5 Przykłady przypomnień tekstowych o spotkaniach

Szukasz sposobów, aby przypomnieć swoim pacjentom lub klientom o zbliżających się wizytach? Jeśli tak, masz szczęście! W tym artykule podamy pięć przykładów SMS-owych przypomnień o spotkaniu. Korzystając z tych wiadomości, możesz pomóc swoim pacjentom, klientom lub klientom na bieżąco i upewnić się, że nie zapomną o swoich wizytach. Więc bez dalszych ceregieli, zaczynajmy!

Co to jest tekst potwierdzenia spotkania?

Tekst potwierdzenia spotkania to wiadomość wysyłana do klienta, aby przypomnieć mu o zbliżającym się spotkaniu. Wiadomość ta zazwyczaj zawiera datę, godzinę i miejsce spotkania. SMS-y potwierdzające wizytę mogą być pomocne w zmniejszeniu liczby opuszczonych spotkań z klientami lub klientami.

• CZYTAJ WIĘCEJ: 20 aplikacji do planowania spotkań online

Jak napisać SMS-owe przypomnienie o spotkaniu

Pisanie tekstów przypominających o spotkaniach może być trudne. Chcesz mieć pewność, że podajesz niezbędne informacje, nie będąc zbyt rozwlekłym ani zbyt przyjaznym. Oto pięć kroków do napisania SMS-owego przypomnienia o spotkaniu:

Krok 1: Rozpocznij od przyjaznego powitania.

Rozpocznij wiadomość od przyjaznego powitania, na przykład „Cześć!” lub „Dzień dobry!” To nada ton dalszej części Twojej wiadomości. Inne świetne przykłady przyjaznego powitania to „Dzień dobry!” lub „Cześć!”

Krok 2: Podaj niezbędne szczegóły spotkania.

Podaj imię i nazwisko klienta, datę i godzinę spotkania oraz adres lub miejsce, w którym spotkanie się odbędzie. Warto umieszczać te informacje we wszystkich wiadomościach SMS i e-mailach przypominających o spotkaniach.

Krok 3: Podaj sposób potwierdzenia spotkania.

Dołącz link, numer telefonu lub inną metodę potwierdzenia spotkania. Ułatwi to Twoim klientom kontakt z Tobą w przypadku jakichkolwiek pytań. Im bardziej usprawniony i wygodny jest proces potwierdzania, tym bardziej prawdopodobne jest, że będą go realizować.

Krok 4: W razie potrzeby zaproponuj zmianę terminu.

Poinformuj swoich klientów, że jeśli coś im wypadnie, mogą przełożyć wizytę. To zapewni im spokój, wiedząc, że nie zostaną obciążeni opłatą za nieodebrane spotkanie. Spraw, aby zmiana terminu była jak najłatwiejsza i zapewnij im różne opcje do wyboru.

Krok 5: Zamknij wiadomość przyjaznym przypomnieniem.

Zakończ wiadomość przyjaznym przypomnieniem, aby stawić się na czas i być przygotowanym. Zachowaj profesjonalizm i uprzejmość. Pamiętaj też, aby zawsze dziękować klientom za poświęcony im czas i interesy. To sprawia, że ​​czują się docenieni i przypominają o wartości, jaką zapewniasz.

• CZYTAJ WIĘCEJ: Square Appointments obsługuje branżę kosmetyczną dzięki nowym aktualizacjom

Przykład tekstu przypomnienia o spotkaniu

Automatyczne przypomnienia o spotkaniach to łatwy i skuteczny sposób na zmniejszenie liczby niestawiennictwa. Oto szablon przypomnienia tekstowego z pustymi polami, który możesz skopiować, wkleić i dostosować do własnych potrzeb:

"Cześć _____!

Przyjazne przypomnienie, że masz spotkanie z _____ w dniu ____ o ____.

Prosimy o potwierdzenie obecności dzwoniąc pod numer ____ lub odwiedzając _____.

Jeśli chcesz zmienić termin, poinformuj nas o tym co najmniej 24 godziny przed umówioną wizytą.

Aby zmienić termin, możesz do nas zadzwonić pod numer ____ lub odwiedzić naszą stronę internetową pod adresem _____.

Czekamy na Ciebie!"

Bardziej skuteczne szablony przypomnienia o spotkaniu tekstowym

Oto cztery kolejne przypomnienia SMS , których możesz użyć dla swoich klientów lub klientów, aby zmniejszyć liczbę nieodebranych spotkań:

Przyjazne przypomnienie o zbliżającym się spotkaniu

Przypomnienie tekstowe o zbliżającym się spotkaniu może służyć do przypomnienia klientom o zbliżającym się spotkaniu z Tobą. Taki tekst przypominający mógłby wyglądać tak…

"Cześć _____!

To jest przypomnienie, że masz spotkanie z nami w dniu ____ o ____. Spotkanie odbędzie się w ________.

Prosimy o punktualne przybycie i przygotowanie się.

Jeśli chcesz zmienić termin, poinformuj nas o tym z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.

Mamy nadzieję zobaczyć Cię ponownie!

Z poważaniem,

________”

Powtarzające się przypomnienia o spotkaniach

Powtarzające się SMS-owe przypomnienia o wizytach doskonale nadają się do przypominania klientom o regularnych wizytach, takich jak wizyty u lekarza lub wizyty w salonie fryzjerskim. Takie przypomnienie mogłoby wyglądać tak…

"Cześć,

To jest przypomnienie od __________. Twoje następne spotkanie z nami jest ____ o ____.

Pamiętaj, aby przyjść 15 minut przed umówioną wizytą i być przygotowanym.

Jeśli chcesz zmienić termin, zadzwoń do nas pod numer ____ lub odwiedź _____.

Dziękujemy i czekamy na Ciebie wkrótce!

Z poważaniem,

__________”

Przypomnienia o potwierdzeniu wizyty

Przypomnienia o potwierdzeniu spotkań to świetny sposób, aby upewnić się, że klienci rzeczywiście pojawią się na spotkaniach. Taki tekst przypominający mógłby wyglądać tak…

"Cześć _____!

To jest przypomnienie, że masz spotkanie z nami w dniu ____ o ____. Prosimy o potwierdzenie obecności dzwoniąc pod numer ____ lub odwiedzając _____.

Jeśli chcesz zmienić termin, poinformuj nas o tym tak szybko, jak to możliwe.

Czekamy na nasze spotkanie.

Do zobaczenia wkrótce,

________”

Przypomnienia o spotkaniach w ostatniej chwili

Przypomnienia o spotkaniach w ostatniej chwili są przydatne, aby przypomnieć klientom o spotkaniu, o którym mogli zapomnieć. Taka wiadomość tekstowa przypominająca mogłaby wyglądać tak…

"Cześć _____!

To przyjacielskie przypomnienie o Twoim dzisiejszym spotkaniu o _____.

Jeśli z jakiegokolwiek powodu nie możesz przybyć lub musisz zmienić termin, zadzwoń do nas pod numer __________ lub odwiedź nas online pod adresem __________.

Czekamy na spotkanie z Państwem!

Z poważaniem,

__________”

Wskazówki dotyczące pisania wiadomości tekstowej z przypomnieniem o spotkaniu

Pisząc przypomnienia SMS, należy pamiętać o wielu najważniejszych wskazówkach, aby upewnić się, że wiadomość jest skuteczna i dobrze przyjęta przez klientów. Oto kilka kluczowych wskazówek, które należy wziąć pod uwagę podczas pisania tekstów przypominających o spotkaniach:

Postaraj się, aby wiadomość była krótka i na temat.

Pierwsze zdanie powinno przykuć uwagę klienta. Robisz to, będąc bezpośrednim i rzeczowym. W końcu umówili się na spotkanie w pierwszej kolejności, więc powinni o tym pamiętać, gdy otrzymają SMS-a.

Być profesjonalistą.

Używaj przyjaznego języka, który jest zarówno profesjonalny, jak i uprzejmy w wiadomości tekstowej z przypomnieniem o spotkaniu. Pomoże to upewnić się, że klient zobaczy wiadomość jako przypomnienie, a nie irytację.

Ułatw zmianę harmonogramu.

W razie potrzeby zapewnij im łatwy sposób zmiany terminu. Może to być tak proste, jak podanie numeru telefonu, adresu e-mail lub linku do strony internetowej, aby się z Tobą skontaktować. Jeśli zbyt utrudnisz im zmianę terminu, mogą nie zawracać sobie głowy.

Podaj dokładną godzinę, datę i miejsce spotkania.

Jest to szczególnie ważne, jeśli nastąpiła zmiana terminu. Pamiętaj, aby dołączyć wszelkie dodatkowe informacje, takie jak instrukcje parkowania lub inne szczegóły, które klient może potrzebować.

Podaj wszelkie wymagania, które mogą ze sobą zabrać.

Jeśli klient musi zabrać ze sobą jakieś dokumenty lub inne przedmioty na spotkanie, pamiętaj, aby o tym przypomnieć w wiadomości SMS. To zapewni, że będą przygotowani, kiedy przybędą.

Poinformuj ich o swoich zasadach anulowania.

Poinformuj ich, że potrzebujesz określonego okresu wypowiedzenia, jeśli będą musieli anulować lub zmienić termin spotkania. Pomoże to zminimalizować liczbę odwołań w ostatniej chwili w Twojej firmie.

Podziękuj im za poświęcony czas.

Zakończ wiadomość tekstową przypominającą o spotkaniu z uprzejmym podziękowaniem. To przypomni klientowi, że doceniasz jego biznes i nie możesz się doczekać spotkania z nim.

• CZYTAJ WIĘCEJ: Ułatw sobie planowanie spotkań, 36% klientów unika firm, które tego nie robią

Czy możesz wysyłać linki do kalendarza w przypomnieniach o spotkaniach SMS?

Możesz wysyłać linki do kalendarza w przypomnieniach SMS o spotkaniach, co umożliwi odbiorcom łatwe przeglądanie wydarzenia i potwierdzenie uczestnictwa. Tworząc przypomnienie, po prostu umieść link do kalendarza w treści wiadomości. Twoi odbiorcy mogą następnie kliknąć link, aby wyświetlić szczegóły wydarzenia i RSVP bezpośrednio na swoich telefonach.

• CZYTAJ WIĘCEJ: Myślisz o przypomnieniach SMS-owych o spotkaniach? Oto 8 powodów, dla których Twoja firma ich potrzebuje

Czy możesz wysyłać SMS-y przypominające o wizycie pacjentów medycznych?

Tak, pacjentom medycznym można wysyłać wiadomości tekstowe z przypomnieniem o wizycie. To świetny sposób, aby upewnić się, że pacjenci nie zapominają o swoich wizytach i pomaga utrzymać porządek w ich harmonogramach. Wiadomości tekstowe z przypomnieniem o wizycie to szybki i łatwy sposób przypominania pacjentom o zbliżających się wizytach i można je wysłać w dowolnym momencie przed wizytą. Wiele gabinetów lekarskich używa teraz wiadomości tekstowych przypominających o wizytach, aby przypomnieć pacjentom o zbliżających się wizytach.

Jaka jest najlepsza aplikacja przypominająca o spotkaniu?

Na rynku dostępnych jest wiele różnych aplikacji przypominających o spotkaniach, ale najlepsza dla Ciebie zależy od Twoich potrzeb. Jeśli potrzebujesz prostej aplikacji, która wyśle ​​powiadomienie przed spotkaniem, dobrym wyborem będzie Checkmark lub Kalendarz Google. Jeśli potrzebujesz więcej funkcji, takich jak możliwość śledzenia spotkań lub współpracy z innymi, aplikacje takie jak Bizzy lub Calendly mogą być dla Ciebie lepsze. Najlepszą rzeczą do zrobienia przed podjęciem decyzji o aplikacji przypominającej o spotkaniu jest określenie konkretnych potrzeb, wyszukanie aplikacji oferujących te funkcje i przeczytanie recenzji, aby znaleźć odpowiednią dla siebie.

Obraz: Elementy Envato