Manfaat ERP untuk Usaha Menengah dan Usaha Kecil
Diterbitkan: 2021-12-29Usaha kecil dan menengah lebih dikenal sebagai UKM memainkan peran penting dalam memenuhi beberapa kebutuhan pasar pribumi. Sebagian besar organisasi kecil dan menengah meskipun tidak yakin dengan jenis inovasi yang mereka perlukan untuk mencapai tujuan pertumbuhan mereka. Mayoritas pemilik bisnis masih belum mengetahui perangkat lunak ERP dan cakupan atau fungsinya untuk bisnis skala kecil dan menengah. Pengusaha harus mengadopsi perilaku proaktif ketika dikaitkan dengan pertumbuhan organisasi seperti meningkatkan keterampilan manajemen, atau memelihara data secara sistematis, dan berinvestasi dalam teknologi terdepan. Saat ini Perangkat Lunak ERP semakin banyak digunakan oleh perusahaan bisnis untuk merampingkan data yang tersedia di beberapa departemen, sehingga membuat informasi tersedia, membuat keputusan yang lebih baik dan meningkatkan produktivitas.
Sebagai perusahaan pengembang perangkat lunak ERP terkemuka di Bangalore , kami merekomendasikan untuk mengadopsi perangkat lunak Perencanaan Sumber Daya Perusahaan yang lebih dikenal karena ERP adalah perangkat lunak manajemen proses bisnis oleh organisasi mana pun baik itu bisnis kecil dan / atau menengah untuk menggunakan sistem aplikasi terintegrasi untuk mengelola bisnis dengan lancar dan mengotomatiskan beberapa fungsi back office lainnya yang terkait dengan sumber daya manusia, layanan, dan teknologi. ERP terutama digunakan oleh organisasi besar mengingat biaya pemasangan dan pemeliharaannya.
Apa yang dimaksud dengan ERP?
ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning yang mempertimbangkan pengelolaan semua proses yang terlibat dalam menjalankan perusahaan, misalnya manajemen inventaris dan pesanan, akuntansi, manajemen hubungan pelanggan (CRM), sumber daya manusia, dan sebagainya. Perangkat lunak ERP mengintegrasikan operasi ini secara efektif ke dalam satu sistem terpusat tunggal yang merampingkan prosedur dan informasi pada tingkat yang paling dasar di seluruh organisasi memberikan banyak kontribusi untuk layanan pengembangan perangkat lunak ERP di India .
Signifikansi ERP:
Ketika teknologi semakin mudah diakses, perusahaan kecil berada di ambang perolehan alat yang sebelumnya hanya dapat dijangkau oleh perusahaan besar. Saat ini, usaha kecil dan menengah sama-sama bekerja sama dengan pemain liga utama untuk menghasilkan ruang lingkup persaingan yang lebih luas bersama dengan rasa urgensi tambahan bagi para lamban dalam pengembangan perangkat lunak odoo ERP di Bangalore . Dengan pesatnya peningkatan industri bisnis seiring dengan meningkatnya jumlah perusahaan dari semua ukuran, manajer diharapkan untuk menggunakan dan dengan demikian menyediakan layanan berteknologi maju, yang mengarah pada kebutuhan mendesak untuk menerapkan alat dan metode baru. Perangkat lunak ERP mampu mengelola segalanya mulai dari manajemen hubungan pelanggan dan sumber daya manusia hingga infrastruktur akuntansi yang lengkap tergantung pada versi perangkat lunaknya.
Manfaat yang terkait dengan Perangkat Lunak ERP:
Ingin tahu Mengapa sistem ERP diperlukan untuk organisasi Anda & Apa Manfaat Perangkat Lunak ERP untuk bisnis skala kecil dan menengah?
Berikut ini adalah beberapa manfaat inti dari perangkat lunak ERP untuk usaha kecil dan menengah yang dapat disoroti:
1. Peningkatan Visibilitas
Perangkat lunak ERP memungkinkan penyertaan lengkap setiap aspek penting dalam proses bisnis Anda dengan mengumpulkan data dari setiap departemen dan membuatnya mudah diakses oleh semua karyawan dalam suatu organisasi.
Misalnya , dengan ERP dimungkinkan untuk mengamati tingkat inventaris setiap hari, bersama dengan inventaris saat ini dalam perjalanan dan pengiriman di masa mendatang yang membuat Anda mengontrol modal utama Anda secara akurat dengan memahami tingkat inventaris Anda secara lebih tepat. Selain itu, semua informasi bisnis Anda dapat diakses dalam satu lokasi terpusat, memungkinkan kolaborasi yang lebih baik dan tugas yang lebih akurat. Visibilitas komprehensif ini tidak diragukan lagi mengarah pada alur kerja yang lebih terpadu dan memungkinkan Anda melacak proses lintas departemen dengan efisiensi maksimum.
2. Biaya TI Terfokus
Meskipun perangkat lunak ERP relatif merupakan investasi yang besar, ia dapat mengintegrasikan biaya TI Anda dengan baik dan meningkatkan efisiensi. Daripada menghabiskan sumber daya untuk beberapa saluran yang membutuhkan staf khusus, atau infrastruktur, tim pendukung, dan lisensi, Anda dapat mengandalkan perangkat lunak ERP untuk semua ini. Selain itu, jika Anda membelanjakan ERP terpusat, ini bahkan akan membantu Anda menghemat biaya TI karena menggunakan satu sistem secara signifikan mengurangi persyaratan pelatihan untuk pengguna akhir karena mereka hanya perlu mempelajari satu sistem dengan benar daripada berinteraksi dengan beberapa aplikasi. ERP dapat mencakup beberapa area fungsional juga yang memungkinkan Anda untuk secara eksklusif menggunakan fitur yang memenuhi kebutuhan Anda. Pada dasarnya, ERP dapat dianggap sebagai jembatan yang menghubungkan sistem dan datanya. Beberapa ERP bahkan memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan perangkat lunak pihak ketiga menjadi satu kesatuan.
3. Pelaporan dan Perencanaan Lanjutan
Dengan meningkatnya visibilitas secara signifikan, persepsi yang lebih baik tentunya menjadi salah satu keuntungan utama dari perangkat lunak ERP. Menerapkan ERP terpusat di semua departemen berarti organisasi Anda memiliki sistem pelaporan terpadu untuk setiap proses. Dengan memiliki satu sumber informasi terpusat, perangkat lunak ERP dapat dengan mudah mengirimkan laporan dan analisis yang bermanfaat kapan saja. Perangkat lunak lebih lanjut memungkinkan analisis dan perbandingan antar departemen tanpa persyaratan untuk beberapa spreadsheet dan email.
Salah satu laporan yang paling krusial adalah terkait dengan keuangan. Laporan keuangan standar misalnya laporan arus kas, pendapatan, dll sering terintegrasi, dan laporan kustom juga dapat dibuat dengan cepat tanpa intervensi TI.
Selain itu, banyak perangkat lunak ERP menyediakan layanan intelijen bisnis yang memungkinkan perusahaan memperoleh wawasan analitis yang mendalam ke dalam operasi mereka. Wawasan ini sangat membantu bagi mereka untuk merencanakan dengan mengidentifikasi kekuatan operasional dan area kritis yang perlu ditingkatkan. Memberikan tampilan yang ditingkatkan dari keseluruhan data perusahaan memungkinkan pengguna ERP untuk membuat keputusan yang lebih baik dan terinformasi berdasarkan tren dan indikator kontemporer.
4. Peningkatan Efisiensi
Seiring dengan pengurangan biaya IT dan pelatihan, ERP juga dapat efektif dalam meminimalkan waktu dan tenaga karyawan Anda untuk melakukan aktivitas sehari-hari. Rata-rata, sistem perangkat lunak ERP mampu mengurangi biaya operasional sebesar 23% dan biaya manajemen umum sekitar 22% yang tidak diragukan lagi merupakan sejumlah besar uang yang dapat dihemat selama periode waktu tertentu. Solusi ERP dapat secara efektif mengurangi atau menghilangkan proses manual yang berulang saat diterapkan dengan benar, memungkinkan anggota tim untuk fokus pada tugas yang berdampak signifikan pada pendapatan. Selain itu, sistem ini dapat membantu dalam penerapan dan penerapan proses praktik terbaik industri dan mengkoordinasikan semua tindakan di seluruh perusahaan.
Teknologi terdepan seperti pembelajaran mesin, kecerdasan buatan (AI) dan otomatisasi proses robot (RPA) mendukung rekomendasi dan fitur otomatisasi di banyak aplikasi perangkat lunak ERP. Fungsionalitas lanjutan ini dapat mengelola aktivitas bisnis termasuk memperkirakan permintaan, atau membuat pesanan pembelian, melacak seluruh proses produk mulai dari manufaktur hingga pengiriman.
5. Mengintegrasikan arus informasi dan meningkatkan produktivitas
ERP membantu usaha kecil untuk mengintegrasikan aliran informasi mereka antara perspektif bisnis yang berbeda dalam organisasi sambil mengolaborasikan transaksi bisnis dengan sistem keuangan organisasi secara real time. Ini juga membantu mereka untuk memposting transaksi bisnis yang relevan ke buku besar perusahaan dan sistem keuangan lainnya yang memungkinkan manajemen untuk melihat implikasi keuangan saat diperlukan. Lebih lanjut membantu untuk mencakup proses inti mulai dari entri pesanan penjualan, harga produk, pengiriman / pengiriman, inventaris serta gudang, pembuatan faktur, produksi, pengadaan, keuangan dan beberapa lainnya.
Ketika data kunci dari semua departemen tersedia pada satu platform, kebutuhan untuk menghubungi karyawan dan/atau melalui lembar excel untuk mengumpulkan data yang terdisintegrasi tidak muncul. Sistem ERP secara efektif memelihara data induk untuk berbagai vendor, pelanggan, produk/material, rutinitas dan proses kerja manufaktur serta bill of material (BOM), dan data lain yang sangat penting. Hal ini memungkinkan mereka untuk menjaga konsistensi dalam proses kerja, menghemat waktu, dan dengan demikian meningkatkan produktivitas.
6. Peningkatan pengambilan keputusan dan Skalabilitas
Untuk membangun dan melanjutkan kesuksesan bisnis Anda, seseorang harus fokus pada teknologi terdepan dan aspek masa depan karena mengambil keputusan bisnis inti menuntut ketersediaan informasi yang diperlukan pada waktu yang tepat. Dalam bisnis kecil ketika data tersebut terus diperbarui dalam sistem ERP, manajemen dapat membuat keputusan proaktif yang diperlukan untuk pertumbuhan dan kelangsungan bisnis. Sebagian besar perusahaan seringkali tidak merencanakan dengan baik dan kemudian menghadapi masalah pertumbuhan yang serius. Memiliki sistem yang dapat secara efektif dan anggun beradaptasi dengan pertumbuhan bisnis sangat penting, dan tentunya perangkat lunak ERP dapat memudahkan hal ini untuk bisnis skala kecil dan menengah. Misalnya, dengan data yang tersedia, para manajer dapat membandingkan angka penjualan dan pendapatan dari berbagai bulan, yang selanjutnya membekali mereka untuk memperkirakan penjualan di masa mendatang, kebutuhan keuangan dengan mengambil keputusan efektif yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
7. Peningkatan Fleksibilitas
Salah satu keuntungan paling signifikan dari perangkat lunak ERP yang diberikannya kepada usaha kecil adalah kelincahan dan fleksibilitas untuk lebih beradaptasi dengan kebutuhan pasar dan/atau kondisi yang dipaksakan oleh pembeli. Perangkat lunak ERP khusus menawarkan fleksibilitas dalam hal membuat penyesuaian yang relevan dalam manajemen data untuk mempertahankan fleksibilitas bisnis. Misalnya, penyesuaian stok atau perubahan angka penjualan dan/atau pembatalan pesanan, dll. dapat dengan mudah dan mahir dipertahankan dengan bantuan perangkat lunak ERP daripada dengan susah payah menghapus data dan memasukkan informasi ke dalam spreadsheet. Struktur modular dari perangkat lunak ERP ini menyediakan banyak aplikasi yang dapat diimplementasikan bersama berdasarkan kebutuhan bisnis. Dengan beberapa pengecualian, masing-masing aplikasi ini dirancang untuk berdiri sendiri atau terintegrasi dengan suite yang lebih besar. Dengan kedua cara tersebut, bisnis Anda dapat memilih komponen mana yang paling efektif dan dengan demikian melewatkan komponen yang tidak perlu.
8. Peningkatan Keamanan Data dan Peningkatan Kualitas
Sistem ERP memberikan keamanan data yang ditingkatkan karena inti dari konsep ERP adalah data. Berbagi data lintas perspektif fungsional seperti layanan pelanggan, penjualan, pemasaran, dan/atau pengembangan bisnis dapat secara signifikan meningkatkan kolaborasi di seluruh perusahaan. Aspek penting lain dari akses data universal adalah mengontrol secara efektif siapa yang dapat melihat dan mengedit informasi. Solusi ERP mengedepankan kontrol bawaan untuk menguatkan keamanan data berharga Anda.
Selain itu, platform ERP mampu mempertahankan tingkat keamanan data yang tinggi karena menyediakan sistem entri tunggal. Mengumpulkan informasi dari berbagai sistem sering menimbulkan konflik antar sumber, tetapi memiliki tempat penyimpanan informasi terpusat dapat membantu meningkatkan efisiensi, akurasi, konsistensi, dan akhirnya keamanan data bisnis yang berharga.
Baik sistem ERP berbasis cloud maupun on-premise dapat menyediakan organisasi dengan tingkat keamanan yang lebih tinggi. Sistem basis data yang menjalankan perangkat lunak ERP juga dapat mencadangkan semua data penting dan sensitif Anda secara terpusat. Namun, sistem ERP berbasis cloud seharusnya memberikan lapisan keamanan tambahan. Karena data bisnis dikelola dan dipelihara melalui cloud, banyak vendor cenderung menyewa pakar keamanan 24/7 untuk melindungi server mereka yang pada gilirannya mempersulit peretas untuk menjalankan serangan uji coba seperti yang dapat mereka lakukan di server pribadi.
9. Kolaborasi dan alur kerja yang lebih baik
Kolaborasi jelas merupakan bagian penting dari bisnis yang sukses. Perangkat lunak ERP menyederhanakan proses kolaborasi dengan memberi karyawan akses ke data yang mereka butuhkan dan kapan pun mereka membutuhkannya. Perangkat lunak ini menyediakan database di mana informasi dari setiap departemen dikumpulkan di lokasi terpusat yang dapat diakses oleh semua karyawan dalam organisasi. Ini sebenarnya memungkinkan pembaruan proyek secara real-time dan meningkatkan komunikasi di seluruh perusahaan. Dengan sistem ERP, setiap karyawan dapat mengakses data di seluruh perusahaan saat mereka membutuhkannya, memungkinkan mereka menggunakan informasi yang mereka perlukan untuk membuat keputusan proaktif yang terasa lebih berharga. Dampak bersih pada akhirnya pada bisnis Anda mengarah pada peningkatan efisiensi dan biaya operasi yang relatif lebih rendah yang terkait dengan pelacakan data manual bersama dengan peningkatan keterlibatan karyawan.
10. Manfaat Layanan Pelanggan
Karena informasi pelanggan terpusat dan dioptimalkan, pelanggan juga memperoleh manfaat dari sistem ERP karena tim penjualan Anda akan dapat lebih fokus dalam membangun dan memelihara hubungan pelanggan selain hanya memelihara formulir elektronik. Lagi pula, hal pertama yang perlu diperhatikan perusahaan adalah perolehan dan retensi pelanggan. Dengan informasi terperinci dan pelacakan efisien yang disediakan oleh sistem ERP, bisnis dapat memberikan interaksi pelanggan yang lebih baik mulai dari otomatisasi pemasaran hingga layanan pelanggan.
Selain itu, sebagian besar suite ERP yang diperbarui mendukung integrasi e-niaga yang menyiratkan bahwa bisnis Anda akan lebih mampu menangani pemrosesan pesanan berbasis web serta interaksi pelanggan. Menurut data di situs web Forbes, sekitar 62% pembeli Amerika mengatakan bahwa mereka sekarang tertarik untuk membeli lebih banyak barang secara online daripada sebelumnya selama masa pandemi ini. Oleh karena itu, solusi ERP Anda harus dapat mendukung integrasi e-commerce.