Die 5 besten Tools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen für 2022 und darüber hinaus

Ein Unternehmen zu führen ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die viel Planung, Strategie und Innovation erfordert. Es bringt auch viele Verantwortlichkeiten und Pflichten mit sich: Personal, hervorragender Kundenservice, Management und Überwachung, Vertrieb und Marketing, Logistik und so weiter.

Wenn Sie ein neues Unternehmen führen, ist die Durchführung dieser Aufgaben arbeits- und kapitalintensiv. Es nimmt auch Zeit weg, die Sie für andere wichtige Aspekte Ihres Unternehmens hätten aufwenden können.

Dies ist einer der Gründe, warum so viele Startups Schwierigkeiten haben, Fuß zu fassen. Die Automatisierung dieser sich wiederholenden Prozesse und Aufgaben ist eine hervorragende Möglichkeit, Zeit und Ressourcen freizusetzen.

Im heutigen Artikel werfen wir einen Blick auf fünf Tools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, von denen Ihr Unternehmen erheblich profitieren kann. Tauchen wir ein!

Top 5 Tools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen des Jahres 2022

1. Microsoft Power Automatisieren

Die Microsoft Power Platform gab Geschäftsinhabern die Freiheit, einfache, effektive und interaktive Apps zu entwerfen, ohne Programmierkenntnisse zu haben. Die Plattform bietet mehrere Tools, die unterschiedliche Funktionen ausführen. Eines davon ist Power Automate, das sich hervorragend zur Automatisierung von Geschäftsabläufen und -prozessen eignet.

Mit diesem Tool können Sie sich voll und ganz auf die kritischsten Aspekte Ihres Geschäftsbetriebs konzentrieren – und den Rest automatisieren. Power Automate macht es Ihnen leicht, Abläufe zu automatisieren; Das heißt, dass verschiedene Anwendungen und Prozesse miteinander kommunizieren, wodurch die Notwendigkeit manueller Prozesse entfällt.

Beim Entwerfen von Flows heben Sie ein „Trigger“-Ereignis hervor und wählen dann aus, welche Reaktion es hervorrufen soll, und so weiter. Sie können dies problemlos ohne vorherige Programmiererfahrung tun, aber Sie müssen sich mit dem einfachen Point-and-Click-Flow-Designer der Plattform vertraut machen.

Power Automate verfügt auch über einen KI-Builder, der dabei hilft, Formulare und Genehmigungen schnell zu verarbeiten, Texte und Bilder zu erkennen oder sogar mithilfe vorgefertigter Prozesse zu erstellen. Jedes Unternehmen braucht intelligente Geschäftsautomatisierung.

2. Zapier

Heutzutage verfügen viele Unternehmen über eine Vielzahl von Apps, die für die interne Verwendung durch Teammitglieder entwickelt wurden. Sie könnten beispielsweise eine App haben, in der Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten eintragen, eine App, um zwischen verschiedenen Abteilungen zu kommunizieren, und eine andere, um die Genehmigung und Freigabe von Ausgaben einzuholen.

Während diese Apps den Geschäftsfluss erleichtern, zeigen Untersuchungen, dass 69 % der Teammitglieder jeden Tag mehr als eine Stunde damit verschwenden, von einer App zur anderen zu wechseln. Zapier wurde entwickelt, um dieses Problem zu lösen.

Zapier hilft dabei, sich wiederholende Prozesse zwischen zwei oder mehr Apps zu automatisieren, ohne Code schreiben zu müssen. Ein Ereignis in einer App veranlasst Zapier, eine andere App anzuweisen, als Reaktion darauf etwas zu tun. Dies erspart Ihren Teammitgliedern die entscheidenden Minuten, die sie mit dem wiederholten Wechseln zwischen Apps verschwenden würden.

Zapier ist einfach zu bedienen und kann dabei helfen, potenziellen Leads persönliche Nachrichten zu senden, Inhalte in sozialen Medien zu teilen und Teammitglieder über Leads zu benachrichtigen.

3. Microsoft PowerApps

Obwohl viele Leute Power Apps nicht als Automatisierungsplattform betrachten, verfügt es über leistungsstarke Funktionen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, von denen Ihr Unternehmen profitieren kann.

Power Apps ermöglicht es jedem, leistungsstarke benutzerdefinierte Apps zu erstellen, ohne viel Code schreiben zu müssen. Dazu werden vorgefertigte Vorlagen, Drag-and-Drop-Einfachheit und standardisierte Datenkonnektoren verwendet.

Dies führt letztendlich zu vollständig automatisierten Geschäftsprozessen, die es Ihrem Team ermöglichen, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

Power Apps lässt sich nahtlos in andere Microsoft-Produkte integrieren und macht die plattformübergreifende Automatisierung einfach und schnell. Die Lizenzierung von Powerapps ist recht erschwinglich, insbesondere wenn man bedenkt, wie kostspielig die Erstellung einer Business-App heute sein kann.

Sie sind nur wenige Klicks von einem intelligenten und automatisierten Geschäft entfernt

4. Grammatik

Laut Statistik beabsichtigen 46 % der Unternehmen, bis 2022 mehr für die Erstellung von Inhalten auszugeben. Zu diesen Inhalten gehören Blogseiten, Produktbewertungen und Marketing-E-Mails, um nur einige zu nennen.

Grammarly ist ein KI-Schreibassistent, der dabei hilft sicherzustellen, dass alle Inhalte, die Sie veröffentlichen, prägnant und grammatikalisch korrekt sind.

Abgesehen von der Korrektur Ihrer Grammatik können Sie mit Grammarly Ihr Schreiben so konfigurieren, dass es für bestimmte Zielgruppen und Situationen geeignet ist, je nachdem, ob es sich um einen formellen oder informellen Text handelt.

Die Grammatikprüfung verfügt auch über eine Chrome-Erweiterung, die auf verschiedenen Websites funktioniert, darunter Gmail, Facebook, Docs und Messenger, um Inhalte auf diesen Plattformen in Echtzeit zu korrigieren.

5. IBMs Business Process Manager

Die besten Unternehmer analysieren ihre Geschäftsdaten und -prozesse und nutzen sie, um die Zukunft vorherzusagen und fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Das klingt auf dem Papier einfach, ist aber leichter gesagt als getan.

Der Business Process Manager von IBM ist ein Tool, mit dem Sie Ihre Geschäftsprozesse aus der Vogelperspektive analysieren und kurz- und langfristige Vorhersagen treffen können. Das bedeutet, dass Sie bei wichtigen Geschäftsentscheidungen nichts dem Zufall überlassen.

Diese Plattform verfügt über eine ansprechende, benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie Prozesse in wenigen Minuten entwerfen, entwickeln und testen können. Es bietet auch Berichte, die ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Analysen sind.

Willkommen in der Zukunft!

Von der Verwendung von Chatbots, um neue Benutzer durch Ihre App zu führen und zu leiten, bis hin zur Implementierung eines Dienstes für automatische Antwortnachrichten, es gibt heute viel Raum für Automatisierung im Unternehmen.

Die Automatisierung sich wiederholender Geschäftsprozesse und Aufgaben ist einfach der beste Weg, um Zeit und Energie für Ihre Teammitglieder freizusetzen. Dadurch können sie sich auf wichtigere Aufgaben wie Ideenfindung und Produktentwicklung konzentrieren.

Denken Sie daran, dass Sie nur wenige Klicks von einem intelligenten und automatisierten Unternehmen entfernt sind. Wählen Sie eines der fünf oben beschriebenen Tools, um Ihre Prozesse zu optimieren.

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