I vantaggi dell'ERP per le medie e piccole imprese
Pubblicato: 2021-12-29Le piccole e medie imprese, più comunemente conosciute come PMI, svolgono un ruolo significativo nel soddisfare diverse esigenze del mercato locale. La maggior parte delle organizzazioni di piccole e medie dimensioni, tuttavia, non è certa del tipo di innovazione di cui avrà bisogno per raggiungere i propri obiettivi di crescita. La maggior parte degli imprenditori non è ancora a conoscenza del software ERP e dei suoi ambiti o funzionalità per le piccole e medie imprese. Gli imprenditori dovrebbero adottare un comportamento proattivo quando è correlato alla crescita dell'organizzazione, come l'aggiornamento delle capacità di gestione, o il mantenimento sistematico dei dati e l'investimento in tecnologia all'avanguardia. Attualmente il software ERP è sempre più utilizzato dalle imprese per semplificare i dati disponibili in diversi dipartimenti, rendendo così disponibili le informazioni, prendendo decisioni più informate e migliorando la produttività.
In qualità di azienda leader nello sviluppo di software ERP a Bangalore , consigliamo di adottare il software di pianificazione delle risorse aziendali che è più familiare in quanto ERP è un software di gestione dei processi aziendali da parte di qualsiasi organizzazione, sia essa una piccola e / o media impresa per utilizzare un sistema di app integrate per gestire senza problemi il business e automatizzare diverse altre funzioni di back office associate a risorse umane, servizi e tecnologia. ERP è utilizzato principalmente da grandi organizzazioni considerando i suoi costi di installazione e manutenzione.
Cosa si intende per ERP?
ERP è l'acronimo di Enterprise Resource Planning che considera la gestione di tutti i processi coinvolti nella gestione di un'azienda, ad esempio la gestione dell'inventario e degli ordini, la contabilità, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), le risorse umane e così via. Il software ERP integra queste operazioni in modo efficace in un unico sistema centralizzato che semplifica le procedure e le informazioni al suo livello più elementare in tutta l'organizzazione, contribuendo notevolmente ai servizi di sviluppo software ERP in India .
Significato dell'ERP:
Man mano che la tecnologia diventa sempre più accessibile, le piccole aziende sono sul punto di acquisire strumenti che in precedenza erano solo alla portata delle grandi aziende. Oggi, le piccole e medie imprese stanno lavorando allo stesso modo con i giocatori della major league per generare una più ampia portata di concorrenza insieme a un ulteriore senso di urgenza per i ritardatari nello sviluppo del software odoo ERP a Bangalore . Con il rapido aumento delle industrie commerciali insieme a un numero crescente di aziende di tutte le dimensioni, i manager dovrebbero utilizzare e quindi fornire servizi tecnologicamente avanzati, il che porta a un'urgente necessità di implementare nuovi strumenti e metodi. Il software ERP è in grado di gestire tutto, dalla gestione delle relazioni con i clienti e delle risorse umane fino all'intera infrastruttura contabile a seconda della versione del software.
Vantaggi associati al software ERP:
Ti chiedi perché un sistema ERP è necessario per la tua organizzazione e quali possono essere i vantaggi del software ERP per le piccole e medie imprese?
Di seguito sono riportati alcuni dei principali vantaggi del software ERP per le piccole e medie imprese che possono essere evidenziati:
1. Visibilità migliorata
Il software ERP consente l'inclusione completa di ogni aspetto importante nel processo aziendale raccogliendo i dati da ogni reparto e rendendoli facilmente accessibili a tutti i dipendenti di un'organizzazione.
Ad esempio , con ERP è possibile osservare i livelli di inventario su base giornaliera, insieme all'inventario corrente in transito e alle spedizioni future che ti consentono di controllare accuratamente il tuo capitale principale comprendendo in modo più preciso i livelli di inventario. Inoltre, tutte le informazioni aziendali sono accessibili all'interno di una posizione centrale, consentendo una migliore collaborazione e una maggiore precisione delle attività. Questa visibilità completa porta indubbiamente a un flusso di lavoro più unificato e consente di tenere traccia dei processi interdipartimentali con la massima efficienza.
2. Costi IT mirati
Sebbene il software ERP sia relativamente un grande investimento, può ben integrare i costi IT e aumentare l'efficienza. Piuttosto che spendere risorse per più canali che richiedono personale specializzato, o infrastruttura, team di supporto e licenze, puoi benissimo fare affidamento sul software ERP per tutto ciò. Inoltre, se spendi per un ERP centralizzato, ti aiuterà anche a risparmiare sui costi generali dell'IT poiché l'utilizzo di un singolo sistema riduce significativamente i requisiti di formazione per gli utenti finali poiché devono apprendere correttamente un solo sistema piuttosto che interagire con diverse applicazioni. L'ERP può includere anche più aree funzionali che ti consentono di utilizzare esclusivamente le funzionalità che soddisfano le tue esigenze. In sostanza, l'ERP può essere considerato come il ponte che collega i sistemi e i loro dati. Alcuni ERP ti consentono persino di integrare software di terze parti in un insieme unificato.
3. Reporting e pianificazione avanzati
Man mano che la visibilità aumenta notevolmente, una migliore percezione diventa sicuramente uno dei principali vantaggi del software ERP. L'implementazione di un ERP centralizzato in tutti i reparti significa che la tua organizzazione dispone di un sistema di reporting unificato per ciascun processo. Avendo un'unica fonte centralizzata di informazioni, il software ERP può fornire facilmente report e analisi utili in qualsiasi momento. Il software consente inoltre l'analisi e il confronto tra i reparti senza alcun requisito per più fogli di calcolo ed e-mail.
Uno dei rapporti più cruciali è legato alla finanza. Rapporti finanziari standard, ad es. rendiconti finanziari, reddito, ecc. sono spesso integrati e rapporti personalizzati possono anche essere generati rapidamente senza alcun intervento da parte dell'IT.
Inoltre, molti software ERP forniscono servizi di business intelligence che consentono alle aziende di ottenere approfondimenti analitici sulle loro operazioni. Queste intuizioni sono sicuramente utili per pianificare identificando i punti di forza operativi e le aree critiche che necessitano di miglioramenti. Fornire questa visione migliorata dei dati aziendali complessivi consente agli utenti ERP di prendere decisioni migliori e informate sulla base di tendenze e indicatori contemporanei.
4. Migliore efficienza
Oltre a ridurre i costi IT e di formazione, l'ERP può anche essere efficace nel ridurre al minimo il tempo e gli sforzi dei dipendenti per svolgere le loro attività quotidiane. In media, il sistema software ERP è in grado di ridurre i costi operativi del 23% e i costi generali di gestione di circa il 22%, il che è senza dubbio un'enorme quantità di denaro che può essere risparmiata nel tempo. Le soluzioni ERP possono ridurre o eliminare efficacemente i processi manuali ripetitivi se implementate correttamente, consentendo ai membri del team di concentrarsi su attività che incidono in modo significativo sui ricavi. Inoltre, il sistema può assistere nell'adozione e nell'implementazione dei processi di best practice del settore e coordinare tutte le azioni dell'intera azienda.
Tecnologie all'avanguardia come l'apprendimento automatico, l'intelligenza artificiale (AI) e l'automazione dei processi robotici (RPA) supportano le raccomandazioni e le funzionalità di automazione in molte applicazioni software ERP. Queste funzionalità avanzate possono gestire le attività aziendali, inclusa la previsione della domanda o la generazione di ordini di acquisto, monitorando l'intero processo di un prodotto dalla produzione alla consegna.
5. Integrare il flusso di informazioni e aumentare la produttività
ERP aiuta le piccole imprese a integrare il loro flusso di informazioni tra le diverse prospettive di business nell'organizzazione, collaborando in tempo reale alle transazioni commerciali con il sistema finanziario dell'organizzazione. Li aiuta anche a registrare transazioni commerciali rilevanti nella contabilità generale dell'azienda e in altri sistemi finanziari che consentono alla direzione di visualizzare le implicazioni finanziarie quando è necessario. Aiuta inoltre a comprendere i processi principali a partire dall'inserimento degli ordini di vendita, determinazione dei prezzi dei prodotti, spedizione/consegna, inventario e magazzino, fatturazione, produzione, approvvigionamento, dati finanziari e molti altri.
Quando i dati chiave di tutti i reparti sono resi disponibili su un'unica piattaforma, non si pone la necessità di contattare i dipendenti e/o di consultare fogli excel per raccogliere dati disintegrati. Il sistema ERP mantiene efficacemente i dati anagrafici per vari fornitori, clienti, prodotti/materiali, routine e processi di lavoro di produzione, nonché distinte base (BOM) e altri dati critici. Ciò consente loro di mantenere la coerenza nei processi di lavoro, risparmiando tempo e migliorando così la produttività.
6. Migliore processo decisionale e scalabilità
Per stabilire e continuare con il successo della tua attività, è necessario concentrarsi sulle tecnologie all'avanguardia e sugli aspetti futuri poiché prendere decisioni aziendali fondamentali richiede la disponibilità delle informazioni necessarie al momento giusto. In una piccola impresa, quando tali dati vengono costantemente aggiornati nel sistema ERP, la direzione è in grado di prendere decisioni proattive necessarie per la crescita e il sostentamento dell'azienda. La maggior parte delle aziende spesso non pianifica correttamente e in seguito incontra seri problemi di crescita. Avere un sistema in grado di adattarsi efficacemente e con garbo alla crescita aziendale è fondamentale e certamente il software ERP può benissimo semplificare le cose per le piccole e medie imprese. Ad esempio, con i dati disponibili, i manager sono in grado di confrontare i dati di vendita e le entrate di diversi mesi, che li equipaggiano ulteriormente per prevedere le vendite future, le esigenze finanziarie prendendo decisioni efficaci che soddisfano i requisiti aziendali.
7. Maggiore flessibilità
Uno dei vantaggi più significativi del software ERP che conferisce alla piccola impresa è l'agilità e la flessibilità per adattarsi meglio alle esigenze del mercato e/o alle condizioni imposte dagli acquirenti. Il software ERP dedicato offre flessibilità in termini di apportare modifiche rilevanti nella gestione dei dati per mantenere la flessibilità aziendale. Ad esempio, gli aggiustamenti delle scorte o le variazioni delle cifre di vendita e/o l'annullamento degli ordini ecc. possono essere facilmente e proficuamente gestiti con l'aiuto di un software ERP piuttosto che eliminare faticosamente i dati e digitare le informazioni in un foglio di calcolo. Questa struttura modulare del software ERP fornisce più applicazioni che possono essere implementate insieme sulla base dei requisiti aziendali. Con poche eccezioni, ciascuna di queste applicazioni è progettata per essere autonoma o piuttosto integrata con una suite più ampia. In entrambi i modi, la tua azienda è in grado di selezionare quali componenti sono più efficaci e quindi saltare i componenti non necessari.
8. Maggiore sicurezza dei dati e migliore qualità
I sistemi ERP forniscono una maggiore sicurezza dei dati poiché il nucleo del concetto ERP sono i dati. La condivisione dei dati tra prospettive funzionali come il servizio clienti, le vendite, il marketing e/o lo sviluppo aziendale può migliorare significativamente la collaborazione all'interno dell'azienda. Un altro aspetto importante dell'accesso universale ai dati è controllare efficacemente chi può visualizzare e modificare le informazioni. Le soluzioni ERP propongono controlli integrati per confermare la sicurezza dei tuoi preziosi dati.
Inoltre, le piattaforme ERP sono in grado di mantenere un elevato livello di sicurezza dei dati perché prevedono un unico sistema di accesso. La raccolta di informazioni da più sistemi spesso genera conflitti tra le fonti, ma disporre di un archivio di informazioni centralizzato può aiutare a migliorare l'efficienza, l'accuratezza, la coerenza e, infine, la sicurezza dei preziosi dati aziendali.
Sia i sistemi ERP basati su cloud che on-premise possono fornire a un'organizzazione un grado di sicurezza più elevato. Il sistema di database che esegue il software ERP può anche eseguire il backup centralizzato di tutti i dati critici e sensibili. Tuttavia, i sistemi ERP basati su cloud dovrebbero fornire un ulteriore livello di sicurezza. Poiché i dati aziendali vengono gestiti e mantenuti attraverso il cloud, molti fornitori tendono ad assumere esperti di sicurezza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per proteggere i propri server, il che a sua volta rende difficile per gli hacker eseguire attacchi di prova come possono fare sui server privati.
9. Miglioramento della collaborazione e del flusso di lavoro
La collaborazione è sicuramente una parte cruciale di un business di successo. Il software ERP semplifica il processo di collaborazione fornendo ai dipendenti l'accesso ai dati di cui hanno bisogno e quando ne hanno bisogno. Il software fornisce un database in cui le informazioni di ciascun dipartimento vengono raccolte in una posizione centralizzata accessibile a tutti i dipendenti all'interno dell'organizzazione. Ciò consente effettivamente aggiornamenti dei progetti in tempo reale e una migliore comunicazione all'interno dell'azienda. Con un sistema ERP, ogni dipendente è in grado di accedere ai dati in tutta l'azienda quando ne ha bisogno, consentendo loro di utilizzare le informazioni di cui hanno bisogno per prendere decisioni proattive sentendosi più preziose. L'impatto netto in ultima analisi sulla tua attività porta a una maggiore efficienza e costi operativi relativamente inferiori che sono altrimenti associati al monitoraggio manuale dei dati insieme a un maggiore coinvolgimento dei dipendenti.
10. Vantaggi del servizio clienti
Poiché le informazioni sui clienti sono centralizzate e ottimizzate, anche i clienti traggono vantaggio dal sistema ERP poiché il tuo team di vendita sarà in grado di concentrarsi meglio sull'instaurazione e il mantenimento delle relazioni con i clienti oltre al semplice mantenimento dei moduli elettronici. Dopotutto, la prima cosa di cui un'azienda deve preoccuparsi è l'acquisizione e la fidelizzazione dei clienti. Con le informazioni dettagliate e il monitoraggio efficiente forniti dal sistema ERP, un'azienda può fornire migliori interazioni con i clienti a partire dall'automazione del marketing al servizio clienti.
Inoltre, le suite ERP più aggiornate supportano l'integrazione dell'e-commerce, il che implica che la tua azienda sarà in grado di gestire meglio l'elaborazione degli ordini basata sul Web e le interazioni con i clienti. Secondo i dati sul sito web di Forbes, circa il 62% degli acquirenti americani ha affermato di essere ora interessato ad acquistare più beni online che mai durante questo periodo di pandemia. Pertanto, la tua soluzione ERP dovrebbe essere in grado di supportare l'integrazione dell'e-commerce.