أفضل 5 أدوات لأتمتة عمليات الأعمال لعام 2022 وما بعده

نشرت: 2022-06-18

إن إدارة الأعمال عبارة عن تمرين متضمن يتطلب قدرًا كبيرًا من التخطيط والاستراتيجية والابتكار. كما أنه يأتي مع الكثير من المسؤوليات والواجبات: التوظيف ، وخدمة العملاء الرائعة ، والإدارة والإشراف ، والمبيعات والتسويق ، والخدمات اللوجستية ، وما إلى ذلك.

عند إدارة شركة جديدة ، فإن القيام بهذه المهام يتطلب عمالة كثيفة ورأس مال كبير. كما أنه يبتعد عن الوقت الذي كان يمكن أن تقضيه في التعامل مع الجوانب الحاسمة الأخرى لعملك.

هذا هو أحد الأسباب التي تجعل العديد من الشركات الناشئة تكافح من أجل العثور على أقدامها. تعد أتمتة هذه العمليات والمهام المتكررة طريقة ممتازة لتحرير وقتك ومواردك.

في مقال اليوم ، نلقي نظرة على خمس أدوات لأتمتة عمليات الأعمال يمكن لعملك الاستفادة منها بشكل كبير. دعنا نتعمق!

محتويات

  • 1 أفضل 5 أدوات لأتمتة عمليات الأعمال لعام 2022
    • 1.1 1. Microsoft Power Automate
    • 1.2 2. Zapier
    • 1.3 3. تطبيقات Microsoft Power
    • 1.4 4. نحوي
    • 1.5 5. مدير العمليات التجارية لشركة IBM
  • 2 مرحبًا بكم في المستقبل!

أفضل 5 أدوات لأتمتة عمليات الأعمال لعام 2022

ملخص:

  1. Microsoft Power Automate
  2. زابير
  3. تطبيقات مايكروسوفت باور
  4. نحوي
  5. مدير عمليات الأعمال في IBM

1. Microsoft Power Automate

أعطت Microsoft Power Platform لأصحاب الأعمال حرية تصميم تطبيقات بسيطة وفعالة وتفاعلية دون معرفة كيفية البرمجة. تقدم المنصة أدوات متعددة تؤدي وظائف مختلفة. أحدها هو Power Automate ، وهو ممتاز في أتمتة سير العمل والعمليات التجارية.

تتيح لك هذه الأداة التركيز بشكل مباشر على الجوانب الأكثر أهمية لإدارة عملك - وأتمتة الباقي. يجعل Power Automate من السهل عليك أتمتة التدفقات ؛ أي جعل التطبيقات والعمليات المختلفة تتواصل مع بعضها البعض ، والتخلص من الحاجة إلى العمليات اليدوية.

عند تصميم التدفقات ، تقوم بتمييز حدث "محفز" ثم تختار الاستجابة التي يجب أن تطالب بها ، وما إلى ذلك. يمكنك القيام بذلك بسهولة دون خبرة برمجة مسبقة ، ولكنك ستحتاج إلى التعرف على مصمم تدفق الإشارة والنقر البسيط في النظام الأساسي.

يحتوي Power Automate أيضًا على منشئ AI الذي سيساعد في معالجة النماذج والموافقات بسرعة ، واكتشاف النصوص والصور ، أو حتى الإنشاء باستخدام عمليات مصممة مسبقًا. كل عمل يحتاج إلى أتمتة أعمال ذكية.

2. زابير

اليوم ، تمتلك العديد من الشركات مجموعة من التطبيقات المصممة للاستخدام الداخلي من قبل أعضاء الفريق. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك تطبيق حيث يقوم العمال بتسجيل الدخول لساعات عملهم ، وتطبيق للتواصل بين الإدارات المختلفة ، وتطبيق آخر للحصول على الموافقة والتخليص للإنفاق.

بينما تجعل هذه التطبيقات تدفق الأعمال أسهل ، تظهر الأبحاث أن 69٪ من أعضاء الفريق يضيعون أكثر من ساعة كل يوم في التبديل من تطبيق إلى آخر. تم بناء Zapier لحل هذه المشكلة.

يساعد Zapier على أتمتة العمليات المتكررة بين تطبيقين أو أكثر دون كتابة تعليمات برمجية. يؤدي حدث في أحد التطبيقات إلى قيام Zapier بـ "توجيه" تطبيق آخر للقيام بشيء ما ردًا على ذلك. هذا يوفر لأعضاء فريقك الدقائق الحاسمة التي يضيعونها مرارًا وتكرارًا في التبديل بين التطبيقات.

Zapier سهل الاستخدام ويمكن أن يساعد في إرسال رسائل شخصية للعملاء المحتملين ومشاركة المحتوى على وسائل التواصل الاجتماعي وإخطار أعضاء الفريق بشأن العملاء المتوقعين.

3. تطبيقات مايكروسوفت باور

على الرغم من أن العديد من الأشخاص لا يعتبرون Power Apps نظامًا أساسيًا للتشغيل الآلي ، إلا أنه يتمتع بقدرات قوية لأتمتة عمليات الأعمال يمكن لشركتك الاستفادة منها.

تتيح Power Apps للجميع إنشاء تطبيقات مخصصة قوية دون كتابة الكثير من التعليمات البرمجية. يقوم بذلك باستخدام قوالب مسبقة الصنع ، وبساطة السحب والإفلات ، وموصلات البيانات الموحدة.

يؤدي هذا في النهاية إلى عمليات أعمال مؤتمتة بالكامل تسمح لفريقك بالتركيز على المهام الأكثر أهمية.

تتكامل Power Apps بسلاسة مع منتجات Microsoft الأخرى ، مما يجعل التشغيل الآلي عبر الأنظمة الأساسية بسيطًا وسريعًا. يعتبر ترخيص Powerapps ميسور التكلفة للغاية ، خاصة إذا كنت تأخذ في الاعتبار مدى تكلفة إنشاء تطبيق أعمال اليوم.

أنت على بعد نقرات قليلة من عمل ذكي وآلي

4. نحوي

وفقًا للإحصاءات ، تنوي 46٪ من الشركات إنفاق المزيد على إنشاء المحتوى حتى عام 2022. ويتضمن هذا المحتوى صفحات المدونات ومراجعات المنتجات ورسائل البريد الإلكتروني التسويقية على سبيل المثال لا الحصر.

Grammarly هو مساعد كتابة بالذكاء الاصطناعي يساعد على ضمان أن يكون أي محتوى تضعه موجزًا ​​وسليمًا نحويًا.

بصرف النظر عن تصحيح القواعد النحوية ، يسمح لك Grammarly بتهيئة كتابتك لتناسب جماهير ومواقف معينة ، اعتمادًا على ما إذا كانت رسمية أو غير رسمية.

يحتوي المدقق النحوي أيضًا على امتداد Chrome يعمل على مواقع مختلفة ، بما في ذلك Gmail و Facebook و Docs و Messenger لتصحيح المحتوى على تلك الأنظمة الأساسية في الوقت الفعلي.

5. مدير العمليات التجارية لشركة IBM

يحلل أفضل رواد الأعمال بياناتهم وعملياتهم التجارية ويستخدمونها للتنبؤ بالمستقبل واتخاذ قرارات عمل أكثر استنارة. يبدو هذا بسيطًا على الورق ولكن قول ذلك أسهل من فعله.

IBM's Business Process Manager هو أداة يمكنك استخدامها لتحليل عمليات الأعمال الخاصة بك من منظور طائر وعمل تنبؤات قصيرة وطويلة المدى. هذا يعني أنك لا تترك شيئًا للصدفة عند اتخاذ قرارات العمل الحاسمة.

يتمتع هذا النظام الأساسي بواجهة جذابة وسهلة الاستخدام ، مما يسمح لك بتصميم العمليات وتطويرها واختبارها في دقائق. كما أنه يوفر تقارير ستكون جزءًا لا يتجزأ من تحليلاتك.

مرحبا بكم في المستقبل!

من استخدام روبوتات الدردشة لتوجيه المستخدمين الجدد وتوجيههم من خلال تطبيقك إلى تنفيذ خدمة رسائل الرد التلقائي ، هناك مساحة كبيرة للأتمتة في الأعمال التجارية اليوم.

تعد أتمتة العمليات والمهام التجارية المتكررة أفضل طريقة بسهولة لتوفير الوقت والطاقة لأعضاء فريقك. هذا يسمح لهم بالتركيز على المزيد من المهام الأساسية مثل التفكير وإنشاء المنتج.

تذكر أنك على بعد نقرات قليلة من عمل ذكي وآلي. اختر أيًا من الأدوات الخمس الموضحة أعلاه لتبسيط عملياتك.

الإضافات

  • 4 أركان التسويق لتحويل عملك
  • أفضل 11 برنامج أتمتة تسويق للشركات الصغيرة
  • لماذا تعتبر تحليلات الأعمال مهمة في بيئة الأعمال اليوم؟
  • 6 بعد التغييرات الوبائية في عالم الأعمال التي تحتاج إلى معرفتها