Преимущества ERP для среднего и малого бизнеса
Опубликовано: 2021-12-29Малые и средние предприятия, более известные как МСП, играют важную роль в удовлетворении потребностей местного рынка. Однако большинство малых и средних организаций не уверены в том, какие инновации им потребуются для достижения целей роста. Большинство владельцев бизнеса до сих пор не знают о программном обеспечении ERP и его возможностях или функциях для малого и среднего бизнеса. Предприниматели должны вести себя упреждающе, когда это связано с ростом организации, например, повышая управленческие навыки или систематически сохраняя данные, а также инвестируя в передовые технологии. В настоящее время программное обеспечение ERP все чаще используется коммерческими предприятиями для оптимизации данных, доступных в нескольких отделах, тем самым делая информацию доступной, принимая более обоснованные решения и повышая производительность.
Как ведущая компания по разработке программного обеспечения ERP в Бангалоре , мы рекомендуем использовать программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия, которое более знакомо, поскольку ERP — это программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое любая организация, будь то малый и / или средний бизнес, использует систему интегрированных приложений для плавное управление бизнесом и автоматизация некоторых других функций бэк-офиса, связанных с человеческими ресурсами, услугами и технологиями. ERP в основном используется крупными организациями, учитывая затраты на установку и обслуживание.
Что понимается под ERP?
ERP означает планирование ресурсов предприятия, которое рассматривает управление всеми процессами, связанными с работой фирмы, например, управление запасами и заказами, бухгалтерский учет, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), человеческие ресурсы и так далее. Программное обеспечение ERP эффективно интегрирует эти операции в единую централизованную систему, которая оптимизирует процедуры и информацию на самом базовом уровне по всей организации, внося большой вклад в услуги по разработке программного обеспечения ERP в Индии .
Значение ERP:
По мере того, как технологии становятся все более доступными, небольшие компании находятся на пороге приобретения инструментов, которые ранее были доступны только крупным компаниям. Сегодня малые и средние предприятия в равной степени работают с игроками высшей лиги, чтобы создать более широкую конкуренцию, а также дополнительное чувство безотлагательности для отстающих в разработке программного обеспечения odoo ERP в Бангалоре . В связи с быстрым ростом отраслей бизнеса и увеличением числа компаний всех размеров ожидается, что менеджеры будут использовать и тем самым предоставлять технологически передовые услуги, что приводит к острой необходимости внедрения новых инструментов и методов. Программное обеспечение ERP способно управлять всем, от управления взаимоотношениями с клиентами и человеческими ресурсами до полной инфраструктуры бухгалтерского учета, в зависимости от версии программного обеспечения.
Преимущества, связанные с программным обеспечением ERP:
Хотите знать, почему система ERP необходима для вашей организации и каковы преимущества программного обеспечения ERP для малого и среднего бизнеса?
Ниже приведены некоторые из основных преимуществ программного обеспечения ERP для малого и среднего бизнеса, которые можно выделить:
1. Улучшенная видимость
Программное обеспечение ERP позволяет полностью включить все важные аспекты в ваш бизнес-процесс, собирая данные из каждого отдела и делая их легко доступными для всех сотрудников организации.
Например , с помощью ERP можно ежедневно отслеживать уровни запасов, а также текущие запасы в пути и будущие отгрузки, что позволяет вам точно контролировать свой основной капитал, более точно понимая уровни своих запасов. Кроме того, вся ваша бизнес-информация доступна в центральном месте, что позволяет улучшить сотрудничество и повысить точность задач. Такая всесторонняя видимость, несомненно, приводит к более унифицированному рабочему процессу и позволяет отслеживать межведомственные процессы с максимальной эффективностью.
2. Целенаправленные расходы на ИТ
Хотя программное обеспечение ERP требует сравнительно больших инвестиций, оно может хорошо интегрировать ваши затраты на ИТ и повысить эффективность. Вместо того, чтобы тратить ресурсы на несколько каналов, требующих специализированного персонала или инфраструктуры, групп поддержки и лицензий, вы вполне можете положиться на программное обеспечение ERP для всего этого. Кроме того, если вы потратите средства на централизованную ERP, это даже поможет вам сэкономить накладные расходы на ИТ, поскольку использование единой системы значительно снижает требования к обучению конечных пользователей, поскольку им нужно правильно изучить только одну систему, а не взаимодействовать с несколькими приложениями. ERP также может включать в себя несколько функциональных областей, что позволяет вам использовать только те функции, которые соответствуют вашим потребностям. По сути, ERP можно рассматривать как мост, соединяющий системы и их данные. Некоторые ERP даже позволяют интегрировать стороннее программное обеспечение в единое целое.
3. Расширенная отчетность и планирование
Поскольку видимость значительно увеличивается, лучшее восприятие, безусловно, становится одним из основных преимуществ программного обеспечения ERP. Внедрение централизованной ERP во всех отделах означает, что ваша организация имеет единую систему отчетности для каждого процесса. Имея единый централизованный источник информации, программное обеспечение ERP может легко предоставлять полезные отчеты и анализы в любое время. Программное обеспечение также позволяет проводить анализ и сравнение между отделами без каких-либо требований к нескольким электронным таблицам и электронным письмам.
Один из самых важных отчетов связан с финансами. Стандартные финансовые отчеты, например, отчеты о движении денежных средств, доходах и т. д., часто интегрированы, а настраиваемые отчеты также могут быть быстро созданы без вмешательства ИТ.
Кроме того, многие ERP-системы предоставляют услуги бизнес-аналитики, которые позволяют компаниям получать глубокие аналитические сведения о своих операциях. Эти идеи, безусловно, помогают им планировать, определяя операционные сильные стороны и критические области, которые нуждаются в улучшении. Предоставление этого расширенного представления общих данных компании позволяет пользователям ERP принимать более обоснованные и обоснованные решения на основе современных тенденций и показателей.
4. Повышенная эффективность
Наряду со снижением затрат на ИТ и обучение, ERP также может быть эффективным средством минимизации времени и усилий ваших сотрудников, связанных с их повседневной деятельностью. В среднем программная система ERP способна снизить эксплуатационные расходы на 23% и общие расходы на управление примерно на 22%, что, несомненно, является огромной суммой денег, которую можно сэкономить за определенный период времени. Решения ERP могут эффективно сократить или устранить повторяющиеся ручные процессы при правильном внедрении, позволяя членам команды сосредоточиться на задачах, которые значительно влияют на доход. Кроме того, система может помочь в принятии и внедрении передовых отраслевых процессов и координировать между всеми действиями всей компании.
Технологии Forefront, такие как машинное обучение, искусственный интеллект (ИИ) и роботизированная автоматизация процессов (RPA), поддерживают рекомендации и функции автоматизации во многих программных приложениях ERP. Эти расширенные функции могут управлять бизнес-деятельностью, включая прогнозирование спроса или создание заказов на покупку, отслеживая весь процесс продукта от его производства до доставки.
5. Интеграция потока информации и повышение производительности
ERP помогает малым предприятиям интегрировать свои потоки информации между различными бизнес-перспективами в организации, в то же время взаимодействуя бизнес-транзакциями с финансовой системой организации в режиме реального времени. Это также помогает им размещать соответствующие бизнес-операции в главной бухгалтерской книге компании и других финансовых системах, что позволяет руководству просматривать финансовые последствия, когда это необходимо. Это также помогает охватить основные процессы, начиная с ввода заказа на продажу, ценообразования продукта, отгрузки / доставки, инвентаризации, а также склада, выставления счетов, производства, закупок, финансов и некоторых других.
Когда ключевые данные всех отделов доступны на единой платформе, не возникает необходимости связываться с сотрудниками и/или просматривать листы Excel для сбора разрозненных данных. Система ERP эффективно поддерживает основные данные для различных поставщиков, клиентов, продуктов / материалов, процедур и производственных рабочих процессов, а также спецификацию материалов (BOM) и другие данные, которые имеют решающее значение. Это позволяет им поддерживать согласованность рабочих процессов, экономя время и тем самым повышая производительность.
6. Улучшенное принятие решений и масштабируемость
Чтобы создать и продолжить успех своего бизнеса, необходимо сосредоточиться на передовых технологиях и аспектах будущего , поскольку принятие основных бизнес-решений требует наличия необходимой информации в нужное время. В малом бизнесе, когда такие данные постоянно обновляются в системе ERP, руководство может принимать упреждающие решения, необходимые для роста и поддержания бизнеса. Большинство компаний часто не планируют должным образом и впоследствии сталкиваются с серьезными проблемами роста. Наличие системы, которая может эффективно и изящно адаптироваться к росту бизнеса, имеет решающее значение, и, безусловно, программное обеспечение ERP может очень легко упростить эту задачу для малого и среднего бизнеса. Например, с помощью имеющихся данных менеджеры могут сравнивать показатели продаж и доходов за разные месяцы, что дает им возможность прогнозировать будущие продажи и финансовые потребности, принимая эффективные решения, соответствующие бизнес-требованиям.
7. Повышенная гибкость
Одним из наиболее значительных преимуществ программного обеспечения ERP, которое оно дает малому бизнесу, является маневренность и гибкость для лучшей адаптации к потребностям рынка и/или условиям, которые навязывают покупатели. Специализированное программное обеспечение ERP предлагает гибкость с точки зрения внесения соответствующих корректировок в управление данными для поддержания гибкости бизнеса. Например, корректировку складских запасов или изменение показателей продаж и/или отмену заказов и т. д. можно легко и профессионально выполнять с помощью программного обеспечения ERP, вместо того чтобы утомительно удалять данные и вводить информацию в электронной таблице. Эта модульная структура программного обеспечения ERP обеспечивает несколько приложений, которые могут быть реализованы вместе на основе бизнес-требований. За некоторыми исключениями, каждое из этих приложений предназначено для автономной работы или, скорее, для интеграции с более крупным набором. В обоих случаях ваш бизнес может выбрать наиболее эффективные компоненты и, таким образом, пропустить ненужные компоненты.
8. Повышенная безопасность данных и улучшенное качество
Системы ERP обеспечивают повышенную безопасность данных, поскольку ядром концепции ERP являются данные. Обмен данными по функциональным аспектам, таким как обслуживание клиентов, продажи, маркетинг и/или развитие бизнеса, может значительно улучшить сотрудничество в рамках предприятия. Еще одним важным аспектом универсального доступа к данным является эффективный контроль над тем, кто может просматривать и редактировать информацию. Решения ERP предлагают встроенные средства контроля для подтверждения безопасности ваших ценных данных.
Кроме того, платформы ERP могут поддерживать высокий уровень безопасности данных, поскольку они обеспечивают единую систему ввода. Сбор информации из нескольких систем часто приводит к возникновению конфликтов между источниками, но наличие централизованного хранилища информации может помочь повысить эффективность, точность, согласованность и, наконец, безопасность ценных бизнес-данных.
Как облачные, так и локальные ERP-системы могут обеспечить организации более высокий уровень безопасности. Система базы данных, на которой работает программное обеспечение ERP, также может централизованно создавать резервные копии всех ваших важных и конфиденциальных данных. Однако предполагается, что облачные ERP-системы обеспечивают дополнительный уровень безопасности. Поскольку бизнес-данные управляются и поддерживаются через облако, многие поставщики, как правило, нанимают экспертов по безопасности 24/7 для защиты своих серверов, что, в свою очередь, затрудняет хакерам проведение тестовых атак, как они могут делать на частных серверах.
9. Более совершенная совместная работа и рабочий процесс
Сотрудничество, безусловно, важная часть успешного бизнеса. Программное обеспечение ERP упрощает процесс совместной работы, предоставляя сотрудникам доступ к данным, которые им нужны, и когда им нужно. Программное обеспечение предоставляет базу данных, в которой информация из каждого отдела собирается в централизованном месте, доступном для всех сотрудников организации. Это фактически позволяет обновлять проекты в режиме реального времени и улучшать коммуникацию внутри компании. Благодаря ERP-системе каждый сотрудник может получить доступ к данным по всей компании, когда они им нужны, что позволяет им использовать информацию, необходимую для принятия упреждающих решений, которые чувствуют себя более ценными. Чистое влияние в конечном итоге на ваш бизнес приводит к повышению эффективности и сравнительно более низким эксплуатационным расходам, которые в противном случае связаны с отслеживанием данных вручную, а также с повышением вовлеченности сотрудников.
10. Преимущества обслуживания клиентов
Поскольку информация о клиентах централизована и оптимизирована, клиенты также получают выгоду от системы ERP, поскольку ваш отдел продаж сможет лучше сосредоточиться на установлении и поддержании отношений с клиентами, помимо простого ведения электронных форм. В конце концов, самое первое, о чем должна заботиться компания, — это привлечение и удержание клиентов. Благодаря подробной информации и эффективному отслеживанию, предоставляемым системой ERP, бизнес может улучшить взаимодействие с клиентами, начиная от автоматизации маркетинга и заканчивая обслуживанием клиентов.
Кроме того, большинство обновленных пакетов ERP поддерживают интеграцию с электронной коммерцией, что означает, что ваш бизнес сможет лучше справляться с обработкой заказов через Интернет, а также с взаимодействием с клиентами. Согласно данным на сайте Forbes, примерно 62% американских покупателей заявили, что теперь они заинтересованы в покупке большего количества товаров в Интернете, чем когда-либо прежде, во время пандемии. Следовательно, ваше решение ERP должно поддерживать интеграцию электронной коммерции.