Orta Ölçekli ve Küçük İşletmeler için ERP'nin Faydaları
Yayınlanan: 2021-12-29Daha popüler olarak KOBİ'ler olarak bilinen küçük ve orta ölçekli işletmeler, çeşitli yerel pazar ihtiyaçlarının karşılanmasında önemli bir rol oynamaktadır. Küçük ve orta ölçekli kuruluşların çoğu, büyüme hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duyacakları inovasyon türünden emin olmasa da. İşletme sahiplerinin çoğu hala ERP yazılımından ve küçük ve orta ölçekli işletmeler için kapsamlarından veya işlevlerinden habersizdir. Girişimciler, yönetim becerilerini yükseltmek veya sistematik olarak verileri korumak ve en son teknolojiye yatırım yapmak gibi kuruluşun büyümesiyle ilgili olduğunda proaktif davranışı benimsemelidir. Şu anda ERP Yazılımı, çeşitli departmanlarda mevcut olan verileri düzene koymak, böylece bilgileri kullanılabilir kılmak, daha bilinçli kararlar almak ve üretkenliği artırmak için ticari işletmeler tarafından giderek daha fazla kullanılmaktadır.
Bangalor'da lider bir ERP yazılım geliştirme şirketi olarak, ERP, ister küçük ve/veya orta ölçekli bir işletme olsun, herhangi bir kuruluş tarafından bir entegre uygulamalar sistemi kullanmak için bir iş süreci yönetim yazılımı olduğundan daha tanıdık olan Kurumsal Kaynak Planlama yazılımını benimsemenizi öneririz . işi sorunsuz bir şekilde yönetmek ve insan kaynakları, hizmetler ve teknoloji ile ilişkili diğer birkaç arka ofis işlevini otomatikleştirmek. ERP, kurulum ve bakım maliyetleri göz önüne alındığında ağırlıklı olarak büyük kuruluşlar tarafından kullanılır.
ERP'den kastedilen nedir?
ERP, envanter ve sipariş yönetimi, muhasebe, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), insan kaynakları vb. gibi bir firmayı yönetmeye dahil olan tüm süreçleri yönetmeyi düşünen Kurumsal Kaynak Planlaması anlamına gelir. ERP yazılımı, bu operasyonları , Hindistan'daki ERP yazılım geliştirme hizmetlerine büyük ölçüde katkıda bulunan kuruluş genelinde prosedürleri ve bilgileri en temel düzeyde düzene sokan tek bir merkezi sisteme etkili bir şekilde entegre eder .
ERP'nin Önemi:
Teknoloji giderek daha erişilebilir hale geldikçe, küçük şirketler daha önce yalnızca büyük şirketlerin menzilinde olan araçları edinmenin eşiğine geldi. Bugün, küçük ve orta ölçekli işletmeler, Bangalore'da odoo ERP yazılım geliştirmede geride kalanlar için ek bir aciliyet duygusu ile birlikte daha geniş bir rekabet alanı oluşturmak için büyük lig oyuncularıyla eşit şekilde çalışıyor . Her büyüklükteki şirket sayısının artmasıyla birlikte iş sektörlerindeki hızlı artışla birlikte, yöneticilerin teknolojik olarak gelişmiş hizmetleri kullanmaları ve dolayısıyla sunmaları bekleniyor, bu da yeni araç ve yöntemlerin uygulanmasına acil bir ihtiyaç doğuruyor. ERP yazılımı, müşteri ilişkileri yönetimi ve insan kaynaklarından yazılım versiyonuna bağlı olarak eksiksiz muhasebe altyapısına kadar her şeyi yönetebilir.
ERP Yazılımı ile ilişkili faydalar:
Kuruluşunuz için bir ERP sisteminin neden gerekli olduğunu merak ediyorsunuz & Küçük ve orta ölçekli işletmeler için ERP Yazılımının Faydaları Neler olabilir?
Aşağıdakiler, vurgulanabilecek küçük ve orta ölçekli işletmeler için ERP yazılımının temel faydalarından bazılarıdır:
1. Geliştirilmiş Görüş
ERP yazılımı, her departmandan veri toplayarak ve bir kuruluştaki tüm çalışanlar için kolayca erişilebilir hale getirerek iş sürecinizdeki her önemli unsurun eksiksiz bir şekilde dahil edilmesini sağlar.
Örneğin , ERP ile stok seviyelerinizi günlük olarak, yoldaki mevcut envanteri ve gelecekteki sevkiyatları gözlemlemek mümkündür, bu da envanter seviyelerinizi daha doğru anlayarak ana sermayenizi doğru bir şekilde kontrol etmenizi sağlar. Ayrıca, tüm işletme bilgilerinize merkezi bir konumdan erişilebilir, bu da daha iyi bir işbirliğine ve görevlerin daha doğru olmasına olanak tanır. Bu kapsamlı görünürlük şüphesiz daha birleşik bir iş akışına yol açar ve departmanlar arası süreçleri maksimum verimlilikle izlemenizi sağlar.
2. Odaklanmış BT Maliyetleri
ERP yazılımı nispeten büyük bir yatırım olmasına rağmen, BT maliyetlerinizi iyi bir şekilde entegre edebilir ve verimliliği artırabilir. Uzman personel veya altyapı, destek ekipleri ve lisans gerektiren birden fazla kanal için kaynak harcamak yerine, tüm bunlar için ERP yazılımlarına güvenebilirsiniz. Ek olarak, merkezi bir ERP'ye para harcarsanız, tek bir sistem kullanmak son kullanıcıların eğitim gereksinimlerini önemli ölçüde azalttığından, genel BT maliyetlerinden tasarruf etmenize bile yardımcı olacaktır, çünkü birkaç uygulamayla etkileşim kurmak yerine yalnızca bir sistemi düzgün bir şekilde öğrenmeleri gerekir. ERP, ihtiyaçlarınızı karşılayan özellikleri özel olarak kullanmanıza izin veren birden fazla işlevsel alanı da içerebilir. Temel olarak ERP, sistemleri ve verilerini birbirine bağlayan köprü olarak düşünülebilir. Bazı ERP'ler, üçüncü taraf yazılımları birleşik bir bütün halinde entegre etmenize bile olanak tanır.
3. Gelişmiş Raporlama ve Planlama
Görünürlük önemli ölçüde arttıkça, daha iyi algı kesinlikle ERP yazılımının başlıca avantajlarından biri haline gelir. Tüm departmanlarda merkezi bir ERP uygulamak, kuruluşunuzun her süreç için birleşik bir raporlama sistemine sahip olduğu anlamına gelir. Tek bir merkezi bilgi kaynağına sahip olan ERP yazılımı, herhangi bir zamanda kolayca yararlı raporlar ve analizler sunabilir. Yazılım ayrıca, birden fazla elektronik tablo ve e-posta gerektirmeden departmanlar arasında analiz ve karşılaştırma sağlar.
En önemli raporlardan biri finans ile ilgilidir. Nakit akış tabloları, gelir vb. gibi standart finansal raporlar genellikle entegredir ve özel raporlar da herhangi bir BT müdahalesi olmadan hızlı bir şekilde oluşturulabilir.
Ayrıca, birçok ERP yazılımı, şirketlerin operasyonlarına ilişkin derinlemesine analitik içgörüler elde etmelerini sağlayan iş zekası hizmetleri sunar. Bu içgörüler, operasyonel güçlü yönleri ve iyileştirilmesi gereken kritik alanları belirleyerek planlama yapmalarına kesinlikle yardımcı olur. Genel şirket verilerinin bu gelişmiş görünümünü sağlamak, ERP kullanıcılarının çağdaş trendlere ve göstergelere dayalı olarak daha iyi ve bilinçli kararlar vermesini sağlar.
4. Geliştirilmiş Verimlilik
ERP, BT ve eğitim maliyetlerini düşürmenin yanı sıra, çalışanlarınızın günlük faaliyetlerini gerçekleştirmeye ayırdıkları zamanı ve çabayı en aza indirmede de etkili olabilir. Ortalama olarak, ERP yazılım sistemi operasyonel maliyetleri %23 oranında ve genel yönetim maliyetlerini yaklaşık %22 oranında azaltabilir ki bu şüphesiz belli bir süre içinde tasarruf edilebilecek çok büyük bir paradır. ERP çözümleri, düzgün bir şekilde uygulandığında tekrarlayan manuel süreçleri etkili bir şekilde azaltabilir veya ortadan kaldırabilir ve ekip üyelerinin geliri önemli ölçüde etkileyen görevlere odaklanmasını sağlar. Ayrıca sistem, sektördeki en iyi uygulama süreçlerinin benimsenmesine ve uygulanmasına yardımcı olabilir ve tüm şirketin tüm eylemleri arasında koordinasyon sağlayabilir.
Makine öğrenimi, yapay zeka (AI) ve robotik süreç otomasyonu (RPA) gibi önde gelen teknolojiler, birçok ERP yazılım uygulamasındaki önerileri ve otomasyon özelliklerini destekler. Bu gelişmiş işlevler, talebin tahmin edilmesi veya satın alma siparişlerinin oluşturulması dahil olmak üzere ticari faaliyetleri yönetebilir ve bir ürünün üretiminden teslimatına kadar tüm sürecini takip edebilir.
5. Bilgi akışını entegre etmek ve üretkenliği artırmak
ERP, küçük işletmelerin bilgi akışlarını kuruluştaki farklı iş perspektifleri arasında entegre etmelerine yardımcı olurken ticari işlemleri kuruluşun finansal sistemiyle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapar. Ayrıca, ilgili ticari işlemleri şirketin defteri kebirine ve diğer mali sistemlere kaydetmelerine yardımcı olur, bu da yönetimin gerektiğinde mali sonuçları görmesini sağlar. Ayrıca, satış siparişi girişi, ürün fiyatlandırması, nakliye/teslimat, envanter ve ayrıca depo, faturalama, üretim, satın alma, finans ve diğer bazı temel süreçleri kapsamaya yardımcı olur.
Tüm departmanlardan önemli veriler tek bir platformda kullanıma sunulduğunda, çalışanlarla iletişime geçme ve/veya parçalanmış verileri toplamak için excel sayfalarını inceleme ihtiyacı ortaya çıkmaz. ERP sistemi, çeşitli satıcılar, müşteriler, ürünler/malzemeler, rutinler ve üretim iş süreçlerinin yanı sıra malzeme listesi (BOM) ve kritik olan diğer veriler için bir ana veriyi etkin bir şekilde korur. Bu, iş süreçlerinde tutarlılığı korumalarını, zamandan tasarruf etmelerini ve dolayısıyla üretkenliği artırmalarını sağlar.
6. İyileştirilmiş karar verme ve Ölçeklenebilirlik
İşletmenizin başarısını kurmak ve sürdürmek için, temel iş kararlarının alınması gerekli bilgilerin doğru zamanda bulunmasını gerektirdiğinden, kişi en son teknolojilere ve gelecekteki yönlere odaklanmalıdır. Küçük bir işletmede, ERP sisteminde bu tür veriler sürekli olarak güncellendiğinde, yönetim, işletmenin büyümesi ve sürdürülmesi için gerekli olan proaktif kararları alabilir. Çoğu şirket çoğu zaman düzgün plan yapmaz ve daha sonra ciddi büyüme sorunlarıyla karşılaşır. İşletmenin büyümesine etkili ve zarif bir şekilde uyum sağlayabilen bir sisteme sahip olmak çok önemlidir ve kesinlikle ERP yazılımı bunu küçük ve orta ölçekli işletmeler için çok kolay hale getirebilir. Örneğin, mevcut verilerle yöneticiler, iş gereksinimlerine uygun etkili kararlar alarak gelecekteki satışları ve finansal ihtiyaçları tahmin etmek için onları daha da donatan farklı aylara ait satış rakamlarını ve geliri karşılaştırabilir.
7. Artan Esneklik
ERP yazılımının küçük işletmelere kazandırdığı en önemli avantajlardan biri, pazar ihtiyaçlarına ve/veya alıcıların dayattığı koşullara daha iyi uyum sağlamak için çeviklik ve esnekliktir. Özel ERP yazılımı, iş esnekliğini sürdürmek için veri yönetiminde ilgili ayarlamaları yapma açısından esneklik sunar. Örneğin, stok ayarlamaları veya satış rakamlarındaki değişiklikler ve/veya siparişlerin iptali vb., zahmetli bir şekilde verileri bir elektronik tabloya silmek ve bilgileri girmek yerine bir ERP yazılımı yardımıyla kolayca ve verimli bir şekilde yapılabilir. ERP yazılımının bu modüler yapısı, iş gereksinimleri temelinde birlikte uygulanabilecek birden fazla uygulama sağlar. Birkaç istisna dışında, bu uygulamaların her biri bağımsız olacak şekilde veya daha büyük bir paketle entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. Her iki şekilde de, işletmeniz hangi bileşenlerin en etkili olduğunu seçebilir ve böylece gereksiz bileşenleri atlayabilir.
8. Gelişmiş Veri Güvenliği ve İyileştirilmiş Kalite
ERP konseptinin özü veri olduğundan, ERP sistemleri gelişmiş veri güvenliği sağlar. Verileri müşteri hizmetleri, satış, pazarlama ve/veya iş geliştirme gibi işlevsel perspektiflerde paylaşmak, kurum genelinde işbirliğini önemli ölçüde artırabilir. Evrensel veri erişiminin bir diğer önemli yönü, bilgileri kimin görüntüleyebileceğini ve düzenleyebileceğini etkili bir şekilde kontrol etmektir. ERP çözümleri, değerli verilerinizin güvenliğini desteklemek için yerleşik kontroller sunar.
Ayrıca ERP platformları, tek girişli bir sistem sağladıkları için yüksek düzeyde veri güvenliği sağlayabilmektedir. Birden fazla sistemden bilgi toplamak, genellikle kaynaklar arasında çatışmalara neden olur, ancak merkezi bir bilgi havuzuna sahip olmak, değerli iş verilerinin verimliliğini, doğruluğunu, tutarlılığını ve son olarak güvenliğini geliştirmeye yardımcı olabilir.
Hem bulut tabanlı hem de şirket içi ERP sistemleri, bir kuruluşa daha yüksek düzeyde güvenlik sağlayabilir. ERP yazılımını çalıştıran veri tabanı sistemi aynı zamanda tüm kritik ve hassas verilerinizi merkezi olarak yedekleyebilir. Ancak, bulut tabanlı ERP sistemlerinin ek bir güvenlik katmanı sağlaması beklenir. İş verileri bulut aracılığıyla yönetildiğinden ve sürdürüldüğünden, birçok satıcı sunucularını korumak için 7/24 güvenlik uzmanları tutma eğilimindedir, bu da bilgisayar korsanlarının özel sunucularda yapabildikleri gibi test saldırıları gerçekleştirmelerini zorlaştırır.
9. Daha iyi geliştirilmiş işbirliği ve iş akışı
İşbirliği kesinlikle başarılı bir işin çok önemli bir parçasıdır. ERP yazılımı, çalışanların ihtiyaç duydukları verilere ihtiyaç duydukları zamanda erişmelerini sağlayarak işbirliği sürecini basitleştirir. Yazılım, her departmandan gelen bilgilerin kuruluş içindeki tüm çalışanlar tarafından erişilebilen merkezi bir yerde toplandığı bir veritabanı sağlar. Bu aslında gerçek zamanlı proje güncellemelerini ve şirket genelinde gelişmiş iletişimi mümkün kılar. Bir ERP sistemi ile her çalışan, ihtiyaç duyduğunda şirket genelindeki verilere erişebilir ve bu da kendilerini daha değerli hissederek proaktif kararlar almak için ihtiyaç duydukları bilgileri kullanmalarına olanak tanır. Sonuç olarak işletmeniz üzerindeki net etki, artan çalışan bağlılığıyla birlikte manuel veri izlemeyle ilişkilendirilen, artan bir verimliliğe ve nispeten daha düşük işletme maliyetlerine yol açar.
10. Müşteri Hizmetleri avantajları
Müşteri bilgileri merkezileştirildiğinden ve optimize edildiğinden, satış ekibiniz elektronik formları korumanın yanı sıra müşteri ilişkileri kurmaya ve sürdürmeye daha iyi odaklanabileceği için müşteriler de ERP sisteminden faydalanır. Ne de olsa, bir şirketin ilgilenmesi gereken ilk şey müşteri kazanmak ve elde tutmaktır. ERP sistemi tarafından sağlanan ayrıntılı bilgi ve verimli takip ile bir işletme, pazarlama otomasyonundan müşteri hizmetlerine kadar daha iyi müşteri etkileşimleri sağlayabilir.
Ek olarak, güncel ERP paketlerinin çoğu e-ticaret entegrasyonunu destekler; bu, işletmenizin müşteri etkileşimlerinin yanı sıra web tabanlı sipariş işlemeyi daha iyi yönetebileceği anlamına gelir. Forbes web sitesindeki verilere göre, Amerikalı alışveriş yapanların yaklaşık %62'si, bu pandemi döneminde artık çevrimiçi olarak her zamankinden daha fazla ürün satın almakla ilgilendiklerini söyledi. Bu nedenle ERP çözümünüz e-ticaret entegrasyonunu destekleyebilmelidir.