7 strategii pentru a vă menține pe dumneavoastră și personalul fără stres la locul de muncă

Muncă – grăbindu-ne să respectăm termenele limită, să efectueze plăți și să țină clienții fericiți... nu e de mirare că majoritatea dintre noi ne simțim stresați tot timpul!

Într-o anumită măsură, acest lucru este normal și o parte din entuziasmul de a lucra ca parte a unei mici afaceri este obținerea acelui zgomot din grăbirea pentru a face o sarcină importantă. Dar dacă lucrurile scapă de sub control, stresul poate avea un impact cu adevărat semnificativ asupra sănătății, productivității și creativității tale. Același lucru este valabil și pentru personalul dvs.

Deci, care este cheia pentru a nu fi copleșit de stresul de la locul de muncă și pentru a fi întotdeauna cel mai bun șef care poți fi? Mai jos sunt șapte strategii pentru a vă menține să faceți ceea ce faceți cel mai bine fără să vă prăbușiți sub tensiune. Bețișoarele de tămâie nu sunt incluse...

1. Învață să comunici mai bine

Una dintre componentele majore ale stresului la locul de muncă este lipsa de comunicare. Dacă angajații sunt în întuneric cu privire la planurile și gândurile tale despre performanța lor sau dacă nu știi că forța de muncă este nemulțumită de anumite lucruri, tensiunea și stresul se pot dezvolta rapid.

Puteți începe să vă ocupați de acest lucru organizând întâlniri regulate ale personalului, care să le ofere angajaților o idee despre cum merge compania și care sunt planurile dumneavoastră. De asemenea, angajații beneficiază de feedback cu privire la performanța lor și de încurajarea de a prezenta idei pentru a ajuta compania să se dezvolte.

În calitate de lucrător, poate fi greu să-l abordați pe șef și să sugerați că nu este un bun comunicator, așa că trebuie să vă asigurați că acele canale sunt deschise. Spuneți clar că sunteți bineveniți feedback-ul și spuneți personalului cum preferați să comunicați – de exemplu, să le spuneți dacă ați aprecia un rezumat într-un e-mail, mai degrabă decât un chat lung, poate fi util.

2. Gestionează-ți timpul

O altă sursă majoră de stres este gestionarea proastă a timpului. Dacă programul tău pare să scape mereu de tine și termenele limită te iau mereu prin surprindere, fie ești supraîncărcat de muncă, fie trebuie să-ți rafinezi programul.

Dacă ai prea multă muncă, învață să delegi. Prea mulți oameni văd asta ca pe o slăbiciune dacă nu pot face totul. Este dificil să înveți să nu asumi mai mult decât poți face față, deoarece majoritatea proprietarilor de afaceri mici sunt programați să nu spună niciodată nu, dar dacă ești copleșit este un semn sigur că fie ai nevoie de ajutor independent, fie de ajutor permanent.

Dacă programul tău te înnebunește, analizează-l. Distinge între ceea ce ai vrea să faci și ceea ce trebuie să faci. Hiveage are caracteristici excelente de gestionare a sarcinilor care pot ajuta la facturare, estimare și plăți și poate elimina durerea din treburile vitale, dar care necesită timp, cum ar fi urmărirea timpului, cheltuielilor și kilometrajului, ca să nu mai vorbim de gestionarea mai multor echipe și afaceri.

O altă modalitate mică și simplă de a economisi puțin timp în fiecare zi? Aflați cum să utilizați șabloanele de e-mail pentru e-mailurile pe care le trimiteți cel mai des.

3. Oferiți spațiu angajaților

Angajații se pot lupta dacă simt că șeful plutește constant peste ei, criticându-și munca și modul în care o fac. În calitate de șef, s-ar putea să simți că trebuie să supraveghezi cu tărie pentru a te asigura că totul se face așa cum ți-ai dori, dar acest tip de „șef de elicopter” poate fi o adevărată sursă de stres.

Învață să ai încredere în angajații tăi – a avea încredere în personalul tău este esențial pentru o afacere mică. Aici puteți valorifica procesul de comunicare și feedback - dacă setați ceea ce vedeți ca ținte rezonabile, ar trebui să puteți oferi personalului spațiu pentru a le atinge. Dacă nu, este timpul pentru o discuție pentru a analiza de ce.

4. Ascultă-i pe ceilalți

Știi cât de iritați ești când crezi că oamenii nu sunt atenți la ceea ce spui? Ghici ce, funcționează în ambele sensuri.

Deși este extrem de important să poți vorbi cu colegii tăi de muncă, arta de a asculta este la fel de importantă. „Ascultarea activă” sau „ascultarea eficientă” înseamnă nu doar să stai acolo, să dai din cap, ci să acorzi o atenție reală la ceea ce ți se spune și să acționezi după el.

Luați notițe atunci când participați la întâlniri – vă ajută să asigurați personalul că sunteți interesat de ceea ce spun ei și îi ajută să le sporească încrederea că sunteți cu adevărat atenți. Și nu aruncați acele notițe după aceea – sunt pentru a juca, nu pentru spectacol. Și dacă vrei să-ți îmbunătățești relațiile de muncă în mod serios, ar trebui să fii atent și la limbajul corpului – iată o instrucție de bază.

5. Păstrați un simț al perspectivei

Este ușor să te simți copleșit de presiunile la locul de muncă. Uneori, biroul poate fi un mediu claustrofob și s-ar putea să vă treziți griji la nesfârșit pentru tot felul de aspecte ale zilei de lucru și ale relațiilor voastre.

Este important să realizezi că acesta este un obicei prost și să înveți să dai înapoi. Când te trezești că mesteci ceva ce se întâmplă la serviciu, trebuie să fii capabil să-l privești critic și să te întrebi: este atât de important? Va conta asta pentru mine de data asta săptămâna viitoare?

Dacă poți să respiri adânc și să trimiți lucrurile pe care le poți schimba (și să găsești modalități practice de a face acest lucru) de lucrurile pe care nu le poți face (și să nu-ți mai faci griji pentru ele), vei descoperi că multe griji banale vor cădea pur și simplu de pe radar.

6. Profitați din plin de biroul dvs

Bine, nu suntem toți Google. Probabil că nu poți investi în păstăi de somn și mâncare gratuită nelimitată pentru personalul norocos de la locul tău de muncă. Dar cu siguranță există lucruri pe care le poți face.

Puteți face ca mediul de lucru să fie cât mai confortabil posibil: iluminarea decentă, ventilația bună și încălzirea și răcirea contează la fel de mult ca mobilierul de birou bun.

Dacă este posibil, lăsați personalul să aibă un cuvânt de spus cu privire la modul în care ar dori să-și aranjeze spațiul de lucru. Spațiile deschise cu separatoare joase sunt grozave, dar dacă cineva lucrează la un proiect care necesită concentrare, este foarte util să ai un spațiu care poate fi pus deoparte acolo unde există mai puține distrageri.

Încercați să aveți mai puțină dezordine (ceea ce înseamnă mult spațiu de depozitare), aprecierea atingerilor individuale și schemele de culori care promovează o atmosferă calmă și pozitivă (consultați acest ghid).

7. Ia o pauză

Stabilește limite pentru ziua ta. Trebuie să te odihnești la fel de bine ca și să muncești, iar dacă nu poți realiza acest lucru, riscați real să te epuizezi și să descoperi că ești incapabil să lucrezi eficient.

Dacă ați trecut prin procesul de sortare a programului dvs., ar trebui să puteți să creionați într-un timp „eu”. Dacă aveți nevoie de o pauză în timpul zilei, experții spun acum că meditația mindfulness poate aduce schimbări reale în mentalitatea dvs. De asemenea, depuneți eforturi pentru a vă asigura că vă puteți petrece serile și weekendurile fără muncă. Orice îți place să faci, fă-ți un punct de a găsi timp pentru asta.

Concluzie

Deși stresul la locul de muncă este obișnuit, nu trebuie să fie neapărat nenorocirea vieții tale de birou. Aflați câteva reguli simple care vă vor ajuta să vă faceți ziua la birou mult mai plăcută și productivă. Tu ar trebui:

1. Comunică bine cu colegii tăi.
2. Gestionează-ți timpul.
3. Oferă-le angajaților tăi spațiu de lucru.
4. Ascultă-ți colegii de muncă.
5. Păstrați un sentiment de perspectivă cu privire la grijile dvs.
6. Faceți din biroul dvs. un loc minunat de lucru.
7. Luați o pauză departe de grijile de la birou.

Câteva schimbări simple pot reduce cu adevărat stresul asupra ta și a celor din jur – ceea ce te va face pe tine și pe ei mult mai fericiți și mai productivi.

Ați găsit modalități de a scăpa de stresul de la birou? Care este stresul tău preferat? Spune-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!

Desigur, nimic nu este mai important pentru a reduce stresul la locul de muncă decât a fi plătit - așa că rămâneți cu Hiveage pentru a afla totul, de la cum să faceți o factură până la unde să obțineți cea mai bună ofertă pentru cărți de vizită.