หลังจากรวมธุรกิจเข้าด้วยกัน: สิ่งที่คุณต้องรู้

เริ่มพิจารณาโครงสร้างธุรกิจที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ คุณคงเคยได้ยินมาว่าบริษัทโดยทั่วไปต้องการเวลาและทรัพยากรในการบริหารมากกว่าหน่วยงานอื่นๆ ตัวอย่างเช่น การจะปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของคุณในฐานะองค์กรต้องใช้เวลาและเงินมากกว่าการเป็น LLC และเจ้าของคนเดียวก็ตกอยู่ในกลุ่มธุรกิจที่จัดการได้ง่ายขึ้นเช่นกัน

อย่างไรก็ตาม ให้พิจารณาการลดอัตราภาษีนิติบุคคลครั้งใหญ่ ส่งผลให้ C Corporation เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับธุรกิจต่างๆ มากขึ้น และแม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กอาจพบกรณีนี้ คุณวางแผนที่จะจัดตั้ง C Corporation หรือไม่? จากนั้นตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ที่คุณจำเป็นต้องรู้

หลังจากรวมธุรกิจแล้ว

1. รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและเปิดบัญชีธนาคารของ บริษัท

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (หรือ EIN, หมายเลขประจำตัวนายจ้าง) กับ IRS คิดว่าเป็นหมายเลขประกันสังคมสำหรับบริษัทของคุณ ตรวจสอบเกณฑ์และสมัคร EIN บนเว็บไซต์ IRS ไม่มีค่าใช้จ่ายในการรับ EIN

เมื่อคุณมี EIN แล้ว คุณสามารถสมัครบัญชีธนาคารของธุรกิจได้ (โปรดทราบว่าคุณจะต้องมี EIN ก่อนจึงจะได้รับบัญชีธนาคาร) ในฐานะบริษัท คุณต้องแยกการเงินส่วนบุคคลและการเงินของบริษัทออกจากกัน บริษัทจะต้องมีบัญชีธนาคารของตัวเองและเก็บบันทึกทางการเงินของตัวเอง

2. เลือกวิธีชำระเงินเอง

คุณจึงได้ก่อตั้งบริษัท ตอนนี้คุณต้องพิจารณาอย่างรอบคอบว่าคุณจะได้รับเงินอย่างไร คุณให้บริการแก่ C Corp หรือไม่? จากนั้นคุณอาจถือว่าตัวเองเป็นพนักงาน เป็นผลให้คุณต้องได้รับค่าตอบแทนที่สมเหตุสมผลสำหรับงานใดก็ตามที่คุณให้ ค่าตอบแทนนั้นต้องเสียภาษีเงินเดือน และคุณต้องได้รับค่าตอบแทนที่เหมาะสมนี้ ก่อนที่คุณจะสามารถแจกจ่าย/จ่ายเงินปันผลที่ไม่ใช่ค่าจ้างได้

นอกเหนือจากค่าตอบแทนสำหรับบริการแล้ว คุณสามารถจ่ายเงินปันผลให้กับตัวคุณเอง (และผู้ถือหุ้นรายอื่นๆ ทั้งหมด) ในฐานะผู้ถือหุ้นได้ เงินปันผลเหล่านี้ไม่ต้องเสียภาษีเงินเดือน แต่โปรดจำไว้ว่า C Corporation เป็นนิติบุคคลที่จ่ายภาษีของตัวเอง บริษัทสามารถหักเงินเดือนพนักงานและภาษีเงินเดือนได้ ในขณะที่เงินปันผลไม่สามารถนำไปหักลดหย่อนได้

หากคุณเลือกที่จะเสียภาษีเหมือน S Corporation คุณจะส่งต่อเปอร์เซ็นต์ของกำไรหรือขาดทุนของบริษัทไปเป็นการคืนภาษีส่วนบุคคลของคุณ การแจกแจงเหล่านี้ (ผลกำไร) ไม่ต้องเสียภาษี FICA/การจ้างงานตนเอง อย่างไรก็ตาม หากคุณมี S Corporation และกำลังทำงานอย่างแข็งขันในธุรกิจนี้ คุณจะต้องจ่ายเงินเดือนตามอัตราตลาดสำหรับงานที่คุณทำ

พูดคุยกับที่ปรึกษาด้านภาษีหากคุณมีคำถาม เช่น ค่าตอบแทนที่สมเหตุสมผลสำหรับบริการของคุณคืออะไร และกลยุทธ์ใดดีที่สุดในการแบ่งรายได้ของคุณด้วยเงินเดือนและเงินปันผล ไม่ว่าคุณจะถูกเก็บภาษีเช่น C Corporation หรือ S Corporation

3. การใช้ตัวแทนลงทะเบียน

หากคุณไม่มีสถานที่ตั้งจริงในรัฐที่ธุรกิจของคุณจดทะเบียน คุณต้องเลือกตัวแทนที่ลงทะเบียนเพื่อยอมรับเอกสาร (สิ่งที่รัฐเรียกว่า 'บริการของกระบวนการ' ประกาศ) ในนามของคุณ เอกสารเหล่านี้อาจรวมถึงการแจ้งการฟ้องร้อง การแจ้งภาษี และจดหมายโต้ตอบของรัฐบาลกลาง/รัฐอื่นๆ

ตัวแทนที่ลงทะเบียนต้องมีที่อยู่จริงในรัฐ รักษาเวลาทำการตั้งแต่ 8.00 น. ถึง 17.00 น. ในวันจันทร์ถึงวันศุกร์ และปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่นๆ ของรัฐ คุณสามารถกำหนดตัวเองหรือพนักงานให้เป็นตัวแทนที่ลงทะเบียน แต่คุณอาจต้องการค้นหาตัวแทนที่ลงทะเบียนบุคคลที่สามที่มีประสบการณ์เพื่อให้แน่ใจว่าตัวแทนของคุณพร้อมให้บริการตลอดเวลาในเวลาทำการ คุณสามารถคาดหวังที่จะจ่ายระหว่าง 100 ถึง 200 ดอลลาร์สำหรับบริการตัวแทนที่ลงทะเบียนในรัฐ

4. ต่ออายุบริษัทของคุณ

รู้สิ่งนี้เมื่อคุณรวมเข้ากับรัฐ ภาระผูกพันด้านเอกสารจะดำเนินต่อไปเป็นเวลานานหลังจากการยื่นครั้งแรกของคุณ ปัจจุบัน ทุกรัฐ ยกเว้นแอละแบมาและโอไฮโอ กำหนดให้ต้องมีการยื่นรายงานประจำปีหรือรายครึ่งปี และบางส่วนต้องการรายงานเบื้องต้นด้วย อย่าพลาดที่จะยื่นสิ่งเหล่านี้ หรือคุณอาจจะโดนปรับ เป็นผลให้ บริษัท ของคุณอาจหลุดพ้นจากสถานะที่ดีกับรัฐ และคุณอาจสูญเสียการคุ้มครองความรับผิดของคุณ

รัฐใช้รายงานประจำปีเพื่อติดตามกิจกรรมของบริษัท และมักจะถามชื่อและที่อยู่ของกรรมการ คุณจะต้องระบุที่อยู่ของตัวแทนที่ลงทะเบียนและจำนวนหุ้นของหุ้นที่ออก ค่าธรรมเนียมแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ตัวอย่างเช่น คาดว่าจะจ่ายตั้งแต่ 50 ถึง 400 ดอลลาร์

ตรวจสอบกับสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐของคุณ หรือปรึกษาบริการยื่นแบบออนไลน์ ค้นหารายละเอียดที่สำคัญทั้งหมด คุณต้องยื่นเอกสารบ่อยแค่ไหน? กำหนดเวลาเฉพาะของคุณลดลงเมื่อใด และต้องจ่ายเท่าไหร่

5. จัดประชุมผู้ถือหุ้นและการปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่นๆ

AC Corporation ต้องมีการประชุมผู้ถือหุ้นและกรรมการอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อปี และคุณต้องบันทึกรายงานการประชุมเพื่อให้เกิดความโปร่งใส สิ่งนี้เป็นจริงแม้กระทั่งกับองค์กรที่ถือครองอย่างใกล้ชิด ตัวอย่างเช่น บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นเพียงไม่กี่รายยังคงต้องปฏิบัติตาม อย่ายื่นรายงานของคุณต่อรัฐหรือหน่วยงานภายนอกใดๆ แต่ควรเก็บไว้กับบันทึกอื่นๆ ของบริษัท ตัวอย่างเช่น เก็บบทความเหล่านี้ไว้กับบทความของบริษัท ข้อบังคับของบริษัท และมติต่างๆ บริษัทยังต้องบันทึกและรักษาบันทึกการลงคะแนนเสียงของผู้ถือหุ้นหรือกรรมการร่วมกันของบริษัท

6. ชำระภาษีของคุณ

กฎหมายภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางกำหนดให้บริษัท C เป็นนิติบุคคลแยกต่างหาก ด้วยเหตุนี้ กฎหมายจึงกำหนดให้ต้องยื่นภาษีด้วยตนเอง และภาษีก็มาจากกำไรของพวกเขา เมื่อคุณรวมเข้าด้วยกัน คุณมักจะต้องรับผิดสำหรับ:

• ภาษีเงินได้: เช่นเดียวกับการคืนภาษีส่วนบุคคลที่คุณยื่นในแต่ละปี บริษัทจะต้องยื่นใบแจ้งยอดภาษีประจำปีเพื่อรายงานรายได้ กำไร ขาดทุน การหักเงิน และเครดิต ใช้แบบฟอร์ม IRS 1120 โดยปกติแล้ว แบบฟอร์มนี้จะครบกำหนดในวันที่/ประมาณวันที่ 15 เมษายน สำหรับนิติบุคคลปีปฏิทิน

• ภาษีโดยประมาณ: ภาษีจะต้องชำระเมื่อคุณได้รับหรือรับรายได้ในระหว่างปี ซึ่งอยู่ในรูปแบบของการหักภาษี ณ ที่จ่าย (พนักงาน) หรือการชำระภาษีโดยประมาณ (บริษัท บุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระ ฯลฯ) โดยทั่วไปแล้ว บริษัทจะต้องชำระเงินโดยประมาณหากคาดว่าจะต้องเสียภาษี 500 ดอลลาร์ขึ้นไปพร้อมผลตอบแทนประจำปี คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม IRS 1120-W เพื่อคำนวณภาษีโดยประมาณของคุณ

• ภาษีเงินเดือน: คุณจะต้องหักภาษีเงินเดือนจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับเช็คเงินเดือนของคุณเองด้วย หากคุณได้รับค่าตอบแทนสำหรับบริการที่คุณมอบให้กับบริษัท การหักเหล่านี้รวมถึง: การหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง ภาษีประกันสังคม ภาษี Medicare (และภาษี Medicare เพิ่มเติม) การหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐ และการหักภาษี ณ ที่จ่ายอื่นๆ ในท้องถิ่น

7. รับใบอนุญาตและใบอนุญาตในท้องถิ่นที่จำเป็น

เป็นไปได้มากว่าคุณจะต้องมีใบอนุญาตหรือใบอนุญาตบางประเภทสำหรับองค์กรของคุณ ฉันชอบคิดแบบนี้ เมื่อคุณรวมเข้าด้วยกัน จะเป็นรากฐานทางกฎหมายที่มั่นคง แต่ใบอนุญาตในท้องถิ่นและใบอนุญาตเป็นเหมือนใบขับขี่ พวกเขาให้สิทธิ์ในการดำเนินธุรกิจ ตัวอย่าง ได้แก่ ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ใบอนุญาตของผู้ค้าปลีก ใบอนุญาตกรมอนามัย และอื่นๆ ติดต่อหน่วยงานราชการในพื้นที่ของคุณ หรือเข้าไปที่ BusinessLicenses.com เพื่อค้นหาว่าใบอนุญาตประเภทใดที่จำเป็นสำหรับธุรกิจและที่ตั้งของคุณ

8. รับความคุ้มครองการประกันภัยความรับผิดทางธุรกิจ

การรวมเป็นขั้นตอนสำคัญในการแยกคุณออกจากธุรกิจ และสิ่งนี้จะช่วยลดความรับผิดส่วนบุคคลของคุณ อย่างไรก็ตาม อย่าคิดว่าสิ่งนี้มีการป้องกันที่ไม่ปลอดภัย และอย่าคิดว่าเป็นการทดแทนการประกัน บริษัทจะไม่ปกป้องคุณจากความรับผิดส่วนบุคคลโดยไม่มีเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น หากการกระทำส่วนตัวของคุณส่งผลให้เกิดการบาดเจ็บ คุณจะต้องรับผิดชอบเอง ด้วยเหตุนี้ คุณอาจต้องการปกป้องธุรกิจของคุณจากการบาดเจ็บส่วนบุคคลหรือความเสียหายต่อทรัพย์สินในกรณีที่เกิดการฟ้องร้อง การประกันภัยมีหลายรูปแบบขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ดังนั้นคุณควรหารือเกี่ยวกับความเสี่ยงทางธุรกิจเฉพาะของคุณกับตัวแทนประกันภัยหรือนายหน้าที่คุ้นเคยกับประเภทธุรกิจของคุณ

บรรทัดล่าง: ทำความเข้าใจเกี่ยวกับภาษีและข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่นๆ ของคุณ อย่ากังวลกับภาระหน้าที่ด้านการบริหารของ C Corporation เพียงแค่เห็นธุรกิจของคุณปฏิบัติตาม

ภาพ: Depositphotos.com