5 予定のテキスト リマインダーの例

患者や顧客に次回の予約を思い出させる方法をお探しですか? もしそうなら、あなたは幸運です！ この記事では、予定のリマインダー テキスト メッセージの例を 5 つ紹介します。 これらのメッセージを使用することで、患者、クライアント、または顧客を追跡し、予定を忘れないようにすることができます。 それでは、さっそく始めましょう。

予約確認テキストとは何ですか?

予約確認テキストは、次の予約を思い出させるために顧客に送信されるメッセージです。 通常、このメッセージには、予定の日付、時刻、および場所が含まれます。 予約確認テキストは、顧客やクライアントとの予約を逃す回数を減らすのに役立ちます。

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テキスト予約リマインダーの書き方

予定のリマインダー テキストを書くのは難しい場合があります。 言葉遣いが多すぎたり、友好的すぎたりせずに、必要な情報を確実に提供する必要があります。 テキストの予定リマインダーを作成するための 5 つの手順を次に示します。

ステップ 1: フレンドリーな挨拶から始めます。

「こんにちは！」などの親しみやすい挨拶でメッセージを始めましょう。 または「こんにちは！」 これにより、メッセージの残りのトーンが設定されます。 友好的な挨拶の他の良い例は、「おはようございます！」です。 または「こんにちは！」

ステップ 2: 必要な予定の詳細を含めます。

顧客の名前、予約の日時、および予約が行われる住所または場所を含めます。 この情報をすべての SMS メッセージと電子メールの予約リマインダーに含めることをお勧めします。

ステップ 3: 予約を確認する方法を提供します。

予定を確認するためのリンク、電話番号、または別の方法を含めます。 これにより、顧客が疑問を持った場合に簡単に返信できるようになります。 確認プロセスが合理化され、便利になればなるほど、彼らが最後までやり遂げる可能性が高くなります。

ステップ 4: 必要に応じてスケジュールを変更することを提案します。

何か問題が発生した場合は、予約を変更できることを顧客に知らせてください。 これにより、欠席した予約に対して料金が請求されないことを知って安心できます。 再スケジュールをできるだけ簡単にし、さまざまなオプションから選択できるようにします。

ステップ 5: 友好的なリマインダーでメッセージを閉じます。

メッセージの最後に、時間通りに来て準備を整えるよう親しみやすいリマインダーで締めくくります。 プロフェッショナルで礼儀正しくしてください。 そして、お客様の時間とビジネスに常に感謝するようにしてください。 これにより、彼らは感謝されていると感じ、あなたが提供する価値を思い出させてくれます。

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予約リマインダー テキストの例

自動予約リマインダーは、ノーショーを減らすための簡単で効果的な方法です。 以下は、特定のニーズに合わせてコピー、貼り付け、カスタマイズできる、空白のテキスト リマインダー テンプレートです。

"やあ _____！

____ ____ の ____ に _____ との約束があることをお知らせします。

____ に電話するか、_____ にアクセスして出席を確認してください。

スケジュールを変更する必要がある場合は、少なくとも予約の 24 時間前までにお知らせください。

スケジュールを変更するには、_____ までお電話いただくか、_____ の Web サイトにアクセスしてください。

皆様にお会いできるのを楽しみにしています！」

より効果的なテキスト予約リマインダー テンプレート

ここでは、顧客やクライアントに使用して、予定を逃す回数を減らすのに役立つ 4 つのテキスト メッセージ リマインダーを紹介します。

今後の予定にやさしいリマインダー

今後の予定のテキスト リマインダーを使用して、クライアントとの今後の会議を思い出させることができます。 このようなリマインダー テキストは次のようになります…

"やあ _____！

これは、____ の ____ で私たちとの会議があることを思い出させるものです。 会議は________で開催されます。

時間通りに到着し、準備をしてください。

スケジュールを変更する必要がある場合は、少なくとも 24 時間前までにお知らせください。

お会いできるのを楽しみにしています！

心から、

________」

定期的な予定のリマインダー

定期的な SMS 予約リマインダーは、医師の診察や美容院の予約などの定期的な予約を顧客に思い出させるのに最適です。 そのようなリマインダーは次のようになります…

"やあ、

これは __________ からのリマインダーです。 次回のご予約は ____ の ____ です。

予約の15分前に到着し、準備をしてください。

スケジュールを変更する必要がある場合は、____ までお電話いただくか、_____ をご覧ください。

ありがとうございました。またお会いできるのを楽しみにしています！

心から、

__________」

予約確認リマインダー

予約の確認リマインダーは、顧客が実際に予約に来るようにするための優れた方法です。 このようなリマインダー テキストは次のようになります…

"やあ _____！

これは、____ の ____ に私たちとの約束があることを思い出させるものです。 ____ に電話するか、_____ にアクセスして出席を確認してください。

再スケジュールが必要な場合は、できるだけ早くお知らせください。

ご指名をお待ちしております。

また近いうちにお会いしましょう、

________」

土壇場での予約リマインダー

土壇場での予約リマインダーは、顧客が忘れている可能性のある予約を思い出させるのに役立ちます。 このようなリマインダー テキスト メッセージは次のようになります。

"やあ _____！

これは、本日の_____での予約についての親しみやすいリマインダーです.

何らかの理由で参加できない場合、またはスケジュールを変更する必要がある場合は、__________ までお電話いただくか、__________ までオンラインでご連絡ください。

お会いできるのを楽しみにしています！

心から、

__________」

予約リマインダー テキスト メッセージを書くためのヒント

SMS リマインダーを作成するときは、メッセージが効果的で顧客に好評であることを確認するために覚えておくべき重要なヒントがたくさんあります。 予定のリマインダー テキストを作成する際に考慮すべきいくつかの重要なヒントを次に示します。

メッセージは短く、要点を絞ってください。

最初の文は、顧客の注意を引く必要があります。 これを行うには、直接的かつ要点を伝えます。 結局のところ、彼らは最初に約束をしたので、あなたのテキストを受け取ったときにそれを覚えておく必要があります.

プロになりましょう。

予約リマインダーのテキスト メッセージでは、プロフェッショナルで礼儀正しい親しみやすい言葉を使用してください。 これにより、顧客はメッセージを煩わしさではなく、リマインダーとして確実に見ることができます。

再スケジュールを容易にします。

必要に応じてスケジュールを変更できる簡単な方法を提供します。 これは、あなたに連絡するための電話番号、電子メール アドレス、または Web サイトのリンクを提供するのと同じくらい簡単な場合があります。 彼らが再スケジュールするのが難しすぎると、彼らは気にしないかもしれません.

予定の正確な時間、日付、および場所を含めます。

これは、予定に変更があった場合に特に重要です。 駐車手順や、お客様が知っておく必要のあるその他の詳細情報など、追加情報があれば必ず含めてください。

彼らが持っていく必要があるかもしれない要件を述べてください。

顧客が書類やその他のアイテムを予約に持参する必要がある場合は、テキスト メッセージで忘れないようにしてください。 これにより、到着時の準備が整います。

キャンセルポリシーを伝えます。

予約をキャンセルまたは再スケジュールする必要がある場合は、ある程度の通知が必要であることを伝えます。 これにより、ビジネスの土壇場でのキャンセルを最小限に抑えることができます。

彼らの時間をありがとう。

礼儀正しいお礼で約束のリマインダー テキスト メッセージを終了します。 これにより、お客様のビジネスに感謝し、お会いできるのを楽しみにしていることをお客様に思い出させることができます。

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SMS 予約リマインダーでカレンダー リンクを送信できますか?

SMS アポイント リマインダーでカレンダー リンクを送信できます。これにより、受信者はイベントを簡単に表示して RSVP することができます。 リマインダーを作成するときは、メッセージのテキストにカレンダーのリンクを含めるだけです。 受信者はリンクをクリックして、電話から直接イベントの詳細と出欠確認を表示できます。

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医療患者に予約リマインダー テキスト メッセージを送信できますか?

はい、医療患者には予約リマインダー テキスト メッセージを送信できます。 これは、患者が予約を忘れないようにするための優れた方法であり、スケジュールを整理するのに役立ちます。 予約リマインダー テキスト メッセージは、患者に次回の予約を思い出させるための迅速かつ簡単な方法であり、予約の前にいつでも送信できます。 現在、多くの医療行為は、予約リマインダーのテキスト メッセージを使用して、患者に次の訪問を思い出させるようになっています。

最高の予定リマインダーアプリは何ですか?

市場にはさまざまな予定リマインダー アプリがありますが、最適なアプリはニーズによって異なります。 予定の前に通知を送信するシンプルなアプリが必要な場合は、チェックマークまたは Google カレンダーが適しています。 予定を追跡したり、他のユーザーと共同作業したりする機能など、より多くの機能が必要な場合は、Bizzy や Calendly などのアプリが適している可能性があります。 予定リマインダー アプリを決定する前に行うべき最善のことは、特定のニーズを判断し、それらの機能を提供するアプリを検索し、レビューを読んで適切なものを見つけることです.

画像: Envato Elements