Конкурентные преимущества от планирования ресурсов предприятия

Какие конкурентные преимущества от планирования ресурсов предприятия могут получить предприятия благодаря его внедрению?

Это ключевой вопрос, который мы собираемся обсудить сегодня, потому что ERP-системы стали общим предметом интереса для организаций, стремящихся преобразовать свою деятельность.

Поскольку цифровая трансформация стала реальностью для компаний всех размеров, многие из них задаются вопросом, что им следует преобразовать в первую очередь, и ERP часто рассматривается как высокоприоритетный кандидат для внедрения технологий.

В этом блоге мы рассмотрим конкурентные преимущества планирования ресурсов предприятия, для кого подходит ERP и следует ли вам подумать об обновлении или замене вашей текущей ERP-системы.

Для целей этой статьи мы почти исключительно будем ссылаться на облачные ERP-решения.

Это просто потому, что подавляющее большинство (85%) пользователей ERP используют либо облачные ERP SaaS (программное обеспечение как услуга), либо ERP частного облака, и только 15% пользователей ERP выбирают локальное программное обеспечение; многие из них являются оставшимися устаревшими системами.

Состояние внедрения планирования ресурсов предприятия (ERP)

Как мы только что упомянули, в последние годы особенно сильно выросло внедрение облачных ERP-систем.

В основном это связано с несколькими ключевыми факторами.

Во-первых, облачные решения предлагают уровень гибкости и масштабируемости, недоступный более старым устаревшим решениям.

Гибкость обусловлена ​​тем, что облачные ERP-системы удовлетворяют современные операционные ожидания, которые есть у бизнеса сегодня, в первую очередь в отношении необходимости иметь доступ к ERP-системе и ее модулям на ходу с любого устройства.

Основными причинами внедрения ERP среди предприятий являются повышение эффективности (25 % предприятий), поддержка роста (20 %), обеспечение большей функциональности (20 %), консолидация разрозненных систем (10 %) и замена устаревшего программного обеспечения (9 %). ).

Это, конечно, уровень гибкости, который стал еще более необходимым из-за пандемии и количества сотрудников, которые выполняют свою работу на удаленной или полуудаленной основе.

В любом случае условия удаленной работы уже давно на подъеме, но пандемия значительно ускорила это, а это означает, что ERP, которая может обеспечить полную рабочую гибкость, стала важным преимуществом.

Что касается масштабируемости, облачные ERP пользуются все большим спросом, потому что предприятия могут гораздо проще настраивать свои подписки в зависимости от своих потребностей в данный момент времени.

В отличие от локального программного обеспечения, которое обычно требует от организаций размещать его на собственных серверах, облачные ERP размещаются в центрах обработки данных, предоставляемых поставщиком.

Из-за типов центров обработки данных, в которые могут инвестировать ведущие поставщики ERP, такие как Microsoft, эти облачные серверы, как правило, чрезвычайно безопасны и полностью избыточны, обычно используя серверы уровня III или уровня IV, которые выходят за рамки того, что средний малый и средний бизнес может себе позволить.

Когда потребности бизнеса меняются (например, требуется больше лицензий, внедрение большего количества модулей или даже сокращение штата после увольнений), решение может быть безболезненно расширено или свернуто по сравнению с необходимостью обновления физического локального сервера или перегруженным сервером, который превышает текущий. потребности.

Предприятия все чаще заменяют старые системы: 32% респондентов в опросе 2021 года указали, что их недавние технологические инициативы включали замену устаревших решений.

Таким образом, облачные ERP-системы считаются лучшим вариантом для большинства современных предприятий любого размера, и это одна из ключевых причин, по которой внедрение облачных систем планирования ресурсов предприятия значительно возросло в последние годы.

Связанный пост: Статистика и факты о планировании ресурсов предприятия на 2021 год

Конкурентные преимущества от планирования ресурсов предприятия

Внедрение новой системы планирования ресурсов предприятия или модернизация существующей приносит ряд преимуществ, обеспечивающих конкурентные преимущества для бизнеса.

Давайте рассмотрим некоторые ключевые преимущества, которые можно получить от внедрения ERP.

Эффективность

Внедрение ERP означает не только наличие гибкой и масштабируемой облачной версии устаревшей ERP, но и открывает новые возможности, которые ранее были недоступны.

Планирование ресурсов предприятия называется тем, чем оно является, потому что оно направлено на централизацию бизнес-процессов в одной системе, тем самым удаляя ненужные, разрозненные и дублирующие процессы.

Путем интеграции каждой компьютерной системы организации; финансы, человеческие ресурсы, планирование, продажи, маркетинг и многое другое, компании могут организовать свои отделы в масштабах всей компании и избежать общей неэффективности, вызванной разрозненностью отделов.

Что касается организационных улучшений, то только 5% компаний говорят, что ERP не улучшила их процессы, 49% заявили, что они улучшили все бизнес-процессы, а 46% заявили, что они улучшили свои ключевые процессы.

Принятие решения

Для многих организаций одна из основных причин, по которой они хотят инвестировать в решение ERP, заключается в том, что оно повышает эффективность их операционных процессов.

Это часто достигается за счет повышения прозрачности деятельности лиц, принимающих решения.

Например, в производстве — отрасли, в которой внедрение ERP более распространено, чем в большинстве других, — прозрачность всей цепочки поставок дает существенные конкурентные преимущества по сравнению с теми, у кого такой прозрачности нет.

На вопрос о том, как ERP больше всего помогли их операциям, организации в основном согласились с тем, что их ERP «позволяет совместно создавать новые приложения, используя данные и бизнес-логику из разных отделов».

Наличие системы ERP означает, что можно использовать аналитические возможности, что для определенных отраслей, таких как логистика, может означать более четкое понимание влияния сезонного спроса на их цепочку поставок и соответствующую корректировку.

Помимо этого, такого рода аналитические возможности могут применяться и в других областях, таких как продажи и маркетинг, где лица, принимающие решения, могут лучше определить, как лиды и потенциальные клиенты продвигаются по своей воронке, и сосредоточить свои кампании на инициативах, основанных на данных.

Ресурсы

Одно из ключевых соображений, которое сегодня необходимо учитывать предприятиям, — это то, как объединить свои ресурсы и как наилучшим образом использовать имеющиеся в их распоряжении наборы данных.

Сегодня организации хранят множество данных как о себе, так и о своих клиентах. То, как эти ресурсы используются, часто является разницей между бизнесом, который может эффективно реагировать на запросы своих клиентов, и бизнесом, который не может этого сделать.

В связи с тем, что конфиденциальность данных и новые правила становятся частым явлением в бизнесе, компании должны подумать о том, как они подходят к обращению с ресурсами — информацией и данными — и как их можно использовать на благо организации.

Что касается ERP, способность планирования ресурсов предприятия предоставлять доступ к ресурсам всей компании через единый интерфейс означает более быстрый и надежный доступ к необходимой информации независимо от их отдела.

Движущая трансформация

Подавляющее большинство предприятий сегодня понимают важность цифровой трансформации для их будущего успеха, и большинство из них приступили к реализации той или иной стратегии цифровизации.

Независимо от того, идет ли речь о полномасштабном внедрении ERP или о чем-то более простом, например, об обновлении парка принтеров, сегодня трансформация бизнес-процессов рассматривается как важнейший аспект сохранения конкурентоспособности организаций.

Цифровая трансформация бизнеса как цель наиболее распространена среди клиентов SAP (58% проектов, связанных с трансформацией бизнеса), за ними следуют Oracle (48%) и Microsoft Dynamics (44%).

Планирование ресурсов предприятия рассматривается как важный компонент более широкого комплексного проекта цифровой трансформации, и поэтому многие малые и средние предприятия стремятся получить конкурентное преимущество.

Это стало еще более очевидным, поскольку решения и продукты ERP стали более доступными для малого и среднего бизнеса.

Коммуникация

Что касается технологических решений, то исторически сложилось так, что разные отделы внутри компаний использовали свои собственные системы — то, что используется на складе, скорее всего, будет отличаться от того, что используется в отделе продаж.

Во многих организациях это привело к структуре, в которой данные, люди и процессы не связаны между собой в рамках всей компании, что неизменно приводит к упущенным возможностям для бизнеса.

Большие данные, большие наборы информации, с которыми в настоящее время работает большинство компаний, могут быть использованы с помощью ERP для получения действенной информации и более упорядоченной работы.

Это достигается за счет интеграции различных модулей, которые разные отделы используют для своей работы, в центральную ERP-систему, что позволяет пользователям гораздо эффективнее обмениваться данными и информацией друг с другом.

Сотрудничество было названо третьим наиболее значительным преимуществом внедрения системы ERP после сокращения времени обработки и наличия централизованной системы данных.

Компании, которые могут предложить своим сотрудникам и отделам системный пакет, позволяющий эффективно обмениваться данными и использовать их, имеют большое преимущество перед теми, у кого нет системы для централизации данных и связи.

Нижняя линия

По мере того, как компании все чаще обнаруживают, что работают в среде, которая управляется почти исключительно данными, то, насколько эффективно они могут использовать свои наборы данных, является ключевым конкурентным отличием в успехе современной компании.

Планирование ресурсов предприятия централизует данные и отделы и объединяет бизнес-операции с помощью единого программного приложения.

Это позволяет повысить эффективность бизнес-процессов за счет улучшения согласования; более широкое использование данных для принятия решений; более эффективная группировка данных для простоты использования и соответствия требованиям; отправная точка для более широких проектов цифровой трансформации; и более широкие возможности для отделов общаться и сотрудничать.

Короче говоря, планирование ресурсов предприятия дает множество конкурентных преимуществ, и поэтому большинство организаций сегодня стремятся внедрить облачную ERP для своего бизнеса.

Подпишитесь на наш блог , чтобы ежемесячно получать информацию о бизнес-технологиях и быть в курсе новостей и тенденций в области маркетинга, кибербезопасности и других технологий.