Sabit Ücretli BT'nin İşinize Yardımcı Olmasının 5 Yolu

Sabit ücretli BT nedir ve KOBİ'lere nasıl yardımcı olur:

• Şeffaf fiyatlandırma ve gizli veya beklenmedik ücretler yok

• Karar vericilerin, işlerine devam ederken MSP'nin BT ile ilgilenmesine izin verir

• Kesinti/düzeltme modelinin yaydığı bütçe boşaltma döngüsünün önlenmesine yardımcı olur

• Başarınızı sağlamakla ilgilenen bir ortakla uzun vadeli teknoloji bütçeleme

• Sizi güvende tutmak için siber güvenlik uygulamaları ve teknolojisi için bir program oluşturmaya yardımcı olur

Sabit ücretli bir BT sözleşmesi nedir? Sabit ücretli BT hizmetleri, BT harcamalarını kontrol ederken dış kaynak kullanmanın mükemmel bir yolu olabilir.

Giderek artan dijital dünyamızda, teknolojinin her şirketin başarısında veya başarısızlığında önemli bir rol oynadığına şüphe yok.

İletişim ve işbirliği, siber güvenlik, altyapı veya pazarlama için olsun, teknoloji ortamı sürekli değişim halindedir ve yeni teknolojilerin uygulanması maliyetli ve zaman alıcıdır.

Bu nedenle, kuruluşunuzun BT ihtiyaçlarının üstesinden gelmek zor ama önemlidir ve bu, özellikle şirket içi bir işletmeyi sürdürmek için gereken bütçeye sahip olmayan küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için geçerlidir. BT ekibi.

Bugünün blogunda, işletmelerin tamamen şirket içinde çalışmak veya hizmetler için geleneksel arıza giderme modelini kullanmak yerine sabit ücretli yönetilen BT modeline geçmelerinin beş temel nedenine göz atacağız.

Sabit ücret ve Arıza düzeltme

Arıza giderme, çoğu işletmenin aşina olduğu şeydir - bir işletme, bir sorunu olduğunda bir servis sağlayıcıyı arar ve sorun giderilirken genellikle saatlik olarak ücret alır.

Sabit ücret modelinde tüm giderler (yıllık artış gibi şeyler hariç) hizmet sağlayıcının yazılı yükümlülükleri ile hizmet sözleşmesine dahil edilir.

Başka bir deyişle, birinin size ne kadar çabuk hizmet edeceği gibi beklentiler her iki tarafça da anlaşılır.

Sabit ücretli bir BT sözleşmesiyle çalışırken, işletmeler ne ödediklerini net bir şekilde anlarlar ve onarım modelinden farklı olarak, sonuç olarak aniden büyük bir hizmet faturasına maruz kalacakları bir konumda bulunmazlar. BT bakımı.

KOBİ'lerin Sabit Ücretli BT'ye Geçmesinin 5 Nedeni

Sabit ücretli bir BT planına geçmenin iş akışını iyileştirebileceği, üretkenliği artırabileceği ve bütçenizi etkin bir şekilde sürdürebileceğine dair beş sağlam neden burada.

1. Şeffaf Fiyatlandırma

Teknoloji rekabetçi bir farklılaştırıcı ve dolayısıyla işletmeler için bir öncelik olmaya devam ettikçe BT bütçeleri artıyor.

Ve benimsenen, kaldırılan, ölçeklenen veya oluşturulan teknolojilerle bu bütçeleri tahmin etmek zor olabilir.

Ayrıca, dijital dönüşüme yönelik yeni trend tüm sektörleri etkilemekte ve rekabet avantajı isteyen herhangi bir işletme için teknolojik değişikliklerden haberdar olmayı bir zorunluluk haline getirmektedir.

Aylık sabit ücretli bir BT planı, karar vericilere ve yöneticilere, BT desteğinin bütçeyi ne kadar etkileyeceği konusunda sürpriz olmadan net bir anlayış sağlayan şeffaf bir fiyatlandırma yapısı sunar.

COVID pandemisinin bir sonucu olarak, işletmelerin yaklaşık üçte ikisi (%62) bütçelerini sıkılaştıracaklarını söyledi, bu da KOBİ'lerin BT harcamalarının her zamankinden daha bilinçli olduğu anlamına geliyor.

2. İş Hedeflerine Odaklanma Sağlar

Pek çok KOBİ için BT sonradan düşünülmüş bir şeydir ve çoğu zaman her şeyden çok bir para batağı olmanın talihsiz kimliğini taşır.

BT öncelikle bir destek işlevidir, ancak son yıllarda birçok departman için görev alanı açısından önemli ölçüde büyüyen bir departman haline geldi ve yine de şirketler kendilerini başa çıkacak insan gücü uzmanlığından yoksun buluyor.

KOBİ'ler, BT bütçelerinin yaklaşık 1/10'unu sunucu teknolojisine harcıyor. Bir MSP, altyapı ihtiyaçlarınıza bağlı olarak stratejinize rehberlik ederek yükseltmelerinizi gerçekleştirmenize yardımcı olacaktır.

Bu nedenle BT'yi yönetmek için Yönetilen Hizmet Sağlayıcıların (MSP) kullanımı son beş yılda çok arttı - şirketlerin kaynaklarını önemli iş hedeflerine daha net bir şekilde odaklamasına olanak tanıyor.

Bu da işletmelerin BT departmanındaki yangınları söndürmek için daha az zaman harcayacak ve kritik operasyonlara fayda sağlayacak faaliyetlere odaklanmak için daha fazla zamana sahip olacak kurum içi BT personelinden daha fazla değer elde edebileceği anlamına gelir.

3. Bütçe Boşanma/Düzeltme Çözümlerinin Çözülmesine Yardımcı Olur

Çoğu KOBİ, BT desteğinin arıza/düzeltme modellerine aşinadır; bu model, saat başı ödeme hizmetlerinden oluştuğu için tahmin edilemez ve genellikle maliyetlidir.

BT'ye reaktif bir yaklaşım olan arıza/düzeltme BT hizmetleri modeli, BT hizmet sağlayıcılarının ofisinize her yolculukta gelir elde ettikleri için sistemlerinizi uzun vadeli korumaları veya bir strateji oluşturmaları için hiçbir teşvik sağlamaz.

Sabit ücretli modele sahip MSP'ler ise, kesintileri en aza indirmek için sisteminizi iyi durumda tutmayı ve kesin olarak tanımlanmış bir bütçe dahilinde uzman sorun giderme yoluyla arızalara hızlı çözüm sağlamayı taahhüt eder.

Bakım sözleşmeye dahil edildiğinden, mümkün olduğunca az sorun yaşamanızı sağlamak sabit ücretli bir MSP'nin çıkarınadır.

4. Uzun Vadeli Teknik Bütçeleme Sağlar

Arıza/düzeltme modelleri, işletmelerin arayı kapatıyormuş gibi hissetmesini sağlarken, yönetilen hizmetler, teknolojik gelişmeleri uzun vadeli bütçelemeye elverişli bir tutarlılık ve kararlılık düzeyiyle uygulayabilen stratejiler sunar.

Bir MSP ile, teknik çözümler ve hizmetler tek bir basit anlaşmada bir araya getirilir ve BT uzmanları tarafından yönetilir. Bu, gelecekteki iş hedefleri için kusursuz bütçelemeye izin vermek için eklenen veya kaldırılan tüm hizmetlerin MSP'niz tarafından açıkça belirtileceği anlamına gelir.

Bunun amacı sürprizleri en aza indirmek ve işletmeleri önceden belirlenmiş bütçelerinde tutmaktır. Beklenmeyen BT faturaları ne kadar az olursa, muhasebe o kadar mutlu olur.

Yönetilen hizmet sağlayıcınız yalnızca ağınızı kurmaktan, sürdürmekten ve desteklemekten değil, aynı zamanda BT hedeflerinizi gerçekleştirmek için eyleme geçirilebilir bir plan sağlamaktan ve uygulamaktan da sorumlu olacaktır.

5. İç Huzuru

BT görevlerini yönetilen bir hizmet sağlayıcıya devretmek, yalnızca beklenmeyen bütçe etkilerinin stresini ortadan kaldırmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda şirketlere güçlü bir siber güvenlik varlığı güvencesi verir.

Artan siber saldırı tehdidiyle birlikte işletmeler, verilerin güvenli bir şekilde ele alınmasına daha fazla önem veriyor. Bir MSP, teknoloji altyapınızın güvenli olmasını, yazılım ve verilerin yüksek katmanlı veri merkezlerinde korunmasını sağlayabilir.

Ek olarak, MSP'ler, son teknoloji bilgi birikimine sahip uzmanlardan oluşan bir BT ekibini görevlendirerek, bakım veya altyapının bozulmasından kaynaklanan kesintiler gibi yaygın BT sorunlarına uygun maliyetli bir çözüm sunabilir.

MSP'ler yalnızca sistemlerin sorunsuz çalışmasını sağlamak için uygun bakım sağlamakla kalmaz, aynı zamanda arıza süresini en aza indirmek ve iş süreçlerinin başarısız olmasını önlemek için arızalara hızla yanıt verir.

BT uzmanlarına erişim sundukları için bir MSP, işletmelerin teknolojilerini ihtiyaçlara ve bütçelere uygun bir hızda ölçeklendirmelerine yardımcı olabilir.

Sabit ücretli bir modele sahip bir MSP kullanmak, kuruluşlara bir dizi net hedef, kesin bir bütçe ve karar vericilere gönül rahatlığı sağlamak için hiçbir gizli ücret sağlamaz.

Sarmak

• Sabit ücretli bir BT planı, karar vericilere ve yöneticilere, BT desteğinin bütçeyi ne kadar etkileyeceği konusunda sürpriz olmadan net bir anlayış sağlayan şeffaf fiyatlandırma sunar.
• MSP'ler, kesin olarak tanımlanmış bir bütçe dahilinde, kesintileri en aza indirmek ve uzman sorun giderme yoluyla arızalara hızlı çözüm sağlamak için BT sisteminizi iyi durumda tutmaya kararlıdır.
• BT ihtiyaçlarını karşılamak için bir Yönetilen Hizmet Sağlayıcı (MSP) kullanmak, şirketlerin kaynaklarını önemli iş hedeflerine daha net bir şekilde odaklamasına olanak tanır.
• Bir MSP ile, teknik çözümler ve hizmetler tek bir basit anlaşmada bir araya getirilir ve BT uzmanları tarafından yönetilir. Eklenen veya kaldırılan tüm hizmetler, gelecekteki iş hedefleri için kusursuz bütçelemeye izin vermek için MSP'niz tarafından açıkça belirtilecektir.
• Özetlemek gerekirse, sabit ücretli bir modele sahip bir MSP kullanmak, kuruluşlara bir dizi net hedef, kesin bir bütçe ve karar vericilere gönül rahatlığı sağlamak için hiçbir gizli ücret sağlamaz.