Jak łatwo utworzyć kalendarz redakcyjny treści?

Prowadzenie biznesu w dawnych czasach było łatwe. Wystarczy, że uruchomisz kilka reklam, aby wzbudzić zainteresowanie klientów Twoją firmą.

Ale współcześni klienci różnią się od tradycyjnych. Obecnie klienci potrzebują każdego szczegółu i informacji o usłudze lub produkcie, który planują zakupić.

Jak więc firmy mogą dostarczać takie informacje i szczegóły klientom?

Po prostu przy okazji content marketingu!

Marketing treści jest prawie podobny do innych rodzajów marketingu lub promocji. Jedyną różnicą jest to, że tutaj używasz treści, aby przyciągnąć potencjalnych klientów do swojej firmy.

Pamiętaj, tutaj nie mówię tylko o treści tekstowej.

Aby mieć pewność, że Twoja kampania content marketingowa przynosi odpowiednie wyniki, musisz uwzględnić tekstowe, wizualne i inne formy interaktywnych i angażujących kanałów treści.

Marketing treści jest korzystny, ponieważ pomaga firmom:

• Zaprezentuj ich wiedzę fachową.
• Zwiększ ich wyłączność lub wyjątkowość w stosunku do innych firm.
• Pozwól firmom oferować szczegółowe informacje o swoich usługach lub produktach.
• Zwiększ widoczność firmy, wykorzystując różne źródła marketingu, takie jak udostępnianie społecznościowe, SEO i inne.

Jednak w porównaniu z innymi formami marketingu z content marketingiem wiąże się jedno wyzwanie. Chodzi o to, że content marketing potrzebuje wystarczająco dużo czasu na przygotowanie i dystrybucję.

Z tego powodu wiele nowych firm zaczyna wykorzystywać marketing treści do promowania swojej oferty, ale wkrótce kończą im się pomysły lub czas. W rezultacie otrzymują nieregularny i niewłaściwie skonstruowany plan content marketingu, który nie przynosi rezultatów.

Ale mogę Ci przedstawić najlepsze rozwiązanie!

Wystarczy regularnie ćwiczyć content marketing, tworząc nie tylko plan content marketingowy, ale także kalendarz redakcyjny.

W tym poście opowiem Ci o tworzeniu solidnego planu content marketingu. Co najważniejsze, podam wszystkie ważne szczegóły potrzebne do opracowania silnego i efektywnego kalendarza redakcyjnego.

Jak opracować silny plan marketingu treści

Aby stworzyć skuteczny plan content marketingowy, musisz odpowiedzieć na poniższe pytania lub wymagania.

1. Wybierz swój rynek docelowy – Podobnie jak inne rodzaje planów marketingowych, Twój plan marketingu treści musi koncentrować się na przyciągnięciu odpowiedniego rynku docelowego. Musi być skierowany do osób wyszukujących, które są odpowiednimi klientami dla Twojej oferty.
2. Twoja treść musi oferować wartość — ludzie będą kupować produkt lub usługę tylko wtedy, gdy oferuje im dużą wartość. Dlatego upewnij się, że Twoje treści wyraźnie podkreślają rozwiązanie, które oferują Twoje produkty lub usługi. To zachęci ich do lepszego poznania Twoich usług.
3. Zdefiniuj swój biznesowy USP – Twój biznesowy USP to taki, który odróżnia go od podobnych firm na rynku. Twoje treści muszą podkreślać ekskluzywność Twojej oferty i działalności.
4. Dostarczaj informacje w najlepszy sposób — w zależności od wybranego tematu treść musi odpowiednio dostarczać informacje. Treścią mogą być recenzje, poradniki, opinie, samouczki, listy i nie tylko.
5. Wybierz formaty, aby dotrzeć do odbiorców docelowych – Aby upewnić się, że treści są kierowane do odpowiednich odbiorców i docierają do szerszego segmentu odbiorców, musisz je promować w odpowiednim formacie. Treścią mogą być krótkie raporty, filmy, infografiki, artykuły, blogi, komunikaty prasowe i inne.
6. Publikuj swoje treści na najlepszych platformach – istnieje wiele platform, na których możesz publikować treści. Od kanałów mediów społecznościowych po YouTube, strony internetowe i inne. Dlatego wybierz platformę, na której są większe szanse na spotkanie potencjalnych klientów.
7. Publikuj treści często – nie mam na myśli tego, że codziennie musisz publikować niezliczoną ilość treści. Musisz raczej publikować treści w sposób spójny. Aby osiągnąć maksymalny sukces, najlepiej stworzyć harmonogram pisania i publikowania treści. Stwórz harmonogram pisania postów na blogu, twórz filmy i rozpowszechniaj co najmniej jeden artykuł w tygodniu.

Teraz, po utworzeniu planu content marketingu, nadszedł czas na opracowanie silnego kalendarza redakcyjnego treści.

Jak stworzyć kalendarz redakcyjny treści?

Tworząc plan content marketingowy, masz już pod ręką różne rodzaje treści. Co więcej, wiesz, dla kogo ją tworzyć i jak często publikować treści.

Ale samo to nie przyniesie pożądanych rezultatów.

Czas pójść o krok dalej i stworzyć kalendarz redakcyjny treści.

Im dalej utworzysz kalendarz, tym prostsze będzie tworzenie i publikowanie treści.

Nie jest jednak łatwo zaplanować zawartość z rocznym wyprzedzeniem. Dlatego musisz włożyć dużo wysiłku.

Oprócz tego potrzebujesz pewnej elastyczności, aby tworzyć treści związane z tym, co obecnie dzieje się w Twojej branży i Google.

Najpierw podzielę się z wami kilkoma krokami tworzenia przed kalendarzem.

Wskazówki dotyczące tworzenia przed kalendarzem

Świetnym pomysłem jest zapisanie wszystkich pomysłów i notatek, które ostatecznie znajdą się w Twoim kalendarzu. Po rozpoczęciu możesz dodawać wydarzenia i motywy do kalendarza.

Zapisanie swoich myśli na kartce papieru pozwoli Ci później łatwo przygotować kalendarz treści.

W tym kontekście niektóre z kroków, które należy wykonać, to:

1. Zdefiniuj listę nisz i tematów, dla których chcesz tworzyć treści. Na przykład istnieją inne kategorie treści dla blogerów niż te dostępne dla firm. W oparciu o kategorię Twojej działalności możesz tworzyć tematy, które Twoim zdaniem preferują Twoi docelowi odbiorcy.
2. Po drugie, wypisz różne pomysły na treści, które masz obecnie. Jeśli jest jakiś tytuł, który Twoim zdaniem spodobałby się Twoim odbiorcom, zanotuj go.
3. Sprawdź statystyki na swojej stronie, aby zidentyfikować treści, które są już popularne na Twojej stronie. Możesz pomyśleć o rzeczach, które obecnie poszukuje Twój rynek, związanych z tym tematem. Pamiętaj, że ostatecznym celem jest przyciągnięcie klientów na docelowym rynku. Dlatego musisz mieć jasne wyobrażenie o tym, co ich interesuje.
4. Nic dziwnego, że dane dotyczące Twoich odbiorców mogą się często zmieniać. Dlatego musisz co miesiąc sprawdzać i śledzić dane, aby upewnić się, że spełniasz najnowsze wymagania swoich odbiorców.
5. Wreszcie, za każdym razem, gdy masz nowy pomysł, po prostu go zapisz.

Kroki tworzenia kalendarza redakcyjnego treści:

1. Zapisz pomysły i tematy w zorganizowany sposób:

Jedną dobrą rzeczą w utrzymywaniu pomysłów, tematów i innych informacji w uporządkowany sposób jest uwolnienie mózgu od niepotrzebnego stresu. Dzięki temu możesz bardziej skupić się na pracy twórczej.

To samo dotyczy nawet zarządzania kalendarzem treści. Tak więc, gdy masz jakiś pomysł lub temat, zapisz go na papierze, notatniku lub ekranie. Możesz nawet przygotować arkusz kalkulacyjny do tego samego.

Użyj odpowiednich nagłówków dla każdej kolumny, ponieważ pozwoli to określić krytyczne aspekty treści. Format arkusza kalkulacyjnego jest łatwy w zarządzaniu i idealny do udostępniania, jeśli masz zespół.

Do każdego elementu treści możesz dołączyć elementy takie jak:

• Autor
• Tytuł
• Data projektu
• Data publikacji
• Procent objętości ukończonych treści
• Główne słowa kluczowe
• Cel
• Dodatkowe słowa kluczowe
• Grupa docelowa
• Typ mediów
• CTA
• Dalsze dodatki

Mając dostępne wszystkie takie szczegóły, za każdym razem, gdy chcesz rozpocząć post na blogu, możesz użyć kalendarza redakcyjnego, aby go utworzyć i sprawić, by odniósł sukces.

2. Przypisz jasny cel do każdej treści:

To prawda, że ​​nie każdy element treści jest przeznaczony do generowania leadów. Czasami chcesz tylko edukować swoich klientów o istniejącej funkcji. Możliwe, że możesz zaprezentować aktualne wiadomości na temat swojej oferty.

Niezależnie od tego, co to jest, najlepszym sposobem tworzenia i promowania treści jest przypisanie jej jasnego celu w zdyscyplinowany sposób.

3. Spróbuj śledzić dużą scenę:

Jeśli nie znasz zasady 80/20, pozwól, że ci to wyjaśnię. Jeśli chodzi o content marketing, 80% Twoich postów musi zawierać informacje, które potencjalny klient jest rzeczywiście zainteresowany. 20% z tego musi mieć charakter promocyjny lub coś związanego z Twoją firmą.

Aby ulepszyć to samo w kalendarzu redakcyjnym treści, najlepiej użyć opcji formatowania warunkowego. Ta sztuczka wykorzystuje kody kolorów arkuszy do treści w sposób zautomatyzowany.

Niezależnie od tego, czy używasz tablicy, arkusza kalkulacyjnego, czy arkusza Excela, najważniejsze jest, aby nie mieszać całej zawartości.

Ważne rzeczy należy podkreślić i odróżnić od mniej ważnych szczegółów.

4. Utwórz motywy lub tematy do swojego kalendarza redakcyjnego:

Upewnij się, że wyciągniesz kalendarz zawierający wszystkie miesiące, na które planujesz. Na przykład, jeśli chcesz zaplanować kolejne cztery miesiące, wyciągnij kalendarze na to samo.

Następnie zacznij pisać szczegóły sezonowe dla każdego miesiąca. Możesz wybrać miesięczny motyw, jak większość czasopism, lub wybrać święto w tym konkretnym miesiącu i odpowiednio zaprojektować motyw. Spowoduje to pojawienie się nowych pomysłów na treści, które musisz później umieścić na liście i dodać do swojego kalendarza.

Wspomnij o specjalnych datach lub świętach w tych miesiącach. Jeśli nadchodzi coś specjalnego związanego z Twoją firmą, na przykład rocznica Twojej firmy, wspomnij o tym w swoim kalendarzu. Zawsze możesz tworzyć motywy i tematy związane z takimi wyjątkowymi dniami.

Poluj na inne wydarzenia, wokół których można zaprojektować treść. Istnieje kilka witryn internetowych, które zawierają listę wydarzeń w trybie dziennym i tygodniowym. Przeszukaj te witryny, aby zidentyfikować zdarzenia, dla których można utworzyć treść.

Takie zasoby są bardzo pomocne w wymyślaniu nowych pomysłów na treści. Przeglądając te zasoby, zanotuj pomysły, które przyjdą Ci do głowy.

Uwzględnij pomysły na wiecznie zielone treści. Gdy treść jest dołączona do wydarzeń lub pór roku, zapewnia wysoką trafność treści. Ale wiecznie zielone treści pozostają przydatne i wartościowe przez cały czas. Upewnij się, że puste miejsca w kalendarzu wypełniasz wiecznie zieloną treścią.

Co więcej, zanotuj promocje partnerskie lub sprzedażowe, o których być może wiesz. Treści mogą być również wykorzystywane do sprzedaży. Na przykład do kalendarza wydarzeń można dodać specjalne dni, takie jak Cyber ​​​​poniedziałek i Czarny piątek, aby zwiększyć sprzedaż.

5. Niech wszyscy w Twoim zespole będą za to odpowiedzialni:

Sukces kampanii content marketingowych nie jest dziełem jednej osoby. To praca zespołowa, dlatego każdy w zespole musi być za nią odpowiedzialny. Możesz wybrać swój preferowany sposób, aby wszyscy pozostali zaangażowani w proces.

Co więcej, pozwala usystematyzować alerty, które trafiają do każdej osoby, która współdzieli kalendarz. Na przykład w kalendarzu treści wszystkie terminy są ustawiane automatycznie przed datą publikacji.

6. Połącz listę zadań do wykonania z kalendarzem redakcyjnym treści:

Istnieje niezliczona ilość aspektów związanych z tą funkcjonalnością. Jeśli wybierzesz rozwiązanie online, upewnij się, że wybierzesz takie, które spełnia większość Twoich wymagań i oferuje bezproblemowe podejście.

Jednym z takich sposobów jest połączenie przypomnień z listy rzeczy do zrobienia z kalendarzem redakcyjnym. W ten sposób nie tylko Ty, ale cały zespół będziecie mogli wiedzieć o nadchodzących przypomnieniach i pozwolić na podjęcie odpowiednich działań w dostępnym czasie.

7. Klubuj wszystko razem:

Wypełnij wszystkie plany treści w swoim kalendarzu. Upewnij się, że sprawdzasz z wyprzedzeniem, aby wiedzieć, co się dzieje, ponieważ możesz tworzyć treści w oczekiwaniu na nadchodzące wydarzenia. Wpisz jak najwięcej dat. Nawet jeśli są daty, w których nie masz pewności co do stworzenia czegokolwiek, pozostaw to pole puste lub oznacz dowolnym kolorem.

W przypadku treści, które zaplanujesz i publikujesz, przypisz osobę za nie odpowiedzialną.

Nawet jeśli jesteś tylko jedną osobą zarządzającą treścią, prawdopodobnie większość treści tworzysz samodzielnie. Ale jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz skorzystać z pomocy zaproszonych blogerów, wyspecjalizowanych pisarzy lub innych, którzy wesprą Cię w treści i stworzą ją w odpowiednim czasie.

Podsumowując:

Marketing treści to skuteczna i bezpłatna strategia promocji Twojej firmy na całym świecie. Daje świetne rezultaty, gdy dostarczasz odbiorcom cenne, trafne i spójne informacje.

Jednak stworzenie bogatej strategii i pomysłów na treści wymaga tygodni lub miesiąca ciężkiej pracy i zaangażowania. Mając pod ręką kalendarz redakcyjny treści, nigdy nie wyjdziesz ze struktury i nigdy nie zabraknie Ci pomysłów.