수 있지만 여전히 귀하는 재고를 보관할 책임이 있습니다. 그리고 창고 공간은 비용이 많이 들 수 있습니다.

따라서 VMI 재고 방법은 VMI와 관련된 비용을 상쇄하여 투자 가치가 있게 만드는 데 필요한 대량의 상품을 물리적으로 저장할 여력이 없는 경우 일부 기업의 경우 문제가 됩니다.

이 경우 ShipBob과 같은 타사 물류 회사를 사용하는 것이 더 나은 옵션일 수 있습니다. ShipBob의 전 세계 주문 처리 센터 네트워크는 저렴한 옵션이며 여러 위치에 재고를 보관할 수 있습니다.

ShipBob은 다중 채널 소매 및 B2B 주문 처리 솔루션을 제공하므로 비즈니스를 확장하고 비용을 최적화하며 계속해서 통제력을 유지할 수 있습니다.

“ShipBob을 사용하면 직접 배송할 필요가 없어 간접비를 낮출 수 있다는 점이 마음에 듭니다.

우리에게 합리적인 가격, 고객 서비스, 그리고 우리 웹사이트와 나머지 모든 플랫폼에 연결된 정말 직관적인 소프트웨어 플랫폼을 제공할 수 있는 제3자 물류 회사에 이를 아웃소싱할 수 있는 능력을 보유하여 이러한 모든 것을 실시간으로 제공 통찰력 — 게임 체인저였습니다.”

Sharkbanz의 공동 설립자이자 CEO인 Nathan Garrison

시장이 빠르게 변화할 때

전자, 의류, 미용 및 웰빙과 같이 빠르게 변화하는 시장에서는 언제든지 수요 변화를 예측할 수 있어야 합니다. 그리고 가장 큰 기득권을 가진 당사자가 궁극적인 의사결정자가 되어야 합니다.

재고를 완벽하게 제어하는 ​​것은 대부분의 직접 소비자 시장에서 매우 중요하므로 판매 예측 및 시장 변화에 대한 정확한 통찰력을 확보하여 건강한 공급망을 유지하고 스스로 민첩하게 변화하는 데 도움이 됩니다.

결과적으로 공급업체 관리 재고 방법은 대부분의 소비자 직접 판매 브랜드에 이상적인 옵션이 아닙니다. 더 새롭고 더 나은 제품으로 수요가 이동함에 따라 더 이상 사용되지 않는 재고를 처리해야 하는 경우가 많습니다.

또는 수요 증가를 예측할 수 없거나 공급업체가 제 시간에 재고를 보충하지 못해 정기적으로 품절을 경험할 수 있습니다.

실제로 한 사례 연구에 따르면 대형 전자 제품 제조업체는 VMI로 전환한 후 자재 부족이 증가했습니다.

수요 가시성이 감소하고 공급망의 효율성을 저해하는 예측 부정확성이 증가했습니다.

비즈니스 생존을 위해서는 제품을 제조하지 않고 최종 소비자에게 판매하는 회사의 재고 관련 결정을 중앙 집중화하는 것이 필요했습니다.

제3자에 대한 데이터 노출로 인한 취약성 증가

VMI 인벤토리 방법에서는 중요한 인벤토리 데이터를 제3자에게 넘겨줍니다. 이는 신뢰할 수 있는 공급업체와 협력하더라도 취약성이 증가합니다.

예를 들어 공급업체 시스템의 보안 침해로 인해 데이터가 악의적인 해커에게 노출될 수 있습니다. 또는 파렴치한 공급업체가 귀하와의 관계가 실패할 경우 귀하의 민감한 정보를 유리하게 사용하려고 할 수 있습니다.

비즈니스에 대한 높은 수준의 통제가 필요할 때

귀하보다 귀하의 비즈니스를 더 잘 아는 사람은 없습니다. 따라서 효율적인 공급망을 유지하려면 재고를 고도로 통제하는 것이 필수적입니다.

공급업체 관리 재고에서는 재고 관리를 제3자 공급업체에 넘깁니다. 결과적으로 비즈니스에 심각한 문제를 일으킬 수 있습니다. 예를 들어, 신뢰할 수 없는 공급업체가 귀하의 승인 없이 과도한 재고를 보내 더 많은 수익을 올릴 수 있도록 결정할 수 있습니다.

보유 비용으로 더 많은 비용을 지불해야 하고 결국에는 판매되지 않은 재고가 생겨 수익 마진에 부정적인 영향을 미칠 수 있으므로 이는 귀하의 비즈니스에 재정적으로 건전하지 않습니다.

재고 관리를 위한 VMI 대안으로 3PL을 고려해야 하는 경우

재고 관리를 전문가에게 맡기고 공급업체 재고 관리와 관련된 모든 위험을 피하려면 타사 물류 회사와 협력하는 것이 이상적인 대안이 될 수 있습니다.

재고를 직접 보관하는 대신 3PL의 주문 처리 센터 네트워크를 활용하고 필요한 공간에 대해서만 비용을 지불할 수 있습니다.

3PL을 사용하면 재고가 하나 이상의 주문 처리 센터로 보내지고 적절하고 안전하게 보관됩니다.

모든 판매 채널에서 주문이 접수되면 자동으로 가장 가까운 주문 처리 센터로 보내져 선택, 포장 및 배송됩니다.

ShipBob과 같은 많은 3PL은 재고 관리 소프트웨어가 내장된 클라우드 기반 웹 플랫폼을 제공하므로 실시간으로 재고를 모니터링하고 관리할 수 있습니다.

“사람들이 제품을 구매할 수 있는 10가지 다른 방법이 있으므로 모든 것이 다른 플랫폼에 있습니다. ShipBob은 발생한 모든 것을 종합적으로 볼 수 있는 유일한 이행 회사입니다. 분석이 놀랍습니다.”

조던과 아누크 론델, 케이크 주인

ShipBob이 성장하는 브랜드의 재고 및 주문 처리 문제를 해결하는 방법

ShipBob은 재고를 저장하고 주문을 처리하는 동시에 처리 및 재고 재입고 프로세스를 최적화하기 위한 도구와 리소스를 제공합니다.

다음은 ShipBob이 일반적인 재고 및 주문 처리 문제를 해결하는 방법에 대한 개요입니다.

재고 회전율 증가

ShipBob의 웹 기반 플랫폼은 재고 이동에 대한 실시간 재고 가시성을 제공하여 느리게 움직이는 품목과 인기 품목 모두에 대한 재고 회전율을 관리하는 데 필요한 통찰력을 제공합니다.

ShipBob을 사용하면 실시간 재고 데이터에 액세스하고, 모든 위치에서 재고 수준을 추적하고, 재고가 소진되기 전에 재주문해야 할 때 알림을 받을 수 있습니다.

또한 과거 판매 실적을 기반으로 정확한 예측 통찰력을 얻고 재고 회전율을 개선할 수 있는 부분을 이해할 수 있습니다.

“우리는 웹사이트에서 한 달에 1-3번 신제품과 디자인을 출시하고 매주 ShipBob에 새 재고를 보냅니다.

높은 재고 회전율에서 특히 중요한 ShipBob의 기술을 사용하여 새로운 SKU를 생성하고 기존 SKU를 재입고하는 것은 정말 쉽습니다.”

Carl Protsch, FLEO 공동 설립자

비용을 절감하다

ShipBob에 재고 관리 및 주문 처리를 아웃소싱하면 여러 가지 방법으로 비즈니스 비용을 절감할 수 있습니다.

주문 처리 센터 네트워크에 재고를 저장하면 평균 운송 거리를 줄여 분산 창고 보관 비용을 절약할 수 있습니다.

또한 창고 및 주문 처리 직원을 고용하거나 관리에 비용을 지출할 필요가 없으므로 관리 비용과 인건비도 절약할 수 있습니다.

ShipBob은 투명한 가격 책정 모델을 제공하며 ShipBob 대시보드에서 보관 및 주문 처리 비용을 추적할 수도 있습니다.

“솔직히 말하면 ShipBob에서 우리를 판매한 결정적인 요인은 가격이었습니다. 국제 주문 처리는 엄청나게 비쌀 수 있지만 ShipBob은 이전 공급자보다 저렴했습니다.

미국 동부 지역에 있는 뉴저지 기반 시설도 이전 공급업체의 창고보다 전략적으로 위치하여 재고를 배송하는 것이 더 저렴했습니다.”

A Year of Dates의 공동 설립자 John Greenhalgh

최적화된 공급망 및 이행

ShipBob을 사용하면 사내 기술 솔루션에 큰 투자를 하지 않고도 물류 자동화를 활용하여 공급망 실행의 다양한 측면을 최적화할 수 있습니다.

ShipBob의 통합 소프트웨어는 반품 플랫폼에서 재고 PO 도구에 이르기까지 온라인 상점 및 기타 기존 시스템과 자동으로 연결됩니다.

이를 통해 공급망 전체에 대한 가시성을 높이고 관련된 모든 당사자에게 중요한 정보를 제공하여 조정과 효율성을 높일 수 있습니다.

예를 들어, 여러 채널에서 판매하려는 경우 ShipBob의 기술을 Facebook 및 Instagram과 같은 소셜 미디어 플랫폼은 물론 Amazon 및 Walmart Marketplace와 같은 주요 마켓플레이스에 연결하여 ShipBob을 통해 모든 주문 처리를 간소화할 수 있습니다.

결국 이러한 수준의 공급망 자동화를 통해 주문을 신속하게 처리하고 고객에게 도달할 수 있습니다.

이행 전략을 한 단계 끌어올리고 비용을 절감할 준비가 되셨습니까? ShipBob을 사용하면 빠르게 탑승할 수 있습니다. 주문 처리 견적을 요청하여 자세히 알아보십시오.

“각 소매업체의 요구 사항에 맞게 판매 전략, 마케팅 및 포장을 조정하는 방법을 배우는 것은 어려운 일이었지만 ShipBob이 정말 유용한 곳입니다.

ShipBob은 수십 개의 유명 소매업체와 EDI를 준수하며 API 통합을 통해 각 소매업체의 규정 준수 지침에 따라 주문을 처리할 수 있습니다.”

Adventure Challenge의 COO, Aaron Patterson

자주 묻는 질문

공급업체 관리 인벤토리 FAQ

다음은 공급업체 관리 인벤토리에 대한 주요 질문입니다.

누가 공급업체 관리 인벤토리를 사용합니까?

공급업체 관리 재고는 소비재 산업 및 전기 산업에서 일반적인 관행입니다. 그러나 재고를 저장할 물리적 공간이 많고 많은 양의 SKU를 관리하는 번거로움을 피하려는 전자 상거래 비즈니스 또는 소매업체에 가장 이상적입니다. Amazon, Wal-Mart 및 Home Depot와 같은 대형 소매업체는 이 재고 방법을 사용합니다.

ShipBob은 VMI를 재고 관리 방식으로 사용합니까?

아니오, ShipBob은 주문 처리 센터에 재고를 저장하고 실시간 재고 데이터와 재고를 모니터링 및 관리할 수 있는 도구를 제공합니다. 주문 처리 센터 네트워크를 활용하여 재고를 저장하고 모든 것을 공급업체에 맡기지 않고 계속해서 관리를 유지할 수 있습니다.

공급업체 관리 인벤토리의 한도는 어떻게 됩니까?

대형 창고 공간의 필요성, 재고 관리 부족, 보안 위험이 벤더 관리 재고의 주요 한계입니다.