Proforma Fatura Rehberi

Proforma fatura, bir ürün veya hizmetin satışı ile ilgili bir belgenin satıştan önce alıcıya gönderilmesinin gereksiz komplikasyonları önleyebileceği fikrine dayanmaktadır. Daha az komplikasyon, daha az para kaybetme şansı anlamına gelir. Bu yazımızda proforma faturanın ne olduğunu, önemli unsurlarının neler olduğunu (zorunlu fatura numarası gibi), nasıl oluşturulacağını açıklıyor ve diğer finansal belgelerden farkını tartışıyoruz.

Proforma Fatura Nedir?

Layman terimleriyle, bir proforma fatura, alıcı ile satıcı arasında, henüz teslim edilmemiş mal veya hizmetleri ve nakliye ücretleri ve teslimat bilgileri gibi diğer kritik bilgileri içeren bir belgedir. Unutulmaması gereken önemli nokta, alıcının ürünü veya hizmeti almadan önce proforma faturayı almasıdır.

Artık bir proforma faturanın tanımını bildiğinize göre, amacını tartışalım.

Proforma mı Proforma mı?

Proforma fatura bazen proforma fatura olarak listelenir. “Proforma fatura nedir” sorusunun cevabı “proforma fatura nedir” ile aynıdır. Öyle ya da böyle, hatta bazen proforma olarak listelendiğini görüyorsunuz, ancak hepsi aynı anlama geliyor.

Proforma Faturanın Amacı Nedir?

Aşağıdaki gereksinimleri göz önünde bulundurun:

• Alıcının satın aldığı şeyin değerini bilmesi gerekiyor mu?
• Alıcı, bir satıcıdan satın alırken ne bekleyeceğini bilmeli mi? (yani, iyi niyet var mı?)
• Satış süreci sorunsuz mu olmalı?
• Satışın hüküm ve koşulları için yasal olarak bağlayıcı bir belgeye mi ihtiyacınız var?

Yukarıdakilerin çoğuna veya tümüne “evet” dediyseniz, o zaman bir proforma fatura sizin için yararlı olabilir!

Proforma Fatura Nasıl Oluşturulur

Fatura hazırlamanız mı gerekiyor? Proforma faturalar çok karmaşık değildir, ancak bir proforma fatura şablonu oluştururken elinizin altında olması yararlıdır. Bu amaçla ücretsiz fatura şablonlarımızı veya ücretsiz fatura oluşturucumuzu kullanabilirsiniz.

Dünyanın bazı bölgelerinde yasal olarak bağlayıcı olduğu için doğru ve geçerli bir fatura oluşturmalısınız. Bir proforma fatura aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Müşteri bilgileri (isim, adres vb.)
• İşletme bilgileriniz (Ad, Adres vb.)
• Satış şartları
• Satılan mallar artı bireysel fiyatlar
• Geçerli vergiler, indirimler ve nakliye ücretleri
• Toplam fiyat
• Fatura numarası
• Gönderim tarihleri ​​ve son tarihler
• Diğer çeşitli bilgiler gerekli

Zamanla proforma faturanızı ticari faturaya dönüştürebilirsiniz. Müşteri proforma faturanızı kabul ederse, Hiveage bunu faydalı bir ticari faturaya dönüştürebilir.

Proforma Faturada Hangi Bilgiler Gereklidir?

Tüm mallar veya hizmetler, satışlarıyla ilgili bazı şartlara sahip olmalıdır. İyi niyetle, her iki tarafın iletişim bilgilerini ve yukarıda belirtilen bilgileri eklemelisiniz. Alıcının ne elde ettiğini anlamasına yardımcı olacak herhangi bir bilgiyi eklemek çok önemlidir.

İster proforma fatura ister ticari fatura olsun, yasal belge ilgili mallar için doğru olmalıdır. Herhangi bir önemli bilgi evraktan çıkarsa, bu gereksiz yasal sorunlara yol açabilir. Sadece tekrarlamak için:

• Ürünlerin fiyatı
• Söz konusu ürünlerin açıklamaları
• Sevkiyat ve teslimat tarihleri
• İletişim detayları
• Toplam vade

Yukarıdakiler bir proforma faturaya eklenmesi gereken en hayati veriler arasındadır, bu yüzden eklemeyi unutmayın! Gerçek bir fatura, olası karışıklığı önlemek için mümkün olduğunca doğru olmayı hedeflemelidir. Emin değilseniz, her zaman proforma fatura örneklerine bakabilir ve malları, şartları ve bilmeniz gereken diğer her şeyi nasıl içerdiğini görebilirsiniz.

Fatura ile Proforma Fatura Arasındaki Fark Nedir?

Standart ticari faturayı (bazen satış faturası olarak da adlandırılır) malların satışını onaylamak ve bir tür ödeme talep etmek için evrak işi olarak düşünün. Buna karşılık, bir proforma fatura, mallar için ödeme yapılmadan önce gönderildiği için, neyin geleceğine dair bir beyandır - bir tür ön fatura. Düzenli faturalar ayrıca standart proforma faturalardan daha yasal olarak bağlayıcı olma eğilimindedir.

Biçimlendirme açısından, ikisi arasındaki en önemli ayrım, proforma faturanın kendisini proforma fatura olarak etiketlemesi gerektiğidir. Bunun yanı sıra, ticari bir fatura, satışın kendisi bir proforma fatura ile gerçekleşmemiş olabileceğinden, proforma faturalardan daha fazla muhasebeye bağlıdır.

Bir proforma faturanın genellikle alıcı sunduğunuz mal veya hizmetleri satın almadan önce yapıldığını unutmayın. Satın alma döneminde resmi bir fatura oluşturulur. Ticari faturaya, proforma faturaya veya başka bir şeye ihtiyacınız olup olmadığı, alıcıya sunulan hüküm ve koşullara bağlıdır.

Proforma Fatura ile Ödeme Alabilir misiniz?

Teknik olarak bir proforma fatura üzerinden ödeme alabilirsiniz, ancak genellikle normal bir fatura ayarlanana kadar almazsınız. Bir proforma faturayı, gerçek faturanın aksine bir bildirime daha çok benzetmelisiniz. Proforma faturalar genellikle muhasebede kullanılmadığından, onlardan ödeme beklememelisiniz: müşteriler muhtemelen nihai faturalarını bekleyeceklerdir.

Diğer Satın Alma Formlarıyla Karşılaştırmalar

Proforma fatura, normal faturadan farklı olmakla birlikte, satış sürecinde yer alan diğer satın alma formlarından ayırt edilmesi esastır. Faturalar, satış faturalarından, satış makbuzlarından vb. oldukça farklıdır.

Satış Makbuzu ile Karşılaştırılan Proforma Faturalar

Proforma fatura gelecekte nelerin satın alınabileceğini gösteriyorsa, satış makbuzu daha önce satın alınanları gösterir: bir proforma faturayı, bir satış makbuzu yapılmadan önce gerçekleşen bir şey olarak düşünün.

Bir Satış Faturasıyla Karşılaştırılan Proforma Faturalar

Bir satış faturası mülkiyeti aktarırken, bir proforma fatura yapmaz. Bir proforma fatura, herhangi bir malın satıldığını kanıtlayamazken, bir satış faturası olabilir. Benzer bir notta, satış faturasından önce standart faturalar kullanılabilir.

Uluslararası Faturalar

195 ülke olduğu için yasalardaki bazı küçük farklılıklar (tarifeler, nakliye limitleri vb.) proforma faturalara ne koyabileceğinizi etkileyebilir. Olası bir karışıklığı önlemek için iş yaptığınız ülkelerin ilgili yetkililerine danışın.

Malların bir ülkeden diğerine nakliyesi, iç ticaretten daha uzun sürebilir, bu nedenle gecikmelere hazırlıklı olun. Proforma fatura genellikle bir ürün gönderilmeden önce yapıldığından, teslimat tarihi yanlış olabilir. Bununla birlikte, iyi niyetle katılmak hala mükemmel bir uygulamadır.

Proforma Fatura Hakkında Önemli Bilgiler

Proforma faturalar, mallar için bir ödeme talebi veya teslimat talebi değildir. Bunun yerine proforma faturalar ön ödemeli olarak kullanılmakta, sevkiyat veya teslimattan önce alıcılara gönderilmektedir. Bunu olacakların bir anlatımı olarak düşün.

Biçimlendirme konusunda izlenecek %100 kesin kurallar yoktur. Eklemeyi arzulamanız gereken faydalı veriler vardır, ancak birçok proforma fatura birbirinden farklıdır. Unutmayın, proforma fatura ticari bir fatura değildir.

Bir proforma fatura, alıcıya, malları satın alırsa ne elde edebileceklerini bilmesi için yeterli bilgiyi sağlamalıdır. Son fatura müşteriye teslim edilmeden önce geldiğini unutmayın.

Proforma Fatura Göndermeli Misiniz?

Evet, sunduğunuz mal ve hizmetlere ilişkin bir dayanak oluşturmak için proforma fatura göndermelisiniz. Müşteriniz, listelediğiniz şartları görebilir ve eğer isterse şartlara itiraz edebilir. Tipik olarak hiçbir ödeme yapılmadığından, bu daha güvenilir bir müzakerenin devam etmesine izin verir.

Çoğu durumda bir proforma fatura göndermeniz gerekmez, ancak genellikle bir tane eklemek iyi bir fikirdir. İçerisindeki ayrıntılar müşterinin aklındaysa, uzun tartışmalara girmelerine gerek yoktur. İşlem sürecini kolaylaştırmak için elinizden geldiğince proforma fatura kullanmalısınız.

Çok fazla nakliye ve teslimat yapıyorsanız mutlaka proforma fatura kullanın. Müşterinin sunduğunuz ürünün şartlarını anlaması kadar basit bir şey, işletmenizin başarısı için çok önemli olabilir. İşlemleri onaylamak için proforma faturaların yanı sıra ticari faturaları da kullanmalısınız.

Proforma Fatura Şartları

Bu fatura türüne dahil ettiğiniz şartlar, gerçek faturalara benzer. Ancak alıcı, proforma faturalarınızı gördüğünde, sunduğunuz ürünü satın almak zorunda değildir. Şartlarınızın açıklamasının alıcı için çekici olduğundan ve alıcının bunu dikkate alması için yeterince makul olduğundan emin olun.

Proforma Faturalara İlişkin Kapanış Açıklamaları

Malları ve şartları çekici bir şekilde sıraladıysanız, proforma faturalarınız başarılı olmalıdır. Eklemeyi unutmayın:

• Ücretler (ürün fiyatları, indirimler, vergiler, nakliye ücretleri ve toplam değer)
• Tarihler (sevkiyat tarihi, teslimat tarihi)
• Satın alınacak öğelerin açıklaması
• Hem alıcının hem de satıcının iletişim bilgileri

Bu tür faturaların katı bir formatı olmadığından, ekleyebilecekleriniz konusunda esnek olabilirsiniz. Biçimlendirme, renk şemaları ve diğer çeşitli faktörler, faturalarınızı öne çıkarmak için özelleştirebileceğiniz şeylerdir. Şüpheniz varsa, temiz, kullanımı kolay bir şablon için fatura oluşturucumuza göz atın.

Proforma faturaların nasıl çalıştığına dair bu bilgiyle donanmış olarak, müşterilerinizle daha fazla güven kurabileceğinizi ve işinizi büyütmek için çalışabileceğinizi umuyoruz!

Proforma Faturalarla İlgili SSS

Proforma fatura nedir?

Proforma fatura, mal ve hizmetlerin alıcıya tesliminden önce sunulan fatura formatındaki bir fiyat teklifidir. Satış sürecini daha sorunsuz hale getirmeye yardımcı olur ve satışın hüküm ve koşulları için yasal olarak bağlayıcı bir anlaşma görevi görür.

Proforma fatura ile fatura arasındaki fark nedir?

Resmi fatura, ödenmesi gereken toplam tutarın nihai ayrıntılarını belirten bir ödeme talebidir. Proforma fatura, satıcının ürün ve hizmetleri belirli bir tarih ve saatte, fiili satıştan önce gönderdiği beyanıdır.

Proforma fatura ile ödeme yapılabilir mi?

Proforma fatura üzerinden ödeme yapılamaz. Mal ve hizmetlerin tesliminden önce üretilir. Alıcının borç hesapları departmanına gönderilmek üzere, ödeme koşulları ve diğer ayrıntıları içeren bir satış faturası oluşturulmalıdır.