2022 ve Sonrası İçin En İyi 5 İş Süreci Otomasyonu Aracı

Bir işletmeyi yürütmek, çok fazla planlama, strateji ve yenilik gerektiren kapsamlı bir alıştırmadır. Aynı zamanda birçok sorumluluk ve görevle birlikte gelir: personel, mükemmel müşteri hizmetleri, yönetim ve denetim, satış ve pazarlama, lojistik vb.

Yeni bir iş yürütürken, bu görevleri üstlenmek emek ve sermaye yoğundur. Ayrıca, işinizin diğer önemli yönlerini ele almak için harcayabileceğiniz zamandan da alır.

Bu, birçok girişimin ayaklarını bulmakta zorlanmasının nedenlerinden biridir. Bu tekrarlayan süreçleri ve görevleri otomatikleştirmek, zamanınızı ve kaynaklarınızı boşaltmanın mükemmel bir yoludur.

Bugünün makalesinde, işletmenizin önemli ölçüde yararlanabileceği beş iş süreci otomasyon aracına göz atacağız. Hadi dalalım!

2022'nin En İyi 5 İş Süreci Otomasyonu Aracı

1. Microsoft Güç Otomatikleştirme

Microsoft Power Platform, işletme sahiplerine kodlamayı bilmeden basit, etkili ve etkileşimli uygulamalar tasarlama özgürlüğü verdi. Platform, farklı işlevleri yerine getiren birden fazla araç sunar. Bunlardan biri, iş akışlarını ve süreçlerini otomatikleştirmede mükemmel olan Power Automate'dir.

Bu araç, işinizi yürütmenin en kritik yönlerine tam olarak odaklanmanıza ve gerisini otomatikleştirmenize olanak tanır. Power Automate, akışları otomatikleştirmenizi kolaylaştırır; yani farklı uygulama ve süreçlerin birbirleriyle iletişim kurmasını sağlayarak manuel işlemlere olan ihtiyacı ortadan kaldırır.

Akışları tasarlarken, bir 'tetikleyici' olayı vurgular ve ardından hangi yanıtın isteneceğini seçersiniz vb. Bunu önceden programlama deneyimi olmadan kolayca yapabilirsiniz, ancak platformun basit tıkla ve tıkla akış tasarımcısına aşina olmanız gerekir.

Power Automate ayrıca formları ve onayları hızla işlemeye, metinleri ve görüntüleri algılamaya ve hatta önceden tasarlanmış süreçleri kullanarak oluşturmaya yardımcı olacak bir AI Oluşturucuya sahiptir. Her işletmenin akıllı işletme otomasyonuna ihtiyacı vardır.

2. Zapier

Günümüzde birçok işletme, ekip üyeleri tarafından dahili kullanım için tasarlanmış bir dizi uygulamaya sahiptir. Örneğin, çalışanların çalışma saatlerinde oturum açtığı bir uygulamanız, farklı departmanlar arasında iletişim kurmak için bir uygulamanız ve harcamalar için onay ve izin almak için başka bir uygulamanız olabilir.

Bu uygulamalar iş akışını kolaylaştırırken, araştırmalar ekip üyelerinin %69'unun her gün bir uygulamadan diğerine geçmek için bir saatten fazla zaman harcadığını gösteriyor. Zapier bu sorunu çözmek için inşa edildi.

Zapier, iki veya daha fazla uygulama arasında tekrar eden işlemleri kod yazmadan otomatikleştirmeye yardımcı olur. Bir uygulamadaki bir olay, Zapier'i başka bir uygulamaya yanıt olarak bir şeyler yapması için 'talimat vermesi' için tetikler. Bu, ekip üyelerinize uygulamalar arasında tekrar tekrar geçiş yaparak harcayacakları önemli dakikalardan tasarruf etmenizi sağlar.

Zapier'in kullanımı basittir ve potansiyel müşteri adaylarına kişisel mesajlar göndermeye, sosyal medyada içerik paylaşmaya ve takım üyelerini potansiyel müşteriler hakkında bilgilendirmeye yardımcı olabilir.

3. Microsoft Güç Uygulamaları

Çoğu kişi Power Apps'i bir otomasyon platformu olarak görmese de, şirketinizin yararlanabileceği güçlü iş süreci otomasyon yeteneklerine sahiptir.

Power Apps, herkesin çok fazla kod yazmadan güçlü özel uygulamalar oluşturmasına olanak tanır. Bunu önceden oluşturulmuş şablonlar, sürükle ve bırak kolaylığı ve standartlaştırılmış veri bağlayıcıları kullanarak yapar.

Bu, nihayetinde ekibinizin en önemli görevlere odaklanmasını sağlayan tam otomatik iş süreçlerine yol açar.

Power Apps, diğer Microsoft ürünleriyle sorunsuz bir şekilde tümleşerek platformlar arası otomasyonu basit ve hızlı hale getirir. Powerapps lisanslaması, özellikle günümüzde bir iş uygulaması oluşturmanın ne kadar maliyetli olabileceğini göz önünde bulundurursanız, oldukça ekonomiktir.

Akıllı ve otomatikleştirilmiş bir işletmeden yalnızca birkaç tık uzaktasınız

4. Dilbilgisi açısından

İstatistiklere göre, işletmelerin %46'sı 2022'ye kadar içerik oluşturmaya daha fazla harcama yapmayı planlıyor. Bu içerik blog sayfalarını, ürün incelemelerini ve pazarlama e-postalarını içerir.

Grammarly, ortaya koyduğunuz herhangi bir içeriğin özlü ve dilbilgisi açısından sağlam olmasını sağlamaya yardımcı olan bir AI yazma asistanıdır.

Dilbilginizi düzeltmenin yanı sıra, Grammarly, resmi veya gayri resmi olmasına bağlı olarak yazınızı belirli hedef kitlelere ve durumlara uyacak şekilde yapılandırmanıza olanak tanır.

Dilbilgisi denetleyicisi ayrıca Gmail, Facebook, Docs ve Messenger gibi çeşitli sitelerde bu platformlardaki içeriği gerçek zamanlı olarak düzeltmek için çalışan bir Chrome uzantısına sahiptir.

5. IBM'in İş Süreçleri Yöneticisi

En iyi girişimciler, iş verilerini ve süreçlerini analiz eder ve bunları geleceği tahmin etmek ve daha bilinçli iş kararları vermek için kullanır. Bu kağıt üzerinde basit görünüyor ama söylemesi yapmaktan daha kolay.

IBM'in Business Process Manager'ı, iş süreçlerinizi kuşbakışı analiz etmek ve kısa ve uzun vadeli tahminler yapmak için kullanabileceğiniz bir araçtır. Bu, önemli iş kararları verirken hiçbir şeyi şansa bırakmadığınız anlamına gelir.

Bu platformun çekici, kullanımı kolay bir arayüzü vardır ve süreçleri dakikalar içinde tasarlamanıza, geliştirmenize ve test etmenize olanak tanır. Ayrıca, analizlerinizin ayrılmaz bir parçası olacak raporlar sağlar.

Geleceğe Hoşgeldiniz!

Yeni kullanıcıları uygulamanız aracılığıyla yönlendirmek ve yönlendirmek için sohbet robotlarını kullanmaktan bir otomatik yanıt mesajı hizmeti uygulamaya kadar, günümüzde iş dünyasında otomasyon için çok yer var.

Tekrarlayan iş süreçlerini ve görevleri otomatikleştirmek, ekip üyelerinize zaman ve enerji kazandırmanın en iyi yoludur. Bu, fikir oluşturma ve ürün oluşturma gibi daha önemli görevlere odaklanmalarını sağlar.

Akıllı ve otomatikleştirilmiş bir işletmeden yalnızca birkaç tık uzakta olduğunuzu unutmayın. Süreçlerinizi kolaylaştırmak için yukarıda açıklanan beş araçtan herhangi birini seçin.

Ekler

• İşletmenizi Dönüştürecek 4 Pazarlama Sütunu
• Küçük İşletmeler için En İyi 11 Pazarlama Otomasyonu Yazılımı
• İş Analitiği Günümüzün İş Ortamında Neden Önemli?
• İş Dünyasında Bilmeniz Gereken 6 Pandemi Sonrası Değişiklik