Kurumsal Kaynak Planlamasından Rekabet Avantajları

Kurumsal kaynak planlamasının uygulanması yoluyla işletmelerin kazanabileceği rekabet avantajları nelerdir?

Bugün tartışacağımız kilit soru bu çünkü ERP sistemleri, operasyonlarını dönüştürmek isteyen kuruluşlar için ortak bir ilgi noktası haline geldi.

Dijital dönüşüm artık her büyüklükteki şirket için hayatın bir gerçeği haline geldiğinden, birçoğu kendilerini önce neyi dönüştürmeleri gerektiğini sorarken buluyor ve ERP genellikle teknolojinin benimsenmesi için yüksek öncelikli bir aday olarak görülüyor.

Bu blogda, kurumsal kaynak planlamasının rekabet avantajlarına, ERP'nin kimler için uygun olduğuna ve mevcut ERP sisteminizi yükseltmeyi veya değiştirmeyi düşünmeniz gerekip gerekmediğine bir göz atacağız.

Bu makalenin amaçları doğrultusunda, neredeyse yalnızca bulut ERP çözümlerine atıfta bulunacağız.

Bunun nedeni, ERP kullanıcılarının büyük çoğunluğunun (%85) bulut SaaS (hizmet olarak yazılım) ERP'lerini veya özel bulut ERP'lerini kullanması ve ERP kullanıcılarının yalnızca %15'inin şirket içi yazılımı tercih etmesidir; bunların birçoğu artık eski sistemlerdir.

Kurumsal Kaynak Planlamasının Durumu (ERP) Kabulü

Az önce bahsettiğimiz gibi, özellikle ERP bulutunun benimsenmesi, son yıllarda büyük bir artış gördü.

Bunun başlıca nedeni birkaç temel faktördür.

İlk olarak, bulut çözümleri, eski eski çözümlerin sağlayamadığı bir düzeyde esneklik ve ölçeklenebilirlik sunar.

Esneklik, bulut ERP'lerinden, işletmelerin günümüzde sahip olduğu modern operasyonel beklentileri karşılayan, özellikle de hareket halindeyken herhangi bir cihazdan ERP'ye ve modüllerine erişebilme ihtiyacıyla ilgili olarak gelir.

İşletmeler arasında ERP'yi uygulamanın temel nedenleri, verimliliği artırmak (işletmelerin %25'i), büyümeyi desteklemek (%20), daha fazla işlevsellik sağlamak (%20), farklı sistemleri birleştirmek (%10) ve eski yazılımları değiştirmektir (%9). ).

Bu, elbette, pandemi ve çalışmalarını uzaktan veya yarı uzaktan yürüten çalışan sayısı nedeniyle daha da gerekli hale gelen bir esneklik düzeyidir.

Uzaktan çalışma koşulları her halükarda uzun zamandır yükselişteydi, ancak pandemi bunu önemli ölçüde hızlandırdı, bu da tam çalışma esnekliği sunabilen bir ERP'ye sahip olmak için önemli bir avantaj haline geldiği anlamına geliyor.

Ölçeklenebilirlik söz konusu olduğunda, işletmeler aboneliklerini belirli bir zamanda ihtiyaçlarına göre çok daha kolay bir şekilde ayarlayabildiklerinden bulut ERP'ler giderek daha fazla talep görüyor.

Genellikle kuruluşların kendi sunucularında barındırmasını gerektiren şirket içi yazılımların aksine, bulut ERP'leri satıcı tarafından sağlanan veri merkezlerinde barındırılır.

Microsoft gibi önde gelen ERP sağlayıcılarının yatırım yapabileceği veri merkezleri türleri nedeniyle, bu bulut sunucuları genellikle son derece güvenli ve tamamen yedeklidir ve genellikle ortalama bir KOBİ'nin makul bir şekilde karşılayabileceğinin ötesinde Katman III veya Katman IV sunucular kullanır.

Bir işletmenin ihtiyaçları değiştiğinde (daha fazla lisansa ihtiyaç duyma, daha fazla modül benimseme ve hatta işten çıkarmalardan sonra küçülme gibi), çözüm, fiziksel bir yerinde sunucuyu yükseltmek zorunda kalmaya veya mevcut kapasiteyi aşan bir sunucuyla dolup taşmaya kıyasla ağrısız bir şekilde genişleyebilir veya geri çekilebilir. ihtiyaçlar.

2021 anketine katılanların %32'si, son teknoloji girişimlerinin eski çözümlerin değiştirilmesini içerdiğini belirtti.

Bu nedenle, bulut ERP'ler, her büyüklükteki modern işletmelerin çoğunun benimsemesi için en iyi seçenek olarak görülüyor ve bu, kurumsal kaynak planlama sistemlerinin bulut benimsemesinin son yıllarda bu kadar önemli ölçüde artmasının temel nedenlerinden biri.

İlgili Yazı: 2021 Kurumsal Kaynak Planlama İstatistikleri ve Gerçekleri

Kurumsal Kaynak Planlamasından Rekabet Avantajları

Yeni bir kurumsal kaynak planlama sistemi uygulamak veya mevcut olanı yükseltmek, işletmeler için rekabet avantajı sağlayan çeşitli faydaları beraberinde getirir.

ERP'nin benimsenmesinden elde edilebilecek bazı önemli avantajlara bir göz atalım.

Yeterlik

Bir ERP'yi uygulamak, yalnızca eski bir ERP'nin esnek ve ölçeklenebilir bir bulut sürümüne sahip olmak anlamına gelmez, aynı zamanda daha önce mümkün olmayan yeni fırsatlar da sağlar.

Kurumsal kaynak planlamasına ne denir, çünkü odak noktası iş süreçlerini tek bir sistemde merkezileştirmek, böylece gereksiz, silolanmış ve yinelenen süreçleri ortadan kaldırmaktır.

Bir organizasyonun her bilgisayar sistemini entegre ederek; finans, insan kaynakları, planlama, satış, pazarlama ve daha fazlası, şirketler departmanlarını şirket çapında organize edebilir ve departman silolarının bir sonucu olarak ortaya çıkan yaygın verimsizliklerden kaçınabilir.

Organizasyonel iyileştirmeler söz konusu olduğunda, işletmelerin sadece %5'i ERP'nin süreçlerini iyileştirmediğini, %49'u tüm iş süreçlerini iyileştirdiklerini ve %46'sı temel süreçlerini iyileştirdiklerini belirtti.

Karar verme

Birçok kuruluş için, bir ERP çözümüne yatırım yapmak istemelerinin başlıca nedenlerinden biri, operasyonel süreçlerinin verimliliğini artırmasıdır.

Bu genellikle karar vericilerin operasyonları üzerinde sahip oldukları gelişmiş görünürlük yoluyla yapılır.

Örneğin, ERP alımının diğerlerinden daha yaygın olduğu bir endüstri olan imalatta, tüm tedarik zinciri üzerindeki görünürlük, bu tür bir görünürlüğe sahip olmayanlara göre önemli rekabet avantajları sağlar.

Bir ankette ERP'lerin operasyonlarına en çok nasıl yardımcı olduğu sorulduğunda, kuruluşların çoğu, ERP'lerinin "farklı departmanlardan veri ve iş mantığını kullanarak yeni uygulamaların birlikte oluşturulmasına izin verdiği" konusunda hemfikirdi.

Bir ERP sistemine sahip olmak, lojistik gibi belirli endüstriler için mevsimsel talebin tedarik zincirleri üzerindeki etkilerini çok daha net bir şekilde anlamak ve buna göre ayarlama yapmak anlamına gelen analitik yeteneklerinden yararlanılabileceği anlamına gelir.

Bunun yanı sıra, bu tür bir analitik yetenek, satış ve pazarlama gibi, karar vericilerin müşteri adaylarının ve potansiyel müşterilerin hunileri boyunca nasıl ilerlediğini daha iyi tanımlayabilecekleri ve kampanyalarını veriye dayalı girişimlere odaklayabilecekleri diğer alanlara da dönüşebilir.

Kaynaklar

İşletmelerin bugün yapması gereken önemli hususlardan biri, kaynaklarını nasıl bir araya getirecekleri ve ellerindeki veri kümelerinden en iyi şekilde nasıl yararlanacaklarıdır.

Günümüzde kuruluşlar hem kendileri hem de müşterileri hakkında çok fazla veri barındırıyor - bu kaynakların nasıl kullanıldığı, genellikle müşterilerine etkin bir şekilde yanıt verebilen ve veremeyen bir işletme arasındaki farktır.

Veri gizliliği ve yeni düzenlemelerin iş dünyasında sık sık demirbaş haline gelmesiyle birlikte, şirketler sahip oldukları kaynakların (bilgi ve verilerin) ele alınmasına nasıl yaklaştıklarını ve bunların kuruluşun yararına nasıl kullanılabileceğini düşünmelidir.

ERP söz konusu olduğunda, kurumsal kaynak planlamasının tek bir arayüz üzerinden şirket çapında kaynaklara erişime izin verme yeteneği, departmanlarından bağımsız olarak gerekli bilgilere daha hızlı ve daha güvenilir erişim anlamına gelir.

Dönüşümü Sürdürmek

Günümüzde işletmelerin büyük çoğunluğu dijital dönüşümün gelecekteki başarıları için önemini anlıyor ve çoğu bir tür dijitalleştirme stratejisine girişti.

Bu ister tam ölçekli bir ERP uygulaması olsun, isterse yükseltilmiş bir yazıcı filosu gibi daha basit bir şey olsun, iş süreçlerinin dönüştürülmesi, günümüzde organizasyonlarda rekabetçi kalmanın çok önemli bir yönü olarak görülüyor.

Hedef olarak dijital iş dönüşümü SAP müşterileri arasında en yaygın olanıdır (projelerin %58'i iş dönüşümüdür), bunu Oracle (%48) ve Microsoft Dynamics (%44) izlemektedir.

Kurumsal kaynak planlaması, daha geniş kapsamlı bir dijital dönüşüm projesinin önemli bir bileşeni olarak görülüyor ve bu nedenle rekabet avantajı elde etmek isteyen birçok KOBİ tarafından takip ediliyor.

ERP çözümleri ve ürünleri küçük ve orta ölçekli işletmeler için daha erişilebilir hale geldikçe bu durum daha da arttı.

İletişim

Teknoloji çözümleri söz konusu olduğunda, tarihsel olarak şirketler içindeki farklı departmanların kendi sistemlerini kullanması söz konusu olmuştur - depo katında kullanılanlar muhtemelen Satış'ta kullanılanlardan farklı olacaktır.

Bunun birçok organizasyonda yol açtığı şey, verilerin, insanların ve süreçlerin bir bütün olarak şirket genelinde bağlantılı olmadığı ve her zaman kaçırılan iş fırsatlarına yol açan bir yapıdır.

Büyük veri, şu anda çoğu işletmenin kullandığı büyük bilgi kümeleri, eyleme geçirilebilir içgörüler ve daha akıcı bir operasyon sağlamak için bir ERP aracılığıyla kullanılabilir.

Bu, farklı departmanların çalışmaları için kullandıkları çeşitli modülleri merkezi ERP'ye entegre ederek, kullanıcıların veri ve bilgileri birbirleriyle çok daha etkin bir şekilde paylaşmalarına olanak tanıyarak yapılır.

İşbirliği, yalnızca azaltılmış işlem sürelerinin ve merkezi bir veri sistemine sahip olmanın ardında, bir ERP sisteminin uygulanmasından elde edilen en önemli üçüncü fayda olarak gösterildi.

Personeline ve departmanlarına, verileri etkin bir şekilde paylaşma ve kullanma fırsatı sağlayan bir sistem paketi sunabilen işletmeler, verileri ve iletişimi yerinde merkezileştirmek için hiçbir sistemi olmayanlara göre büyük bir avantaja sahiptir.

Sonuç olarak

İşletmeler kendilerini giderek daha fazla neredeyse yalnızca veriler tarafından yönlendirilen bir ortamda faaliyet gösterirken bulduklarından, veri kümelerinden yararlanmada ne kadar verimli oldukları, modern bir şirketin başarısında önemli bir rekabet farklılaştırıcısıdır.

Kurumsal kaynak planlaması, verileri ve departmanları merkezileştirir ve tek bir yazılım uygulaması aracılığıyla iş operasyonlarını bir araya getirir.

Bu, geliştirilmiş uyum yoluyla daha verimli iş süreçleri sağlar; karar verme için veriden daha fazla yararlanma; kullanım kolaylığı ve uyumluluk amaçları için verilerin daha etkili gruplandırılması; daha geniş dijital dönüşüm projeleri için bir başlangıç ​​noktası; ve departmanlar için daha fazla iletişim ve işbirliği yeteneği.

Kısacası, kurumsal kaynak planlamasından elde edilen rekabet avantajları çoktur ve bu nedenle bugün kuruluşların çoğu, işleri için bulut ERP'yi benimsemeye çalışmaktadır.

İş teknolojisi hakkında aylık bilgiler almak ve pazarlama, siber güvenlik ve diğer teknoloji haber ve trendlerinden haberdar olmak için blogumuza abone olun .