企業資源計劃的競爭優勢

企業可以通過實施企業資源規劃獲得哪些競爭優勢？

這是我們今天要討論的關鍵問題，因為 ERP 系統已成為希望轉變運營的組織的共同興趣點。

隨著數字化轉型現已成為各種規模的公司的現實，他們中的許多人發現自己在問他們應該首先轉型什麼，而 ERP 通常被視為採用技術的高優先級候選者。

在這篇博客中，我們將探討企業資源規劃的競爭優勢、ERP 適合哪些人以及您是否應該考慮升級或更換當前的 ERP 系統。

出於本文的目的，我們將幾乎完全指代云 ERP 解決方案。

這僅僅是因為絕大多數 (85%) 的 ERP 用戶使用雲 SaaS（軟件即服務）ERP 或私有云 ERP，只有 15% 的 ERP 用戶選擇本地軟件； 其中許多是遺留的遺留系統。

企業資源計劃 (ERP) 採用狀況

正如我們剛剛提到的，近年來，ERP 雲的採用率特別高。

這主要是因為幾個關鍵因素。

首先，雲解決方案提供了舊的傳統解決方案無法提供的靈活性和可擴展性。

靈活性來自云 ERP，它迎合了當今企業的現代運營期望——主要涉及能夠從任何設備隨時隨地訪問 ERP 及其模塊的需求。

企業實施 ERP 的主要原因是提高效率（25% 的企業）、支持增長（20%）、允許更多功能（20%）、整合不同的系統（10%）和替換舊軟件（9%） ）。

當然，這是一種靈活性，由於大流行以及遠程或半遠程工作的員工數量增加，這種靈活性變得更加必要。

無論如何，遠程工作條件長期以來一直在上升，但大流行顯著加快了這一速度，這意味著可以提供充分工作靈活性的 ERP 成為一個重要的優勢。

就可擴展性而言，雲 ERP 的需求越來越大，因為企業能夠根據特定時間的需求更輕鬆地調整訂閱。

與通常要求組織將其託管在自己的服務器上的本地軟件不同，雲 ERP 託管在供應商提供的數據中心中。

由於微軟等領先的 ERP 提供商可以投資的數據中心類型，這些雲服務器通常非常安全且完全冗餘，通常使用超出普通 SMB 可能負擔得起的 Tier III 或 Tier IV 服務器。

當業務需求發生變化時（如需要更多許可證、採用更多模塊，甚至裁員後縮小規模），與必須升級物理現場服務器或使用超過當前服務器的服務器相比，該解決方案可以輕鬆擴展或收縮需要。

企業正在越來越多地更換舊系統，在 2021 年的一項調查中，32% 的受訪者表示他們最近的技術舉措涉及更換舊解決方案。

因此，雲 ERP 被視為大多數各種規模的現代企業採用的最佳選擇，這也是近年來企業資源規劃系統採用雲的關鍵原因之一。

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企業資源計劃的競爭優勢

實施新的企業資源規劃系統或升級現有系統會帶來一些好處，為企業提供競爭優勢。

讓我們來看看採用 ERP 可以獲得的一些關鍵優勢。

效率

實施 ERP 不僅意味著擁有一個靈活且可擴展的傳統 ERP 雲版本，它還提供了以前不可能的新機會。

企業資源規劃之所以如此命名，是因為它的重點是將業務流程集中到一個系統中，從而消除不必要的、孤立的和重複的流程。

通過集成組織的每個計算機系統； 財務、人力資源、規劃、銷售、營銷等，公司能夠在全公司範圍內組織其部門，並避免因部門孤島而導致的常見低效率。

就組織改進而言，只有 5% 的企業表示 ERP 沒有改進他們的流程，49% 的企業表示他們改進了所有業務流程，46% 的企業表示他們改進了他們的關鍵流程。

做決定

對於許多組織而言，他們想要投資 ERP 解決方案的主要原因之一是它提高了運營流程的效率。

這通常是通過提高決策者對其運營的可見性來實現的。

例如，在製造業（ERP 採用率比大多數其他行業更普遍的行業）中，對整個供應鏈的可見性比那些缺乏這種可見性的人提供了巨大的競爭優勢。

當在一項調查中被問及 ERP 如何最大程度地幫助他們的運營時，組織大多同意他們的 ERP“允許使用來自不同部門的數據和業務邏輯共同創建新的應用程序”。

擁有 ERP 系統意味著可以利用分析能力，這對於物流等某些行業來說意味著更清楚地了解季節性需求對其供應鏈的影響並進行相應調整。

除此之外，這種分析能力也可以轉化為其他領域，如銷售和營銷，決策者可以更好地確定潛在客戶和潛在客戶如何通過他們的渠道取得進展，並將他們的活動集中在數據驅動的計劃上。

資源

當今企業必須考慮的關鍵因素之一是如何集中他們的資源以及如何最好地利用他們所掌握的數據集。

今天的組織擁有大量關於他們自己和他們的客戶的數據——這些資源的利用方式通常是能夠有效響應客戶的企業與不能有效響應客戶的企業之間的區別。

隨著數據隱私和新法規成為業務中的常見問題，公司必須考慮如何處理他們擁有的資源（信息和數據），以及如何將其用於組織的利益。

就 ERP 而言，企業資源規劃允許通過單一界面訪問公司範圍內的資源的能力意味著更快、更可靠地訪問所需信息，無論其部門如何。

推動轉型

當今絕大多數企業都了解數字化轉型對其未來成功的重要性，並且大多數企業已經開始實施某種數字化戰略。

無論是全面的 ERP 實施還是更簡單的升級打印機機群，業務流程的轉型都被視為在當今組織中保持競爭力的關鍵方面。

將數字業務轉型作為目標在 SAP 客戶中最為常見（58% 的項目是業務轉型），其次是 Oracle（48%）和 Microsoft Dynamics（44%）。

企業資源規劃被視為更廣泛、更全面的數字化轉型項目的重要組成部分，因此許多尋求獲得競爭優勢的中小型企業都在追求。

隨著 ERP 解決方案和產品變得更容易為中小型企業所用，情況更是如此。

溝通

就技術解決方案而言，歷來公司內的不同部門將使用自己的系統——倉庫樓層使用的系統可能與銷售部門使用的系統不同。

這在許多組織中導致的結構是數據、人員和流程在整個公司中沒有聯繫在一起，這總是會導致錯失商機。

大數據是大多數企業現在處理的大量信息，可以通過 ERP 加以利用，以提供可操作的見解和更簡化的操作。

這是通過將不同部門用於其工作的各種模塊集成到中央 ERP 中來完成的，從而允許用戶更有效地相互共享數據和信息。

協作被認為是實施 ERP 系統帶來的第三大好處，僅次於縮短流程時間和擁有集中式數據系統。

可以為其員工和部門提供系統套件，允許有機會有效共享和利用數據的企業比那些沒有集中數據和通信系統的企業具有很大的優勢。

底線

隨著企業越來越多地發現自己在幾乎完全由數據驅動的環境中運營，他們利用數據集的效率是現代公司成功的關鍵競爭優勢。

企業資源規劃將數據和部門集中起來，並通過單個軟件應用程序將業務運營整合在一起。

這允許通過改進對齊來實現更高效的業務流程； 更多地利用數據進行決策； 為了易於使用和合規目的，更有效地對數據進行分組； 更廣泛的數字化轉型項目的啟動點； 以及增強部門溝通和協作的能力。

簡而言之，企業資源規劃的競爭優勢很多，這就是為什麼當今大多數組織都希望在其業務中採用雲 ERP。

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