5 exemplos de lembretes de texto para compromissos

Você está procurando maneiras de lembrar seus pacientes ou clientes de seus próximos compromissos? Se assim for, você está com sorte! Neste artigo, daremos a você cinco exemplos de mensagens de texto para lembretes de compromissos. Ao usar essas mensagens, você pode ajudar a manter seus pacientes, clientes ou clientes no caminho certo e garantir que eles não se esqueçam de seus compromissos. Então, sem mais delongas, vamos começar!

O que é um texto de confirmação de compromisso?

Um texto de confirmação de compromisso é uma mensagem enviada a um cliente para lembrá-lo de um próximo compromisso. Essa mensagem geralmente inclui a data, hora e local do compromisso. Os textos de confirmação de compromisso podem ser úteis para reduzir o número de compromissos perdidos com seus clientes ou clientes.

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Como escrever um lembrete de compromisso por texto

Escrever textos de lembrete de compromisso pode ser complicado. Você quer ter certeza de fornecer as informações necessárias sem ser muito prolixo ou excessivamente amigável. Aqui estão cinco etapas para escrever um lembrete de compromisso por texto:

Passo 1: Comece com uma saudação amigável.

Comece sua mensagem com uma saudação amigável, como "Olá!" ou “Bom dia!” Isso definirá o tom para o resto da sua mensagem. Alguns outros grandes exemplos de uma saudação amigável são “Bom dia!” ou "Olá!"

Etapa 2: inclua os detalhes necessários do compromisso.

Inclua o nome do cliente, a data e a hora do agendamento e o endereço ou local onde o agendamento será realizado. É uma ótima ideia incluir essas informações em todas as mensagens SMS e lembretes de compromissos por e-mail.

Etapa 3: Forneça uma maneira de confirmar o compromisso.

Inclua um link, número de telefone ou outro método para confirmar o agendamento. Isso tornará mais fácil para seus clientes entrarem em contato com você com qualquer dúvida que possam ter. Quanto mais simplificado e conveniente for o seu processo de confirmação, mais provável será que eles o sigam.

Etapa 4: Ofereça-se para reagendar, se necessário.

Deixe seus clientes saberem que eles podem reagendar seu compromisso se algo acontecer. Isso os deixará tranquilos sabendo que não serão cobrados por um compromisso perdido. Torne o reagendamento o mais fácil possível e forneça uma variedade de opções para eles escolherem.

Etapa 5: feche a mensagem com um lembrete amigável.

Termine sua mensagem com um lembrete amigável para chegar na hora e estar preparado. Mantenha-o profissional e cortês. E certifique-se de sempre agradecer a seus clientes por seu tempo e negócios. Isso os faz sentir apreciados e os lembra do valor que você oferece.

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Exemplo de Texto de Lembrete de Compromisso

Lembretes de compromissos automatizados são uma maneira fácil e eficaz de reduzir os não comparecimentos. Aqui está um modelo de lembrete de texto com espaços em branco que você pode copiar, colar e personalizar para suas necessidades específicas:

"Oi _____!

Apenas um lembrete amigável de que você tem um compromisso com _____ em ____ às ____.

Por favor, confirme sua presença ligando para ____ ou visitando _____.

Se você precisar reagendar, por favor, avise-nos pelo menos 24 horas antes da sua consulta.

Para reagendar, você pode ligar para _____ ou visitar nosso site em _____.

Estamos ansiosos para vê-lo lá!"

Modelos de Lembrete de Compromisso por Texto Mais Eficazes

Aqui estão mais quatro lembretes de mensagens de texto que você pode usar para seus clientes ou clientes para ajudar a reduzir o número de compromissos perdidos:

Lembrete de compromisso próximo

Um lembrete de texto de compromisso futuro pode ser usado para lembrar os clientes de uma próxima reunião que eles terão com você. Esse texto de lembrete pode ser assim…

"Oi _____!

Este é um lembrete de que você tem uma reunião conosco em ____ às ____. A reunião será às ________.

Por favor, chegue a tempo e esteja preparado.

Se precisar reagendar, por favor, avise-nos com pelo menos 24 horas de antecedência.

Estamos ansiosos para vê-lo em breve!

Sinceramente,

________”

Lembretes de compromissos recorrentes

Os lembretes recorrentes de compromissos por SMS são ótimos para lembrar os clientes de compromissos regulares, como visitas ao médico ou ao cabeleireiro. Tal lembrete poderia ser assim...

"Olá,

Este é um lembrete de __________. Seu próximo compromisso conosco é em ____ às ____.

Lembre-se de chegar 15 minutos antes do horário marcado e estar preparado.

Se precisar reagendar, ligue para ____ ou visite _____.

Obrigado e esperamos vê-lo em breve!

Sinceramente,

_________”

Lembretes de agendamento de confirmação

Os lembretes de confirmação de compromissos são uma ótima maneira de garantir que os clientes realmente compareçam aos seus compromissos. Esse texto de lembrete pode ser assim…

"Oi _____!

Este é um lembrete de que você tem um compromisso conosco em ____ às ____. Por favor, confirme sua presença ligando para ____ ou visitando _____.

Se precisar reagendar, por favor nos avise o mais rápido possível.

Aguardamos o nosso encontro.

Vejo você em breve,

________”

Lembretes de compromisso de última hora

Lembretes de compromissos de última hora são úteis para lembrar os clientes de um compromisso que eles podem ter esquecido. Essa mensagem de texto de lembrete pode ser assim…

"Oi _____!

Este é um lembrete amigável sobre sua consulta hoje às _____.

Se, por qualquer motivo, você não puder comparecer ou precisar reagendar, ligue para _________ ou visite-nos on-line em __________.

Estamos ansiosos para te ver!

Sinceramente,

__________”

Dicas para escrever uma mensagem de texto de lembrete de compromisso

Ao escrever lembretes por SMS, há muitas dicas importantes a serem lembradas para garantir que sua mensagem seja eficaz e bem recebida por seus clientes. Aqui estão algumas dicas importantes a serem consideradas ao escrever textos de lembrete de compromisso:

Mantenha a mensagem curta e direta ao ponto.

A primeira frase deve atrair a atenção do cliente. Você faz isso sendo direto e direto ao ponto. Afinal, eles marcaram a consulta em primeiro lugar, então devem se lembrar disso quando receberem seu texto.

Seja profissional.

Use uma linguagem amigável que seja profissional e cortês em sua mensagem de texto de lembrete de compromisso. Isso ajudará a garantir que o cliente veja a mensagem como um lembrete, não como um aborrecimento.

Facilite o reagendamento.

Forneça uma maneira fácil para eles reagendarem, se necessário. Isso pode ser tão simples quanto fornecer um número de telefone, endereço de e-mail ou link de site para entrar em contato com você. Se você tornar muito difícil para eles reagendar, eles podem não se incomodar.

Inclua a hora exata, a data e o local do compromisso.

Isto é especialmente importante se houve uma mudança na nomeação. Certifique-se de incluir qualquer informação adicional, como instruções de estacionamento ou outros detalhes que o cliente possa precisar saber.

Declare quaisquer requisitos que eles possam precisar trazer com eles.

Se o cliente precisar trazer documentos ou outros itens para o compromisso, lembre-o em sua mensagem de texto. Isso garantirá que eles estejam preparados quando chegarem.

Informe-os sobre sua política de cancelamento.

Deixe-os saber que você exige um certo período de antecedência se eles precisarem cancelar ou reagendar o compromisso. Isso ajudará a minimizar cancelamentos de última hora em sua empresa.

Agradeça a eles por seu tempo.

Termine sua mensagem de texto de lembrete de compromisso com um agradecimento educado. Isso lembrará ao cliente que você aprecia seus negócios e que está ansioso para vê-lo.

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Você pode enviar links de calendário em lembretes de compromisso por SMS?

Você pode enviar links de calendário em lembretes de compromissos por SMS, o que permitirá que seus destinatários visualizem e confirmem presença em seu evento com facilidade. Ao criar seu lembrete, basta incluir o link do calendário no texto da sua mensagem. Seus destinatários podem clicar no link para ver os detalhes do evento e RSVP diretamente de seus telefones.

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Você pode enviar mensagens de texto de lembrete de compromisso para pacientes médicos?

Sim, os pacientes médicos podem receber mensagens de texto de lembrete de consulta. Esta é uma ótima maneira de garantir que os pacientes não se esqueçam de seus compromissos e ajuda a manter suas agendas organizadas. As mensagens de texto de lembrete de compromisso são uma maneira rápida e fácil de lembrar os pacientes de seus próximos compromissos e podem ser enviadas a qualquer momento antes do compromisso. Muitas práticas médicas estão agora usando mensagens de texto de lembrete de compromisso para lembrar os pacientes de suas próximas visitas.

Qual é o melhor aplicativo de lembrete de compromisso?

Existem vários aplicativos de lembrete de compromissos diferentes no mercado, mas o melhor para você depende de suas necessidades. Se você precisa de um aplicativo simples que envie uma notificação antes de um compromisso, o Checkmark ou o Google Calendar são boas opções. Se você precisar de mais recursos, como a capacidade de rastrear seus compromissos ou colaborar com outras pessoas, aplicativos como Bizzy ou Calendly podem ser melhores para você. A melhor coisa a fazer antes de decidir sobre um aplicativo de lembrete de compromisso é determinar suas necessidades específicas, pesquisar aplicativos que ofereçam esses recursos e ler as avaliações para encontrar o certo para você.

Imagem: Envato Elements