7 stratégies pour vous garder, vous et votre personnel, sans stress au travail

Travail - se précipiter pour respecter les délais, effectuer les paiements et satisfaire les clients... pas étonnant que la plupart d'entre nous se sentent stressés tout le temps !

Dans une certaine mesure, c'est normal, et une partie de l'excitation de travailler dans le cadre d'une petite entreprise est de se précipiter pour accomplir une tâche importante. Mais si les choses deviennent incontrôlables, le stress peut avoir un impact très important sur votre santé, votre productivité et votre créativité. Il en va de même pour votre personnel.

Alors, quelle est la clé pour ne pas être submergé par le stress au travail et être toujours le meilleur patron possible ? Vous trouverez ci-dessous sept stratégies pour vous permettre de continuer à faire ce que vous faites le mieux sans vous effondrer sous la pression. Bâtons d'encens non inclus…

1. Apprenez à mieux communiquer

L'une des principales composantes du stress au travail est le manque de communication. Si les employés ignorent vos plans et vos réflexions sur leur performance, ou si vous ne savez pas que votre personnel est mécontent de certaines choses, la tension et le stress peuvent s'accumuler rapidement.

Vous pouvez commencer à gérer cela en organisant des réunions régulières du personnel qui donnent aux travailleurs une idée de la façon dont l'entreprise se porte et de vos plans. Les employés bénéficient également de commentaires sur leurs performances et d'encouragements à proposer des idées pour aider l'entreprise à se développer.

En tant que travailleur, il peut être difficile d'approcher le patron et de suggérer qu'il n'est pas un bon communicateur, vous devez donc vous assurer que ces canaux sont ouverts. Expliquez clairement que vous acceptez les commentaires et dites à votre personnel comment vous préférez communiquer - par exemple, dites-leur si vous apprécieriez un résumé dans un e-mail plutôt qu'une longue conversation peut être utile.

2. Gérez votre temps

Une autre source majeure de stress est la mauvaise gestion du temps. Si votre emploi du temps semble toujours vous échapper et que vos échéances vous prennent toujours par surprise, soit vous êtes surchargé de travail, soit vous avez besoin d'affiner votre emploi du temps.

Si vous avez trop de travail, apprenez à déléguer. Trop de gens voient cela comme une faiblesse s'ils ne peuvent pas tout faire. Apprendre à ne pas prendre plus que ce que vous pouvez gérer est difficile car la plupart des propriétaires de petites entreprises sont programmés pour ne jamais dire non, mais si vous êtes débordé, c'est un signe certain que vous avez besoin d'une aide indépendante ou permanente.

Si votre emploi du temps vous rend fou, analysez-le. Faites la distinction entre ce que vous aimeriez faire et ce que vous devez faire. Hiveage dispose d'excellentes fonctionnalités de gestion des tâches qui peuvent aider à la facturation, à l'estimation et aux paiements, et peuvent soulager les tâches vitales mais chronophages telles que le suivi du temps, des dépenses et du kilométrage, sans parler de la gestion de plusieurs équipes et entreprises.

Une autre petite façon simple de gagner un peu de temps chaque jour ? Apprenez à utiliser des modèles d'e-mails pour les e-mails que vous envoyez le plus souvent.

3. Donnez de l'espace aux employés

Les employés peuvent avoir du mal s'ils sentent que le patron les surveille constamment, critiquant leur travail et la façon dont ils le font. En tant que patron, vous pouvez ressentir le besoin de superviser étroitement pour vous assurer que tout est fait exactement comme vous le souhaitez, mais ce genre de « patron d'hélicoptère » peut être une véritable source de stress.

Apprenez à faire confiance à vos employés - avoir confiance en votre personnel est essentiel pour une petite entreprise. C'est là que vous pouvez tirer parti du processus de communication et de rétroaction - si vous définissez ce que vous considérez comme des objectifs raisonnables, vous devriez être en mesure de donner à votre personnel l'espace nécessaire pour les atteindre. Si ce n'est pas le cas, il est temps d'en discuter pour analyser pourquoi.

4. Écoutez les autres

Vous savez à quel point vous êtes irrité quand vous pensez que les gens ne prêtent pas attention à ce que vous dites ? Devinez quoi, ça marche dans les deux sens.

S'il est extrêmement important de pouvoir parler à vos collègues de travail, l'art d'écouter est tout aussi essentiel. « Écoute active » ou « écoute efficace » signifie non seulement rester assis là à hocher la tête, mais prêter une attention réelle à ce qu'on vous dit et agir en conséquence.

Prenez des notes lorsque vous êtes en réunion - cela aide à rassurer le personnel sur l'intérêt que vous portez à ce qu'il dit et à renforcer sa confiance dans le fait que vous êtes vraiment attentif. Et ne vous contentez pas de jeter ces notes par la suite - elles sont là pour agir, pas pour le spectacle. Et si vous voulez vraiment améliorer vos relations de travail, vous devez également faire attention au langage corporel - voici une introduction de base.

5. Gardez un sens de la perspective

Il est facile de se sentir submergé par les pressions du milieu de travail. Parfois, le bureau peut être un environnement claustrophobe et vous pouvez vous retrouver sans cesse préoccupé par toutes sortes d'aspects de votre journée de travail et de vos relations.

Il est important de réaliser que c'est une mauvaise habitude et d'apprendre à prendre du recul. Lorsque vous vous retrouvez à méditer sur quelque chose qui se passe au travail, vous devez être capable de le regarder de manière critique et de vous demander : est-ce si important ? Cela m'importera-t-il cette fois la semaine prochaine ?

Si vous pouvez prendre une profonde respiration et trier les choses que vous pouvez changer (et trouver des moyens pratiques de le faire) des choses que vous ne pouvez pas (et arrêter de vous en soucier), vous constaterez que de nombreux soucis triviaux disparaîtront simplement de votre radar.

6. Tirez le meilleur parti de votre bureau

D'accord, nous ne sommes pas tous Google. Vous ne pouvez probablement pas investir dans des modules de sommeil et de la nourriture gratuite illimitée pour le personnel chanceux de votre lieu de travail. Mais il y a certainement des choses que vous pouvez faire.

Vous pouvez rendre l'environnement de travail aussi confortable que possible : un bon éclairage, une bonne ventilation, ainsi que le chauffage et la climatisation comptent autant qu'un bon mobilier de bureau.

Si possible, laissez le personnel avoir son mot à dire sur la façon dont il souhaite que son espace de travail soit aménagé. Les espaces ouverts avec des séparateurs bas sont parfaits, mais si quelqu'un travaille sur un projet qui nécessite de la concentration, il est très utile d'avoir un espace qui peut être réservé là où il y a moins de distractions.

Essayez d'avoir moins d'encombrement (ce qui signifie beaucoup d'espace de stockage), d'apprécier les touches individuelles et les combinaisons de couleurs qui favorisent une atmosphère calme et positive (voir ce guide).

7. Faites une pause

Fixez des limites à votre journée. Vous avez besoin de vous reposer autant que de travailler, et si vous n'y parvenez pas, vous courez le risque réel de vous épuiser et de vous retrouver incapable de travailler efficacement.

Si vous êtes passé par le processus de tri de votre emploi du temps, vous devriez être en mesure de noter du temps pour vous. Si vous avez besoin d'une pause pendant la journée, les experts disent maintenant que la méditation de pleine conscience peut apporter de réels changements à votre état d'esprit. Aussi, faites l'effort de vous assurer que vos soirées et week-ends ne soient pas travaillés. Quoi que vous aimiez faire, assurez-vous de trouver du temps pour cela.

Conclusion

Bien que le stress au travail soit courant, il n'est pas nécessaire qu'il soit le fléau de votre vie de bureau. Apprenez quelques règles simples qui vous aideront à rendre votre journée au bureau beaucoup plus agréable et productive. Tu devrais:

1. Bien communiquer avec vos collègues.
2. Gérer votre temps.
3. Offrez à vos employés un espace de travail.
4. Écoutez vos collègues de travail.
5. Gardez un sens de la perspective sur vos soucis.
6. Faites de votre bureau un lieu de travail agréable.
7. Faites une pause loin des soucis du bureau.

Quelques changements simples peuvent vraiment réduire la quantité de stress sur vous-même et sur ceux qui vous entourent, ce qui vous rendra, vous et eux, beaucoup plus heureux et productifs.

Avez-vous trouvé des moyens de contourner le stress au bureau ? Quel est votre anti-stress préféré ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!

Bien sûr, rien n'est plus important pour réduire le stress au travail que d'être payé - alors restez avec Hiveage pour tout savoir, de la façon de faire une facture à l'endroit où obtenir la meilleure offre sur les cartes de visite.