5 лучших инструментов автоматизации бизнес-процессов на 2022 год и далее

Ведение бизнеса — это увлекательное занятие, требующее тщательного планирования, разработки стратегии и инноваций. Это также связано с множеством обязанностей и обязанностей: укомплектование персоналом, отличное обслуживание клиентов, управление и надзор, продажи и маркетинг, логистика и так далее.

При ведении нового бизнеса выполнение этих задач является трудоемким и капиталоемким. Это также отнимает время, которое вы могли бы потратить на решение других важных аспектов вашего бизнеса.

Это одна из причин, по которой многие стартапы с трудом встают на ноги. Автоматизация этих повторяющихся процессов и задач — отличный способ высвободить время и ресурсы.

В сегодняшней статье мы рассмотрим пять инструментов автоматизации бизнес-процессов, которые могут принести значительную пользу вашему бизнесу. Давайте погрузимся!

Топ-5 инструментов автоматизации бизнес-процессов 2022 года

1. Microsoft Power Automate

Платформа Microsoft Power Platform дала владельцам бизнеса возможность разрабатывать простые, эффективные и интерактивные приложения, не зная, как программировать. Платформа предлагает несколько инструментов, выполняющих разные функции. Одним из них является Power Automate, который отлично подходит для автоматизации рабочих процессов и бизнес-процессов.

Этот инструмент позволяет вам сосредоточиться на наиболее важных аспектах ведения вашего бизнеса и автоматизировать остальные. Power Automate упрощает автоматизацию потоков; то есть заставить различные приложения и процессы взаимодействовать друг с другом, избавляя от необходимости ручных процессов.

При разработке потоков вы выделяете «триггерное» событие, а затем выбираете, какую реакцию оно должно вызвать, и так далее. Вы можете легко сделать это без предварительного опыта программирования, но вам необходимо ознакомиться с простым конструктором потока платформы, работающим по принципу «укажи и щелкни».

Power Automate также имеет AI Builder, который поможет быстро обрабатывать формы и утверждения, обнаруживать тексты и изображения или даже создавать с использованием предварительно разработанных процессов. Каждому бизнесу нужна интеллектуальная автоматизация бизнеса.

2. Запир

Сегодня у многих компаний есть множество приложений, предназначенных для внутреннего использования членами команды. Например, у вас может быть приложение, в котором сотрудники регистрируют свое рабочее время, приложение для связи между различными отделами и еще одно для получения одобрения и разрешения на расходы.

Хотя эти приложения упрощают бизнес-процессы, исследования показывают, что 69% членов команды тратят более часа каждый день на переключение с одного приложения на другое. Zapier был создан, чтобы решить эту проблему.

Zapier помогает автоматизировать повторяющиеся процессы между двумя или более приложениями без написания кода. Событие в одном приложении инициирует Zapier, чтобы дать указание другому приложению сделать что-то в ответ. Это экономит членам вашей команды важные минуты, которые они тратят на постоянное переключение между приложениями.

Zapier прост в использовании и может помочь отправлять потенциальным лидам личные сообщения, делиться контентом в социальных сетях и уведомлять членов команды о лидах.

3. Приложения Microsoft Power

Хотя многие люди не считают Power Apps платформой автоматизации, она обладает мощными возможностями автоматизации бизнес-процессов, которые могут быть полезны вашей компании.

Power Apps позволяет каждому создавать мощные пользовательские приложения без написания большого количества кода. Для этого используются готовые шаблоны, простота перетаскивания и стандартизированные коннекторы данных.

В конечном итоге это приводит к полностью автоматизированным бизнес-процессам, которые позволяют вашей команде сосредоточиться на наиболее важных задачах.

Power Apps легко интегрируется с другими продуктами Microsoft, что делает межплатформенную автоматизацию простой и быстрой. Лицензирование Powerapps вполне доступно, особенно если учесть, насколько дорогостоящим может быть сегодня создание бизнес-приложения.

Вы всего в нескольких кликах от интеллектуального и автоматизированного бизнеса

4. Грамматически

Согласно статистике, 46% компаний намерены увеличить расходы на создание контента до 2022 года. Этот контент включает в себя страницы блогов, обзоры продуктов и маркетинговые электронные письма, и это лишь некоторые из них.

Grammarly — это помощник по письму с искусственным интеллектом, который помогает гарантировать, что любой публикуемый вами контент будет кратким и грамматически правильным.

Помимо исправления вашей грамматики, Grammarly позволяет вам настроить ваше письмо в соответствии с конкретной аудиторией и ситуациями, в зависимости от того, является ли оно формальным или неформальным.

Средство проверки грамматики также имеет расширение для Chrome, которое работает на различных сайтах, включая Gmail, Facebook, Docs и Messenger, для исправления контента на этих платформах в режиме реального времени.

5. Менеджер бизнес-процессов IBM

Лучшие предприниматели анализируют свои бизнес-данные и процессы и используют их для прогнозирования будущего и принятия более обоснованных бизнес-решений. Это звучит просто на бумаге, но легче сказать, чем сделать.

IBM Business Process Manager — это инструмент, который можно использовать для анализа бизнес-процессов с высоты птичьего полета и создания краткосрочных и долгосрочных прогнозов. Это означает, что вы ничего не оставляете на волю случая при принятии важных бизнес-решений.

Эта платформа имеет привлекательный и простой в использовании интерфейс, позволяющий проектировать, разрабатывать и тестировать процессы за считанные минуты. Он также предоставляет отчеты, которые будут неотъемлемой частью вашей аналитики.

Добро пожаловать в будущее!

От использования чат-ботов для направления новых пользователей через ваше приложение до внедрения службы автоответчиков — сегодня в бизнесе есть много возможностей для автоматизации.

Автоматизация повторяющихся бизнес-процессов и задач — лучший способ высвободить время и энергию для членов вашей команды. Это позволяет им сосредоточиться на более важных задачах, таких как разработка идей и создание продукта.

Помните, что вы всего в нескольких кликах от интеллектуального и автоматизированного бизнеса. Выберите любой из пяти инструментов, описанных выше, чтобы оптимизировать свои процессы.

Дополнения

• 4 столпа маркетинга для преобразования вашего бизнеса
• 11 лучших программ для автоматизации маркетинга для малого бизнеса
• Почему бизнес-аналитика важна в современной бизнес-среде?
• 6 постпандемических изменений в деловом мире, о которых вам нужно знать