직장에서 당신과 당신의 직원이 스트레스를 받지 않도록 하는 7가지 전략

일 – 마감일을 맞추고, 지불하고, 고객을 행복하게 유지하기 위해 서두르십시오. 우리 대부분이 항상 스트레스를 받는 것은 당연합니다!

어느 정도는 이것이 정상이며, 소규모 비즈니스의 일부로 일하는 흥분의 일부는 중요한 작업을 서두르면서 그 소문을 얻는 것입니다. 하지만 일이 잘 풀리지 않는다면 스트레스는 건강, 생산성, 창의성에 정말 중요한 영향을 미칠 수 있습니다. 직원들도 마찬가지입니다.

그렇다면 직장 스트레스에 휩싸이지 않고 항상 최고의 상사가 되는 비결은 무엇일까요? 다음은 스트레스에 무너지지 않고 최선을 다하는 7가지 전략입니다. 향은 포함되어 있지 않습니다...

1. 더 나은 의사 소통 방법 배우기

직장 스트레스의 주요 구성 요소 중 하나는 의사 소통의 부족입니다. 직원들이 자신의 성과에 대한 귀하의 계획과 생각에 대해 무지하거나 직원이 특정 사항에 대해 불만을 갖고 있다는 사실을 모르는 경우 긴장과 스트레스가 빠르게 쌓일 수 있습니다.

직원들에게 회사가 어떻게 하고 있고 계획이 무엇인지에 대한 느낌을 주는 정기적인 직원 회의를 통해 이 문제를 해결할 수 있습니다. 직원들은 또한 성과에 대한 피드백과 회사 성장에 도움이 되는 아이디어를 제안하도록 격려하는 혜택을 받습니다.

직원으로서 상사에게 접근하여 그들이 의사소통을 잘하지 못한다고 제안하는 것은 어려울 수 있으므로 이러한 채널이 열려 있는지 확인해야 합니다. 피드백을 환영한다는 점을 분명히 하고 직원들에게 선호하는 의사 소통 방식을 알려주세요. 예를 들어 긴 채팅보다 이메일로 요약하면 감사할 것이라고 말하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

2. 시간 관리

스트레스의 또 다른 주요 원인은 잘못된 시간 관리입니다. 당신의 일정이 항상 당신에게서 멀어지는 것처럼 보이고 당신의 마감 시간이 항상 당신을 놀라게 한다면, 당신은 일이 너무 많거나 일정을 수정해야 합니다.

일이 너무 많다면 위임하는 법을 배우십시오. 너무 많은 사람들이 모든 것을 할 수 없다면 약점으로 봅니다. 대부분의 소기업 소유주는 절대 거절하지 않도록 프로그래밍되어 있기 때문에 처리할 수 있는 것보다 더 많은 일을 맡지 않는 법을 배우는 것은 어렵지만, 부담이 된다면 프리랜서나 영구적인 도움이 필요하다는 확실한 신호입니다.

당신의 일정이 당신을 미치게 한다면 그것을 분석하라. 하고 싶은 일과 해야 하는 일을 구분하세요. Hiveage는 인보이스 발행, 추정 및 지불에 도움이 될 수 있는 탁월한 작업 처리 기능을 갖추고 있으며 여러 팀 및 비즈니스 관리는 물론 시간, 비용 및 마일리지 추적과 같이 중요하지만 시간 소모적인 집안일에서 고통을 덜어줍니다.

매일 약간의 시간을 절약하는 또 다른 작고 간단한 방법은 무엇입니까? 가장 자주 보내는 이메일에 이메일 템플릿을 사용하는 방법을 알아보세요.

3. 직원에게 공간 제공

직원들은 상사가 계속해서 자신의 업무와 업무 방식을 비판하고 있다고 느끼면 어려움을 겪을 수 있습니다. 사장으로서 모든 일이 원하는 대로 이루어지도록 강력히 감독해야 한다고 느낄 수도 있지만 이러한 종류의 '헬리콥터 보스'는 진정한 스트레스의 원인이 될 수 있습니다.

직원을 신뢰하는 법을 배우십시오. 직원을 신뢰하는 것은 중소기업에 매우 중요합니다. 여기에서 커뮤니케이션 및 피드백 프로세스를 활용할 수 있습니다. 합리적인 목표로 보는 것을 설정하면 직원에게 목표를 달성할 수 있는 공간을 제공할 수 있어야 합니다. 그렇지 않은 경우 그 이유를 분석하기 위한 토론이 필요합니다.

4. 다른 사람의 말을 들어라

사람들이 당신의 말에 주의를 기울이지 않는다고 생각하면 얼마나 짜증이 나는지 아십니까? 두 가지 방법으로 작동합니다.

직장 동료와 이야기할 수 있는 것이 매우 중요하지만 경청 기술도 마찬가지로 중요합니다. '적극적 경청' 또는 '효과적 경청'은 그저 앉아서 고개를 끄덕이는 것이 아니라, 당신이 하는 말에 진정으로 주의를 기울이고 그에 따라 행동하는 것을 의미합니다.

회의에 참석할 때 메모를 하십시오. 직원이 말하는 내용에 관심이 있다는 것을 확인시켜 주고 여러분이 정말로 주의를 기울이고 있다는 확신을 심어주는 데 도움이 됩니다. 그리고 그 노트를 나중에 그냥 버리지 마세요. 보여주기 위한 것이 아니라 연기를 위한 것입니다. 그리고 업무 관계 개선에 대해 진지하게 생각하고 있다면 바디 랭귀지에도 주의를 기울여야 합니다. 여기에 기본 입문서가 있습니다.

5. 관점을 유지하라

직장에서의 압박감에 압도되기 쉽습니다. 때때로 사무실은 밀실 공포증이 있는 환경이 될 수 있으며 근무일과 관계의 모든 측면에 대해 끝없이 걱정하는 자신을 발견할 수 있습니다.

이것이 나쁜 습관임을 깨닫고 뒤로 물러나는 법을 배우는 것이 중요합니다. 직장에서 일어나는 일을 씹고 있는 자신을 발견하면 비판적으로 보고 질문할 수 있어야 합니다. 그게 그렇게 중요한가요? 이것이 다음 주 이 시간에 나에게 문제가 될까요?

심호흡을 하고 바꿀 수 있는 것부터 바꿀 수 있는 것(실제적인 방법을 강구하는 것)을 할 수 없는 것부터 분류할 수 있다면(그리고 그것에 대해 걱정하는 것을 그만둔다), 많은 사소한 걱정이 레이더에서 사라지게 된다는 것을 알게 될 것입니다.

6. 사무실을 최대한 활용하라

좋아요, 우리는 모두 Google이 아닙니다. 직장에서 운이 좋은 직원을 위해 수면 꼬투리와 무제한 무료 음식에 투자할 수는 없을 것입니다. 하지만 확실히 할 수 있는 일이 있습니다.

작업 환경을 가능한 한 편안하게 만들 수 있습니다. 적절한 조명, 통풍, 난방 및 냉방은 좋은 사무용 가구만큼이나 중요합니다.

가능하면 직원이 작업 공간을 어떻게 배치하고 싶은지 말할 수 있도록 하십시오. 낮은 칸막이가 있는 열린 공간도 좋지만 집중이 필요한 프로젝트를 진행하는 사람이라면 방해 요소가 적은 공간을 따로 마련해 두는 것이 매우 도움이 됩니다.

덜 복잡하게(충분한 저장 공간을 의미함), 개별적인 터치에 대한 감사 및 차분하고 긍정적인 분위기를 조성하는 색상 구성표를 시도하십시오(이 가이드 참조).

7. 휴식을 취하다

하루에 한도를 설정합니다. 당신은 일뿐만 아니라 휴식도 필요합니다. 만약 당신이 이것을 달성할 수 없다면 당신은 지칠 것이고 당신이 효과적으로 일할 수 없다는 것을 알게 될 실제 위험을 감수해야 합니다.

일정을 정리하는 과정을 거쳤다면 '나'의 시간에 연필을 쓸 수 있을 것입니다. 하루 중 타임아웃이 필요한 경우 전문가들은 이제 마음챙김 명상이 마음가짐에 실질적인 변화를 줄 수 있다고 말합니다. 또한 저녁과 주말에 일을 하지 않도록 노력하십시오. 당신이 하고 싶은 것이 무엇이든, 그것을 위한 시간을 찾는 것을 요점으로 삼으십시오.

결론

직장 스트레스는 흔한 일이지만 직장 생활의 골칫거리가 될 필요는 없습니다. 사무실에서의 하루를 훨씬 더 즐겁고 생산적으로 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 간단한 규칙을 배우십시오. 다음을 수행해야 합니다.

1. 동료와 의사 소통을 잘하십시오.
2. 시간을 관리하세요.
3. 직원들에게 일할 수 있는 공간을 제공하세요.
4. 동료 직원의 말을 들어보십시오.
5. 걱정거리에 대한 관점을 유지하십시오.
6. 사무실을 일하기 좋은 곳으로 만드십시오.
7. 사무실 걱정은 잠시 접어두세요.

몇 가지 간단한 변화는 자신과 주변 사람들이 받는 스트레스의 양을 실제로 줄여줄 수 있습니다. 그러면 당신과 그들 모두가 훨씬 더 행복하고 생산적이 될 것입니다.

사무실 스트레스를 푸는 방법을 찾았습니까? 가장 좋아하는 스트레스 버스터는 무엇입니까? 아래 의견 섹션에서 알려주십시오!

물론 직장 스트레스를 줄이는 데 급여를 받는 것보다 더 중요한 것은 없습니다. 따라서 Hiveage를 사용하여 청구서 작성 방법부터 명함에 대한 최상의 거래를 얻을 수 있는 위치에 이르기까지 모든 것을 배우십시오.