Os benefícios do ERP para empresas de médio e pequeno porte
Publicados: 2021-12-29As pequenas e médias empresas, mais popularmente conhecidas como PMEs, desempenham um papel significativo no atendimento de várias necessidades do mercado interno. A maioria das organizações de pequeno e médio porte não tem certeza do tipo de inovação de que precisará para atingir suas metas de crescimento. A maioria dos empresários ainda desconhece o software ERP e seus escopos ou funcionalidades para pequenas e médias empresas. Os empreendedores devem adotar um comportamento proativo quando se trata de crescimento da organização, como atualização de habilidades de gerenciamento ou manutenção sistemática de dados e investimento em tecnologia de ponta. Atualmente o Software ERP é cada vez mais utilizado pelas empresas com o objetivo de agilizar os dados que estão disponíveis nos diversos departamentos, disponibilizando assim informação, tomando decisões mais bem informadas e aumentando a produtividade.
Como empresa líder de desenvolvimento de software ERP em Bangalore , recomendamos a adoção do software Enterprise Resource Planning, que é mais familiar, pois o ERP é um software de gerenciamento de processos de negócios para qualquer organização, seja uma pequena e/ou média empresa, para usar um sistema de aplicativos integrados para gerenciando facilmente os negócios e automatizando várias outras funções de back office associadas a recursos humanos, serviços e tecnologia. O ERP é utilizado principalmente por grandes organizações considerando seus custos de instalação e manutenção.
O que se entende por ERP?
ERP significa Enterprise Resource Planning, que considera o gerenciamento de todos os processos envolvidos na administração de uma empresa, por exemplo, gerenciamento de estoque e pedidos, contabilidade, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), recursos humanos e assim por diante. O software ERP integra efetivamente essas operações em um único sistema centralizado que agiliza os procedimentos e as informações em seu nível mais básico em toda a organização, contribuindo muito para os serviços de desenvolvimento de software ERP na Índia .
Importância do ERP:
Com a tecnologia cada vez mais acessível, as pequenas empresas estão prestes a adquirir ferramentas que antes só estavam ao alcance das grandes empresas. Hoje, pequenas e médias empresas estão trabalhando igualmente com jogadores da liga principal para gerar um escopo mais amplo de concorrência, juntamente com um senso adicional de urgência para os retardatários no desenvolvimento de software ERP odoo em Bangalore . Com o rápido aumento das indústrias de negócios, juntamente com um número crescente de empresas de todos os tamanhos, espera-se que os gerentes usem e, assim, forneçam serviços tecnologicamente avançados, o que leva a uma necessidade urgente de implementar novas ferramentas e métodos. O software ERP é capaz de gerenciar tudo, desde a gestão do relacionamento com o cliente e recursos humanos até a infraestrutura contábil completa, dependendo da versão do software.
Benefícios associados ao Software ERP:
Quer saber por que um sistema ERP é necessário para sua organização e quais podem ser os benefícios do software ERP para pequenas e médias empresas?
A seguir estão alguns dos principais benefícios do software ERP para pequenas e médias empresas que podem ser destacados:
1. Visibilidade aprimorada
O software ERP permite a inclusão completa de todos os aspectos importantes em seu processo de negócios, reunindo dados de todos os departamentos e tornando-os facilmente acessíveis a todos os funcionários de uma organização.
Por exemplo , com o ERP é possível observar os níveis de estoque diariamente, juntamente com o estoque atual em trânsito e os embarques futuros, o que permite que você controle com precisão seu capital principal, entendendo com mais precisão seus níveis de estoque. Além disso, todas as informações do seu negócio ficam acessíveis em um local centralizado, permitindo uma melhor colaboração e maior precisão nas tarefas. Essa visibilidade abrangente, sem dúvida, leva a um fluxo de trabalho mais unificado e permite rastrear processos interdepartamentais com máxima eficiência.
2. Custos de TI focados
Embora o software ERP seja comparativamente um grande investimento, ele pode integrar bem seus custos de TI e aumentar a eficiência. Em vez de gastar recursos em vários canais que exigem pessoal especializado, ou infraestrutura, equipes de suporte e licenças, você pode muito bem contar com um software ERP para tudo isso. Além disso, se você gastar em um ERP centralizado, isso ajudará você a economizar custos indiretos de TI, pois o uso de um único sistema reduz significativamente os requisitos de treinamento para os usuários finais, pois eles precisam aprender apenas um sistema adequadamente, em vez de interagir com vários aplicativos. O ERP também pode incluir várias áreas funcionais, o que permite que você use exclusivamente os recursos que atendem às suas necessidades. Essencialmente, o ERP pode ser considerado como a ponte que conecta os sistemas e seus dados. Alguns ERPs ainda permitem que você integre software de terceiros em um todo unificado.
3. Planejamento e relatórios avançados
À medida que a visibilidade aumenta significativamente, uma melhor percepção certamente se torna uma das principais vantagens do software ERP. A implementação de um ERP centralizado em todos os departamentos significa que sua organização possui um sistema de relatórios unificado para cada processo. Por ter uma única fonte centralizada de informações, o software ERP pode facilmente fornecer relatórios e análises úteis a qualquer momento. O software permite ainda a análise e comparação entre departamentos sem a necessidade de múltiplas planilhas e e-mails.
Um dos relatórios mais cruciais está relacionado a finanças. Relatórios financeiros padrão, por exemplo, demonstrativos de fluxo de caixa, renda, etc. são frequentemente integrados e relatórios personalizados também podem ser gerados rapidamente sem qualquer intervenção de TI.
Além disso, muitos softwares de ERP fornecem serviços de business intelligence que permitem que as empresas obtenham insights analíticos profundos sobre suas operações. Esses insights definitivamente são úteis para eles planejarem, identificando pontos fortes operacionais e áreas críticas que precisam ser melhoradas. Fornecer essa visão aprimorada dos dados gerais da empresa permite que os usuários de ERP tomem decisões melhores e informadas com base em tendências e indicadores contemporâneos.
4. Eficiência melhorada
Juntamente com a redução dos custos de TI e treinamento, o ERP também pode ser eficaz em minimizar o tempo e o esforço de seus funcionários em suas atividades diárias. Em média, o sistema de software ERP é capaz de reduzir os custos operacionais em 23% e os custos gerais de gerenciamento em aproximadamente 22%, o que é, sem dúvida, uma grande quantia de dinheiro que pode ser economizada ao longo do tempo. As soluções de ERP podem efetivamente reduzir ou eliminar processos manuais repetitivos quando implementadas corretamente, permitindo que os membros da equipe se concentrem em tarefas que impactam significativamente a receita. Além disso, o sistema pode auxiliar na adoção e implementação de processos de melhores práticas da indústria e coordenar todas as ações de toda a empresa.
Tecnologias de vanguarda, como aprendizado de máquina, inteligência artificial (IA) e automação de processos robóticos (RPA), suportam as recomendações e os recursos de automação em muitos aplicativos de software ERP. Essas funcionalidades avançadas podem gerenciar atividades de negócios, incluindo previsão de demanda ou geração de ordens de compra, acompanhando todo o processo de um produto desde a fabricação até a entrega.
5. Integrar o fluxo de informações e aumentar a produtividade
O ERP ajuda as pequenas empresas a integrar seu fluxo de informações entre as diferentes perspectivas de negócios da organização, ao mesmo tempo em que colabora com as transações comerciais com o sistema financeiro da organização em tempo real. Também os ajuda a registrar transações comerciais relevantes no livro razão geral da empresa e em outros sistemas financeiros, o que permite que a administração visualize as implicações financeiras quando necessário. Além disso, ajuda a abranger os processos principais, desde a entrada de pedidos de vendas, preços de produtos, remessa/entrega, estoque, bem como depósito, faturamento, produção, compras, finanças e vários outros.
Quando os dados chave de todos os departamentos são disponibilizados numa única plataforma, não surge a necessidade de contactar os colaboradores e/ou recorrer a folhas de Excel para recolher dados desintegrados. O sistema ERP mantém efetivamente dados mestres para vários fornecedores, clientes, produtos/materiais, rotinas e processos de trabalho de fabricação, bem como lista de materiais (BOM) e outros dados críticos. Isso permite que eles mantenham a consistência nos processos de trabalho, economizando tempo e, assim, aumentando a produtividade.
6. Melhor tomada de decisão e escalabilidade
Para estabelecer e continuar com o sucesso do seu negócio, é preciso focar nas tecnologias de ponta e nos aspectos futuros, pois a tomada de decisões essenciais do negócio exige a disponibilidade das informações necessárias no momento certo. Em uma pequena empresa, quando esses dados são constantemente atualizados no sistema ERP, a gestão é capaz de tomar decisões proativas necessárias para o crescimento e sustentação do negócio. A maioria das empresas muitas vezes não planeja adequadamente e depois encontra sérios problemas de crescimento. Ter um sistema que possa se adaptar de forma eficaz e harmoniosa ao crescimento dos negócios é crucial e, certamente, o software ERP pode facilitar isso para empresas de pequeno e médio porte. Por exemplo, com os dados disponíveis, os gerentes são capazes de comparar números de vendas e receita de diferentes meses, o que os equipa ainda mais para prever vendas futuras e necessidades financeiras, tomando decisões eficazes que atendam aos requisitos de negócios.
7. Maior flexibilidade
Uma das vantagens mais significativas do software ERP que ele confere à pequena empresa é a agilidade e flexibilidade para melhor se adaptar às necessidades do mercado e/ou às condições impostas pelos compradores. O software ERP dedicado oferece flexibilidade em termos de fazer ajustes relevantes no gerenciamento de dados para manter a flexibilidade do negócio. Por exemplo, ajustes de estoque ou alterações nos números de vendas e/ou cancelamento de pedidos, etc., podem ser mantidos de maneira fácil e eficiente com a ajuda de um software ERP, em vez de excluir dados e inserir informações em uma planilha. Essa estrutura modular do software ERP fornece vários aplicativos que podem ser implementados juntos com base nos requisitos de negócios. Com algumas exceções, cada um desses aplicativos é projetado para ser autônomo ou integrado a um conjunto maior. Em ambas as formas, sua empresa pode selecionar quais componentes são mais eficazes e, assim, pular componentes desnecessários.
8. Segurança de dados aprimorada e qualidade aprimorada
Os sistemas ERP fornecem segurança de dados aprimorada, pois o núcleo do conceito de ERP são os dados. O compartilhamento de dados entre perspectivas funcionais, como atendimento ao cliente, vendas, marketing e/ou desenvolvimento de negócios, pode melhorar significativamente a colaboração em toda a empresa. Outro aspecto importante do acesso universal aos dados é controlar efetivamente quem pode visualizar e editar informações. As soluções de ERP apresentam controles integrados para corroborar a segurança de seus dados valiosos.
Além disso, as plataformas ERP são capazes de manter um alto nível de segurança de dados porque fornecem um único sistema de entrada. A coleta de informações de vários sistemas geralmente gera conflitos entre as fontes, mas ter um repositório de informações centralizado pode ajudar a melhorar a eficiência, a precisão, a consistência e, por fim, a segurança de dados comerciais valiosos.
Os sistemas ERP baseados em nuvem e no local podem fornecer a uma organização um maior grau de segurança. O sistema de banco de dados que executa o software ERP também pode fazer backup centralizado de todos os seus dados críticos e confidenciais. No entanto, os sistemas ERP baseados em nuvem devem fornecer uma camada adicional de segurança. Como os dados corporativos são gerenciados e mantidos por meio da nuvem, muitos fornecedores tendem a contratar especialistas em segurança 24 horas por dia, 7 dias por semana, para proteger seus servidores, o que, por sua vez, dificulta que os hackers executem ataques de teste, como podem fazer em servidores privados.
9. Colaboração e fluxo de trabalho mais refinados
A colaboração é definitivamente uma parte crucial de um negócio de sucesso. O software ERP simplifica o processo de colaboração, dando aos funcionários acesso aos dados de que precisam e quando precisam. O software fornece um banco de dados no qual as informações de cada departamento são reunidas em um local centralizado e acessível a todos os funcionários da organização. Isso realmente permite atualizações de projetos em tempo real e comunicação aprimorada em toda a empresa. Com um sistema ERP, cada funcionário pode acessar os dados da empresa quando precisar, permitindo que eles usem as informações de que precisam para tomar decisões proativas com mais valor. O impacto líquido em última análise em seus negócios leva a uma maior eficiência e a custos operacionais comparativamente mais baixos que, de outra forma, estão associados ao rastreamento manual de dados, juntamente com o aumento do envolvimento dos funcionários.
10. Benefícios do Atendimento ao Cliente
Como as informações do cliente são centralizadas e otimizadas, os clientes também se beneficiam do sistema ERP, pois sua equipe de vendas poderá se concentrar melhor em estabelecer e manter relacionamentos com os clientes, além de apenas manter formulários eletrônicos. Afinal, a primeira coisa com a qual uma empresa precisa se preocupar é a aquisição e retenção de clientes. Com as informações detalhadas e o rastreamento eficiente fornecido pelo sistema ERP, uma empresa pode fornecer melhores interações com o cliente, desde a automação de marketing até o atendimento ao cliente.
Além disso, os pacotes de ERP mais atualizados oferecem suporte à integração de comércio eletrônico, o que significa que sua empresa será mais capaz de lidar com o processamento de pedidos baseado na Web, bem como com as interações com os clientes. De acordo com os dados do site da Forbes, aproximadamente 62% dos compradores americanos disseram que agora estão interessados em comprar mais produtos online do que nunca durante este período de pandemia. Portanto, sua solução de ERP deve ser capaz de oferecer suporte à integração de comércio eletrônico.