7 стратегий, которые помогут вам и вашим сотрудникам избавиться от стресса на работе

Работа — спешить, чтобы уложиться в сроки, произвести оплату и сделать клиентов счастливыми… неудивительно, что большинство из нас постоянно испытывает стресс!

В какой-то степени это нормально, и часть удовольствия от работы в малом бизнесе заключается в том, чтобы получать кайф от спешки с выполнением важной задачи. Но если что-то выйдет из-под контроля, стресс может оказать существенное влияние на ваше здоровье, продуктивность и творческие способности. То же самое касается и вашего персонала.

Итак, в чем ключ к тому, чтобы не перегружаться стрессом на рабочем месте и всегда оставаться лучшим начальником, каким вы можете быть? Ниже приведены семь стратегий, которые помогут вам делать то, что у вас получается лучше всего, и при этом не сломаться под нагрузкой. Ароматические палочки в комплект не входят…

1. Научитесь лучше общаться

Одним из основных компонентов стресса на рабочем месте является отсутствие общения. Если сотрудники ничего не знают о ваших планах и мыслях об их работе, или если вы не знаете, что ваши сотрудники недовольны определенными вещами, напряжение и стресс могут быстро возрасти.

Вы можете начать справляться с этим, проводя регулярные собрания персонала, которые дают работникам представление о том, как дела в компании и каковы ваши планы. Сотрудники также получают пользу от отзывов о своей работе и поощрения к выдвижению идей, которые помогут компании расти.

Работнику может быть трудно подойти к начальнику и сказать, что он не умеет общаться, поэтому вы должны убедиться, что эти каналы открыты. Дайте понять, что вы приветствуете обратную связь, и расскажите своим сотрудникам, как вы предпочитаете общаться — например, скажите им, хотели бы вы получить краткое изложение в электронном письме, а не в длинном чате.

2. Управляйте своим временем

Другим важным источником стресса является плохое управление временем. Если кажется, что ваш график всегда ускользает от вас, а сроки всегда застают вас врасплох, то либо вы перегружены работой, либо вам нужно усовершенствовать свой график.

Если у вас слишком много работы, научитесь делегировать. Слишком многие люди считают слабостью, если они не могут сделать все. Научиться не брать на себя больше, чем вы можете сделать, сложно, так как большинство владельцев малого бизнеса запрограммированы никогда не говорить «нет», но если вы перегружены, это верный признак того, что вам нужен фриланс или постоянная помощь.

Если ваше расписание сводит вас с ума, проанализируйте его. Различайте то, что вы хотели бы сделать, и то, что вы должны сделать. Hiveage имеет отличные функции обработки задач, которые могут помочь с выставлением счетов, оценкой и платежами, а также могут избавить от жизненно важных, но трудоемких задач, таких как отслеживание времени, расходов и пробега, не говоря уже об управлении несколькими командами и предприятиями.

Еще один небольшой, простой способ сэкономить немного времени каждый день? Узнайте, как использовать шаблоны электронной почты для писем, которые вы отправляете чаще всего.

3. Дайте сотрудникам пространство

Сотрудники могут испытывать трудности, если они чувствуют, что начальник постоянно нависает над ними, критикуя их работу и то, как они ее выполняют. Как босс, вы можете ощущать потребность в строгом контроле, чтобы убедиться, что все сделано именно так, как вам хочется, но такого рода «вертолетное командование» может стать настоящим источником стресса.

Научитесь доверять своим сотрудникам — уверенность в своих сотрудниках имеет решающее значение для малого бизнеса. Именно здесь вы можете использовать процесс коммуникации и обратной связи — если вы установите разумные цели, вы сможете дать своим сотрудникам пространство для их достижения. Если они этого не делают, пришло время для обсуждения, чтобы проанализировать, почему.

4. Слушайте других

Вы знаете, как вас раздражает, когда вы думаете, что люди не обращают внимания на то, что вы говорите? Угадайте, это работает в обе стороны.

Хотя возможность поговорить со своими коллегами по работе чрезвычайно важна, искусство слушать не менее важно. «Активное слушание» или «эффективное слушание» означает не просто сидеть и кивать, а уделять реальное внимание тому, что вам говорят, и действовать в соответствии с этим.

Делайте заметки во время совещаний — это помогает убедить сотрудников в том, что вы заинтересованы в том, о чем они говорят, и повышает их уверенность в том, что вы действительно уделяете им внимание. И не выбрасывайте эти заметки потом – они для игры, а не для показухи. И если вы серьезно относитесь к улучшению своих рабочих отношений, вам также следует обратить внимание на язык тела — вот базовый учебник.

5. Сохраняйте чувство перспективы

Легко чувствовать себя подавленным давлением на рабочем месте. Иногда офис может быть клаустрофобной средой, и вы можете бесконечно беспокоиться о всевозможных аспектах вашего рабочего дня и отношений.

Важно осознать, что это плохая привычка, и научиться отступать. Когда вы ловите себя на том, что пережевываете что-то, что происходит на работе, вы должны быть в состоянии посмотреть на это критически и спросить: так ли это важно? Будет ли это иметь значение для меня в это время на следующей неделе?

Если вы сможете сделать глубокий вдох и отделить то, что вы можете изменить (и выработать практические способы сделать это), от того, что вы не можете изменить (и перестать о них беспокоиться), вы обнаружите, что многие тривиальные заботы просто исчезнут с вашего радара.

6. Максимально используйте свой офис

Хорошо, мы не все Google. Вы, вероятно, не можете инвестировать в спальные капсулы и неограниченную бесплатную еду для счастливчиков на вашем рабочем месте. Но определенно есть вещи, которые вы можете сделать.

Вы можете сделать рабочее место максимально комфортным: хорошее освещение, хорошая вентиляция, обогрев и охлаждение — все это не менее важно, чем хорошая офисная мебель.

Если возможно, позвольте персоналу сказать, как они хотели бы обустроить свое рабочее место. Открытые пространства с низкими перегородками — это прекрасно, но если кто-то работает над проектом, требующим концентрации, очень полезно иметь пространство, которое можно отвести в сторону, где меньше отвлекающих факторов.

Старайтесь меньше загромождать (что означает много места для хранения), цените отдельные штрихи и используйте цветовые схемы, которые создают спокойную и позитивную атмосферу (см. это руководство).

7. Сделайте перерыв

Установите ограничения на свой день. Вам нужно отдыхать, а также работать, и если вы не можете добиться этого, вы рискуете выгореть и обнаружить, что не можете эффективно работать.

Если вы прошли через процесс сортировки своего расписания, вы должны быть в состоянии записывать время на себя. Если вам нужен тайм-аут в течение дня, эксперты говорят, что медитация осознанности может реально изменить ваше мышление. Кроме того, постарайтесь, чтобы ваши вечера и выходные были свободны от работы. Что бы вы ни любили делать, постарайтесь найти для этого время.

Вывод

Хотя стресс на рабочем месте является обычным явлением, он не должен быть проклятием вашей офисной жизни. Изучите несколько простых правил, которые помогут сделать ваш рабочий день намного приятнее и продуктивнее. Вам следует:

1. Хорошо общайтесь с коллегами.
2. Управляйте своим временем.
3. Дайте своим сотрудникам пространство для работы.
4. Слушайте своих коллег по работе.
5. Держите чувство перспективы о ваших заботах.
6. Сделайте свой офис прекрасным местом для работы.
7. Отвлекитесь от офисных забот.

Несколько простых изменений действительно могут снизить уровень стресса у вас и окружающих, что сделает вас и их гораздо более счастливыми и продуктивными.

Нашли ли вы способы справиться со стрессом в офисе? Какое ваше любимое средство от стресса? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Конечно, нет ничего более важного для снижения стресса на рабочем месте, чем получение оплаты, поэтому оставайтесь с Hiveage, чтобы узнать все: от того, как выставить счет, до того, где получить лучшее предложение по визитным карточкам.