Beneficiile ERP pentru întreprinderile mijlocii și mici
Publicat: 2021-12-29Întreprinderile mici și mijlocii cunoscute mai popular ca IMM-uri joacă un rol semnificativ în satisfacerea mai multor nevoi ale pieței locale. Majoritatea organizațiilor mici și mijlocii nu sunt, deși, sigure de tipul de inovație de care vor avea nevoie pentru a-și atinge obiectivele de creștere. Majoritatea proprietarilor de afaceri încă nu cunosc software-ul ERP și domeniile sau funcționalitățile acestuia pentru întreprinderile mici și mijlocii. Antreprenorii ar trebui să adopte un comportament proactiv atunci când este legat de creșterea organizației, cum ar fi îmbunătățirea abilităților de management sau menținerea sistematică a datelor și investiția în tehnologie de vârf. În prezent, software-ul ERP este folosit din ce în ce mai mult de întreprinderile de afaceri pentru a eficientiza datele disponibile în mai multe departamente, făcând astfel informații disponibile, luând decizii mai bine informate și sporind productivitatea.
În calitate de companie lider de dezvoltare de software ERP din Bangalore , vă recomandăm să adoptați software-ul de planificare a resurselor întreprinderii, care este mai familiar, deoarece ERP este un software de gestionare a proceselor de afaceri de către orice organizație, fie că este o afacere mică și/sau mijlocie, pentru a utiliza un sistem de aplicații integrate pentru gestionarea fără probleme a afacerii și automatizarea mai multor alte funcții de back office asociate cu resursele umane, servicii și tehnologie. ERP este utilizat în principal de organizațiile mari, având în vedere costurile sale de instalare și întreținere.
Ce se înțelege prin ERP?
ERP înseamnă Enterprise Resource Planning care ia în considerare gestionarea tuturor proceselor implicate în conducerea unei firme, de exemplu gestionarea stocurilor și a comenzilor, contabilitate, managementul relațiilor cu clienții (CRM), resursele umane și așa mai departe. Software-ul ERP integrează eficient aceste operațiuni într-un singur sistem centralizat care simplifică procedurile și informațiile la cel mai elementar nivel în întreaga organizație, contribuind foarte mult la serviciile de dezvoltare software ERP în India .
Semnificația ERP:
Pe măsură ce tehnologia devine din ce în ce mai accesibilă, companiile mici sunt pe punctul de a achiziționa instrumente care anterior erau doar în gama companiilor mari. Astăzi, întreprinderile mici și mijlocii lucrează în egală măsură cu jucătorii din ligile majore pentru a genera un domeniu mai larg de concurență, împreună cu un sentiment suplimentar de urgență pentru cei mai în urmă în dezvoltarea software-ului odoo ERP în Bangalore . Odată cu creșterea rapidă a industriilor de afaceri, împreună cu un număr tot mai mare de companii de toate dimensiunile, se așteaptă ca managerii să folosească și, prin urmare, să ofere servicii avansate din punct de vedere tehnologic, ceea ce duce la necesitatea urgentă de a implementa noi instrumente și metode. Software-ul ERP este capabil să gestioneze totul, de la gestionarea relațiilor cu clienții și resursele umane până la infrastructura completă de contabilitate, în funcție de versiunea software-ului.
Beneficii asociate cu software-ul ERP:
Vă întrebați de ce este necesar un sistem ERP pentru organizația dvs. și care ar putea fi beneficiile software-ului ERP pentru întreprinderile mici și mijlocii?
Următoarele sunt câteva dintre beneficiile de bază ale software-ului ERP pentru întreprinderile mici și mijlocii care pot fi evidențiate:
1. Vizibilitate îmbunătățită
Software-ul ERP permite includerea completă a fiecărui aspect important în procesul dvs. de afaceri prin colectarea datelor din fiecare departament și făcându-le ușor accesibile tuturor angajaților unei organizații.
De exemplu , cu ERP este posibil să observați zilnic nivelurile de inventar, împreună cu stocul curent în tranzit și cu expedițiile viitoare, care vă fac să vă controlați cu acuratețe capitalul principal prin înțelegerea mai precisă a nivelurilor de inventar. În plus, toate informațiile dvs. de afaceri sunt accesibile într-o locație centrală, permițând o mai bună colaborare și mai multă acuratețe a sarcinilor. Această vizibilitate cuprinzătoare duce, fără îndoială, la un flux de lucru mai unificat și vă permite să urmăriți procesele interdepartamentale cu eficiență maximă.
2. Costuri IT focalizate
Deși software-ul ERP este comparativ o investiție mare, poate integra bine costurile IT și crește eficiența. În loc să cheltuiți resurse pentru mai multe canale care necesită personal specializat, sau infrastructură, echipe de asistență și licențe, vă puteți baza foarte bine pe software-ul ERP pentru toate acestea. În plus, dacă cheltuiți pentru un ERP centralizat, vă va ajuta chiar să economisiți costurile IT generale, deoarece utilizarea unui singur sistem reduce semnificativ cerințele de instruire pentru utilizatorii finali, deoarece aceștia trebuie să învețe corect un singur sistem, mai degrabă decât să interacționeze cu mai multe aplicații. ERP poate include, de asemenea, mai multe zone funcționale, ceea ce vă permite să utilizați exclusiv caracteristicile care vă satisfac nevoile. În esență, ERP poate fi considerat o punte care conectează sistemele și datele acestora. Unele ERP-uri vă permit chiar să integrați software terță parte într-un întreg unificat.
3. Raportare și planificare avansată
Pe măsură ce vizibilitatea crește semnificativ, o percepție mai bună devine cu siguranță unul dintre principalele avantaje ale software-ului ERP. Implementarea unui ERP centralizat în toate departamentele înseamnă că organizația dumneavoastră are un sistem de raportare unificat pentru fiecare proces. Având o singură sursă centralizată de informații, software-ul ERP poate livra cu ușurință rapoarte și analize utile în orice moment. Software-ul permite în plus analiza și compararea între departamente fără nicio cerință pentru mai multe foi de calcul și e-mailuri.
Unul dintre cele mai importante rapoarte este legat de finanțe. Rapoartele financiare standard, de exemplu, situațiile fluxului de numerar, veniturile etc. sunt adesea integrate, iar rapoartele personalizate pot fi, de asemenea, generate rapid, fără nicio intervenție IT.
În plus, multe programe ERP oferă servicii de business intelligence care permit companiilor să obțină informații analitice profunde asupra operațiunilor lor. Aceste informații sunt cu siguranță utile pentru planificare prin identificarea punctelor forte operaționale și a zonelor critice care necesită îmbunătățiri. Oferirea acestei imagini îmbunătățite asupra datelor generale ale companiei le permite utilizatorilor ERP să ia decizii mai bune și informate, bazate pe tendințele și indicatorii contemporani.
4. Eficiență îmbunătățită
Pe lângă reducerea costurilor IT și de formare, ERP poate fi, de asemenea, eficient în reducerea timpului și efortului angajaților dvs. pentru a-și parcurge activitățile zilnice. În medie, sistemul software ERP este capabil să reducă costurile operaționale cu 23% și costurile generale de management cu aproximativ 22%, ceea ce este, fără îndoială, o sumă uriașă de bani care poate fi economisită într-o perioadă de timp. Soluțiile ERP pot reduce sau elimina în mod eficient procesele manuale repetitive atunci când sunt implementate corespunzător, permițând membrilor echipei să se concentreze asupra sarcinilor care au un impact semnificativ asupra veniturilor. În plus, sistemul poate ajuta la adoptarea și implementarea proceselor de bune practici din industrie și poate coordona între toate acțiunile întregii companii.
Tehnologii de vârf, cum ar fi învățarea automată, inteligența artificială (AI) și automatizarea proceselor robotizate (RPA) susțin recomandările și caracteristicile de automatizare din multe aplicații software ERP. Aceste funcționalități avansate pot gestiona activitățile de afaceri, inclusiv prognozarea cererii sau generarea de comenzi de achiziție, urmărirea întregului proces al unui produs, de la fabricarea acestuia până la livrare.
5. Integrarea fluxului de informații și creșterea productivității
ERP ajută întreprinderile mici să-și integreze fluxul de informații între diferitele perspective de afaceri din organizație în timp ce colaborează tranzacțiile de afaceri cu sistemul financiar al organizației în timp real. De asemenea, îi ajută să înregistreze tranzacții comerciale relevante în registrul general al companiei și în alte sisteme financiare, ceea ce permite managementului să vadă implicațiile financiare atunci când este necesar. În plus, ajută la includerea proceselor de bază, pornind de la introducerea comenzilor de vânzări, prețul produselor, transportul/livrarea, inventarul, precum și depozitul, facturarea, producția, achizițiile, finanțele și multe altele.
Atunci când datele cheie din toate departamentele sunt puse la dispoziție pe o singură platformă, nu apare nevoia de a contacta angajații și/sau de a parcurge foile Excel pentru a colecta date dezintegrate. Sistemul ERP menține în mod eficient datele de bază pentru diverși furnizori, clienți, produse/materiale, rutine și procese de lucru de fabricație, precum și lista de materiale (BOM) și alte date care sunt critice. Acest lucru le permite să mențină consistența în procesele de lucru, economisind timp și, prin urmare, sporind productivitatea.
6. Luare a deciziilor și scalabilitate îmbunătățite
Pentru a stabili și a continua cu succesul afacerii dvs., trebuie să vă concentrați pe tehnologiile de vârf și pe aspectele viitoare , deoarece luarea deciziilor de bază de afaceri necesită disponibilitatea informațiilor necesare la momentul potrivit. Într-o afacere mică, când astfel de date sunt actualizate constant în sistemul ERP, managementul este capabil să ia decizii proactive care sunt necesare pentru creșterea și susținerea afacerii. Majoritatea companiilor deseori nu planifică corect și ulterior se confruntă cu probleme serioase de creștere. A avea un sistem care se poate adapta eficient și grațios la creșterea afacerii este crucială și, cu siguranță, software-ul ERP poate face acest lucru ușor pentru întreprinderile mici și mijlocii. De exemplu, cu datele disponibile, managerii sunt capabili să compare cifrele de vânzări și veniturile din diferite luni, ceea ce îi echipează în continuare pentru a prognoza vânzările viitoare, nevoile financiare, luând decizii eficiente care se potrivesc cerințelor afacerii.
7. Flexibilitate sporită
Unul dintre cele mai semnificative avantaje ale software-ului ERP pe care îl conferă întreprinderii mici este agilitatea și flexibilitatea pentru o mai bună adaptare la nevoile pieței și/sau la condițiile impuse de cumpărători. Software-ul ERP dedicat oferă flexibilitate în ceea ce privește efectuarea de ajustări relevante în gestionarea datelor pentru a menține flexibilitatea afacerii. De exemplu, ajustările stocurilor sau modificările cifrelor de vânzări și/sau anularea comenzilor etc. pot fi menținute cu ușurință și eficient cu ajutorul unui software ERP, mai degrabă decât ștergerea laborioasă a datelor și introducerea informațiilor într-o foaie de calcul. Această structură modulară a software-ului ERP oferă mai multe aplicații care pot fi implementate împreună pe baza cerințelor de business. Cu câteva excepții, fiecare dintre aceste aplicații este proiectată pentru a fi independentă sau mai degrabă integrată cu o suită mai mare. În ambele moduri, afacerea dvs. este capabilă să selecteze componentele cele mai eficiente și, prin urmare, să omite componentele inutile.
8. Securitate sporită a datelor și calitate îmbunătățită
Sistemele ERP oferă securitate sporită a datelor, deoarece nucleul conceptului ERP este datele. Partajarea datelor din perspective funcționale, cum ar fi serviciile pentru clienți, vânzările, marketingul și/sau dezvoltarea afacerii poate îmbunătăți semnificativ colaborarea în întreaga întreprindere. Un alt aspect important al accesului universal la date este controlul eficient cine poate vizualiza și edita informațiile. Soluțiile ERP propun controale încorporate pentru a corobora securitatea datelor dumneavoastră valoroase.
În plus, platformele ERP sunt capabile să mențină un nivel ridicat de securitate a datelor, deoarece oferă un sistem cu intrare unică. Colectarea de informații din mai multe sisteme generează adesea conflicte între surse, dar a avea un depozit de informații centralizat poate ajuta la îmbunătățirea eficienței, acurateței, coerenței și în cele din urmă a securității datelor valoroase de afaceri.
Atât sistemele ERP bazate pe cloud, cât și cele locale pot oferi unei organizații un grad mai ridicat de securitate. Sistemul de baze de date care rulează software-ul ERP poate, de asemenea, să facă backup centralizat pentru toate datele dumneavoastră critice și sensibile. Cu toate acestea, sistemele ERP bazate pe cloud ar trebui să ofere un nivel suplimentar de securitate. Deoarece datele de afaceri sunt gestionate și menținute prin cloud, mulți vânzători tind să angajeze experți în securitate 24/7 pentru a-și proteja serverele, ceea ce, la rândul său, face dificil pentru hackeri să execute atacuri de testare, așa cum pot face pe serverele private.
9. Colaborare și flux de lucru mai bine rafinat
Colaborarea este cu siguranță o parte esențială a unei afaceri de succes. Software-ul ERP simplifică procesul de colaborare, oferind angajaților acces la datele de care au nevoie și când au nevoie. Software-ul oferă o bază de date în care informațiile din fiecare departament sunt adunate într-o locație centralizată care este accesibilă de toți angajații din cadrul organizației. Acest lucru permite de fapt actualizări în timp real ale proiectelor și o comunicare îmbunătățită în cadrul companiei. Cu un sistem ERP, fiecare angajat poate accesa datele din cadrul companiei atunci când are nevoie, permițându-le să folosească informațiile de care au nevoie pentru a lua decizii proactive simțindu-se mai valoroase. Impactul net asupra afacerii dvs. duce, în cele din urmă, la o eficiență sporită și la costuri de operare comparativ mai mici, care sunt asociate cu urmărirea manuală a datelor împreună cu implicarea sporită a angajaților.
10. Beneficii Serviciul Clienți
Deoarece informațiile despre clienți sunt centralizate și optimizate, clienții beneficiază și de sistemul ERP, deoarece echipa dvs. de vânzări se va putea concentra mai bine pe stabilirea și menținerea relațiilor cu clienții, în afară de doar menținerea formularelor electronice. La urma urmei, primul lucru de care trebuie să-i pese unei companii este achiziționarea și păstrarea clienților. Cu informațiile detaliate și urmărirea eficientă oferite de sistemul ERP, o afacere poate oferi interacțiuni mai bune cu clienții, începând de la automatizarea marketingului până la serviciul pentru clienți.
În plus, majoritatea suitelor ERP actualizate acceptă integrarea comerțului electronic, ceea ce înseamnă că afacerea dvs. va fi mai capabilă să gestioneze procesarea comenzilor pe web, precum și interacțiunile cu clienții. Potrivit datelor de pe site-ul Forbes, aproximativ 62% dintre cumpărătorii americani au declarat că sunt acum interesați să cumpere mai multe bunuri online decât oricând înainte în această perioadă de pandemie. Prin urmare, soluția dvs. ERP ar trebui să poată sprijini integrarea comerțului electronic.