Bir Offshore Yazılım Geliştirme Ekibini Etkili Bir Şekilde Nasıl Yönetirsiniz?

Dünya değiştikçe bir BT dış kaynak stratejisinin popülaritesi artıyor. COVID-19'un etkileri nedeniyle, dünya genelinde BT çözümlerine yapılan harcamanın 2022'de yaklaşık 1,2 trilyon ABD dolarına ulaşması bekleniyor ve bu da 2020'ye göre %11,2'lik bir artış anlamına geliyor. 2022 sonuna kadar 413,7 milyar dolar gelir elde etmek .

Dış kaynak kullanımı, işletmeler tarafından küresel yeteneklere erişmek, operasyonlarını düzene sokmak ve girişimcilerin temel iş hedeflerine konsantre olmalarını sağlamak için kullanılan denenmiş ve test edilmiş bir stratejidir.

Startup'lar, bir offshore geliştirme ekibiyle çalışarak paradan ve zamandan tasarruf ederken yüksek kaliteli bir MVP oluşturabilirler .

2020 Deloitte araştırmasına göre kuruluşlar, geliştirme projelerini zamanın %70'inde finansal nedenlerle dış kaynak kullanmayı tercih ediyor. Geçmiş yıllardaki aynı çalışmalara göre, teknoloji şirketlerinin açık deniz yazılım geliştirme şirketlerini istihdam etme kararlarında, maliyetlerdeki azalma kilit bir faktör olarak kabul edildi, ancak birincil faktör değil.

Ek olarak, işletmelerin deneme yapmasına, yeni özellikler geliştirmesine ve acil ve gelecekteki görevlerinin birikmiş iş yığınları üzerinde çalışmasına izin vererek, firmayı personel konusunda endişelenmekten kurtarır.

Dış kaynak kullanımının maliyet etkinliği ve yüksek kaliteli hizmet dahil olmak üzere birçok avantajı olmasına rağmen , denizaşırı geliştirme ekiplerini yönetmek gerçek bir konudur.

Bu nedenle, BT dış kaynak kullanımı deneyimine hazır olmanıza yardımcı olmak için, açık deniz geliştirme ekiplerini uzaktan etkin bir şekilde yönetmenin içini ve dışını keşfedecek ve açık deniz kaynaklarını yönetmek için en iyi uygulamaları analiz edeceğiz.

Offshore Ekibi nedir? Zorlukları ve Faydaları

Sizin için uzaktan çalışan belirli sayıda uzman, genellikle bir denizaşırı ekip olarak kabul edilir. Bu kişiler her yerde bulunabilir ve tüm iletişim telefon görüşmeleri, video konferans, E-posta ve daha pek çok şey aracılığıyla gerçekleştirilir.

Teknik dünyadaki en iyi yeteneklerden yararlanmak için ortak hedefler üzerinde çalışan uzak ekipler oluşturulur. Böyle bir senaryonun birçok faydası vardır, ancak birkaç zorluğu da vardır.

Zorluklar ve etkili çözümleri:

Denizaşırı bir işgücü ile çalışırken bazı aksaklıklar olabilir, ancak teknoloji kullanımı ve doğru ekip yapıları ile bunlar kolayca çözülebilir. Aşağıdakiler, en yaygın zorluklardan birkaçı ve bunları çözmenin yollarıdır:

• Farklı saat dilimleri : Farklı saat dilimlerinde çalışan bir ekiple koordinasyon sağlamak zor gelebilir. Ancak, sohbet araçları, paylaşılan alanlar, e-posta, çakışan çalışma saatlerinde video konferans ve daha fazlası gibi en yeni işbirliği araçlarının kullanımıyla bunun üstesinden kolayca gelinebilir.
• Teslimatta gecikmeler : Ekip farklı lokasyonlarda çalışmasına rağmen uyumlu çalışmıyorsa teslimatta gecikmeler olması kaçınılmazdır. Ancak bu aynı yerde çalışan ekipler için de geçerlidir. Çevik teknoloji üzerinde çalışmak, bu zorluğun üstesinden gelmenin en iyi yoludur. Ayrıca Jira veya Asana gibi yönetim yazılımlarını da kullanabilirsiniz.
• Güvenlik ve mahremiyet : Veriler kritik öneme sahiptir ve gizliliğin tüm parametreleri korunarak ele alınmalıdır. Doğru anlaşmaları ve ifşa etmemeleri alarak, bu zorluğun üstesinden gelinebilir.

Faydalar

Çeşitli iş güvenliği stratejilerini benimseyerek, zorlukların üstesinden kolayca gelinebilir. Bununla birlikte, faydalar, offshore ekipleri yönetirken karşılaşılan zorluklardan daha ağır basmaktadır. Yukarıdaki şekil , bir denizaşırı ekiple çalışmanın ortak faydalarını göstermektedir .

• Daha hızlı işe alım – Tüm ekibi işe almak yerine, bir offshore yazılım geliştirme şirketi kiralamak daha kolaydır.
• Geliştirilmiş yenilik potansiyeli - Projeyi belirli zaman çizelgeleri içinde başarılı bir şekilde tamamlamak için yönetmek için farklı yenilikçi fikirlerle katkıda bulunabilecek dünyanın en iyi yetenekleriyle çalışırsınız.
• Uygun maliyetli – Çeşitli bölgelerden offshore yetenekler çok daha düşük saatlik ücretler/maaşlarla işe alınabilir. Bu strateji ile biraz para biriktirmeniz garantilidir. Örneğin , ABD ve Batı Avrupa'daki denizaşırı geliştiriciler genellikle saatte 60 ila 200 dolar arasında ücret alırken, Orta Avrupalı ​​geliştiriciler genellikle 50 dolar civarında ücret alırlar .
• Ölçeklenebilirlik – Bir denizaşırı geliştirici/ekip edinmek size proje bazında ödeme yapma esnekliği sağlar. Projenizi ölçeklendirmeyi planladığınız her zaman, kaynaklar yalnızca gerekli süre için kiralanabilir. Siz ölçek büyütme aşamasındayken, teknik olarak ekibiniz (deniz ve karada) 24 saat çalışıyor.

Bir Offshore Geliştirme Ekibini Yönetmek için İpuçları/En İyi Uygulamalar

Offshore ekibini yönetmede akıllıca üstesinden gelinebilecek pek çok fayda ve bazı zorluklar vardır. Birkaç temel özellik şunlardır: şeffaflık, proaktif iletişim, iyi ekip bağları, sahiplenme ve etkili problem çözme. Tüm bunları akılda tutarak, en iyi sonuçları elde etmek için bir offshore ekibini etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinize dair en önemli ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

1. Doğru yeteneği arayın

İşinizin, ürününüzün ve teknik altyapınızın gereksinimlerini tam olarak anlamaya odaklanın. Proje ihtiyaçlarını teknolojiye çevirebilmek çok önemlidir. Yönetim, gerekli beceriler konusunda baştan hemfikir olursa, doğru yeteneği bulmak daha kolay olacaktır.

Ek olarak, artık emrinizde küresel bir yetenek havuzuna sahip olduğunuzu unutmayın. Gerekli beceri setlerine odaklandığınızdan emin olun.

2. Öncelikleri ve hedefleri ayrıntılı olarak tanımlayın

İdeal offshore ekibini bulmak gibi, belirli talepler ve kriterler belirlemek çok önemlidir. Önceliklendirme en önemli becerilerden biridir. Tüm süreç boyunca bir dizi önceliği göz önünde bulundurduğunuzdan ve gereksinimleriniz hakkında mümkün olduğunca açık olduğunuzdan emin olun. Beklentileri önceden tanımlayarak daha sonra harcanan süreyi önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

3. Net iletişim kurun

Tüm iş gücünüz aynı ofiste çalışırken, iş arkadaşlarınıza devam eden işin durumu veya mevcut senaryo hakkında bilgi vermekte sorun yaşamazsınız. Ancak, sanal bir denizaşırı ekiple çalışıyorsanız, tamamen çeşitli iletişim biçimlerine güvenmeniz gerekir. Ekipler artık etkili ve sorunsuz günlük iletişimi kolaylaştırmak için çeşitli teknolojilere erişebiliyor. Bunlardan üçü özellikle çok beğeniliyor: Zoom, Skype ve Slack.

Etkili iletişim sayesinde, günlük gelişmelerden ve olaylardan haberdar olabilir, sorunları ortaya çıktıkça çözebilir ve göreve uygun ayarlamalar yapabilirsiniz. Takımdaki herkes onların değerini ve onlara ne kadar bağlı olduğunu anlayacaktır.

4. Çalışma koşullarını iyileştirmeye odaklanın

Her şirket, faaliyetlerinin bir noktasında yetenek açığı sorunuyla karşılaşmıştır. Ve sürekli değişen bir geliştirme ekibini yönetmek, bu sorunu çok daha belirgin hale getirir, çünkü yeni işe alım ve oryantasyon konusunda çok fazla zaman, para ve kaynak harcarsınız.

Bu nedenle, günümüzde işletmeler, yetenekli ve yetkin çalışanları çekmenin ne kadar zor olduğunu ve ellerinde tutmanın ne kadar önemli olduğunu anlıyorlar. Çalışma koşullarını iyileştirerek ve onlara profesyonel gelişim, eğitim ve adil ücretlendirme olanakları sunarak yetkin bir açık deniz geliştirme ekibi oluşturabilirsiniz.

İşinizi yeni, vasıflı işe alımlar için çekici hale getirin ve ekipler arasında başarılı bir işbirliği için gerekli olan iyi iletişimi teşvik etmeye çalışın.

5. Yeterli eğitim süresine izin verin

En yetenekli programcılar bile teknolojileri ve ürünleri öğrenmek için biraz zamana ihtiyaç duyar. Yetersiz zaman ve/veya eğitim nedeniyle yönetim, offshore ekipleri çok sık terk ediyor. Daha iyi eğitilmiş bir geliştirme ekibi daha etkili olacaktır.

6. İnsanları tanıyın

Ekibinizle iletişim kurmak kolaylaşıyor olsa bile, insan unsurunu anlamak ve farkında olmak hala çok önemlidir. İnsani yönü dikkate almazsanız, kültürel engeller ve farklı zaman dilimleri çoğu zaman üstesinden gelmek zor olabilir. Liderliğinizi geliştirmek için sabırlı olun ve ekibinizin üyelerini tanımak için çaba gösterin.

Bir offshore geliştirme ekibini düşünürken ve kurarken, her ekibin kendine özgü sorunları olacağını unutmayın. Ürününüzü anlarsanız ve ekibinizi nasıl önceliklendireceğinizi, ileteceğinizi ve anladığınızı biliyorsanız, açık deniz geliştirme mümkündür.

7. Çevik ilkeleri uygulayın

Açık deniz çevik geliştirme yaklaşımı , başarılı bir geliştirme ekibi yönetimi tekniği olarak yaygın olarak kabul edilmektedir. Bu teknik, yinelemeli ve artımlı yaklaşımları teşvik eden ve herhangi bir piyasa durumu veya geri bildirim seviyesinde uygun şekilde ayarlanan şeffaf bir çerçeve sunar. Çevik metodolojide kalite ve verimliliğe öncelik verilir. Offshore ekibinizin çıktısını artırmak için bu tekniği ekip yönetim sisteminizle birlikte kullanın.

Yukarıda listelenen ipuçlarıyla, uzaktan çalışsa bile doğru ekiple çalışmaya başlamak daha kolay olacaktır. Doğru ekibe sahip olmak önemli olmakla birlikte, proje için başlangıçta doğru parametreleri belirlemek de aynı derecede önemlidir, örneğin:

• Geliştirme ilerlemesini izleme – Proje ilerlemesinin gözden kaçırılması, teslimat açısından büyük masraflara yol açabilir. Offshore bir ekiple çalışırken, anlaşma ve faturalandırma koşulları teslimatlarla bağlantılı olmalı ve açıkça ortaya konmalıdır. Proje ilerlemesini ve harcanan saatleri denetleyecek bir yazılıma sahip olmak iyi bir fikir olacaktır. Bu aynı zamanda yeniden işleme veya yeniden oluşturma işlemlerini ortadan kaldırmaya da yardımcı olacaktır.
• Kullanılacak araçlar ve bu araçları kullanmak için gerekli izinler – Projenin eksiksiz bir şekilde gözden geçirilmesi için araçlara doğru erişim izinlerinin sağlanması hayati önem taşımaktadır. Ayrıca, ister ayrı ayrı çalışıp son işi yüklemelerini isteyin, ister arka uç veri sisteminizde oturum açmaları gereksin, iş teslimatlarının beklentilerini belirlemek en iyisidir.
• Protokoller ve süreçler – Yukarıda belirtildiği gibi, projeyi yönetmek için çevik teknolojiyi kullanmak en iyisidir. Bunu söyledikten sonra, kendi başına çalışamaz. Doğru izinleri, güvenlik kontrollerini ve dahili protokolleri hizalamak çok önemlidir. Uygun bir onay sürecine sahip olmak bu senaryoda iyi sonuç verir.
• Güvenlik – Sözleşmelerin imzalanması projenin güvenliğini sağlayacaktır. Süreçlerle ilgili yazılı dokümanların sağlanması şeffaflık ve hesap verebilirliği sağlayacaktır. Ekibin yönetimi otomatik olarak kolaylaştırılacaktır.
• Programlar – Projeyi yönetmek ve sorunsuz bir şekilde koordine edilmiş bir ekip sağlamak için proje yöneticisinin toplantıyı saat dilimi farkının dikkate alınacağı şekilde planlaması önemlidir. Coğrafi olarak yayılmış ekip arasındaki stratejik olarak planlanmış iş akışı, denizaşırı bir ekibi etkili bir şekilde yönetmedeki gücünüz olduğunu kanıtlayacaktır.

Offshore Ekiplerinin Verimliliği Nasıl En Üst Düzeye Çıkarılır?

Etkili işbirliği, offshore ekibinin başarılı yönetiminin anahtarıdır. Neyin veya kimin işbirliği? Projeyi yürütmek için bir iş stratejisi tasarlandığında, birden fazla ekip önemli roller oynar. Ve farklı lokasyonlardan çalışan ekiplerden bahsetmiş olduğumuz gibi, bu ekipler arasındaki işbirliği başarısızlığı projeye başarısızlık getirecektir.

Doğru işbirlikçi platformlarla kolaylaştırarak gerekli erişim ve şeffaf ortamı sağlayarak bu zorluğun üstesinden gelinebilir. Gerçek zamanlı olarak iletişimi kolaylaştıran bazı araçları ve süreçleri inceleyelim. Bu araçlar aynı zamanda iş materyali ve durum raporlamasının tek bir yerde birleştirilmesini de kolaylaştırır.

E-posta

E-posta temel iletişim aracıdır. Başka yollar da var, ancak bazı gereksinimler için yalnızca e-posta iyi çalışıyor. Örneğin, gerekli onayları ve işleme belgelerini almak. Sadece gerektiğinde kullanılmalıdır. Güvenlik amacıyla, geliştirme projelerinde çalışan tüm ekip üyelerine şirket e-posta adresleri sağlanmalıdır.

Sohbet Araçları

Yaygın olarak kullanılan sohbet araçları, kullanımı kolay ve şeffaf olan Skype, Google Meet, Slack ve Zoom'dur. Bu sohbet araçları aracılığıyla daha kolay iletişim, yalnızca daha hızlı proje teslimatları için daha kolay iletişime yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda ekip ilişkileri kurmak ve daha iyi ekip çalışmasını teşvik etmek için de yardımcı olur.

Verimlilik Araçları

Jira, Trello ve Asana Jira gibi proje yönetimi araçları, tüm proje materyallerinizi tek bir yerde toplar. Okuma zamanı durumu, iş akışı bağımlılıkları ve durumlar, tüm ekip üyelerine her zaman sunulur ve bu da son teslim tarihlerinde herhangi bir boşluk bırakmaz. Proje yöneticileri, ekiple birlikte fiziksel olarak bulunmasalar bile proje ilerlemesini denetleyebilir.

Yukarıda bahsedilen teknoloji yığınlarının kullanımı ile işbirliği daha kolay hale geliyor. Ekip üyeleri de kendilerini değerli ve ilgili hissediyorlar, bu da ekip bağını güçlendiriyor ve bu da açık deniz ekiplerinin etkin yönetimine yol açıyor.

Appinventiv nasıl başarı ortağınız olabilir?

Appinventiv, çeşitli zaman dilimlerinde faaliyet gösteren uzmanlara sahip bir açık deniz yazılım geliştirme şirketidir. Ikea , KFC , Dominos , Adidas gibi çeşitli sektörlerden bir dizi işletme sahibine ve markaya dijital çözümler oluşturma isteklerini gerçekleştirmelerinde yardımcı oluyoruz.

Yazılım danışmanlığı, kurumsal yazılım geliştirme, özel yazılım geliştirme ve yazılım entegrasyonu gibi çok çeşitli yazılım geliştirme hizmetleri sunuyoruz . Bir yazılım geliştirme ekibini açık denizde yönetmenin stresini mümkün olduğunca minimum düzeyde tutarken, yazılım geliştirme ihtiyaçlarınız konusunda size yardımcı olabiliriz. Aynısını garanti etmek için aşağıdaki yaklaşımları kullanıyoruz:

• Projeyi aşamalara bölen çevik bir metodoloji kullanın. Küçük aşamalar sunmak, zamanında teslimatı ve hareket halindeyken gereksinimleri ayarlama fırsatları sağlar.
• Günlük SCRUMS, QA testinin aynı anda halledilebileceği şekilde görevlerin planlanmasını kolaylaştırır.
• Müşterilerle haftalık toplantı, müşteriyi projenin ilerleyişinden haberdar ederek sorunsuz iletişim sağlar.

Çözüm

Açık deniz geliştirme, özellikle geliştirme ekibi dünyanın diğer tarafındaysa, her zaman verimli olmayan zor ve çok yönlü bir süreçtir. Projenizde maksimum etkinlik ve kayda değer başarı elde etmek için, açık deniz geliştirmenin potansiyel tehlikelerinin, faydalarının ve sakıncalarının yanı sıra bu riskleri azaltmak için kullanabileceğiniz stratejilerin farkında olmak bir şirketin çıkarınadır.

SSS

S. Bir denizaşırı geliştirme ekibi nasıl yönetilir?

A. Yazılım geliştirme ekiplerini yönetmek için bazı ipuçları.

1. Doğru yeteneği arayın.
2. Öncelikleri ve hedefleri ayrıntılı olarak açıklayın.
3. Net iletişim kurun
4. Çalışma koşullarını iyileştirmeye odaklanın.
5. Yeterli eğitim süresine izin verin.
6. İnsanları tanıyın.
7. Çevik ilkeleri uygulayın.

S. Bir denizaşırı geliştirme ekibi nasıl işe alınır?

A. Bir offshore geliştirme ekibini işe almak için aşağıda belirtilen adımları izleyin:

1. Gereksinimlerinizi açıkça tanımlayın.
2. Sistematik bir görüşme prosedürü benimseyin.
3. Sıkı teknik testler gerçekleştirin.
4. Kültürel yakınlıkları hedefleyin
5. Hızlı bir işe alım süreci oluşturun
6. Potansiyel adayların size katılmak istemesini sağlayın.

S. Offshore yazılım geliştirme hizmetleri nelerdir?

A. Offshore yazılım geliştirme hizmetleri, başka bir ülke veya bölgede bulunan bir ekip tarafından sağlanan hizmetlerdir. Bir şirket, başka bir ülkede “offshore geliştirme merkezi” olarak adlandırılan yeni bir ofis kurar ve özel bir yazılım geliştirme ekibi tutar. Tıpkı yerel ekibiniz gibi, onlar daimi personeldir, ancak genel merkezleri yurtdışındadır.

S. Offshore ekip yönetimi nedir?

A. Açık deniz ekip yönetimi, yerinde ekipleri yönetmeye benzer. Ekip üyelerini belirlenen hedeflere ulaşmaya yaklaştırarak bir ekibi birbirine bağlayan çeşitli faaliyetleri içerir.

S. Offshore olan ekip üyeleriyle nasıl çalışılır?

A. Birden fazla saat dilimine yayılmış geliştirme ekipleriyle çalışmak, 15 dakikalık kısa toplantılar olan günlük stand-up'larla daha kolay hale getirildi. Günlük stand-up'ların amacı günlük hedefleri paylaşmak, gündem belirlemek ve sorunlar hakkında konuşmaktır. Bu tür rutin toplantılar, açık deniz ekipleriyle çalışmak için basit ama etkili bir yaklaşım olabilir.