2022년 이후를 위한 5가지 최고의 비즈니스 프로세스 자동화 도구

사업을 운영하는 것은 많은 계획, 전략 및 혁신을 요구하는 운동을 수반합니다. 또한 직원 배치, 훌륭한 고객 서비스, 관리 및 감독, 판매 및 마케팅, 물류 등 많은 책임과 의무가 있습니다.

새로운 사업을 운영할 때 이러한 작업을 수행하는 것은 노동과 자본 집약적입니다. 또한 비즈니스의 다른 중요한 측면을 처리하는 데 사용할 수 있는 시간을 빼앗아갑니다.

이것이 많은 스타트업이 자신의 발을 찾기 위해 고군분투하는 이유 중 하나입니다. 이러한 반복적인 프로세스와 작업을 자동화하면 시간과 리소스를 확보할 수 있습니다.

오늘 기사에서는 비즈니스에서 상당한 이점을 얻을 수 있는 5가지 비즈니스 프로세스 자동화 도구를 살펴봅니다. 뛰어들자!

2022년 상위 5가지 비즈니스 프로세스 자동화 도구

1. 마이크로소프트 파워 오토메이트

Microsoft Power Platform을 통해 비즈니스 소유자는 코딩 방법을 몰라도 간단하고 효과적인 대화형 앱을 자유롭게 설계할 수 있습니다. 플랫폼은 다양한 기능을 수행하는 여러 도구를 제공합니다. 그 중 하나가 비즈니스 워크플로 및 프로세스 자동화에 탁월한 Power Automate입니다.

이 도구를 사용하면 비즈니스 운영의 가장 중요한 측면에 집중하고 나머지는 자동화할 수 있습니다. Power Automate를 사용하면 흐름을 쉽게 자동화할 수 있습니다. 즉, 서로 다른 애플리케이션과 프로세스가 서로 통신하도록 하여 수동 프로세스의 필요성을 없애줍니다.

흐름을 디자인할 때 '트리거' 이벤트를 강조 표시한 다음 프롬프트가 표시되어야 하는 응답 등을 선택합니다. 사전 프로그래밍 경험 없이도 이 작업을 쉽게 수행할 수 있지만 플랫폼의 간단한 포인트 앤 클릭 흐름 디자이너에 익숙해져야 합니다.

또한 Power Automate에는 양식 및 승인을 신속하게 처리하고, 텍스트 및 이미지를 감지하거나, 사전 설계된 프로세스를 사용하여 생성하는 데 도움이 되는 AI Builder가 있습니다. 모든 비즈니스에는 지능형 비즈니스 자동화가 필요합니다.

2. 자피어

오늘날 많은 기업에는 팀원들이 내부적으로 사용할 수 있도록 설계된 수많은 앱이 있습니다. 예를 들어 직원이 근무 시간에 로그인하는 앱, 다른 부서 간에 통신하는 앱, 지출 승인 및 승인을 요청하는 앱이 있을 수 있습니다.

이러한 앱을 사용하면 비즈니스 흐름이 더 쉬워지지만 연구에 따르면 팀 구성원의 69%는 앱 간에 전환하는 데 매일 1시간 이상을 허비합니다. Zapier는 이 문제를 해결하기 위해 만들어졌습니다.

Zapier는 코드를 작성하지 않고도 둘 이상의 앱 간의 반복적인 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 한 앱에서 이벤트가 발생하면 Zapier가 응답하여 다른 앱에서 작업을 '지시'합니다. 이렇게 하면 팀 구성원이 앱 간에 반복적으로 전환하는 데 낭비하는 중요한 시간을 절약할 수 있습니다.

Zapier는 사용이 간편하며 잠재적인 리드에 개인 메시지를 보내고 소셜 미디어에서 콘텐츠를 공유하며 팀 구성원에게 리드에 대해 알릴 수 있습니다.

3. 마이크로소프트 파워 앱

많은 사람들이 Power Apps 자동화 플랫폼을 고려하지 않지만 회사에서 이점을 얻을 수 있는 강력한 비즈니스 프로세스 자동화 기능이 있습니다.

Power Apps를 사용하면 모든 사람이 많은 코드를 작성하지 않고도 강력한 사용자 지정 앱을 빌드할 수 있습니다. 사전 구축된 템플릿, 드래그 앤 드롭 단순성 및 표준화된 데이터 커넥터를 사용하여 이를 수행합니다.

이는 궁극적으로 팀이 가장 중요한 작업에 집중할 수 있도록 하는 완전히 자동화된 비즈니스 프로세스로 이어집니다.

Power Apps는 다른 Microsoft 제품과 원활하게 통합되어 플랫폼 간 자동화를 간단하고 빠르게 만듭니다. Powerapps 라이선스는 특히 오늘날 비즈니스 앱을 구축하는 데 드는 비용을 고려하면 상당히 저렴합니다.

몇 번의 클릭만으로 지능적이고 자동화된 비즈니스를 만나실 수 있습니다.

4. 문법

통계에 따르면 기업의 46%가 2022년까지 콘텐츠 제작에 더 많은 비용을 지출할 계획입니다. 이 콘텐츠에는 블로그 페이지, 제품 리뷰 및 마케팅 이메일이 포함됩니다.

Grammarly는 작성하는 모든 콘텐츠가 간결하고 문법적으로 건전하도록 도와주는 AI 작문 도우미입니다.

문법을 수정하는 것 외에도 Grammarly를 사용하면 공식인지 비공식인지에 따라 특정 청중과 상황에 맞게 작문을 구성할 수 있습니다.

문법 검사기에는 Gmail, Facebook, 문서 및 메신저를 비롯한 다양한 사이트에서 작동하는 Chrome 확장 프로그램이 있어 해당 플랫폼의 콘텐츠를 실시간으로 수정합니다.

5. IBM의 비즈니스 프로세스 관리자

최고의 기업가는 비즈니스 데이터와 프로세스를 분석하고 이를 사용하여 미래를 예측하고 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내립니다. 이것은 종이에 간단하게 들리지만 실행보다 쉽습니다.

IBM의 Business Process Manager는 조감도에서 비즈니스 프로세스를 분석하고 장단기 예측을 수행하는 데 사용할 수 있는 도구입니다. 이는 중요한 비즈니스 결정을 내릴 때 아무 것도 우연에 맡기지 않는다는 것을 의미합니다.

이 플랫폼은 매력적이고 사용하기 쉬운 인터페이스를 가지고 있어 몇 분 안에 프로세스를 설계, 개발 및 테스트할 수 있습니다. 또한 분석에 필수적인 보고서를 제공합니다.

미래에 오신 것을 환영합니다!

챗봇을 사용하여 앱을 통해 신규 사용자를 안내하고 안내하는 것부터 자동 응답 메시지 서비스 구현에 이르기까지 오늘날 비즈니스에는 자동화의 여지가 많습니다.

반복적인 비즈니스 프로세스 및 작업을 자동화하는 것은 팀 구성원의 시간과 에너지를 확보하는 가장 좋은 방법입니다. 이를 통해 아이디어 구상 및 제품 생성과 같은 보다 필수적인 작업에 집중할 수 있습니다.

몇 번의 클릭만으로 지능적이고 자동화된 비즈니스를 이용할 수 있다는 것을 기억하십시오. 위에서 설명한 5가지 도구 중 하나를 선택하여 프로세스를 간소화하십시오.

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