วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหาอย่างง่ายดาย

เผยแพร่แล้ว: 2019-08-17

การดำเนินธุรกิจในสมัยก่อนเป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือเรียกใช้โฆษณาสองสามรายการเพื่อสร้างความสนใจของลูกค้าในธุรกิจของคุณ

แต่ลูกค้ายุคใหม่ต่างจากลูกค้าทั่วไป ปัจจุบัน ลูกค้าต้องการรายละเอียดและข้อมูลทุกอย่างเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาวางแผนจะซื้อ

แล้วธุรกิจสามารถให้ข้อมูลและรายละเอียดดังกล่าวแก่ลูกค้าได้อย่างไร?

ปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหา

ง่ายๆ ก็คือการตลาดเนื้อหา!

การตลาดเนื้อหาเกือบจะคล้ายกับการตลาดหรือการส่งเสริมการขายประเภทอื่นๆ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือที่นี่คุณใช้เนื้อหาเพื่อดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามายังธุรกิจของคุณ

จำไว้ว่าที่นี่ฉันไม่ได้พูดถึงเฉพาะเนื้อหาที่เป็นข้อความเท่านั้น

เพื่อให้แน่ใจว่าแคมเปญการตลาดเนื้อหาของคุณให้ผลลัพธ์ที่เพียงพอ คุณต้องรวมช่องเนื้อหาแบบโต้ตอบและมีส่วนร่วมในรูปแบบข้อความ ภาพ และรูปแบบอื่นๆ

การตลาดเนื้อหามีประโยชน์เพราะช่วยให้ธุรกิจสามารถ:

  • แสดงความเชี่ยวชาญของพวกเขา
  • เพิ่มความพิเศษเฉพาะตัวหรือเอกลักษณ์ให้กับธุรกิจอื่นๆ
  • ให้ธุรกิจนำเสนอข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ของตน
  • เพิ่มการมองเห็นของธุรกิจโดยใช้แหล่งการตลาดต่างๆ เช่น การแบ่งปันทางสังคม SEO และอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม เมื่อเทียบกับการตลาดรูปแบบอื่นๆ มีความท้าทายประการหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการตลาดเนื้อหา การตลาดเนื้อหาต้องการเวลาเพียงพอในการจัดเตรียมและแจกจ่าย

ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจใหม่จำนวนมากจึงเริ่มใช้การตลาดเนื้อหาเพื่อโปรโมตข้อเสนอของตน แต่ในไม่ช้าความคิดหรือเวลาก็หมดลง เป็นผลให้พวกเขาลงเอยด้วยแผนการตลาดเนื้อหาที่ไม่สม่ำเสมอและมีโครงสร้างไม่เหมาะสมซึ่งไม่สามารถส่งมอบผลลัพธ์ได้

แต่ฉันสามารถนำเสนอทางออกที่ดีที่สุดให้คุณได้!

สิ่งที่คุณต้องทำคือฝึกฝนการตลาดเนื้อหาอย่างสม่ำเสมอ โดยไม่เพียงแต่สร้างแผนการตลาดเนื้อหาเท่านั้น แต่ยังสร้างปฏิทินบรรณาธิการด้วย

ในโพสต์นี้ ฉันจะบอกคุณสั้น ๆ เกี่ยวกับการสร้างแผนการตลาดเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ ที่สำคัญที่สุด ฉันจะให้รายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดที่จำเป็นในการพัฒนาปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหาที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพ

วิธีการพัฒนาแผนที่แข็งแกร่งสำหรับการตลาดเนื้อหา

ในการสร้างแผนการตลาดเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ คุณต้องตอบคำถามหรือข้อกำหนดต่อไปนี้

  1. เลือกตลาดเป้าหมายของคุณ – เช่นเดียวกับแผนการตลาดประเภทอื่นๆ แผนการตลาดเนื้อหาของคุณต้องมุ่งเน้นที่การดึงดูดตลาดเป้าหมายที่เกี่ยวข้อง ต้องกำหนดเป้าหมายผู้ค้นหาที่เป็นลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอของคุณ
  2. เนื้อหาของคุณต้องมีคุณค่า – ผู้คนจะซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ เฉพาะในกรณีที่มีคุณค่ามากเท่านั้น ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณเน้นอย่างชัดเจนถึงโซลูชันที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณนำเสนอ สิ่งนี้จะกระตุ้นให้พวกเขาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของคุณ
  3. กำหนด USP ธุรกิจของคุณ – USP ธุรกิจ ของคุณเป็นหนึ่งในธุรกิจที่แตกต่างจากธุรกิจที่คล้ายกันในตลาด เนื้อหาของคุณจะต้องเน้นย้ำถึงความพิเศษเฉพาะของข้อเสนอและธุรกิจของคุณ
  4. ส่งข้อมูลด้วยวิธีที่ดีที่สุด – ตามหัวข้อที่คุณเลือก เนื้อหาของคุณจะต้องส่งข้อมูลอย่างเพียงพอ เนื้อหาอาจเป็นบทวิจารณ์ วิธีการ ความคิดเห็น บทช่วยสอน รายการ และอื่นๆ
  5. เลือกรูปแบบเพื่อเข้าถึงผู้ชมเป้าหมายของคุณ – เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหากำหนดเป้าหมายผู้ชมที่เกี่ยวข้องและเข้าถึงกลุ่มผู้ชมที่กว้างขึ้น คุณต้องส่งเสริมเนื้อหาเดียวกันในรูปแบบที่เหมาะสม เนื้อหาอาจเป็นรายงานสั้นๆ, วิดีโอ, อินโฟกราฟิก, บทความ, บล็อก, ข่าวประชาสัมพันธ์ และอื่นๆ
  6. เผยแพร่เนื้อหาของคุณบนแพลตฟอร์มที่ดีที่สุด – มีแพลตฟอร์มมากมายที่คุณสามารถเผยแพร่เนื้อหาได้ ตั้งแต่ช่องทางโซเชียลมีเดียไปจนถึง YouTube เว็บไซต์ และอื่นๆ ดังนั้น เลือกแพลตฟอร์มที่มีโอกาสพบปะผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามากขึ้น
  7. โพสต์เนื้อหาบ่อยๆ – ฉันไม่ได้หมายความว่าคุณต้องโพสต์เนื้อหาจำนวนมากทุกวัน แต่คุณต้องโพสต์เนื้อหาอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ประสบความสำเร็จสูงสุด ควรสร้างกำหนดการสำหรับการเขียนและโพสต์เนื้อหา สร้างกำหนดการในการเขียนโพสต์บนบล็อก สร้างวิดีโอ และเผยแพร่บทความอย่างน้อยหนึ่งบทความในหนึ่งสัปดาห์

ตอนนี้ เมื่อคุณสร้างแผนการตลาดเนื้อหาแล้ว ก็ถึงเวลาพัฒนาปฏิทินบรรณาธิการด้านเนื้อหาที่แข็งแกร่ง

จะสร้างปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหาได้อย่างไร

ด้วยการสร้างแผนการตลาดเนื้อหา คุณมีเนื้อหาประเภทต่างๆ อยู่ในมืออยู่แล้ว นอกจากนี้ คุณรู้ว่าใครเป็นคนสร้างและโพสต์เนื้อหาบ่อยเพียงใด

แต่สิ่งนี้เพียงอย่างเดียวจะไม่ทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ถึงเวลาที่คุณต้องก้าวไปอีกขั้นหนึ่งและสร้างปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหา

ยิ่งคุณสามารถสร้างปฏิทินได้ไกลเท่าไร การสร้างและเผยแพร่เนื้อหาก็จะง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตาม การวางแผนเนื้อหาล่วงหน้าหนึ่งปีไม่ใช่เรื่องง่าย คุณจึงต้องทุ่มเทอย่างมาก

นอกจากนี้ คุณต้องมีความยืดหยุ่นในการสร้างเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมของคุณและ Google

ก่อนอื่น ให้ฉันแบ่งปันขั้นตอนการสร้างปฏิทินล่วงหน้ากับคุณ

เคล็ดลับการสร้างปฏิทินล่วงหน้า

เป็นความคิดที่ดีที่จะจดความคิดและบันทึกทั้งหมดที่จะรวมอยู่ในปฏิทินของคุณในที่สุด เมื่อคุณเริ่มต้น คุณสามารถรวมกิจกรรมและธีมเข้ากับปฏิทินได้

การจดความคิดของคุณลงในกระดาษช่วยให้คุณเตรียมปฏิทินเนื้อหาได้อย่างง่ายดายในภายหลัง

ในบริบทนี้ ขั้นตอนบางอย่างที่ต้องปฏิบัติตามคือ:

  1. กำหนดรายการเฉพาะและหัวข้อที่คุณต้องการสร้างเนื้อหา ตัวอย่างเช่น มีหมวดหมู่เนื้อหาที่แตกต่างกันสำหรับบล็อกเกอร์มากกว่าหมวดหมู่สำหรับธุรกิจ ตามหมวดหมู่ธุรกิจของคุณ คุณอาจสร้างหัวข้อที่คุณเชื่อว่าผู้ชมเป้าหมายของคุณน่าจะชอบ
  2. ประการที่สอง ระบุแนวคิดเนื้อหาต่างๆ ที่คุณมีในปัจจุบัน หากมีชื่อเรื่องใดที่คุณคิดว่าผู้ชมของคุณน่าจะชอบ ให้จดไว้
  3. ตรวจสอบสถิติบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อระบุเนื้อหาที่ได้รับความนิยมในเว็บไซต์ของคุณแล้ว คุณอาจคิดถึงสิ่งที่ตลาดของคุณกำลังค้นหาเกี่ยวกับหัวข้อนั้นๆ จำไว้ว่าเป้าหมายสูงสุดคือการดึงดูดลูกค้าในตลาดเป้าหมาย ดังนั้น คุณต้องมีความคิดที่ชัดเจนว่าพวกเขาสนใจอะไร
  4. ไม่แปลกใจเลยที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณอาจมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง ดังนั้น คุณต้องตรวจสอบและติดตามข้อมูลเป็นประจำทุกเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดล่าสุดของผู้ชมของคุณ
  5. สุดท้าย ทุกครั้งที่คุณมีความคิดใหม่ๆ ให้เขียนลงไป

ขั้นตอนในการสร้างปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหา:

1. เขียนแนวคิดและหัวข้ออย่างเป็นระบบ:

ข้อดีอย่างหนึ่งของการรักษาความคิด หัวข้อ และข้อมูลอื่นๆ อย่างเป็นระบบคือช่วยให้สมองของคุณปลอดจากความเครียดที่ไม่จำเป็น ส่งผลให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานสร้างสรรค์ได้มากขึ้น

เช่นเดียวกับการจัดการปฏิทินเนื้อหา ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณมีความคิดหรือหัวข้อใดๆ ให้เขียนลงในกระดาษ สมุดบันทึก หรือหน้าจอ คุณยังสามารถเตรียมสเปรดชีตสำหรับสิ่งเดียวกันได้

ใช้ส่วนหัวที่เหมาะสมสำหรับแต่ละคอลัมน์ เนื่องจากจะช่วยให้คุณระบุแง่มุมที่สำคัญของเนื้อหาได้ รูปแบบสเปรดชีตนั้นจัดการได้ง่ายและเหมาะที่จะแชร์ถ้าคุณมีทีม

สำหรับเนื้อหาทุกชิ้น คุณอาจรวมองค์ประกอบต่างๆ เช่น:

  • ผู้เขียน
  • ชื่อ
  • วันที่ร่าง
  • วันที่ตีพิมพ์
  • เปอร์เซ็นต์ของปริมาณเนื้อหาที่เสร็จสมบูรณ์
  • คีย์เวิร์ดหลัก
  • วัตถุประสงค์
  • คีย์เวิร์ดรอง
  • กลุ่มเป้าหมาย
  • ประเภทสื่อ
  • CTA
  • อุปกรณ์เสริมเพิ่มเติม

ด้วยรายละเอียดดังกล่าวทั้งหมด เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเริ่มโพสต์บนบล็อก คุณสามารถใช้ปฏิทินบรรณาธิการเพื่อสร้างและทำให้มันประสบความสำเร็จ

2. กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนให้กับทุกเนื้อหา:

เป็นความจริงที่เนื้อหาบางส่วนไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการสร้างความสนใจในตัวสินค้า บางครั้ง คุณต้องการให้ความรู้แก่ลูกค้าของคุณเกี่ยวกับคุณลักษณะที่มีอยู่เท่านั้น อาจเป็นเพราะคุณอาจนำเสนอข่าวปัจจุบันเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ

ไม่ว่ามันจะเป็นอะไร วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างและส่งเสริมเนื้อหาคือการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนให้กับเนื้อหาในลักษณะที่มีระเบียบวินัย

3. ลองติดตามฉากใหญ่:

หากคุณไม่ทราบกฎ 80/20 ให้ฉันอธิบายให้คุณฟัง ในแง่ของการตลาดเนื้อหา 80% ของโพสต์ของคุณต้องประกอบด้วยข้อมูลที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสนใจจริงๆ 20% จะต้องเป็นการส่งเสริมการขายหรือสิ่งที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณ

เพื่อปรับปรุงสิ่งเดียวกันในปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหาของคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เคล็ดลับนี้ใช้รหัสสีของชีตสำหรับเนื้อหาในลักษณะอัตโนมัติ

ไม่ว่าคุณจะใช้ไวท์บอร์ด สเปรดชีต หรือแผ่นงาน Excel ประเด็นหลักคือต้องไม่ผสมเนื้อหาทั้งหมด

สิ่งสำคัญต้องเน้นและแยกจากรายละเอียดซึ่งมีความสำคัญน้อยกว่า

4. สร้างธีมหรือหัวข้อสำหรับปฏิทินบรรณาธิการของคุณ:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดึงปฏิทินที่มีทุกเดือนที่คุณวางแผนออกมา ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการวางแผนสำหรับสี่เดือนข้างหน้า ให้ดึงปฏิทินออกมาสำหรับเดือนเดียวกัน

ถัดไป เริ่มเขียนรายละเอียดตามฤดูกาลของแต่ละเดือน คุณสามารถเลือกธีมรายเดือนเหมือนนิตยสารส่วนใหญ่หรือเลือกเทศกาลในเดือนนั้นและออกแบบธีมตามนั้นได้ สิ่งนี้จะจุดประกายแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาใหม่ ซึ่งคุณต้องลงรายการและเพิ่มในปฏิทินของคุณในภายหลัง

อย่าพูดถึงวันพิเศษหรือวันหยุดในเดือนเหล่านั้น หากมีอะไรพิเศษที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ เช่น วันครบรอบธุรกิจ ให้พูดถึงสิ่งเดียวกันในปฏิทินของคุณ คุณสามารถสร้างธีมและหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับวันพิเศษดังกล่าวได้เสมอ

ตามล่าหากิจกรรมอื่น ๆ ที่สามารถออกแบบเนื้อหาได้ มีเว็บไซต์ออนไลน์ไม่กี่แห่งที่แสดงรายการกิจกรรมเป็นรายวันและรายสัปดาห์ ค้นหาไซต์เหล่านั้นเพื่อระบุเหตุการณ์ที่สามารถสร้างเนื้อหาได้

แหล่งข้อมูลดังกล่าวสนับสนุนอย่างมากในการสร้างสรรค์แนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาที่แปลกใหม่ ขณะอ่านแหล่งข้อมูลเหล่านี้ ให้จดแนวคิดที่เข้ามาในหัวของคุณ

รวมแนวคิดสำหรับเนื้อหาที่เขียวชอุ่มตลอดปี เมื่อเนื้อหาถูกแนบไปกับเหตุการณ์หรือฤดูกาล เนื้อหาจะมีความเกี่ยวข้องสูง แต่เนื้อหาที่ไม่มีวันหมดอายุจะมีประโยชน์และมีคุณค่าตลอดเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเติมช่องว่างในปฏิทินของคุณด้วยเนื้อหาที่เขียวชอุ่มตลอดปี

นอกจากนี้ จดพันธมิตรหรือการขายพิเศษที่คุณอาจทราบ เนื้อหาสามารถใช้สำหรับการขายได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มวันพิเศษเช่น Cyber ​​​​Monday และ Black Friday ลงในปฏิทินกิจกรรมเพื่อเพิ่มยอดขาย

5. ให้ทุกคนในทีมของคุณรับผิดชอบ:

ความสำเร็จของแคมเปญการตลาดเนื้อหาไม่ใช่ความพยายามของคนเพียงคนเดียว มันคือการทำงานเป็นทีม ดังนั้นทุกคนในทีมจึงต้องรับผิดชอบ คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้

นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณจัดระบบการแจ้งเตือน ซึ่งจะส่งไปยังทุกคนที่แชร์ปฏิทิน ตัวอย่างเช่น ในปฏิทินเนื้อหา วันที่ครบกำหนดทั้งหมดจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติก่อนวันที่เผยแพร่

6. เชื่อมโยงรายการสิ่งที่ต้องทำกับปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหา:

มีแง่มุมมากมายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานนี้ หากคุณเลือกโซลูชันออนไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกโซลูชันที่ตรงกับความต้องการส่วนใหญ่ของคุณและเสนอแนวทางที่ไม่ยุ่งยากแก่คุณ

วิธีหนึ่งคือเชื่อมต่อการเตือนความจำรายการสิ่งที่ต้องทำกับปฏิทินบรรณาธิการ ด้วยวิธีนี้ ไม่เพียงแต่คุณเท่านั้น แต่ทั้งทีมจะสามารถทราบเกี่ยวกับการเตือนความจำที่จะเกิดขึ้น และให้คุณดำเนินการอย่างเพียงพอด้วยเวลาที่ว่าง

7. รวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน:

กรอกแผนเนื้อหาทั้งหมดในปฏิทินของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบล่วงหน้าเพื่อดูว่าจะเกิดอะไรขึ้นขณะที่คุณสามารถสร้างเนื้อหาได้ทันเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น ป้อนวันที่ให้มากที่สุด แม้ว่าจะมีวันที่ที่คุณไม่แน่ใจว่าจะสร้างอะไรขึ้นมา ให้เว้นว่างไว้หรือทำเครื่องหมายด้วยสีใดๆ

สำหรับเนื้อหาที่คุณกำหนดเวลาและโพสต์ ให้กำหนดบุคคลที่รับผิดชอบ

แม้ว่าคุณจะเป็นคนเดียวที่จัดการเนื้อหา โอกาสที่คุณจะสร้างเนื้อหาส่วนใหญ่ด้วยตัวเอง แต่ถ้ามีความจำเป็น คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากบล็อกเกอร์รับเชิญ นักเขียนเฉพาะทาง หรือคนอื่นๆ ที่จะสนับสนุนคุณเกี่ยวกับเนื้อหาและสร้างเนื้อหาดังกล่าวในระยะเวลาที่เหมาะสม

สรุป:

การตลาดเนื้อหาเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพและฟรีในการโปรโมตธุรกิจของคุณทั่วโลก จะเก็บเกี่ยวผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณนำเสนอข้อมูลที่มีค่า เกี่ยวข้อง และสม่ำเสมอแก่ผู้ชม

อย่างไรก็ตาม การสร้างกลยุทธ์และแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาที่สมบูรณ์นั้นต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนของการทำงานหนักและการมีส่วนร่วม ด้วยปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหา คุณจะไม่มีวันออกจากโครงสร้างและความคิดจะไม่มีวันหมด