Sizi ve Çalışanlarınızı İş Yerinde Stresten Arındıracak 7 Strateji

İş – son teslim tarihlerini karşılamak, ödemeleri yapmak ve müşterileri mutlu etmek için acele etmek… çoğumuzun sürekli stresli hissetmesine şaşmamalı!

Bu bir dereceye kadar normaldir ve küçük bir işletmenin parçası olarak çalışmanın heyecanının bir parçası da, önemli bir işi yapmak için acele etmekten gelen o uğultuyu sağlamaktır. Ancak işler kontrolden çıkarsa, stres sağlığınız, üretkenliğiniz ve yaratıcılığınız üzerinde gerçekten önemli bir etkiye sahip olabilir. Aynı şey personeliniz için de geçerli.

Peki, işyeri stresinden bunalmamanın ve her zaman olabileceğiniz en iyi patron olmanın anahtarı nedir? Aşağıda, baskı altında ezilmeden en iyi yaptığınız şeyi yapmaya devam etmenizi sağlayacak yedi strateji bulunmaktadır. Tütsü çubukları dahil değildir…

1. Daha İyi İletişim Kurmayı Öğrenin

İşyeri stresinin en önemli bileşenlerinden biri iletişim eksikliğidir. Çalışanlar, performanslarıyla ilgili planlarınız ve düşünceleriniz konusunda karanlıktaysa veya işgücünüzün belirli şeylerden mutsuz olduğunu bilmiyorsanız, gerilim ve stres hızla artabilir.

Çalışanlara şirketin nasıl gittiği ve planlarınız hakkında bir fikir veren düzenli personel toplantıları yaparak bununla başa çıkmaya başlayabilirsiniz. Çalışanlar ayrıca performanslarına ilişkin geri bildirimlerden ve şirketin büyümesine yardımcı olacak fikirler ortaya koymaya teşvikten yararlanır.

Bir işçi olarak patrona yaklaşmak ve onun iyi bir iletişimci olmadığını söylemek zor olabilir, bu yüzden bu kanalların açık olduğundan emin olmalısınız. Geri bildirimi memnuniyetle karşıladığınızı açıkça belirtin ve personelinize nasıl iletişim kurmayı tercih ettiğinizi söyleyin – örneğin, uzun bir sohbet yerine bir e-postada bir özetin hoşunuza gidip gitmediğini onlara söylemek yardımcı olabilir.

2. Zamanınızı Yönetin

Bir diğer önemli stres kaynağı da kötü zaman yönetimidir. Programınız her zaman sizden uzaklaşıyor gibi görünüyorsa ve teslim tarihleriniz sizi her zaman şaşırtıyorsa, ya işle aşırı yüklenmişsiniz ya da programınızı iyileştirmeniz gerekiyor.

Çok fazla işiniz varsa, yetki vermeyi öğrenin. Her şeyi yapamazlarsa, çok fazla insan bunu bir zayıflık olarak görür. Başa çıkabileceğinizden fazlasını üstlenmemeyi öğrenmek, çoğu küçük işletme sahibi asla hayır dememeye programlandığından zordur, ancak bunalırsanız, serbest veya kalıcı yardıma ihtiyacınız olduğunun kesin bir işaretidir.

Programınız sizi deli ediyorsa, analiz edin. Ne yapmak istediğinizi ve ne yapmanız gerektiğini ayırt edin. Hiveage, faturalandırma, tahmin etme ve ödemelerde yardımcı olabilecek mükemmel görev yönetimi özelliklerine sahiptir ve birden fazla ekip ve işletmeyi yönetmekten bahsetmek yerine, zaman, harcama ve kilometre takibi gibi hayati ancak zaman alan işlerin zahmetini giderebilir.

Her gün biraz zaman kazanmanın başka bir küçük, basit yolu? En sık gönderdiğiniz e-postalar için e-posta şablonlarını nasıl kullanacağınızı öğrenin.

3. Çalışanlara Alan Verin

Çalışanlar, patronun sürekli üzerlerinde gezindiğini, işlerini ve bunu nasıl yaptıklarını eleştirdiğini hissederlerse mücadele edebilirler. Patron olarak, her şeyin tam istediğiniz gibi yapıldığından emin olmak için güçlü bir şekilde denetlemeniz gerektiğini hissedebilirsiniz, ancak bu tür 'helikopter patronluğu' gerçek bir stres kaynağı olabilir.

Çalışanlarınıza güvenmeyi öğrenin – personelinize güvenmek küçük bir işletme için çok önemlidir. Burası, iletişim ve geri bildirim sürecinden yararlanabileceğiniz yerdir - makul hedefler olarak gördüğünüzü belirlerseniz, personelinize bunları gerçekleştirmeleri için alan verebilmelisiniz. Eğer yapmazlarsa, nedenini analiz etmek için bir tartışma zamanı.

4. Başkalarını Dinleyin

İnsanların söylediklerinize dikkat etmediğini düşündüğünüzde ne kadar sinirlendiğinizi biliyor musunuz? Bil bakalım ne oldu, her iki şekilde de çalışıyor.

İş arkadaşlarınızla konuşabilmek son derece önemliyken, dinleme sanatı da aynı derecede önemlidir. 'Aktif dinleme' veya 'etkili dinleme' sadece orada oturup başını sallamak değil, söylenenlere gerçekten dikkat etmek ve ona göre hareket etmek anlamına gelir.

Toplantılardayken not alın – çalışanların söyledikleriyle ilgilendiğinizi anlamalarına yardımcı olur ve gerçekten dikkat ettiğinize dair güvenlerini artırmaya yardımcı olur. Ve bu notları daha sonra atmayın - onlar oyunculuk için, gösteri için değil. Ve iş ilişkilerinizi geliştirme konusunda ciddiyseniz, beden diline de dikkat etmelisiniz - işte size temel bir bilgi.

5. Bir Perspektif Duygusu Tutun

İşyeri baskılarından bunalmış hissetmek kolaydır. Bazen ofis klostrofobik bir ortam olabilir ve kendinizi iş gününüzün ve ilişkilerinizin her türlü yönü hakkında sonsuz endişeler içinde bulabilirsiniz.

Bunun kötü bir alışkanlık olduğunu anlamak ve geri adım atmayı öğrenmek önemlidir. Kendinizi işte olan bir şeyi çiğnerken bulduğunuzda, ona eleştirel bir gözle bakabilmeniz ve sorabilmeniz gerekir: Bu o kadar önemli mi? Önümüzdeki hafta bu zamanlar benim için önemli olacak mı?

Derin bir nefes alır ve değiştirebileceğiniz şeyleri (ve bunu yapmanın pratik yollarını bulursanız) yapamayacağınız şeylerden ayırırsanız (ve onlar için endişelenmeyi bırakırsanız), pek çok önemsiz endişenin radarınızdan uçup gideceğini göreceksiniz.

6. Ofisinizden En İyi Şekilde Yararlanın

Tamam, hepimiz Google değiliz. Muhtemelen iş yerinizdeki şanslı personel için uyku kapsüllerine ve sınırsız ücretsiz yiyeceğe yatırım yapamazsınız. Ama kesinlikle yapabileceğiniz şeyler var.

İşyeri ortamını olabildiğince konforlu hale getirebilirsiniz: iyi bir aydınlatma, iyi havalandırma ve ısıtma ve soğutma, iyi ofis mobilyaları kadar önemlidir.

Mümkünse, personelin çalışma alanlarının nasıl düzenlenmesini istedikleri konusunda söz sahibi olmasına izin verin. Alçak bölücülere sahip açık alanlar harikadır, ancak biri konsantrasyon gerektiren bir proje üzerinde çalışıyorsa, daha az dikkat dağıtıcının olduğu bir kenara ayrılabilecek alana sahip olmak çok yararlıdır.

Daha az dağınıklık (bu da bol miktarda depolama alanı anlamına gelir), bireysel dokunuşların takdir edilmesi ve sakin ve olumlu bir atmosfer sağlayan renk şemaları için deneyin (bu kılavuza bakın).

7. Mola Verin

Gününüze sınırlar koyun. Çalışmanız kadar dinlenmeye de ihtiyacınız var ve bunu başaramazsanız, gerçek anlamda tükenme ve etkili bir şekilde çalışamadığınızı fark etme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Eğer programınızı sıralama sürecinden geçtiyseniz, biraz 'ben' zamanında kalem yapabilmelisiniz. Gün içinde bir molaya ihtiyacınız varsa, uzmanlar artık farkındalık meditasyonunun zihniyetinizde gerçek değişiklikler yapabileceğini söylüyor. Ayrıca, akşamlarınızı ve hafta sonlarınızı çalışmadan geçirebilmeniz için çaba gösterin. Ne yapmaktan hoşlanıyorsanız, ona zaman ayırmaya özen gösterin.

Çözüm

İşyeri stresi yaygın olsa da, ofis hayatınızın baş belası olması gerekmez. Ofisteki gününüzü çok daha keyifli ve verimli geçirmenize yardımcı olacak birkaç basit kural öğrenin. Malısın:

1. İş arkadaşlarınızla iyi iletişim kurun.
2. Zamanını yönet.
3. Çalışanlarınıza çalışma alanı verin.
4. İş arkadaşlarınızı dinleyin.
5. Endişeleriniz hakkında bir perspektif duygusu tutun.
6. Ofisinizi çalışmak için harika bir yer haline getirin.
7. Ofis endişelerinden uzaklaşın.

Birkaç basit değişiklik, kendiniz ve çevrenizdekiler üzerindeki stres miktarını gerçekten azaltabilir - bu da sizi ve onları çok daha mutlu ve üretken yapacaktır.

Ofis stresinden kurtulmanın yollarını buldunuz mu? En sevdiğiniz stres atıcı hangisi? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!

Tabii ki, işyeri stresini azaltmak için hiçbir şey ödeme almaktan daha önemli değildir - bu nedenle, nasıl fatura kesileceğinden kartvizitlerde en iyi fiyatın nereden alınacağına kadar her şeyi öğrenmek için Hiveage'a bağlı kalın.